Как нарисовать круговую диаграмму в ворде. Как в Ворде сделать диаграмму — наглядное пособие. Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Лабораторная работа 2.

Создание и редактирование диаграмм в документах W ord

В составWord входит программа создания диаграмм Microsoft Graph, включающая почти все возможности наиболее универсальной программы управления электронными таблицами Microsoft Excel.С помощью Microsoft Graph можно создавать высококачественные, информативные диаграммы и включать их в документы Word.

Создание диаграммы

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся в таблице данных, также внедряемой в документ Word. Созданная диаграмма связывается с таблицей данных, поэтому при изменении исходных данных диаграмма автоматически обновляется. Можно создавать диаграммы четырнадцати основных и двадцати дополнительных типов. Кроме того, внутри каждого из основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип).

Например, таблица, отображающая данные по объемам продаж оргтехники

Если необходимо создать диаграмму на основе данных из таблицы, то нужно установить точку вставки в одну из ячеек таблицы и выбрать команду Таблица, Выделить, Таблицу. Выбрать команду Вставка, Рисунок, Диаграмма. Затем нажать ОК.

Если необходимо создать диаграмму на основе данных, набранных в документе и разделенных символами табуляции, то нужно выделить все эти данные, включая названия, которые будут использоваться в качестве меток легенды и названий категорий.

Редактирование таблицы данных

Работая с таблицей данных можно перемещаться, выделять ячейки, столбцы или строки, изменять ширину и т.д. При изменении исходных данных меняется и сама диаграмма. Чтобы изменить содержимое ячейки таблицы данных, нужно выделить ячейку и ввести новые данные. После нажатия клавиши Enter или перехода к другой ячейке таблицы все существующие в этой ячейке данные замещаются введенными данными.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки , нужно выделить ее, а затем нажать клавишу F2 (переход в режим редактирования) или дважды щелкнуть по ней. Изменение содержимого ячейки ничем не отличается от редактирования обычного текста. После того как необходимые исправления произведены, нужно нажать клавишу Enter.

Можно также расширить или сузить набор данных , по которому строится диаграмма, путем добавления или удаления строк и столбцов таблицы данных. При этом диаграмма автоматически перестраивается с учетом внесенных в таблицу данных изменений.

Чтобы вставить в таблицу строки или столбцы, нужно выделить нужное число строк или столбцов и выбрать команду Вставка, Ячейки. Чтобы удалить из таблицы строки или столбцы, нужно их выделить, а затем выбрать команду Правка, Удалить.

Тип диаграмм

Правильный выбор типа диаграммы позволяет представить данные самым выигрышным образом. Тип диаграммы может быть применен не только ко всей диаграмме, но и к отдельному ряду данных на ней или к нескольким рядам Комбинирование различных типов диаграмм позволяет разделить данные разного типа или выделить какой-то ряд данных, например, можно скомбинировать график с гистограммой.

Наиболее просто изменить тип всей диаграммы или только одного ряда данных с помощью команды Диаграмма, Тип диаграммы. В появляющемся окне можно выбрать не только тип, но и формат выбранного типа диаграммы.

Чтобы изменить тип диаграммы:

1. Нужно выбрать команду Диаграмма, Тип диаграммы. Появится диалоговое окно Тип диаграммы

2. В этом диалоговом окне раскрыть вкладку Стандартные для выбора одного из основных типов диаграмм или вкладку Нестандартные для выбора одного из дополнительных типов диаграмм.

3. В списке Тип выделить нужный тип диаграммы.

4. Если выбрана вкладка Стандартные , то в галерее форматов Вид нужно выделить подтип диаграммы.

5. В конце необходимо нажать кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и применить выбранный формат диаграммы.

Чтобы настроить существующий тип диаграммы:

1. Нужно выбрать команду Диаграмма. Параметры диаграммы. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы ,параметры в котором могут меняться в зависимости от типа диаграммы.

2. С помощью вкладок этого диалогового окна можно произвести настройку таких элементов диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных и т.д.

3. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК.

