Скачать готовые макросы для excel. Цикл For и проверка условия в цикле. Как записать макросы в Excel

Пособие содержит макросы на следующие темы:
Запуск макроса с поиском ячейки.
Запуск макроса при открытии книги.
Запуск макроса при вводе в ячейку «2».
Запуск макроса при нажатии «Ентер».
Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки).
Работа с файлами (т. е. обмен данными с ТХТ, RTF, XLS и т. д.).
Проверка наличия файла по указанному пути.
Поиск нужного файла.
Автоматизация удаления файлов.
Произвольный текст в строке состояния.
Восстановление строки состояния.
Бегущая строка в строке состояния.

Быстрое изменение заголовка окна.
Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла).
Возврат к первоначальному заголовку.
Что открыто в данный момент.
Работа с текстовыми файлами.
Запись и чтение текстового файла.
Обработка нескольких текстовых файлов.
Определение конца строки текстового файла.
Копирование из текстового файла в эксель.

Копирование содержимого в текстовый файл.
Экспорт данных в txt.
Экспорт данных в html.
Импорт данных, для которых нужно более 256 столбцов.
Создание резервных копий ценных файлов.
Подсчет количества открытий файла.
Вывод пути к файлу в активную ячейку.
Копирование содержимого файла RTF в эксель.
Копирование данных из закрытой книги.
Извлечение данных из закрытого файла.
Поиск слова в файлах.
Создание текстового файла и ввод текста в файл.
Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла).
Создание документов Word на основе таблицы Excel.
Команды создания и удаления каталогов.
Получение текущего каталога.
Смена каталога.

Посмотреть все файлы в каталоге.
Посмотреть все файлы в каталоге.
Рабочая область Microsoft Excel.
Рабочая книга.
Количество имен рабочей книги.
Защита рабочей книги.
Запрет печати книги.
Открытие книги (или текстовых файлов).
Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста.
Сколько книг открыто.
Закрытие всех книг.
Закрытие рабочей книги только при выполнении условия.
Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату.
Сохранена ли рабочая книга.
Создать книгу с одним листом.
Создать книгу.
Удаление ненужных имен.
Быстрое размножение рабочей книги.
Сортировка листов.
Поиск максимального значения на всех листах книги.
Рабочий лист.
Проверка наличия защиты рабочего листа.
Список отсортированных листов.
Создать новый лист.
Создать новый лист.
Удаление листов в зависимости от даты.
Копирование листа в книге.
Копирование листа в новую книгу (создается).
Перемещение листа в книге.
Перемещение нескольких листов в новую книгу.
Заменить существующий файл.
«Перелистывание» книги.
Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой.
Существует ли лист.
Существует ли лист.
Вывод количества листов в активной книге.
Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок.
Вывод имен активных листов по очереди.
Вывод имени и номеров листов текущей книги.
Сделать лист невидимым.
Сколько страниц на всех листах?
Ячейка и диапазон (столбцы и строки).
Копирование строк на другой лист.
Копирование столбцов на другой лист.
Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения.
Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения.
Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне.
Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений.
Подсчет количества ячеек.
Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений.
Ввод данных в ячейки.
Ввод данных с использованием формул.
Последовательный ввод данных.
Ввод текстоввых данных в ячейки.
Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление пустых строк.
Удаление строки по условию.
Удаление скрытых строк.
Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой.
Удаление дубликатов по маске.

Выделение диапазона над текущей ячейкой.
Выделить ячейку и поместить туда число.
Выделение отрицательных значений.
Выделение диапазона и использование абсолютных адресов.

Выделение ячеек через интервал.
Выделение нескольких диапазонов.
Движение по ячейкам.
Поиск ближайшей пустой ячейки столбца.
Поиск максимального значения.
Поиск и замена по шаблону.
Поиск значения с отображением результата в отдельном окне.

