Все способы восстановления и защиты файлов Excel. Как скопировать определенные файлы (без иерархии папок), но не перезаписывать существующие файлы

При копировании пользователи иногда совершают серьезную ошибку – заменяют файл с важной информацией другими данными. В результате перезаписанный файл становится недоступным, и вернуть его не получается. Прежнюю версию документа, рисунка или данных другого типа можно восстановить, но для этого придется поработать с настройками Windows или применить сторонние приложения.

Восстановление предыдущей версии

Если у вас была включена защита системы, то вы можете быстро восстановить предыдущую версию через свойства. Сначала убедитесь, что защита системы активирована и Windows автоматически создает резервные копии, из которых можно восстановить данные:

Если защита выключена, активируйте её на будущее, чтобы при необходимости иметь возможность быстро вернуть прежнюю версию данных. Как это работает на практике:

Вам остается только выбрать нужный файл по дате изменения и нажать «ОК», чтобы его восстановить. Отсутствие резервных копий данных можно объяснить несколькими причинами:

• Выключена функция «Защита системы».
• Вы пытаетесь восстановить системные данные, в которых хранится информация о пользователе или системе (для них резервная копия не создается по умолчанию).
• В файл или папку не вносились изменения.
• Резервные данные удалены в числе временных данных программой CCleaner или другой чистящей утилитой.

Помните, что резервные копии не хранятся вечно: они постоянно обновляются, старые данные стираются, заменяясь новыми сведениями. Поэтому восстановить получится только ту версию файла, что сохранилась недавно. Чтобы быть уверенным в том, что резервная копия сохраняется, настройте архивацию данных с помощью встроенного инструмента «Архивация и восстановление».

Восстановление перезаписанных данных

Если защита системы была выключена, то у вас есть еще один шанс вернуть замененный файл – применить универсальный HEX-редактор WinHex, который изучает и изменяет все виды данных, восстанавливая стертую или замененную информацию.

Программу можно установить или запустить в портативном режиме. Если замененный файл хранился на жестком диске, то рекомендуется использовать портативную версию редактора, так как при установке на винчестер будут записаны новые данные, которые могут затереть нужную информацию, что помешает её восстановить.

После завершения восстановления зайдите в папку, путь к которой вы указали, нажав кнопку «Output folder». Внутри вы увидите все данные, которые удалось восстановить. Имена у файлов будут заменены цифровыми значениями, поэтому искать документ или рисунок придется по содержанию. Если программа обнаружит несколько версий файла, то она восстановит их все. Выберите подходящий файл и перенесите его в другую папку, чтобы не потерять.

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.

Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Остановите запись на жесткий диск. Если вы заметили, что случайно удалили файл или записали другой файл поверх него, больше ничего не сохраняйте на этот жесткий диск. Не запускайте программы. Если на диск будут записываться новые данные, они могут помешать восстановлению удаленного файла. Если вы не будете записывать ничего нового, ваши шансы на успешное восстановление возрастут.

Скачайте бесплатную программу PhotoRec на другом компьютере или на другой жесткий диск. Это очень эффективная бесплатная программа. Она не очень красива, но она может делать то же, что и более дорогие программы для восстановления. Ее можно скачать совершенно бесплатно с сайта www.cgsecurity.org как часть утилиты TestDisk.

• PhotoRec существует в версии для Windows, OS X и Linux.
• Скачивайте программу на другой жесткий диск, чтобы не записать ничего поверх файла, который вы хотите восстановить. Можно скачать PhotoRec на другой жесткий диск, но лучше использовать отдельный компьютер.

Мне нужно скопировать все *.doc файлы (но не папки, имена которых соответствуют *.doc) из сетевой папки \\server\source (включая файлы во всех вложенных папках) в локальную папку C:\destination без сохранения вложенных папок иерархии (т.е. все файлы должны идти непосредственно в C:\destination , и никакие вложенные папки не должны создаваться в C:\destination). Если есть несколько файлов с одинаковыми именами из разных подпапок \\server\source , только первый должен быть скопирован и никогда не перезаписан - все конфликтующие файлы, найденные позже, должны быть пропущены (может быть много случаев, подобных этому, и пропущенные файлы не должны быть перенесены по сети, иначе это займет слишком много времени). Вот моя попытка реализовать его в PowerShell:

Cp \\server\source\* -Recurse -Include *.doc -Container:$false -Destination C:\destination

Есть две проблемы с этой командой:

• Он копирует папки, имена которых также соответствуют *.doc .
• В случае конфликтующих имен любой файл, найденный позже, передается по сети и перезаписывает предыдущий файл.

Можете ли вы предложить, как исправить эти проблемы?
Реализации с использованием copy , xcopy , robocopy , cscript или *.bat , *.cmd также приветствуются.
Локальная ОС - это Windows 8, а файловая система - NTFS.

5 ответов

Я сначала создаю список файлов и проверю, как вы проходите через список.

