Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher. Что такое Microsoft Publisher Как работать в программе майкрософт паблишер

Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .

2. В меню Файл выберите команду Создать .

3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .

7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).

10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2. Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .

Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)

1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:

делать видимой границу вокруг текстового поля;

изменять цвет фона и границы;

поворачивать текстовое поле;

изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

коллекция картинок;

сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Стандартные варианты обтекания текстом:

1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)

На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Создание газеты в Microsoft Publisher

Создавать газету в Microsoft Publisher не

труднее чем в Microsoft Office Word или

работать в MS PowerPoint. Панели

управления похожи, но есть некоторые

особенности.

Откроем программу Microsoft Publisher. Но готовыми образцами пользоваться не будем, а создадим чистую публикацию.

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.

Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:

Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.

Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.

Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.

Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.

Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".

Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.

В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.

В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.

Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.

Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.

Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.

В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.

В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.

В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.

Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).

В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.

В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.

В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.

Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения

Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),

В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,

В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",

Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",

В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,

Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").

Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.

Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:

Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)

Text Box (Текстовый блок, Фрейм)

Insert Table ... (Вставка Таблицы...);

WordArt ... (Вставка объекта WordArt)

Picture Frame (Фрейм Изображения)

Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)

Line (Линия), Arrow (Стрелка)

Oval (Овал, Эллипс)

Rectangle (Прямоугольник)

AutoShapes (Автофигурьи)

Form Control (Управление Формами)

HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);

Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher

Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".

2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".

3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.

5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.

7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".

Использование макетов и шаблонов публикаций

Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".

3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.

4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.

Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.

5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.

7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.

8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».

Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:

1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".

3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.

4. Внести необходимые изменения.

6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.

8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".

Общий план создания публикации (открытки)

1. Подобрать материал для создания открытки.

2. Обдумать размеры открытки, ее фон.

3. Продумать расположения объектов на рабочей области.

4. Определить количество используемых цветов.

5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.

6. Приступить к созданию публикации .

1. Методические указания и задания для выполнения контрольных работ для студентов, обучающихся по заочной форме специальности 270802 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

   Методические указания

   Текста из файла. Для запуска программы поиска файлов необходимо: Щелкнуть один раз на кнопке Пуск на панели задач . ... кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду От­мена можно задать, используя ярлык Отменить в панели инстру­ментов Стандартная ...

2. Силлабус разработан в соответствии с рабочей программой, составленной доцентом

   Документ

   SCREEN используется для : Windows . При перетаскивании объектов на экране используется кнопка мыши: Windows . Чтобы запустить программу из меню Пуск нужно: Windows ...

3. Методические указания к самостоятельной работе студентов по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности

   Методические указания

   ... программа сделает это автоматически); командой File>Оpen загрузить на рабочее поле импортируемую схему стандартным для Windows ... и с предложением выбрать один из следующих вариантов: Use library model - использовать стандартную модель с параметрами...

4. Опорный конспект лекций по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности 05070104 Монтаж и эксплуатация электрооборудования предприятий и гражданских сооружений

   Конспект лекций

   ... из немногих, созданных специально для борьбы с «троянцами». При запуске программа сканирует реестр и INI-файлы Windows ... нажать клавишу или выбрать из меню "Правка" команду "Вырезать" или "Очистить" или нажать на стандартной панели инструментов кнопку ...

5. Контрольно-оценочные средства по профессиональному модулю пм. 01 Разработка программных модулей программного обеспечения компьютерных систем для специальности

   Документ

   Повлиять на состав элементов управления окна сообщений? Для чего приложение используют стандартные диалоговые панели выбора...

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Отличного Вам дня!