Используемое в формуле число вызывает ошибку. Ошибки в Excel: как их найти, понять и исправить. Результат вычисления – не в том формате

Рассмотрим ситуацию, когда формулы в таблице содержат заранее ожидаемые значения ошибок. Они не требуют немедленного исправления, однако требуется улучшить представление результатов. Существует несколько способов скрытия значений ошибок и индикаторов ошибки в ячейках.

Формулы могут возвращать ошибки по многим причинам. Например, формула =1/0 возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, поскольку деление на 0 недопустимо. Предусмотрены следующие значения ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание образца ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.

Введите 3 в ячейку B1, 0 - в ячейку C1 и формулу =B1/C1 - в ячейку A1.
В ячейке A1 отобразится значение ошибки #ДЕЛ/0!.

Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА с открывающей круглой скобкой:
ЕСЛИОШИБКА(

Переместите курсор в конец формулы.

Введите ,0) , т. е. запятую с нулем и закрывающей круглой скобкой.
Формула =B1/C1 примет вид =ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0) .

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование .

Выберите команду Создать правило .

В диалоговом окне выберите параметр .

Убедитесь, что в разделе в первом списке выбран пункт Значение ячейки , а во втором - равно . Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

Нажмите кнопку Формат .

На вкладке Число в списке Числовые форматы выберите пункт (все форматы) .

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК . Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Описанная ниже процедура позволяет отформатировать ячейки с ошибками таким образом, чтобы текст в них отображался шрифтом белого цвета. В результате текст ошибки в таких ячейках становится невидимым.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами .
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования .

Выберите команду Создать правило .
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования .

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат .

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки .

Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт .

Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет , и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки

Возможны ситуации, когда необходимо, чтобы вместо значений ошибок в ячейках отображалась текстовая строка, например "#Н/Д", прочерк или "НД". Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД , как показано в примере ниже.

Описание функции

ЕСЛИОШИБКА . С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка или возвращает ли формула ошибку.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку "#Н/Д". Синтаксис функции: =НД() .

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.
Появится вкладка Работа со сводными таблицами .

Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

Откройте вкладку Разметка и формат и выполните одно или оба указанных ниже действия.

• Измените способ отображения ошибок. В группе Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое должно отображаться вместо ошибок. Чтобы в пустых полях отображались ошибки, удалите из поля весь текст.

Нечасто, конечно, но иногда при открытии офисных документов (форматов XLS и XLSX) на экране появляется сообщения о сбое Excel - «ошибка при направлении команды приложению». Почему же программа не может открывать «родные» файлы? В этом нужно разобраться. Надо сказать, что Word, Excel и Access в равной мере подвержены появлению таких ошибок. Так что, некоторые предлагаемые решения по исправлению ситуации подойдут и для других приложений.

О чем свидетельствует ошибка направления команды приложению Excel?

Как говорят отзывы многих пользователей на всевозможных компьютерных форумах, изначально проблема была замечена при попытке открытия файлов электронных таблиц, которые были прикреплены к входящему почтовому сообщению Outlook. Однако потом оказалось, что не открываются даже документы с жесткого диска. Почему?

В любой программе, в том числе в Excel, свидетельствует о том, что программу невозможно закрыть, если:

• она находится в активном состоянии;
• сам файл по каким-то причинам не распознается (например, при использовании разных версий офисного пакета 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) или же отличающихся между собой модификаций операционных систем.

В электронной почте на файл может присутствовать ссылка. Ошибка Excel в данном случае появляется при попытке прямого открытия документа непосредственно в сообщении без сохранения вложения или оригинального файла на жестком диске компьютера. Это самое распространенное явление, хотя могут встречаться и другие ситуации.

Основные методы устранения проблемы в офисных программах

Что же касается исправления сбоев такого рода, когда может даже возникать ошибка при запуске Excel, здесь можно найти достаточно много вариантов.

Однако если говорить именно о проблеме направления команды, самыми действенными способами устранения проблемы, если речь идет именно об Excel, принято считать следующие:

• отключение игнорирования DDE (только для Excel);
• деактивация режима совместимости;
• отключение аппаратного ускорения;
• переназначение программы по умолчанию;
• восстановление и повторная инсталляция всего офисного пакета.

Формат Excel: отключение игнорирования DDE-запросов

Первое предлагаемое решение, по мнению многих, является одним из самых действенных. При этом устраняется не только описываемый сбой, но и многие другие ошибки Excel.

