كيفية تمييز أصغر وأكبر قيمة في Excel بالألوان. الوظائف في Excel قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى والمتوسط ​​كيفية العثور على الحد الأدنى للقيمة في Excel

متوسط ​​(range1، range2، ...)

ترجع الخلية الحالية متوسط ​​الأرقام في النطاق المحدد.

مثال 5في نطاق الخلايا A1: A5 من مثال 1تحديد المتوسط.

يجب أن تكون النتيجة في الخلية A7. خطوة بخطوة معالجات الوظيفةفي الخلية A7 ، أدخل الصيغة: = متوسط ​​(A1: A5).

تحديد القيمة القصوى

max (range1؛ range2؛ ...)- مجموعة الوظائف الإحصائية.

يتم إرجاع أقصى عدد من النطاق المحدد إلى الخلية الحالية.

مثال 6في نطاق الخلايا A1: A5 من مثال 1تحديد القيمة القصوى.

يجب أن تكون النتيجة في الخلية A8.

خطوة بخطوة معالجات الوظيفةفي الخلية A8 ، أدخل الصيغة:

= ماكس (A1: A5).

في الخلية A8 ، سيتم الحصول على الرقم 2000.

تحديد الحد الأدنى للقيمة

الحد الأدنى (النطاق 1 ؛ النطاق 2 ؛ ...)- مجموعة الوظائف الإحصائية.

يتم إرجاع الحد الأدنى للرقم من النطاق المحدد إلى الخلية الحالية.

مثال 7في نطاق الخلايا B1: B5 من المثال 2تحديد القيمة الدنيا.

يجب أن تكون النتيجة في الخلية B8.

خطوة بخطوة معالجات الوظيفةفي الخلية B8 ، أدخل الصيغة:

= دقيقة (B1: B5).

ستكون الخلية B8 800.

تحديد رتبة الرقم

رتبة (عنوان الخلية ، النطاق)- مجموعة الوظائف الإحصائية.

يتم إرجاع القيمة المقابلة لموضع (رتبة) الرقم المحدد بواسطة عنوان الخلية في النطاق المحدد إلى الخلية الحالية.

المثال 8في الخلايا D1 و D2 و D3 و D4 و D5 ، انسخ المعلومات من الخلايا المقابلة في العمود A. لكل خلية من النطاق D1: D5 ، حدد رتبة الرقم.

يجب أن تكون النتيجة في الخلايا E1: E5. يتم إدخال وظيفة الترتيب أولاً في الخلية E1 ، ثم يتم نسخها إلى جميع الخلايا حتى E5.

خطوة بخطوة معالجات الوظيفةفي الخلية E1 ، أدخل الصيغة:

= رتبة (د1; $ د$1:$ د$5) - مجموعات علامة دولار عناوين مطلقةبحيث لا يتغير نطاق الخلايا عند نسخها.

بعد نسخ الصيغة لأسفل لجميع الخلايا حتى E5 ، نحصل على الرتب لكل قيمة في النطاق. ستكون رتبة الرقم مع القيمة القصوى في النطاق D1: D5 مساوية لـ 1 ، والحد الأدنى -5.

وظائف التنبؤ

الاتجاه (قيم x_values ​​، قيم known_y ، قيم y_value الجديدة) -مجموعة الوظائف الإحصائية

يتم إرجاع القيمة الجديدة إلى الخلية الحالية ، محسوبة على أساس القيم المعروفة. يتم إجراء تقريب خطي.

الارتفاع (قيم x_value ، قيم known_y ، قيم y_value الجديدة) -مجموعة الوظائف الإحصائية.

يتم إرجاع القيمة الجديدة إلى الخلية الحالية ، محسوبة على أساس القيم المعروفة. يتم تنفيذ تقريب أسي عمل الوظيفة مشابه للوظيفة اتجاه، يتم تنفيذ الحساب فقط وفقًا للاتجاه الأسي.

وظائف المصفوفة

mobr (مجموعة)- مجموعة وظائف رياضية.

تُرجع في النطاق المحدد معكوس المصفوفة المخزنة في المصفوفة.

المصفوفة هي مصفوفة رقمية بها عدد متساوٍ من الصفوف والأعمدة. يمكن تحديد صفيف كنطاق من الخلايا ، مثل A1: C3 ، أو كنطاق أو اسم صفيف. إذا كانت أي من الخلايا في الصفيف فارغة أو تحتوي على نص ، أو إذا كان الصفيف يحتوي على عدد غير متساوٍ من الصفوف والأعمدة ، فتُرجع الدالة INTW قيمة الخطأ #VALUE!.