Поиск с выделением найденных данных.
Поиск по условию в диапазоне.
Поиск последней непустой ячейки диапазона.
Поиск последней непустой ячейки столбца.
Поиск последней непустой ячейки строки.
Поиск ячейки синего цвета в диапазоне.
Поиск отрицательного значения в диапазоне и выделения синим цветом.
Поиск наличия значения в столбце.
Поиск совпадений в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск ячейки в диапазоне.
Поиск приближенного значения в диапазоне.
Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные.
Поиск начала данных.
Автоматическая замена значений.
Быстрое заполнение диапазона (массив).
Заполнение через интервал(массив).
Заполнение указанного диапазона(массив).
Заполнение диапазона(массив).
Расчет суммы первых значений диапазона.
Размещение в ячейке электронных часов.
«Будильник».
Оформление верхней и нижней границ диапазона.
Адрес активной ячейки.
Координаты активной ячейки.
Формула активной ячейки.
Получение из ячейки формулы.
Тип данных ячейки.
Вывод адреса конца диапазона.
Получение информации о выделенном диапазоне.
Взять слово с 13 символа в ячейке.
Создание изменяемого списка (таблица).
Проверка на пустое значение.
Пересечение ячеек.
Умножение выделенного диапазона на.
Одновременное умножение всех данных диапазона.
Деление диапазона на.
Возведение каждой ячейки диапазона в квадрат.
Суммирование данных только видимых ячеек.
Сумма ячеек с числовыми значениями.
При суммировании — курсор внутри диапазона.

Начисление процентов в зависимости от суммы.
Начисление процентов в зависимости от суммы.
Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения.
Движение по диапазону.
Сдвиг от выделенной ячейки.
Перебор ячеек вниз по колонне.
Создание заливки диапазона.
Подбор параметра ячейки.
Разбиение диапазона.
Объединение данных диапазона.
Объединение данных диапазона.
Узнать максимальную колонку или строку.
Ограничение возможных значений диапазона.
Тестирование скорости чтения и записи диапазонов.
Открыть MsgBox при выборе ячейки.
Скрытие строки.
Скрытие нескольких строк.
Скрытие столбца.
Скрытие нескольких столбцов.
Скрытие строки по имени ячейки.
Скрытие нескольких строк по адресам ячеек.
Скрытие столбца по имени ячейки.
Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек.
Мигание ячейки.
Работа с примечаниями.
Вывод на экран всех примечаний рабочего листа.
Функция извлечения комментария.
Список примечаний защищенных листов.

Перечень примечаний в отдельном списке.
Перечень примечаний в отдельном списке.

Подсчет количества примечаний.
Подсчет примечаний.
Выделение ячеек с примечаниями.
Отображение всех примечаний.
Изменение цвета примечаний.
Добавление примечаний.
Добавление примечаний в диапазон по условию.
Перенос комментария в ячейку и обратно.

Перенос значений из ячейки в комментарий.
Пользовательские вкладки на ленте.
Дополнение панели инструментов.
Добавление кнопки на панель инструментов.
Панель с одной кнопкой.
Панель с двумя кнопками.
Создание панели справа.

Создание пользовательского меню (вариант 1).
Создание пользовательского меню (вариант 2).
Создание пользовательского меню (вариант 3).
Создание пользовательского меню (вариант 4).
Создание пользовательского меню (вариант 5).
Создание пользовательского меню (вариант 6).
Создание списка пунктов главного меню Excel.
Создание списка пунктов контекстных меню.
Отображение панели инструментов при определенном условии.
Скрытие и отображение панелей инструментов.
Создать подсказку к моим кнопкам.
Создание меню на основе данных рабочего листа.
Создание контекстного меню.
Блокировка контекстного меню.
Добавление команды в меню Сервис.
Добавление команды в меню Вид.
Создание панели со списком.
Мультфильм с помощником в главной роли.
Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком.
Новые параметры помощника.
Использование помощника для выбора цвета заливки.
ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА.
Функция INPUTBOX (через ввод значения).
Вызов предварительного просмотра.
Настройка ввода данных в диалоговом окне.