Построение составных диаграмм

Составные диаграммы – это диаграммы, построенные с использованием одновременно двух или более типов диаграмм. На таких диаграммах некоторые ряды данных представляются с помощью одного типа диаграмм, а другие – с помощью другого. Например, можно построить один ряд в виде гистограммы, а второй – в виде графика, что облегчит сравнение рядов данных и поиск их возможных связи.

Созданную диаграмму можно сделать составной, изменить тип используемый для построения одного или нескольких рядов данных. Для этого:

1. Выделить на диаграмме ряды данных, тип должен быть изменен, и выберите команду Диаграмма, Тип диаграммы

2. В группе Параметры появившегося диалогового окна Тип диаграммы установите флажок Применить

3. Выделите тип диаграммы для выделенного ряда данных и нажмите кнопку ОК.

К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.

Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.

Форматирование любого объекта диаграммы осуществляется с помощью диалогового окна Формат . Чтобы открыть это окно:

1. Выделить нужный объект диаграммы, щелкнув по нему.

2. Выбрать команду Формат, Выделенный объект , либо просто дважды щелкнуть по объекту.

Вкладки появившегося диалогового окна содержат множество параметров форматирования, с помощью которых можно настроить отображение выделенного элементе Форматирование любого объекта диаграмм.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Создайте документпод названием фамилия_группа_лаб 2 .doc ., в котором необходимо выполнить задания 1-8.

Задание 1 . Построение диаграмм.

Ход работы: Вызовите программу Microsoft Graph при помощи команды Вставка/ Объект/ Microsoft Graph или Вставка/ Рисунок/ Диаграмма . Если в буфере обмена не содержалась таблица, то программа вставляет демонстрационный пример, данные этого примера можно заменить на другие исходные данные. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph .

Задание 2. По таблице “Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм»” построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».

Сведения

о доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.

Для этого скопируйте в буфер обмена необходимые строки исходной таблицы с заголовками строк и столбцов и вызовите команду Вставка/ Рисунок/ Диаграмма.

Задание 3. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.

Задание 4. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.

Задание 5. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники

Задание 6 . Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2004 и 2005 годах. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.

Задание 7. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).

Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.

Задание 8. При помощи команды меню Вставка/Название пронумеруйте построенные диаграммы, следующим образом: Диаграмма 1., Диаграмма 2., и т.д. Освойте редактирование названий.

Под диаграммой в Ворде понимается объект, представляющий собой чертеж, показывающий соотношение каких-либо величин. Обычно он пригождается при написании научных работ студентам технических ВУЗов, при составлении презентации и т.д. В нашей статье мы разберем, как сделать диаграмму в Ворде при помощи нескольких способов. К тому же, здесь же мы рассмотрим вариант работы в нескольких версиях программы Word: от 2007 до 2016 года.

Отчеты, курсовые работы, дипломы, рефераты, диссертации, презентации – в любой из этих работ может понадобиться составление диаграммы. У некоторых пользователей имеется мнение, что это делать гораздо удобнее в программе Эксель (Excel), однако, не все умеют работать в нем, поэтому, сегодня мы разберем несколько способов, применимых для работы в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Ворде 2010 года?

Текстовый редактор данной версии позволяет добавить в документ несколько видов диаграмм. Это линейчатая диаграмма, кольцевая, точечная и т.д., а также гистограммы и графики. Как же добавить любой из перечисленных объектов в текст? Достаточно следовать следующему алгоритму действий:

1. Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов.
2. Далее заходим в группу «Иллюстрации».
3. Теперь выбираем объект под названием «Диаграмма».
4. Диалоговое окно «Вставка диаграммы» позволяет пользователю выбрать нужный тип объекта.
5. Выбираем наиболее подходящий вариант и подтверждаем все действия нажатием кнопки ОК.

Создаем диаграмму в Ворде 2016 года

Как сделать диаграмму в Ворде более новой версии? Для того, чтобы сделать диаграмму в документе с нуля, первое, что требуется от пользователя – это во вкладке «Вставка» зайти в раздел «Диаграмма». Затем требуется выбрать нужный тип диаграммы: круговая, точечная, биржевая, гистограмму, лепестковую или комбинированную.