ممسحة (مجموعة) -مجموعة من الوظائف الرياضية.

إرجاع محدد المصفوفة (يتم تخزين المصفوفة في مصفوفة).

محدد المصفوفة هو رقم يتم حسابه بناءً على قيم عناصر المصفوفة. المصفوفة هي مصفوفة رقمية بها عدد متساوٍ من الصفوف والأعمدة. إذا كانت أي خلية في الصفيف فارغة أو تحتوي على نص ، فتُرجع MOPRED قيمة الخطأ #VALUE!. تُرجع MPRED أيضًا قيمة الخطأ #VALUE! إذا كان الصفيف يحتوي على عدد غير متساوٍ من الصفوف والأعمدة.

1) 10 تم استخدامها مؤخرًا ، 2) قائمة أبجدية كاملة ، 3) مالية ، 4) التاريخ والوقت ، 5) حسابي ، 6) إحصائي ، 7) منطقي ، 8) نص ، 9) التعامل مع قاعدة البيانات ، 10) فحص القيم

يعد العثور على القيمة القصوى / الدنيا مهمة بسيطة ، ولكنها تصبح أكثر تعقيدًا إلى حد ما إذا لم يتم العثور على MAX / MIN بين جميع القيم في النطاق ، ولكن فقط بين القيم التي تفي بشرط معين.

يجب ألا يكون هناك جدول به عمودين: نص ورقم.

لتسهيل فهم الصيغ ، سننشئ اثنين لكل عمود: نص (أ 6: أ 30 ) و أعداد (B6: B30 ). (انظر ملف المثال).

دعنا نفكر في بعض المهام:

لكن.أوجد القيمة القصوى بين تلك الأرقام التي تتوافق مع القيمة النص 1(سيتم إدخال المعيار في الخلية ه 6 ).
أولئك. سنبحث عن القيمة القصوى ليس من بين جميع قيم العمود القيم الرقمية، ولكن فقط بين أولئك الذين لديهم نفس السطر في العمود لكن قيمة النص النص 1. دعنا نكتب (لا تنس الضغط عند إدخال الصيغة CTRL + SHIFT + ENTER):
= كبير (IF (A6: A30 = E6، B6: B30، "") ؛ 1)

أو مع النطاقات المسماة:

=كبير (IF (النص = E6 ، أرقام ، "") ؛ 1)

سيتم إرجاع جزء النص = E6 من الصيغة (صواب: خطأ: خطأ: خطأ: صحيح: خطأ: خطأ: خطأ: صحيح: خطأ: خطأ: خطأ: صحيح: خطأ: خطأ: خطأ: صحيح: خطأ: خطأ: FALSE: TRUE: FALSE: FALSE: FALSE: FALSE) (لعرض النتيجة ، قم بتمييز هذا الجزء من الصيغة واضغط على المفتاح). تتطابق TRUE مع الصفوف التي تحتوي على عمود قيم نصيةيحتوي على قيمة النص 1.

جزء من الصيغة IF (نص = E6 ؛ أرقام ؛ "")، سيتم إرجاع (10: "": "": ": - 66:" ":": "": -37: "": ":" ": - 5:" ":" ":" : 4: "": ":" ": 8:" ":" ":": "") ، حيث يتم استبدال القيمة من العمود الرقمي بـ TRUE ، وقيمة FALSE هي. بدلاً من "" يمكن للمرء استخدام أي حرف نصي (حرف) أو حذفه تمامًا (في هذه الحالة ستبدو المصفوفة على هذا النحو (10: FALSE: FALSE: FALSE: -66: FALSE: FALSE: FALSE: -37: FALSE: خطأ: خطأ: -5: خطأ: خطأ: خطأ: 4: خطأ: خطأ: خطأ: 8: خطأ: خطأ: خطأ: خطأ)).

يتم استخدام الدالة GREAT () مع المعلمة الثانية = 1 بدلاً من دالة MAX () ، لأن إذا لم يفي أي من الصفوف بالمعيار ، فإن الصيغة = الأعلى(("":"":"":"":"":"":"": "":"":"":"": "":"":"":"":"" : "": "": "": ":": ":" ":": ":" "))سيعود 0 !، والتي يمكن أن تكون مضللة. ستُرجع الدالة GREAT () في هذه الحالة الخطأ # NUMBER!

