3 июня 2013 в 15:52

Как устроена Яндекс.Почта для доменов

• Блог компании Яндекс

Несколько лет назад мы предположили, что собственные почтовые службы, развернутые в компаниях, - особенно небольших и без своего системного администратора - доставляют хлопот больше, чем приносят пользы. И со временем все больше людей будут передавать ответственность за хранение и обработку электронных писем на аутсорс, специальным сервисам. Так у нас появилась Почта для доменов.

Как показало время, мы не ошиблись, и сегодня Почта для доменов Яндекса является почтовым сервисом в Рунете. Всего к ПДД подключено более 200 тысяч доменных имен и почти 3,5M почтовых ящиков. Каждый день к ПДД подключается около 200 доменов. В этой статье мы расскажем, как работает ПДД, а в комментариях с радостью ответим на ваши вопросы.

За время своего существования ПДД обросла множеством дополнительных функций: интеграцией с адресной книжкой, поддержкой jabber-сервера, списками рассылок, импортом почты с прежних серверов пользователя, и, конечно же, внешним API для автоматизации запросов. Например, нас долгое время просили сделать так, чтобы пользователь стороннего сайта, авторизованный на нём, сразу же попадал в свой ящик - без повторной авторизации в Яндекс.Почте для доменов. И наше API позволило реализовать такой способ беспарольной авторизации.

Все возможности, которые предлагает ПДД, требуют интеграции с различными компонентами продуктов Яндекса и не только. По сути своей, ПДД - это интеграционный сервис, сводящий воедино разрозненные компоненты под управлением администратора домена.

ПДД начинается с домена: его нужно подключить и проверить, что владелец домена и администратор ПДД - один и тот же человек. Случается, что домены по тем или иным причинам отключаются от ПДД на уровне DNS. Для подтверждения владения и для подтверждения статуса домена мы используем систему очередей проверок, состоящую из нескольких серверов хранилища очередей проверок в реляционной СУБД и кластера распределенных блокировок на базе MongoDB.

Чтобы не перегружать проверками серверы, на которых размещены сайты доменов либо DNS-серверы зон, каждая следующая проверка подтверждения происходит с возрастающим временным интервалом - начиная с пяти минут и заканчивая 24 часами. Проверки статусов доменов происходят чаще - приблизительно раз в четыре часа с постоянными временными интервалами. Такой подход позволяет значительно снизить нагрузку на воркеры очередей проверок. Как только домен подтвержден, его администратору становятся доступны все основные функции и он может создавать ящики.

Чтобы сохранить универсальный подход и уменьшить число ошибок, мы разработали внутренний API почты для доменов, который может быть использован другими компонентами Яндекса для обмена необходимой информацией. Так, например, публичный API почты для доменов - это один из таких компонентов. Вызовы публичного API транслируются в универсальные вызовы внутреннего API. Любые действия в веб-интерфейсе ПДД также вызывают методы внутреннего API.

В зависимости от требуемых действий обработчик вызовов внутреннего API может обращаться к тем или иным компонентам Яндекса. Основной принцип при проектировании новой функциональности заключается в том, чтобы не хранить на стороне ПДД информации, которая уже хранится где-то в другом месте. Исключение делается только для запросов, которые критичны ко времени выполнения, - их приходится кешировать.

Например, чтобы создать новый почтовый ящик, необходимо в Паспорте завести нового пользователя, после чего проинициализировать для этого пользователя хранилище в Почте и настроить новый почтовый ящик именно так, как выбрал администратор домена.

Если для домена включена общая адресная книга, то каждый вызов методов создания или удаления ящика сопровождается дополнительными вызовами API адресной книги на изменение книжки домена. Таким образом, информация о новых адресатах домена моментально становится доступна для поиска. А если включен общий список контактов в jabber"е, то пользователя нужно добавить еще и в список контактов на стороне jabber-сервера.

При подобной интеграции большое значение приобретает время ответа сервисов и обработка возможных возникающих ошибок. В основном ошибки бывают двух видов: сетевые и логические. Для полноты картины посмотрим на список сервисов и особенности интеграции ПДД с ними.

Паспорт

Фактически, это основной источник данных для ПДД, не менее важный чем база данных, а местами даже и более. С Паспортом ПДД общается через внутреннее API по протоколу HTTP. Любые ошибки Паспорта критичны. Если Паспорт вернул ошибку или в общении с Паспортом произошел сбой, мы транслируем ошибку пользователю и отменяем действия, уже выполненные в базе данных или других сервисах. Таким образом, поддерживается транзакционность операций между разными интегрированными сервисами: для каждой команды есть ее антипод - команда отмены операции.