Суть решения состоит в том, чтобы через файловое меню войти в параметры программы, выбрать общие настройки и перейти к общей конфигурации. Здесь нужно просто установить флажок напротив строки игнорирования DDE-запросов. Что это такое, в данном случае не столь важно. Главное - что такая методика срабатывает практически всегда. Но это 99% случаев. Для 1%, когда данная методика не дает результата, придется применять другие способы, которые, кстати, при некоторых условиях являются не менее работоспособными.

Деактивация режима совместимости

Не секрет, что в операционных системах Windows при установке разных офисных пакетов или при использовании более свежих версий «Офиса» на устаревших ОС предусмотрена возможность запуска программ в режиме совместимости (например, с Windows XP).

Для исправления ситуации заходим в каталог «Офиса», который обычно располагается в директории Program Files (x86). Находим в нем исполняемый EXE-файл основной программы, через ПКМ вызываем строку свойств и снимаем галочки со строк старта в режиме совместимости и запуска от имени администратора, после чего перегружаем систему. Такой вариант подходит для всех офисных приложений, включая Word, Excel, Access, Power Point и т.д.

Проблемы с аппаратным ускорением

Еще одна методика состоит в том, чтобы деактивировать использование аппаратного ускорения. В этой ситуации в Excel, равно как и в любой другой офисной программе, нужно использовать все то же меню параметров с выбором дополнительных настроек.

В меню просто находим строку использования аппаратного ускорения и снимаем с нее галочку. В дополнение к данному решению можно отключить использование надстроек.

Для этого в меню параметров необходимо выбрать соответствующий раздел, перейти к надстройкам COM и, опять же, снять флажок со строки их задействования.

Установка программ по умолчанию

Возможно, ошибка при направлении команды приложению Excel или любого другого приложения связана только с тем, что по умолчанию зарегистрированным расширениям файлов просто не сопоставлена соответствующая программа для их открытия.

В этом случае нужно вызвать стандартную «Панель управления», выбрать раздел программ по умолчанию и использовать меню сопоставления файлов или протоколов. В списке нужно просто найти формат Excel, выбрать одноименную программу и использовать ее. Если она отсутствует, путь к исполняемому файлу необходимо будет указать вручную.

Восстановление и переустановка Office

Однако ошибки Excel 2007 или любой другой версии приложения только вышеописанными ситуациями не ограничиваются.

В случае, когда ничто не помогает, можно использовать средства восстановления Office. Для этого используется раздел программ и компонентов, где выбирается необходимое приложение, нажимается кнопка изменения на панели сверху, после чего в появившемся меню используется строка восстановления программных продуктов.

Если это не поможет, придется полностью удалить весь пакет (для этого лучше использовать сторонние деинсталляторы, позволяющие сканировать систему на предмет наличия остаточных файлов, папок и ключей системного реестра с полным их удалением), после чего инсталлировать его заново.

В случае, когда у пользователя имеется какая-то неофициальная версия инсталлятора, в которой ключ продукта отсутствует, зарегистрировать программный пакет можно при помощи небольшой утилиты KMSAuto Net, хотя это и признается противоправным действием. Тем не менее для наших пользователей это достаточно приемлемое решение.

Однако и эти действия могут не понадобиться. Возможно, проблема состоит только в том, что операционной системе отключено автоматическое обновление, в котором, помимо программных модулей и компонентов системы безопасности, предусмотрена еще и установка апдейтов для офисных продуктов.

Как вариант, можно зайти в «Центр обновления», задать ручной поиск при включенном задействовании установки апдейтов для других программных продуктов Microsoft, а все, что будет найдено, интегрировать в систему.

Что в итоге?

Делая выводы из всего вышеизложенного, можно отметить, что в большинстве случаев помогает методика отключения DDE-запросов. Правда, и остальные варианты исключать тоже нельзя. Здесь намеренно не рассматривались ситуации, связанные с проникновением в систему разного рода вирусов, которые тоже иногда способны блокировать работу или даже запуск офисных программ, поскольку вопросы безопасности у любого пользователя должны стоять в приоритете. Но в целом основная проблема устраняется достаточно просто, а иногда помогает даже обычное восстановление системы.

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции бывает, что появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить, разберем ниже.

Ниже мы представим описание формул показанных на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0», чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку, где с нулевым значением или стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции, такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно в тех из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании
3. #ИМЯ ? – «недопустимое имя», показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение», сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

СУММ(G10:G12 I8:J8)

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки. Тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ(), она позволят заменить значение если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

ЕСЛИ(ЕОШИБКА (А1/А2);””;А1/А2)

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007 была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это )

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(), но доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О! то формула будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)

» качайте здесь

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0! , что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да . Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);""; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;"") .