ب.لنجد القيمة القصوى فقط بين الأرقام التي تنتمي إلى نطاق معين من القيم ، على سبيل المثال ، من 5 إلى 50. يمكن إدخال الحدود في الخلايا أنا 14 و J14 . الحل هو:
=كبير (إذا ((أرقام> = I14) * (أرقام<=J14);Числа);1)

في.ابحث عن المساعدة صيغ الصفيفالقيمة الدنيا من بين تلك التي تطابق القيمة نص 3:
=MIN (IF ((Text = E7)، Numbers، "") ؛ 1)

أولئك. إذا كان في العمود لكن القيمة = نص 3، ثم يتم أخذ القيمة الموجودة في العمود في الاعتبار ب إذا كانت القيمة<> نص 3، ثم يتم أخذ الحد الأقصى للقيمة +1 في الاعتبار ، أي من الواضح أنه ليس الحد الأدنى. علاوة على ذلك ، ترجع الدالة MIN () القيمة الدنيا من المصفوفة الناتجة ، ومن الواضح أنه لا توجد أي من القيم ، حيث<> النص 3 ،لا تشوه النتيجة (انظر المشكلة أ).

حل آخر باستخدام صيغة DMIN () ، وهو ليس كذلك صيغة الصفيف.
= DMIN (A5: B30، B5، I8: I9)

ج.لنجد الحد الأدنى للقيمة ، من بين تلك التي تكون أكبر من:
= DMIN (A5: B30؛ B5؛ I10: I11)
أين في النطاق I10: I11 يحتوي على معايير = B6> AVERAGE (أرقام)

د.لنجد أقصى قيمة modulo. يمكنك أن ترى من الشكل أعلاه أن هذا هو -99. للقيام بذلك ، استخدم صيغة الصفيف:

IF (MAX (ABS (Numbers)) = MAX (Numbers)، MAX (Numbers)، - MAX (ABS (Numbers)))

E.لنجد أقل عدد موجب:

=صغيرة (أرقام ؛ COUNTIF (أرقام ؛ "<=0")+1) - الصيغة المعتادة!

=صغير (إذا (أرقام> 0 ، أرقام) ، 1) - صيغة الصفيف.

النصيحة:

يمكن حل جميع المهام المذكورة أعلاه دون استخدام وظيفة DMIN (). للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء عمود إضافي يتم فيه عرض القيم التي تفي بالمعايير فقط. بعد ذلك ، من بين القيم المحددة ، باستخدام الدالتين MAX () أو MIN () ، حدد القيمة القصوى أو الدنيا ، على التوالي (انظر مثال قائمة الملفات بدون صيغ الصفيف).

شروط متعددة

يمكن توسيع النهج أعلاه ليشمل الحالات التي يكون فيها من الضروري إيجاد الحد الأقصى أو الأدنى للعديد من شروط النص.

في هذه الحالة ، سيكون عليك كتابة أكثر تعقيدًا صيغة الصفيف:

=صغير (IF (($ A $ 6: $ A $ 16 = E6) * ($ B $ 6: $ B $ 16 = F6) ، $ C $ 6: $ C $ 16 ، "") ؛ 1)

في ملف المثال ، للتوضيح ، تم إنشاء ملف. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام المعايير للاختيار (انظر الخلايا الصفراء).

وبالمثل ، يمكنك إعداد الصيغ للعثور على الحد الأدنى لقيمة الصفوف التي تقع قيمها ضمن نطاق معين.

إذا كان عليك العمل بجداول كبيرة ، فستجد بالتأكيد كميات مكررة مبعثرة على طول العمود بأكمله. في الوقت نفسه ، قد تحتاج إلى تحديد البيانات من الجدول باستخدام أصغر قيمة رقمية لها تكراراتها الخاصة. نحتاج إلى اختيار تلقائي للبيانات حسب الحالة. في Excel ، يمكنك استخدام صيغة صفيف بنجاح لهذا الغرض.

