Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
- Подчеркивание - CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
- Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
- Увеличить - CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта - CTRL+C
- Удаление активного объекта - CTRL+X
- И его вставка - CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
- А вот его повтор - CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
- Если нужно открыть документ - CTRL+O
- Закрытие документа - CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием - CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе - CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
- Переход к элементам документа - CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
- А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
- Режим черновика - ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
- Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
- В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
- Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
- Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
- Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
- Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
- Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
- Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
- Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
- Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
- Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
- Символ табуляции - CTRL+TAB
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать - CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
- На последнюю - CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D
Видео к статье :
Заключение
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
1. Клавиши быстрого перемещения по тексту
- Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
- End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
- ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
- Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
- Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
- Page Up – на экранную страницу вверх.
- Page Down – на экранную страницу вниз.
- Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
- Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
- Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
- Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
- Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.
2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word
- F1 – включение справки;
- F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
- F3 – вставка элементов автотекста;
- F4 – повтор последнего действия;
- F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
- F6 – переход к следующей области окна или рамки;
- F7 – проверка орфографии;
- F8 – расширение выделения;
- F9 – переход в главное меню;
- F12 – включение команды «Сохранить как…».
3. Комбинации клавиш
3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:
- Shift + F1 – вывод контекстной справки;
- Shift + F2 – копирование выделенного текста;
- Shift + F3 – изменение регистра букв;
- Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
- Shift + F5 – переход к последнему изменению;
- Shift + F8 – уменьшение выделения;
- Shift + F10 – вызов контекстного меню.
3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:
- Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
- Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
- Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
- Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
- Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
- Ctrl + F12 – открытие документа.
3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:
- Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
- Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
- Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.
3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:
- Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
- Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
- Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
- Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
- Ctrl + O – открыть документ.
- Ctrl + W – закрыть документ.
- Ctrl + S – сохранить документ.
4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом
Указание конца абзаца:
- разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
- вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.
5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом
- удаление символа справа от курсора ввода текста;
- склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
- Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.
6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом
- удаление символа слева от курсора;
- склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
- Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.
В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.
Часто используемые горячие клавиши Word
- Ctrl + O – открыть документ;
- Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
- F 12 – сохранить открытый документ как…;
- Ctrl + W – закрыть текущий документ;
- Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
- Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
- Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
- Ctrl + B – полужирное начертание текста;
- Ctrl + I – курсивное начертание текста;
- Ctrl + U – подчеркивание текста;
- Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
- Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
- Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
- Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
- Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
- Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
- Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
- Ctrl + H – открытие окна замены текста;
- ESC – отмена;
- Ctrl + Z – отмена последнего действия;
- Ctrl + Y – повтор действия;
Навигация по ленте
Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.
Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:
- Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
- Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.
Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.
- Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
- Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
- Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
- Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
- Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
- Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
- Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
- Alt , И – вкладка Рецензирование ;
- Alt , О – вкладка Вид ;
- Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
- Alt , Н – вкладка Надстройки .
Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.
Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .
Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .
Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа
- Ctrl + N – создание нового документа;
- Ctrl + O – открытие существующего документа;
- Ctrl + W – закрытие активного документа;
- Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
- Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
- Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
- F 12 – сохранить текущий документ как…
Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.