Почта

Это ключевой сервис, которым администратор домена управляет через ПДД. Создание почтового ящика требует большого объема вычислений, поэтому происходит в фоновом режиме. Образуется очередь атомарных операций, необходимых для завершения регистрации: завести ящик, применить основные настройки, заданные для домена и т.п. Сетевые ошибки в этом случае не столь критичны, поэтому в случае проблем операция спокойно откладывается на потом, в еще одну распределенную очередь, обработчики этой очереди старательно пытаются донастроить ящик в течении суток после сбоя.

DNS

Приблизительно каждый третий домен ПДД размещает DNS зону на серверах Яндекса. Ошибки работы с бэкендом DNS считаются критичными только в случае сетевых сбоев и полной невозможности записать в базу. Во всех остальных случаях срабатывают алгоритмы, которые позволяют решить задачу пользователя.

Например, в момент делегирования домена, Яндекс копирует часть записей с прежнего DNS сервера, чтобы пользователю не приходилось выполнять нудную работу по аккуратному переносу зоны. При этом может возникнуть ситуация, когда корневая запись домена имеет тип CNAME, что противоречит стандарту. Пользователь с такой CNAME записью не может включить Яндекс.Почту на своем домене, поэтому при импорте такая запись будет пропущена.

Журналирование и протоколирование

Как и в любом большом хозяйстве, здесь без протоколов никуда. ПДД ведет подробные журналы для всех операций взаимодействия с другими компонентами Яндекса. Часто по этим журналам удается найти проблему до того, как она становится заметна пользователям. За тем, чтобы сервис работал быстро и качественно, следит специальное ПО для мониторинга системных журналов. В случае больших аварий или ошибок, когда время обработки запросов значительно увеличивается или в ответах появляются ошибки, системные администраторы замечают это в течение нескольких минут и приступают к починке в любое время дня или ночи. Но об этом в следующий раз.

Ждём ваших вопросов!

И повесить на нее корпоративную почту. Но там свой интерфейс и свои так поклонники. Очень многим людям нравится почта от Яндекса, поэтому обходить ее стороной не стоит. И при организации корпоративной почты, можно задуматься о том, какую лучше сделать. Может вообще кто-то захочет использовать какой-то отдельный скрипт.

Сегодня я хочу вам рассказать о том как настроить почту от Яндекса на своем домене .

Яндекс.Почта для домена — это бесплатное решение от компании Яндекс.
Основные особенности сервиса Яндекс.Почта :

• 1000 почтовых аккаунтов(можно и больше)
• нет ограничений по объему почтового ящика
• можно загрузить свой логотип для веб-интерфейса почты

Конечно это не все особенности сервиса Яндекс.Почта для домена . В основном сервис идентичен сервису Яндекс.Почта и имеет те же особенности.

Подключение домена

Для того, что бы узнать подробнее о сервисе и оценить его преимущества нужно зайти по следующему адресу: http://pdd.yandex.ru . Этот же адрес нужен и для начала работы с сервисом Яндекс.Почта для домена .
Если вы авторизованы в Яндексе, то вам нужно будет нажать на ссылку «Подключить домен» , или можете зайти по адресу http://pdd.yandex.ru/domains_add/ . Если вы не авторизованы то зайдя попервой ссылке, вы будете автоматически перенаправлены на страницу подключения домена.
Здесь есть поле с подписью «Введите имя домена для вашей почты». Куда собственно и нужно вписать название вашего домена. И знак «@» вам подсказывает, что ваши почтовые ящики будут иметь вид [email protected] (из этой связки вы должны ввести yourdomain.ru). После того как вы ввели ваш домен, нужно нажать на кнопку «Подключить домен» .

После того как вы нажмете на кнопку, будет открыто следующее окно, в котором нужно будет подтвердить владение доменом и ввести дополнительные настройки.