كيفية التحديد في Excel حسب الشرط

لتحديد القيمة المقابلة لأول رقم أصغر ، يلزم التحديد من الجدول حسب الشرط. لنفترض أننا نريد معرفة أول أرخص منتج في السوق من قائمة أسعار معينة:

يتم تنفيذ أخذ العينات التلقائي بواسطة صيغة سيكون لها البنية التالية:

INDEX (data_range_for_selection، MIN (IF (range = MIN (range) ، ROW (range) -ROW (column_header) ، "")))

في المكان "data_range_for_selection" ، يجب عليك تحديد نطاق القيم A6: A18 لاختيار من جدول (على سبيل المثال ، نص) ، ستحدد منه دالة INDEX قيمة ناتجة واحدة. تعني الوسيطة "range" منطقة الخلايا ذات القيم الرقمية التي يجب تحديد أول رقم أصغر منها. في الوسيطة "column_header" للدالة الثانية ROW ، يجب عليك تحديد مرجع خلية برأس عمود يحتوي على نطاق من القيم الرقمية.

بطبيعة الحال ، يجب تنفيذ هذه الصيغة في صفيف. لذلك ، لتأكيد إدخاله ، يجب ألا تضغط فقط على مفتاح Enter ، بل على مجموعة المفاتيح بالكامل CTRL + SHIFT + Enter. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، ستظهر الأقواس المتعرجة في شريط الصيغة.

انتبه إلى الشكل أدناه ، حيث تم إدخال هذه الصيغة في الصفيف في الخلية B3:

تحديد القيمة المقابلة بأول رقم أصغر:

باستخدام هذه الصيغة ، تمكنا من اختيار الحد الأدنى للقيمة بالنسبة للأرقام. بعد ذلك ، سنقوم بتحليل مبدأ الصيغة وتحليل الترتيب الكامل لجميع العمليات الحسابية خطوة بخطوة.

كيف يعمل الاختيار حسب الشرط

تلعب وظيفة INDEX دورًا رئيسيًا هنا. وتتمثل مهمتها الاسمية في التحديد من الجدول المصدر (المحدد في الوسيطة الأولى - A6: A18) القيم المقابلة لأرقام معينة. يعمل INDEX وفقًا للمعايير المحددة في الوسيطتين الثانية (رقم الصف داخل الجدول) والثالث (رقم العمود في الجدول). نظرًا لأن جدول المصدر A6: A18 يحتوي على عمود واحد فقط ، فإننا لا نحدد الوسيطة الثالثة في دالة INDEX.

يتم استخدام العديد من وظائف الحساب لحساب رقم صف الجدول المقابل لأصغر رقم في النطاق المجاور B6: B18 واستخدامه كقيمة للوسيطة الثانية.

تتيح لك وظيفة IF تحديد قيمة من قائمة حسب الشرط. تحدد وسيطتها الأولى مكان فحص كل خلية في النطاق B6: B18 للحصول على أصغر قيمة رقمية: IFB6: B18 = MINB6: B18. بهذه الطريقة ، يتم إنشاء مصفوفة في ذاكرة البرنامج من القيم المنطقية TRUE و FALSE. في حالتنا ، ستحتوي 3 عناصر مصفوفة على TRUE ، نظرًا لأن الحد الأدنى للقيمة 8 يحتوي على نسختين إضافيتين في العمود B6: B18.

الخطوة التالية هي تحديد الصفوف في النطاق التي تحتوي على كل قيمة دنيا. نحن بحاجة إلى هذا بسبب تعريف أول قيمة أصغر. يتم تنفيذ هذه المهمة باستخدام وظيفة LINE ، فهي تملأ عناصر الصفيف في ذاكرة البرنامج بأرقام أسطر الورقة. ولكن أولاً ، من كل هذه الأرقام ، يتم طرح الرقم مقابل الصف الأول من الجدول - B5 ، أي الرقم 5. ويتم ذلك لأن دالة INDEX تعمل مع الأرقام داخل الجدول ، وليس مع أرقام أوراق عمل Excel. في الوقت نفسه ، يمكن للدالة ROW فقط إرجاع أرقام الأسطر من الورقة. من أجل عدم الحصول على تعويض ، من الضروري مقارنة ترتيب أرقام الصفوف والجدول بطرح الفرق. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول موجودًا في الصف الخامس من الورقة ، فسيكون كل صف في الجدول أقل بمقدار 5 مرات من الصف المقابل في الورقة.

