Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
В рамках данной заметки, я расскажу вам как в Excel посчитать сумму столбца несколькими методами.
Электронные таблицы это один из самых часто используемых инструментов. И это не удивительно, ведь в них можно как составить список товаров для похода, так и нечто более сложное (к примеру, сложные и огромные сводные отчеты). Но, первое с чем сталкивается практически каждый пользователь - это то, как посчитать сумму в столбце.
Примечание : Материал рассчитан для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным, так как в Excel многие часто используемые вещи можно сделать несколькими разными методами.
Примечание : Данные методы актуальны для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Вычисление суммы при выделении
Excel учитывает массу различных пожеланий пользователей, поэтому самые частые из них обычно делают легкодоступными. К этому относится и автоматическое суммирование, которое применяется к выделенной области. Все что для этого необходимо сделать - это выделить ячейки, а затем посмотреть в нижнюю правую часть окна программы (рядом с панелькой "масштаба" и "разметки"). Обычно там отображается "среднее", "количество ячеек" и "сумма". Последнее именно то, что и нужно.
Если же суммы там не присутствует, то необходимо сделать следующее:
1. Правой кнопкой щелкнуть в любом месте самой нижней панели (полосочки).
2. В появившемся контекстном меню выбрать "Сумма".
3. Снова выделить ячейки и увидеть, что число там отображается.
Автоматическое вычисление суммы столбца в ячейке
Этот метод позволяет быстро вставить формулу и получить сумму столбца в одной из более нижних ячеек. Вот, что нужно сделать:
1. Выберите ячейку, которая расположена ниже всех ячеек в столбце (тех, для которых необходимо вычислить сумму).
2. В верхней ленте перейдите во вкладку "Главная".
3. В блоке "Редактирование" нажмите кнопку "Автосумма" (если главное окно программы сжато по ширине, то ориентируйтесь по иконке суммирования ряда из математики - чем-то похоже на букву Е).
4. Нажмите "Ввод" и в ячейку вставится формула подсчета суммы (вы так же можете скорректировать область до нажатия кнопки "Ввод").
Примечание : Если нужно вычислить суммы для нескольких столбцов, то можно в шаге 1 выбрать не одну, а сразу несколько ячеек, и аналогичным образом проделать остальные шаги.
Вычисляем сумму столбца в Excel с помощью формулы
Иногда необходимо вывести сумму в какую-то произвольную ячейку, поэтому стоит уметь пользоваться формулами. И вот как это делается:
1. Выберите нужную ячейку, где будет выводится сумма.
2. Затем нажмите символ "=" (равно). С этого символа начинается любая формула. Учтите, что он должен быть в самом начале.
3. Введите слово "СУММ", затем открывающую скобочку "(" и либо мышкой выделите нужный диапазон, либо укажите диапазон в формате "A1:A22" (первая ячейка, затем двоеточие, затем последняя ячейка).
4. Затем поставьте закрывающую скобочку ")" (в принципе, можно и не выполнять данный шаг, но для приобретения практических навыков составления формул крайне советуется).
5. Нажмите кнопку "Ввод" и в выделенной ячейке отобразится значение суммы столбца.
Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.
В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ . Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:
Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:
Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:
Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.
В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:
Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1 . Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).
Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:
Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:
Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:
Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:
СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel
Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.
В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:
Меняем условие, меняется и результат:
Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.
Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?
На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.
В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:
Нажав Enter получим результат:
Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН , которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.
Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!
Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.
Автоссумма
Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа. Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца. Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.
Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма». На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки. Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.
Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно. Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.
Суммирования значений с помощью формул
Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы. Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение. Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:
fх=А1+В1+С1
Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.
Сложение с помощью функции СУММ
Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:
fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)
Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:
fх=СУММ(В3:О25),
где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.
Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:
fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)
Суммирование значений по определенному признаку
Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:
fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),
где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне. Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках. Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.
А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.
Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.
Автоматическое суммирование данных в ячейках
Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.
Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:
- Функция «Автосумма».
- Применение простой формулы математического сложения.
- Функция СУММ.
Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.
Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.
Применение предпросмотра результатов
Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.
Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.
Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.
Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.
Применение функции «Автосумма»
Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.
Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.
Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».
Маркер автозаполнения полей
Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.
Применение простой формулы Excel
Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.
Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.
Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2
Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.
Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:
На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.
Для этой процедуры нам понадобится:
- Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
- В эту ячейку пишем знак =.
- Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
- Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
- По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
- Нажимаем Enter.
Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.
Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.
Функция СУММ
Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:
СУММ (х; х1; х2;...xN;)
Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.
Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:
- Выбираем ячейку результата.
- Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
- В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.
Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.
Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.
Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.
Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.
В данной статье будет рассмотрено, , а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ
СУММ(В2:В8)
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце
Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически . Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:
Как посчитать сумму в столбце в Excel - В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы
Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк
Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца , указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:
Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца » в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму , потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец
Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк
Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце , игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.
К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.
- Посчитайте сумму столбца , а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):
СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)
Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
- Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.
В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:
СУММ(В2:B1048576)
СУММ(В2:B655366)
В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel , и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.