Делегирование и DNS-хостинг Яндекса

Так же, в этом окне можно делегировать часть прав Яндексу на управление доменом. Для это нужно будет изменить NS-сервера вашего домена. Для этого нужно обратиться к вашему регистратору доменов или к хостинг-провайдеру. Часто бывает так, что вам недоступны настройки по изменению именно этих данных. Поэтому попросите регистратора изменить ваши NS-сервера на NS-сервера Яндекса:
Первичный DNS-сервер: dns1.yandex.net
Вторичный DNS-сервер: dns2.yandex.net
Именно в таком виде, в котором их предлагает нам Яндекс.
Конечно эта процедура совсем не обязательна. Но если вы это сделаете то получите удобный редактор DNS и вам не придется дописывать отдельные настройки для домена. Потому как при делегировании все настройки DNS-записей необходимых для полной работы Почты и Jabber от Яндекса на вашем домене, будут произведены автоматически. А за работоспособность вашего домена будет отвечать Яндекса и его сервера. Остальную информацию можно получить из соответствующей справки Яндекса.

Делегирование домена — эта передача части прав над доменной зоной другой стороне.

Процесс делегирования домена может занять некоторое время.

Шаг 1. Подтвердить владение доменом

В первом шаге для подключения домена, нужно подтвердить права управления доменом. И здесь есть несколько способов:

• Загрузить файл со специальным именем и кодом в корневую директорию вашего сайта
• Для поддомена, на котором вы подразумеваете используете Яндекс.Почту, нужно изменить CNAME-запись на mail.yandex.ru
• Указать, предлагаемый Яндексом, адрес электронной почты как контактный почтовый адрес для вашего домена. Это можно сделать с помощью регистратора вашего доменного имени.

Самый простой, как мне кажется — это создание рекомендуемого файла со специальным текстом.
Для этого нужно зайти в панель управление сайтом, или если у вас есть доступ по FTP, то можно воспользоваться или и загрузить в корень сайта предлагаемый Яндексом файл. После того как вы его загрузите? желательно проверить его присутствие на хостинге в корне сайта путем простого перехода по ссылке http://yourdomain.ru/filename.html(yourdomain.ru — имя вашего домена, filename.html — имя файла предлагаемое Яндексом).
Чуть ниже под первым ШАГом есть информация о том, проделаны ли эти действия или нет. Яндекс автоматически будет заходить по указанному времени на ваш домен и проверять — сделали ли Вы хоть один из способов, для подтверждения прав управления доменом.

Следующая надпись как раз и говорит о том когда Яндекс зайдет к вам для проверки.
Следующая проверка будет: 28/06/2013 08:45
Примерно после этого времени можете обновить и проверить выполнился ли ШАГ 1.

Если ШАГ 1 выполнился, то он станет зачёркнутым и это будет означать что вы подтвердили права на домен, и теперь можно действовать дальше.

Шаг 2. Настроить MX-записи

После того как права на управление доменом подтверждены, нужно выполнить изменение в MX-записях. Если же вы делали процедуру делегирования то этот шаг можно пропустить.
Для того чтобы ввести соответствующие MX-записи нужно зайти в панель вашего хостинга и там найти что то вроде «Конфигурация DNS» или «Редактор DNS». И в этом разделе удалите все встроенные MX-записи и встроенные CNAME-записи, A-записи. В моем редакторе так же была удалена одна запись «Built in TXT records».
После этих действий нужно создать новую MX-запись следующего вида:
Имя поддомена — @
Тип записи — MX
Данные — mx.yandex.ru.
Приоритет — 10
Если вы хотите заходить на почту через свой поддомен(mail.yourdomain.ru),то нужно добавить CNAME-запись со следующими настройками:
Имя поддомена: mail
Тип записи: CNAME
Данные: domain.mail.yandex.net.
При этом «domain» здесь не нужно заменять на что то другое. Как есть так и нужно ввести.
Пока ждете добавления MX-записей, вы можете уже добавить почтовые ящики которые вам нужны, простым вводом логина и пароля. Логин — это то, что будет перед знаком «@ » в ваших почтовых ящиках. Например в адресе [email protected], yourname — это логин.

При делегировании домена будьте готовы к тому, что ваш домен может не работать на протяжении от нескольких часов до нескольких дней. Это обусловлено тем, что DNS-записи должны обновится на множестве сторонних ресурсов.

После того как MX-записи будут подтверждены вам откроется окно управления вашей почтой, и здесь можно:

• Добавить почтовый ящик
• Настроить домен
• Запустить Редактор DNS

Добавить почтовый ящик:

Здесь все просто, вы можете добавить свой ящик, при этом здесь нужно ввести логин и пароль, последний дважды.