بعد تحديد جميع القيم الدنيا ومطابقة جميع أرقام الصفوف في الجدول ، ستحدد الدالة MIN أصغر رقم صف. سيحتوي نفس الصف على أول رقم أصغر يظهر في العمود B6: B18. بناءً على رقم السطر هذا ، ستحدد الدالة INDEX القيمة المناسبة من الجدول A6: A18. نتيجةً لذلك ، تُرجع الصيغة هذه القيمة في الخلية B3 كنتيجة للحساب.

كيفية تحديد القيمة بأكبر رقم في Excel

بعد فهم مبدأ الصيغة ، يمكنك الآن تعديلها بسهولة وتعديلها مع الشروط الأخرى. على سبيل المثال ، يمكن تعديل الصيغة لتحديد القيمة القصوى الأولى في Excel:

إذا كنت بحاجة إلى تغيير شروط الصيغة بحيث يمكنك في Excel تحديد الحد الأقصى الأول ، ولكن أقل من 70:

كيفية تحديد الحد الأدنى للقيمة الأولى بخلاف الصفر في Excel:

كما ترى بسهولة ، تختلف هذه الصيغ فقط في الدالتين MIN و MAX ووسائطهما.

الآن لا شيء يحدك. بمجرد فهم مبادئ تشغيل الصيغ في مصفوفة ، يمكنك بسهولة تعديلها للعديد من الشروط وحل العديد من المشكلات الحسابية بسرعة.

لدى Excel وظيفة لتحديد الحد الأدنى للقيمة. ومع ذلك ، فإن العثور على الحد الأدنى للقيمة حسب الشرط يمثل مشكلة. يمكن لوظيفة من الوظيفة الإضافية التعامل مع هذه المهمة. = MINCESLI

(على غرار وظيفة Excel SUMIF القياسية).

في إصدار Excel 2016 وما فوق هناك وظيفة مضمنة مينيسلييمكنك استخدامها. إذا كان إصدار Excel قديمًا ، فيمكن استخدام هذه الوظيفة عن طريق تثبيت الوظيفة الإضافية VBA-Excel.

الوظيفة لها الحجج التالية = مينيسلي ( RANGE ؛ CRITERIA ؛ [SEARCH_RANGE])

نطاق- مجموعة من الخلايا المحددة.

• معيار- شرط بتنسيق رقم أو تعبير أو نص يحدد الحد الأدنى للتحقق من القيمة.
• [SEARCH_RANGE]- المدى الفعلي لتحديد القيمة الدنيا. إذا لم يتم تحديد هذه المعلمة ، فسيتم استخدام الخلايا المحددة بواسطة المعلمة. نطاق.

مثال 1

كمعيار ، يمكنك تحديد القيم والتعبيرات المنطقية:

1. تأمل في المثال التالي ، الذي يحدد الحد الأدنى من الدرجات في الأدبيات. لهذا ، في المعلمة معيارتم تحديد قيمة "Literature" ، والمعلمة نطاق- قائمة العناصر.
2. إذا قمت بتحديد تعبير منطقي كمعيار «<>الروسية"، عندها سيتم تحديد الحد الأدنى من الدرجات في جميع المواد باستثناء اللغة الروسية.

مثال 2

في المثال التالي ، المعلمة SEARCH_RANGEلم يتم تعيينها ، لذلك يتم تحديد الحد الأدنى للقيمة بين الخلايا المحددة في المعلمة نطاق.

في عملية إعداد أنواع مختلفة من التصنيفات أو تحليل مؤشرات النجاح ، يكون من الملائم جدًا تحديد أفضل أو أسوأ نتيجة بلون. كيفية تسليط الضوء على القيمة القصوى في Excel مع اللون؟ هذا هو المكان الذي يكون فيه التنسيق الشرطي مفيدًا. ميزة هذا الأسلوب هي أن التمييز التلقائي لأفضل / أسوأ المؤشرات يعمل حتى عند إضافة البيانات أو إزالتها من الجدول.

كيفية تمييز القيمة القصوى في Excel في Excel

على سبيل المثال ، لنأخذ جدول النفقات:

لتسليط الضوء على أعلى وأقل تكلفة على الفور ، قم بما يلي:

نتيجة لذلك ، قمنا بتمييز الخلية بأقصى قيمة عددية.

كيفية اختيار الحد الأدنى للقيمة في Excel

لتمييز الحد الأدنى للقيمة في Excel ، كرر الإجراء بأكمله الموضح أعلاه. فقط بدلاً من وظيفة MAX ، يجب أن تكون هناك دالة MIN. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد أصغر قيمة في جدول Excel. وبدلاً من لون التعبئة الأخضر ، اختر اللون الأحمر.