Далее на экране появится электронная таблица, где пользователю требуется ввести данные, которые требуется отразить на диаграмме. Когда все будет вписано, то диалоговое окно следует закрыть. Также функции Ворда позволяют редактировать размещение диаграммы и ее размер, все это делается в разделе «Параметры разметки».

Форматирование созданной диаграммы

Пользователь может не только выбрать имеющийся шаблон диаграммы, но и форматировать ее. Изменять цвет контуров и заливки, добавить специальный эффекты и т.д. Как это сделать?

Чтобы сделать форматирование, пользователь может сделать следующее:

1. Например, сделать заливку элементов диаграммы. Это позволит привлечь внимание к каким-либо элементам объекта.
2. Изменить цвет контуров диаграммы. Например, изменить толщину контура, его цвет и т.д.
3. Добавить специальные эффекты к диаграмме. Например, добавить тень, свечение, сгладить края и т.д.
4. Пользователь также может форматировать текст и числа, имеющиеся в диаграмме. Также можно применить для них стили WordArt.

Как сделать диаграмму в Word 2013 и 2016 годов?

Для начала на панели инструментов программы Word выбираем вкладку «Вставка», после – «Диаграмма». Далее пользователь выбирает нужный тип диаграммы, а затем нажимает кнопку ОК. В предложенной электронной таблице пользователь должен все данные, которые требуется отразить в диаграмме. С каждой новой введенной информацией диаграмма будет самостоятельно обновляться.

Как сделать название диаграммы в вордовском документе?

В данном разделе мы рассмотрим, как сделать название диаграммы, помещенной в вордовский документ. Для начала кликаем на диаграмму, после жмем на кнопку «Плюсик». В предложенном списке устанавливаем флажок напротив пункта «Название диаграммы». В появившемся поле «Название диаграммы» вводим необходимый текст. Данный способ применим для текстового редактора 2013 и 2016 годов.

Второй способ применяется в программе 2007 и 2010 года. Кликаем на диаграмму. После этого на экране появится панель «Работа с диаграммами», где пользователю необходимо выбрать вкладку «Макет». В группе под названием «Подписи» кликаем на пункт «Название диаграммы». В текстовом поле необходимо ввести текст названия объекта. Чтобы сделать форматирование текста – нужно выбрать нужные параметры на мини- панели инструментов.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, рассказывающий как сделать диаграмму в Ворде различных версий и модификаций: от 2007 до 2016 года. Как показывает практика, это абсолютно не сложно и с этим заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Word. Главное – это четко следовать указанному алгоритму, только в этом случае результат вас не разочарует, а сама работа не доставит хлопот.

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!

Редко какой отчет обойдется без диаграммы. Она позволяет отобразить цифровые данные с помощью графики, что значительно упрощает их восприятие. Многие пользователи считают, что в MS Excel их делать удобнее. Но для тех, кто не имеет достаточных навыков работы с табличными редакторами, создавать их в Word намного проще и быстрее. Как именно это делается, будет рассмотрено далее.

Работа с диаграммами в Word

В Ворде имеется богатый инструментарий для создания и настройки диаграмм. Благодаря ему пользователь имеет возможность максимально настроить создаваемую диаграмму под свои специфические потребности и сделать ее уникальной. Эта работа включает в себя несколько шагов.

Шаг 1: Создание диаграммы

Для того, чтобы создать новую диаграмму в Word:

После проведенных манипуляций новая диаграмма автоматически вставится в текст в том месте, где стоял курсор.

Шаг 2: Настройка диаграммы

Если параметры созданной диаграммы полностью соответствуют требованиям пользователя, то на первом шаге работу с ней можно закончить. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому после создания ее обычно еще дорабатывают до приемлемого вида. Для этого в Word предусмотрены такие возможности:

С помощью мыши можно масштабировать объект, двигая за уголки выделения. А если щелкнуть по нему правой кнопкой, появится меню, откуда можно перейти к изменению его параметров:

Меню формата элемента диаграммы выглядит так (на примере легенды):

Точно такие же манипуляции можно производить с любым элементом диаграммы.

Приведенные выше примеры показывают, что благодаря многообразию инструментов по настройке диаграммы можно создавать наглядные и красочные документы, которые отвечают требованиям даже самого взыскательного пользователя.

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» - в более поздних.

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.