Настроить домен:

Здесь можно выбрать Адрес по умолчанию (на указанный адрес будут приходить письма с несуществующих в данном домене ящиков), Добавить алиас , включить/выключить Чат для домена , включить/выключить Общий список контактов .

Редактор DNS

Здесь предоставлен редактор DNS-записей. У меня по ходу работы была проблема с доступностью сайта, поэтому пришлось вводить все A-записи вручную. Возможно такой проблемы у вас не возникнет.

Еще раз напомню о том, что процесс распространения настроек DNS проходит ни сразу, и может занять некоторое время — от нескольких часов до дву-трех дней. И если никаких ошибок по ходу настройки у вас не возникло то тогда примите мои поздравления!) Если кто то в вашей компании пользуется почтовыми клиентами, то сервис Яндекс.Почта не исключает этой возможности. Я проверял работоспособность почты на . Все работает отлично.
Удачной и приятной вам работы с почтой с помощью сервиса Яндекс.Почта для домена .

Почта на домене своего сайта - красиво, круто, полезно!

Всем привет! Решил затронуть тему создания почты на домене сайта, т.к. на сегодняшний это довольно актуально и не важно какой у вас сайт — корпоративный для бизнеса или личный блог. Создать почту на своем домене не так сложно, можно сделать все за 10 мин. Как? Читаем далее…

Почта на домене работает, используя технологии почтовых сервисов — Yandex, Mail, Google (самые популярные). Я буду показывать на примере Яндекс и Mail. C Гуглом немного сложнее (как всегда). Вообще, в Гугл нет возможности бесплатно пользоваться почтой на домене, поэтому я его рассматривать не буду.

Структура статьи

Почта на технологиях Yandex

Чтобы создать почту на домене Яндекс переходим по следующему адресу — pdd.yandex.ru . Далее нам необходимо добавить домен, на котором будет работать почта.

Далее нам необходимо подтвердить владение нашим доменом. Для этого необходимо создать файл с расширением «html». Имя файла, а также его содержание вам выдаст Яндекс. Смотрите скрин ниже. Только не вздумайте скопировать с моего скриншота, для каждого домена они индивидуальны.

Заливаете данный файл в корневую директорию сайта.

Бывает иногда, что жмешь кнопку «Подтвердить владение доменом» и Яндекс начинает ругаться, что файл не найден. Если точно уверены, что файл залили правильно, то следует просто немного подождать (минуты 3-4).

После того, как подтверждение пройдет удачно вам будет предложено ввести для почты логин и пароль. Логин — это имя, которое идет до @.

Создавая почту, вы создаете по сути новый аккаунт в Яндексе, через который будут доступны практически все сервисы Яндекса. Для входа в почту можете воспользоваться ссылкой выше — «Вход в почту». На почту можно войти и через главную страницу yandex.ru. В качестве логина будет выступать ваша почта на домене — [email protected] (вместо yourlogin — ваш логин, вместо yourdomain — ваш домен) и пароль — ваш пароль.

Следующее, что необходимо сделать — это настроить MX-запись, чтобы входящие и исходящие письма шли через наш домен. Чтобы не заморачиваться с MX-записями сам Яндекс предлагает делегировать домен на их DNS-сервера, но я один раз так сделал и в некоторых случаях письма почему то не приходили. Например, в магазине Joomshopping в общих настройках магазина была указана почта администратора на домене сайта. Домен делегировал на Яндекс. Так вот, письма о новых заказах не приходили. Не знаю с чем это было связано, но я для себя нашел более простой вариант — добавление MX записи на хостинге. Хостинг у меня Бегет , на его примере и буду показывать.

Настройка MX-записей на хостинге Бегет

Авторизовываемся в панели управления и идем в раздел DNS. Сразу же выбираем нужный домен и спускаемся чуть ниже. Видим, что по умолчанию подставлены MX-записи Бегет. Надо их отредактировать. Жмем по иконке карандаша. Свой домен я на всякий случай скрыл.

Бегетовские записи по умолчанию заменяются на Яндекс. Сохраняемся. Все, дело сделано. Можно проверять почту.

Если у вас хостинг отличный от Бегет, то делается все аналогично. На крайний случай можете обратиться в тех. поддержку хостинга, они вам подскажут.

Почта на технологиях Mail.ru

Для настройки почты переходим по адресу biz.mail.ru . Создаем проект — вводим домен. Далее следует его подтвердить. Есть 3 варианта подтверждения - через DNS, через файл и через мета-тег. Я выбрал вариант — мета-тег, мне так проще.

