Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .
Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.
Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что. Если принтер у вас старый (ему 4-5 лет или больше), то установиться на Windows 7 он скорее всего установится. И печатать будет, но при подключении его по сети, особенно через Windows XP, могут возникнуть проблемы. Потребуется драйвер для Windows 7. Именно это у меня и произошло при создании видеоролика, который я выложила в конце этой статьи.
Если принтер не очень «древний», то вы сможете скачать к нему драйвера в Интернете.
Сначала нам необходимо настроить общий доступ к принтеру в Windows 7.
Для этого заходим в меню Пуск – Устройства и принтеры.
Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и из выпадающего меню выберите Свойства принтера .
Перейдите на вкладку Доступ и установите галочки напротив записей Общий доступ к данному принтеру и Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах (рекомендуется) .
Нажмите кнопки Применить и ОК .
Теперь проверьте, к какой группе относятся ваши компьютеры. Название группы должно быть одинаковым на на всех компьютерах вашей сети. Иначе они не увидят друг друга, и принтер вы не сможете подключить.
Проверка имени группы в Windows 7
Для этого зайдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства .
В новом окне Система щелкните по ссылке Изменить параметры .
Перейдите на вкладку Имя компьютера и посмотрите на запись Рабочая группа .
Если её необходимо изменить, то нажмите кнопку Изменить . Измените название и нажмите кнопку ОК .
Опять заходим в меню Пуск – Панель управления . В правом верхнем углу в окошке Поиск напишите слово «сеть ». У вас появится вот такой список.
Щелкните мышкой по записи Центр управления сетями и общим доступом . В следующем окне перейдите в левую часть и щелкните по записи Изменить дополнительные параметры общего доступа .
В следующем окне установите переключатели на
- Включить сетевое обнаружение.
- Включить общий доступ к файлам и принтерам.
- Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
- Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа (рекомендуется).
- Отключить общий доступ с парольной защитой. (Если этого не сделать, то при обращению к принтеру вам потребуется постоянно вводить пароль.
Теперь переходим на компьютер с операционной системой Windows XP .
Первым делом проверяем сетевую группу.
Щелкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства . Откроется одноименное окно Свойства .
Примечание
Это же окно можно открыть по-другому. Пуск – Настройка – Панель управления – Система .
Перейдите на вкладку Имя компьютера , и если необходимо, измените имя Рабочей группы .
Теперь открываем окно Сетевые подключения .
Для этого заходим в меню Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения .
Переходим в левую половину окна и кликаем по ссылке Сетевое окружение .
Теперь справа у нас отобразились все компьютеры нашей сети, включенные в данный момент. Находим компьютер, на котором у нас установлена Windows 7 и принтер.
Если у вас домашняя сеть, то долго искать не придется. Щелкните по иконке компьютера, с установленным принтером.
Там же справа у нас должен отобразиться наш принтер.
Щелкните дважды по нему мышкой. Появиться окно с запросом.
Вы пытаетесь подключиться к принтеру, соответствующие драйверы будут автоматически установлены на этот компьютер. Драйверы принтера могут содержать вирусы или сценарии, которые могут повредить компьютер. Необходимо убедиться, что компьютеру, предоставляющему принтер в общий доступ, можно доверять. Продолжить?
Смело жмите кнопку Да . Появиться следующий запрос.
Сервер для принтера не имеет нужного установленного драйвера принтера. Чтобы найти правильный драйвер, нажмите кнопку «ОК ». В противном случае нажмите кнопку «Отмена» и обратитесь к сетевому администратору или производителю оборудования требуемым драйвером.
Опять жмем кнопку Да .
Вставляем в дисковод диск с драйверами того принтера, что установлен на Windows 7. Обычно файл находится автоматически, но можно и самим указать его нахождение.
Для этого в следующем окне укажите букву дисковода и найдите файл через кнопку Обзор .
Вот и начинаются проблемы.
С новым принтером у вас такого не будет. Так как у новых принтеров и драйвера новые именно для Windows 7.
У меня же на диске нет драйверов под Windows 7, поэтому мне надо будет сначала их найти в Интернете.
В открывшемся окне Принтеры и факсы находим наш новый принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем Использовать по умолчанию .
Возле принтера должна появится белая галочка в зеленом кружочке.
Теперь можете распечатывать свои документы.
