Как делать сноски (библиографические ссылки)

Внимание! Термин «сноски »- это не синоним для библиографических ссылок, и употреблять его в данном случае некорректно!

Однако подавляющее большинство студентов при написании курсовых и дипломных работ ищет ответ на вопрос: «как делать сноски », имея в виду как оформлять библиографические ссылки . Именно поэтому мы будем употреблять в статье правильный термин — библиографические ссылки. Далее опишем различия между этими понятиями. К сожалению, сами преподаватели вузов часто употребляют термин «сноски » неправильно, вводя в заблуждение самих студентов.

Как правильно оформлять библиографические ссылки, выносимые в

сноски, при написании курсовых и дипломных работ

Библиографические ссылки в курсовых и дипломных работах оформляются по правилам Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» , утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст. Введен в действие впервые с 1 января 2009 г.

При этом ГОСТ 7.1-2003 продолжает успешно действовать, но на ссылки он не распространяется, а вот список литературы рекомендуется делать как раз по ГОСТ 7.1-2003!!!

Несмотря на действующий ГОСТ оформления библиографических ссылок, опыт написания курсовых и дипломных работ показывает, что вузы продолжают устанавливать самостоятельные требования к оформлению библиографических ссылок и списков литературы к дипломным работам . Несмотря на это, если вы не знаете как в вашем учебном заведении оформляются библиографические ссылки, выносимые в сноски, смело используйте вышеназванный ГОСТ. Если будут какие-нибудь вопросы по отношению к вам, ссылайтесь на данный ГОСТ оформления библиографических ссылок (сносок в просторечии), действующий в РФ.

Самое интересное то, что требования к оформлению библиографических ссылок в разных университетах различные. Поэтому пользоваться методическим пособием по написанию курсовой (дипломной) работы настолько важно.

Как оформлять библиографические ссылки, как делать сноски: рекомендации

Что такое сноска и библиографическая ссылка, и чем они отличаются друг от друга

Сноска - это дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы под основным текстом и отделенный от него чертой (Большой толковый словарь русского языка. СПб., 2001). Сноска может содержать примечания к основному тексту, переводы иноязычного текста, библиографические ссылки и пр.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения (автор, заглавие, выходные данные, физическую характеристику (страницы) и пр.) о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы документе (книге, статье и пр.).

А связь между сноской и библиографической ссылкой такова: сноска это то место внизу страницы, куда можно поместить библиографическую ссылку.

Вот об оформлении последней и пойдет дальше речь.

Согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008, библиографические ссылки бывают трех видов: внутритекстовые, затекстовые и подстрочные.

I. Внутритекстовая ссылка содержит дополнительные сведения об объекте ссылки, которые не включены в основной текст документа. Внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки. Такое оформление библиографических ссылок используют крайне редко в университетах. Примеры оформления смотрите в ГОСТ Р 7.0.5-2008.

II. Затекстовые библиографические ссылки вынесены за текст работы. Они пронумерованы и с основным текстом связаны системой отсылок. Отсылки заключают в квадратные скобки, например: , где 8 - порядковый номер документа, включенного в затекстовые ссылки, 15 - страница, на которую Вы ссылаетесь в документе под № 8.

КАК ОФОРМЛЯТЬ ТЕКСТ ПОДСТРОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ССЫЛКИ В СНОСКЕ

III. Подстрочные библиографические ссылки получили свое название потому, что их выносят из текста вниз полосы (страницы), в сноску.

ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ

В Microsoft Word на панели инструментов, которая располагается вверху экрана компьютера, выбираем окно «Вставка», далее «ссылка - сноска». Теперь необходимо установить формат сноски: выбираем нумерацию сноски «на каждой странице». Теперь по всему тексту дипломной работы подстрочные ссылки будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.

Пример подстрочных библиографических ссылок

ПРИМЕР: 1. Если в тексте у нас косвенная речь, как в примере, то к самой ссылке необходимо добавить слова типа: см. об этом:, см., напр.: и т.д. О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор». 1

1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / отв. ред. Л. А. Трахтенгерц. М. : КОНТРАКТ -: ИНФРА-М, 2009. С. 45.

Соответственно, если прямая речь, то ссылка делается следующим образом:

Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль — это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами» 2 .

__________________________________________

2 Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. - М. : Норма, 2008. - С. 135.

Согласно пункту 4.9.1 ГОСТа Р 7.0.5-2008 «допускается предписанный знак точку и тире заменять точкой, разделяющей области библиографического описания». Таким образом, та же библиографическая ссылка может выглядеть следующим образом:

Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. М. : Норма, 2008. С. 135.

Дорогие студенты оформляйте библиографические ссылки в сносках дипломных и курсовых работ по стандарту!

В методичке к дипломной (курсовой) работе могут быть и другие требования к оформлению библиографических ссылок в сносках. Эти различия в основном касаются расстановки тире, указания на издательство, в котором вышла книга, выделения фамилии автора курсивом либо жирным шрифтом, изменение размера шрифта сноски на 12 или 10, указания ISBN (например, ISBN: 978-5-93684-061-6) и т.д. ПОЭТОМУ МЕТОДИЧКУ К ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЕ ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Возможно, в вашем вузе установлены другие требования, отличающиеся от стандартных.

Разные источники информации (учебник, монография, статья в журнале или газете, нормативно-правовой акт, электронные ресурсы и др.) оформляются разным образом. Чтобы не быть голословными, приведем конкретные примеры оформления ссылок в сносках на источники из методического пособия государственного вуза нашей страны.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

Зачем их создавать

Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.



Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

Видео: автоматические ссылки

Ставим сноски

Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

После этого алгоритм действий будет следующим:

1. вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
2. находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
3. следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.



Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.



Важные правила составления и оформления сносок:

• пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
• римские числа применяются для всего документа;
• использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

SSHD - что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

В конце каждой страницы

Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.



В конце документа

Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10-15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

Настройка в диалоговом окне

Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

Переходы по сноскам

Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.



Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.



Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

Добавление сносок в документ иногда бывает очень полезно, вы можете описать значение какого-то слова, перевод или указать источник данных, не прерывая основной текст. Сноски можно использовать в любом типе текстов, от рефератов и научных работ до художественной литературы.

Какие виды сносок бывают

Сноски делятся на обычные и концевые:

• обычная сноска – сноска будет размещена на той же странице где и текст, к которому она относится. На каждой странице нумерация сносок начинается сначала;
• концевая сноска – такие сноски размещаются в конце документа единым списком, а через весь текст идет сквозная нумерация.

Для управления сносками нужно открыть вкладку «Ссылки» в Word и найти там блок «Сноски».

Для добавления новой сноски, выделите мышью слово, к которому вы хотите сделать сноску и нажмите кнопку «Вставить сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt F). Внизу страницы создастся первая сноска, вам останется только внести ее текст. Повторите процесс необходимое количество раз.



Как добавить концевую сноску в документ Word

Выделите нужное слово в тексте и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt D). В конце документа автоматически создастся раздел со сносками. Концевые сноски по умолчанию нумеруются римскими цифрами, вы можете изменить это, зайдя в настройки сносок.



Вы сможете выбрать обычные цифры или буквы.

Как удалить сноску в Word

Просто выделите сноску мышью и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а нумерация других сносок автоматически пересчитается.

Читайте наши другие и – наши эксперты всегда готовы помочь вам!

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
2. Переходим на вкладку Ссылки.
3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

1. Сноска готова.



Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.



Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.



Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.



Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):



Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.



Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.