يجب تطبيق قاعدتي تنسيق شرطي على نفس النطاق. للتحقق ، حدد الأداة: "HOME" - "Styles" - "Conditional Formatting" - "Manage Rules"

التأثير النهائي لتطبيق قاعدتي تنسيق شرطي لتمييز أكبر وأصغر القيم في العمود B (المصاريف):

مبدأ تشغيل كلتا القاعدتين هو نفسه. وهي تختلف فقط في الوظائف = MAX () و = MIN (). علاوة على ذلك ، فإن حجج الوظيفة متطابقة. تبحث الدالة الأولى = MAX () عن النطاق المرجعي المطلق غير القابل للإزالة $ B $ 2: $ B $ 10 للحصول على القيمة القصوى. بعد الوظيفة ، يوجد عامل مقارنة مع الخلية الحالية التي يتم تغييرها ، والتي لها مرجع نسبي يبدأ من B2. تقرأ قاعدة التنسيق الشرطي هذه الصيغة على النحو التالي: إذا كان الرقم هو الأكبر ، فقم بتمييزه باللون. بمجرد أن يطابق العدد الأقصى (الذي تعرضه الدالة MAX) قيمة الخلية الحالية ، تُرجع الصيغة القيمة المنطقية TRUE ويتم تطبيق التنسيق مع لون التعبئة المقابل على الفور. تعمل قاعدة التنسيق الذكي لخلايا العمود أيضًا مع وظيفة MIN.

إبراز أدنى ثلاث قيم على التوالي

في حالات مختلفة ، من المفيد تمييز الخلايا الثلاث تلقائيًا بأصغر القيم حسب اللون. يقوم التنسيق الشرطي بالصيغ المناسبة بعمل رائع مع هذه المهمة. جدول بالبيانات على سبيل المثال:

دعونا نعقد المهمة قليلا. يجب أن يكون للخلية ذات القيمة الأقل لون تعبئة أحمر تلقائيًا. سيكون للخلية التالية ذات القيمة الأدنى الثانية لون تعبئة برتقالي. وثالث أدنى قيمة أصفر.

لتحقيق هذا التأثير ، اتبع الخطوات التالية:

يتم تمييز القيم الثلاث الأصغر تلقائيًا بألوان مختلفة.

انتباه! إذا كان النطاق الذي يتم عرضه يحتوي على عدة قيم دنيا متطابقة ، فسيتم تمييزها جميعًا بالألوان.

بطريقة مماثلة ، يمكنك تلوين القيم الأكبر. ما عليك سوى تغيير الدالة الصغيرة إلى الأكبر في الصيغة. على سبيل المثال: = كبير ($ B $ 2: $ B 9،3 دولار) = B2

الوظيفة الأصغر والأكبر في Excel

تبحث الدالة = SMALL () عن أصغر قيمة تالية في النطاق المحدد (في الوسيطة الأولى). يتم تحديد قائمة الانتظار في الوسيطة الثانية للدالة. بمعنى ، إذا حددنا الرقم 3 في الوسيطة الثانية ، فستُرجع الدالة ثالث أصغر قيمة في النطاق المحدد $ B $ 2: $ B $ 9. إذا كانت نتيجة حساب الوظيفة مساوية للخلية الحالية ، فسيتم تعيين التنسيق المقابل لها (لون التعبئة). من المهم ملاحظة أنه في صيغة عرض النطاق ، نستخدم عناوين مرجعية مطلقة ، وبعد عامل المقارنة = B2 - نسبيًا ، حيث تتم مقارنة قيمة الوظيفة مع كل خلية في النطاق المحدد. وتعمل الدالة الأعظم بشكل عكسي.

نصيحة مفيدة! إذا لم يكن من الضروري تقسيم أصغر 3 قيم إلى ألوان مختلفة ، فليس من الضروري إنشاء 3 قواعد تنسيق شرطي لنفس النطاق. يكفي فقط تغيير الصيغة قليلاً عن طريق إضافة رمز عامل واحد فقط: = SMALL ($ B $ 2: $ B $ 9؛ 3)> = B2. أي أكبر من أو يساوي.

جميع الطرق الموصوفة جيدة لأنه عند تغيير القيم في الخلايا ، فإنها ستظل تعمل تلقائيًا.