Все, что касается локальных сетей можете почитать в статьях из рубрики .
Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.
Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:
- Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
- Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;
Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.
Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.
Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».
После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).
После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».
На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».
После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.
Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.
Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).
После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».
После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».
А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.
После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.
Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.
Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».
После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"
Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"
Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).
Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).
В офисных учреждениях зачастую в одном кабинете находятся несколько рабочих мест, оборудованных компьютерной техникой, позволяющей выполнять множественные производственные задачи . Однако принтер для осуществления печати достаточно часто устанавливается только в единственном экземпляре. Поэтому приходится пользоваться переносными флешками, чтобы иметь возможность распечатывать различные документы. Сейчас существует множество практических идей, как подключить принтер по локальной сети. Ориентируясь на один из предложенных методов, удаётся обеспечить комфортную и быструю распечатку документов каждому пользователю, компьютерная техника которого подключена к печатающему аппарату по локальной сети.
В больших офисах нет смысла использовать отдельные принтеры для каждого ПК
Чтобы каждый получил возможность пользоваться одним и тем же периферийным устройством, следует внести некоторые изменения в настройки печати.
Настройка принтера по сети начинается с того, что на главном персональном компьютере, к которому осуществлено подключение единственного печатающего аппарата, вносятся изменения, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ через сеть всем остальным офисным сотрудникам.
Добавление локального устройства
Когда предстоит серьёзная задача подключить аппарат для распечатки к локальной сети, чтобы каждый пользователь получил свободный доступ к печати, нужно сначала определить, к какому ПК будет подключён принтер.
Важно учитывать, что такой компьютер должен иметь приемлемые технические ресурсы, чтобы обеспечить эффективную работу и не допустить зависаний. Далее следует подключить аппарат к компьютерной технике через USB-шнур. Компьютер сам определит новое обнаруженное устройство и предложит установить соответствующие драйвера. По завершении установки драйверов и распечатки пробной страницы можно следовать дальнейшим рекомендациям, как настроить принтер по сети.
Очень важно разрешить общий доступ к указанному печатающему аппарату по созданной сети. Первоначально заходят в Панель управления, после чего осуществляют переход на вкладку «Принтеры и факсы». Там будут отображены все обнаруженные устройства, находящиеся в локальной сети. Следует указать именно то, к которому планируется обеспечить общий доступ.
По требуемой иконке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и перейти на вкладку «Свойства». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать «Доступ». Именно там находится функция, обеспечивающая доступ периферийного аппарата ко всем остальным компьютерам, а также именно на этом этапе присваивается сетевое имя.
На вкладке «Безопасность» устанавливается разрешение для всех пользователей локалки. На этом настройка принтера по локальной сети с главного компьютера подходит к завершению, однако крайне важно без ошибок настроить все остальные компьютеры, находящиеся в локальном пространстве.
Настройка остальных локальных компьютеров
Количество компьютеров, которые могут быть вовлечены в локальную сеть, не ограничивается. Всё зависит от производственных задач или частных интересов. Каждый ПК может пользоваться ресурсами печати, если его предварительно правильно настроить.
Настройка сетевой печати
Важно запомнить, что главный компьютер и сам печатающий аппарат должны быть обязательно включены, иначе распечатка будет невозможной. Именно на этот параметр также обращают пристальное внимание, когда выбирают компьютер, к которому осуществляется подключение периферийного оборудования.
Для того чтобы подключить сетевой аппарат для осуществления распечаток, нужно войти в Панель управления, перейти в «Устройства и принтеры», далее на горизонтальной панели задач найти вкладку «Добавление». Кликнув по ней, ПК самостоятельно запустит поиск доступного печатающего устройства, через некоторое время появится список всего найденного периферийного оборудования .
В большинстве случаев будет найден один доступный принтер, хотя могут быть обнаружены и несколько устройств. Пользователь обязан выделить только тот аппарат, с которого предполагается в будущем осуществлять распечатку документов.
К счастью, современные операционные системы устроены так, что способны самостоятельно находить требуемые драйвера, поэтому особого участия пользователя здесь не требуется, кроме подтверждения желаемого выбора периферийного оборудования. Операционная система сама обнаружит драйвера, сама осуществит инсталляцию, поэтому необходимо просто дождаться успешного завершения процесса.
В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.
Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:
1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:
5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:
Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:
1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.
Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.
Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.