Если вы хотите подтвердить как я через мета-тег, скопируйте его и вставьте в секцию «» вашего шаблона сайта. После чего жмем кнопку «Подтвердить». Теперь также настраиваем MX-запись. Здесь я не буду все повторять, только скажу, что в шаблонах вместо Яндекс надо выбрать Mail.ru. После изменения MX жмем по кнопке «Проверить сейчас».

Настройка DKIM-записи

Если MX-запись указана верно, то вас попросят также создать DKIM-запись . Тип у нее такой, как и у MX — TXT. DKIM нужен для того, чтобы подтвердить, что в поле «От кого» подставлен реальный e-mail. Эта запись влияет на «доставляемость» писем, т.е. письма с большей долей вероятности не будут попадать в СПАМ.

DKIM создается там же, где и MX-запись — в разделе DNS. В Бегет переходим в раздел DNS, выбираем свой домен. Далее, ниже жмем по ссылке «Добавить подзону» и вводим имя поддомена — mailru._domainkey .

Если вам сложно во всем этом разобраться, то советую сразу обратиться к хостеру за помощью. Как правило, они помогают в этих вопросах.

После того, как все нужные записи были добавлены необходимо создать почтовые ящики. Создаются они в разделе «Пользователи» в biz.mail.ru. Жмем по кнопке «Добавить» и вводим данные для пользователя — имя, фамилия, логин, пароль (пароль будет сгенерирован автоматически). Все, теперь можно войти в mail с созданными данными. Войти в свой почтовый ящик на домене можно и с главной страницы сайта. Логин будет ваша почта на домене, например — [email protected], а пароль — ваш сгенерированный пароль.

На этом все. Вопросы задаем в комментариях. До скорых встреч!

Бесплатно для любого домена зарегистрированного или находящегося на обслуживании в сайт

Подключите бесплатно Яндекс.Почту для вашего домена, и вы получите:

• Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена;
• 1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым или для своего бизнеса;
• Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков и заведение новых ящиков, смена паролей и т. п.);
• Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP

Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел

«Яндекс» почта на вашем домене – это удобный сервис для представителей малого и среднего бизнеса, который даёт возможность получить корпоративную почту для домена. Клиенты смогут использовать ящики, имеющие вид «имя@доменное-имя.RU.». Сервис «Яндекса» пользуется большой популярностью благодаря своим преимуществам:
— привычному визуальному оформлению почты;
— эффективной фильтрации спама;
— действенной вирусной проверке файлов, приходящих по почте, и так далее.

Клиентам, отдавшим предпочтение «Яндексу», также доступны другие сервисы – Диск, Музыка и так далее. Для их использования достаточно авторизоваться на сайте. Клиенты, остановившие свой выбор на «Яндексе», смогут зарегистрировать 1 тысячу ящиков и осуществлять управление почтой через удобный онлайн-интерфейс или API.

Как настраивают почту «Яндекса» для домена?

Чтобы подключить почту «Яндекс» для своего существующего домена, следует выполнить несколько простых шагов:
— Авторизоваться на нашем сайте, отправиться в раздел доменов.
— Выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту, и кликнуть на него.
— Перейти во вкладку «Почта и сервисы для бизнеса».
— Перевести бегунок, расположенный около пункта с «Яндексом», в позицию «ON», чтобы включить почту на домене. Затем вы попадете на сайт почты «Яндекс». Там можно найти все инструкции, необходимые для доказательства прав на владение доменом.
— Авторизоваться в сервисах «Яндекс» для сохранения данных обо всех подключенных услугах в аккаунте.

Дальнейшая процедура подключения почты домена зависит от используемых серверов DNS. Если вы пользуетесь бесплатными ns1..сайт от сайт, то вся требуемая информация будет перенесена автоматически. Услуга заработает сразу после проверки прав на домен «Яндексом». Если вы пользуетесь другими DNS-серверами, то все данные придется переносить вручную. Информацию, которая необходима для того, чтобы в «Яндексе» проверили домен, можно получить в разделе «Информация для ручной настройки сервиса», который располагается в панели управления услугой. После этого почта для домена заработает.

Если у вас еще нет домена, «Яндекс» не подключен, то воспользуйтесь услугами сайт. Вы сможете выбрать любое свободное имя в интересующей доменной зоне..

Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.

Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.

Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !

Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.

Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».

Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.

Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.

После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.

Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.

На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.