Что-то вроде этого:

$srcdir = "\\server\source\"; $destdir = "C:\destination\"; $files = (Get-ChildItem $SrcDir -recurse -filter *.doc | where-object {-not ($_.PSIsContainer)}); $files|foreach($_){ if (!(::Exists($destdir+$_.name))){ cp $_.Fullname ($destdir+$_.name) }; }

Итак, используйте Get-ChildItem для отображения файлов в исходной папке, соответствующих фильтру, через where-object , чтобы вырезать каталоги.

Затем пройдите через каждый файл в цикле foreach и проверьте, существует ли имя файла (не полное имя) в целевом объекте с помощью метода Exists класса system.io.file .NET.

Если это не так, скопируйте, используя только оригинальное имя файла (отбрасывая исходный путь).

Используйте параметр -whatif на копии при тестировании, поэтому он отображает только то, что он сделал бы, в случае, если результат не тот, который вы хотели:-)

Предыдущие ответы кажутся мне слишком сложными, если я что-то не понимаю. Это должно работать:

Get-ChildItem "\\server\source\" *.doc -Recurse | ?{-not ($_.PSIsContainer -or (Test-Path "C:\Destination\$_"))} | Copy-Item -Destination "C:\Destination"

Ни одна из встроенных команд - copy, xcopy или robocopy - будет делать то, что вы хотите самостоятельно, но есть утилита с именем xxcopy, которая будет удобно доступна в http://www.xxcopy.com . Он имеет ряд встроенных опций, специально предназначенных для выравнивания деревьев каталогов в один каталог. Ниже описано, что вы описали:

Xxcopy "\\server\source\*.doc" "C:\Destination" /SGFO

# Get all *.doc files under \\server\source Get-ChildItem -Path \\server\source *.doc -Recurse | # Filter out directores Where-Object { -not $_.PsIsContainer } | # Add property for destination Add-Member ScriptProperty -Name Destination -Value { Join-Path "C:\destination" $this.Name } -PassThru | # Filter out files that exist on the destination Where-Object { -not (Test-Path -Path $_.Destination -PathType Leaf } | # Copy. Copy-Item

Зачем использовать foreach, когда у вас уже есть конвейер? Вычисляемые свойства для победы!

Get-ChildItem -Recurse -Path:\\Server\Path -filter:"*.doc" | Where { -not $_.PSIsContainer } | Group Name | Select @{Name="Path"; Expression={$_.Group.FullName}},@{Name="Destination"; Expression={"C:\Destination\{0}" -f $_.Name}} | Copy-Item

Павел Михайлов

Когда компания Apple представила Leopard с функцией, которая позволяет восстанавливать персональные файлы пользователей, удаленные в различные моменты времени, все испытали благоговейный трепет. Многие люди до сих пор не знают, что и Windows Vista обладает подобной возможностью, в ней вы также можете восстановить удаленные файлы или предыдущие их версии.

Как это работает

Операционная система Microsoft Vista позволяет восстанавливать удаленные или предыдущие версии файлов и папок через использование специальных точек восстановления, которые создаются службой Системного Восстановления. Эта служба посредством информации из последней созданной точки восстановления позволяет получить назад некоторые удаленные или замененные данные.

Для хранения точек восстановления служба использует некоторый объем свободного пространства вашего жесткого диска. Точки перезаписываются по мере заполнения этого объема. Большее число точек соответственно занимает больший объем. Вы можете вручную его регулировать, но по минимуму вам необходимо хотя бы 300Мб. В любом случае системное восстановление не займет более 15% от общего объема вашего жесткого диска. Необходимо также отметить, что служба не работает на накопителях с файловой системой FAT32.

Проверьте наличие на вашем жестком диске свободного места в 300Мб и после этого включите службу системного восстановления или убедитесь, что она включена. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните кнопку "Пуск";
2. Выберите "Компьютер", кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Свойства";
3. Войдите в "Дополнительные параметры системы" и далее выберите вкладку "Защита системы";
4. Галочка, установленная напротив накопителя, свидетельствует о включении для него системного восстановления. Установите галочки для всех требующихся дисков или разделов.

В нашем случае восстановление включено только для диска C.

После того, как вы включили системное восстановление, рекомендуется вручную создать точку восстановления. Для этого вам не придется перезагружать ваш компьютер, просто выполните следующие действия:

Вам не придется делать этого постоянно. После того как вы включили системное восстановление, Windows Vista каждый день будет автоматически создавать точку восстановления. Также точка восстановления создается в случае каждого системного события, например при установке программы или драйвера.

Теперь вы можете восстанавливать свои удаленные файлы и папки. Необходимо учесть, что чем раньше вы включите системное восстановление, тем больше у вас будет вероятность восстановить ваши данные. Восстановить файл, удаленный перед включением службы, почти невозможно. Можно лишь попытаться это сделать с помощью различных программ-восстановителей, да и то, только если на место ваших файлов еще не были записаны другие данные.

После этого, в том месте, куда вы перетаскивали свои данные, появятся ваши восстановленные файлы и/или папки.

Если вы забыли, где находился ваш удаленный файл или папка

Если вы забыли, в каком месте находился ваш удаленный файл или ваша удаленная папка, то вы можете просто выбрать диск, на котором они находились и, кликнув на нем правой кнопкой мыши, зайти в его "Свойства", а затем в "Предыдущие версии".