Открытие диалогового окна (Открыть файл).
Открытие диалогового окна (Печать).
Другие диалоговые окна.
Вызов броузера из Экселя.
Диалоговое окно ввода данных.
Диалоговое окно настройки шрифта.
Значения по умолчанию.
Форматирование текста. Таблицы. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.
Вывод списка доступных шрифтов.
Выбор из текста всех чисел.
Прописная буква только в начале текста.
Подсчет количества повторов искомого текста.
Выделение из текста произвольного элемента.
Отображение текста «задом наперед».
Англоязычный текст — заглавными буквами.
Запуск таблицы символов из Excel.
информация о пользователе, компьютере, принтере и т. д.
Получить имя пользователя.
Вывод разрешения монитора.
Получение информации об используемом принтере.
Просмотр информации о дисках компьютера.
ЮЗЕРФОРМЫ.
ДИАГРАММЫ.
Построение диаграммы с помощью макроса.
Сохранение диаграммы в отдельном файле.
Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки.
Вывод списка диаграмм в отдельном окне.
Применение случайной цветовой палитры.
Эффект прозрачности диаграммы.
Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов.
Создание подписей к данным диаграммы.
РАЗНЫЕ ПРОГРАММЫ.
Программа для составления кроссвордов.
Создать обложку DVD.
Игра «Минное поле».
Игра «Угадай животное».
Расчет на основании ячеек определенного цвета.
ДРУГИЕ ФУНКЦИИ И МАКРОСЫ.
Вызов функциональных клавиш.
Расчет среднего арифметического значения.
Перевод чисел в «деньги».
Поиск ближайшего понедельника.
Подсчет количества полных лет.
Расчет средневзвешенного значения.
Преобразование номера месяца в его название.
Использование относительных ссылок.
Преобразование таблицы Excel в HTML-формат.
Генератор случайных чисел.
Случайные числа — на основании диапазона.
Применение функции без ввода ее в ячейку.
Подсчет именованных объектов.
Включение автофильтра с помощью макроса.
Создание бегущей строки.
Создание бегущей картинки.
Вращающиеся автофигуры.
Вызов таблицы цветов.
Создание калькулятора.
Склонение фамилии, имени и отчества.
ДАТА И ВРЕМЯ.
Вывод даты и времени.
Вывод даты и времени.
Получение системной даты.
Извлечение даты и часов.
Функция ДатаПолная.Используемая версия MS Office не указана.

Добрый день!

Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.

Как вы знаете из собственного опыта, при работе с макросом есть очень много «рутинны», то есть производятся одни и те же операции и действия которые нужны для получения результата, это могут быть заполнение однотипных таблиц ну или бланков, обработка данных, похожие как близнецы еженедельные, ежемесячные отчёты, и т.д. А вот использование макросов позволит вам производить эти действия в автоматическом режиме, используя возможности Excel на полную катушку, скидая эти рутинные и монотонные операции на мощные плечи Excel. Также причиной использования макросов может быть добавления нужных возможностей, которые еще не реализованы в стандартных функциях Excel (например, вывод , сбор данных на одном листе и прочее).

Если вы никогда не слышали о макросе, то самым точным его определением будет таким, это действия которые запрограммированы на определённую последовательность и записаны в среде программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA) . Запуск макроса может производиться многократно и это заставит Excel выполнять любую последовательность необходимых нам действий, которые вручную выполнять нам просто не нравится или не хочется. Несмотря на великое множество языков программирования для всего комплекса Microsoft Office стандартом является именно VBA и он работает в любом приложении офисного пакета.

Итак, создать макрос в Excel возможно 2 способами:

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса» , где:

• поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
• поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое , то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы» ;
• поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
  • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
  • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
  • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
• поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Создать макрос в Excel в редакторе Visual Basic.

В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel.

Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:

• в версиях Excel 2003 и более старше , нам нужно в меню «Сервис» , выбрать пункт «Макрос» и нажать «Редактор Visual Basic» ;
• в версиях Excel 2007 и более новее , нам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Редактор Visual Basic» . В случае когда вы не находите эту вкладку вам нужно ее активировать выбрав пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты» и в диалоговом окне флажком активируем вкладку «Разработчик» .

В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.

Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать.

Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях . В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы. Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов. Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R ).

Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций:

Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом:

Рассмотрим на примере работающего макроса :

• Все макросы в обязательном порядке будут начинаться с оператора Sub , после которого следует имя вашего макроса и список аргументов в скобочках. В случаях, когда аргументы отсутствуют скобки нужно оставить пустыми;
• В обязательном порядке все макросы заканчиваются оператором End Sub ;
• Данные что находятся между операторами Sub и End Sub , является телом макроса, которое будет работать при запуске макроса. В примере, макрос проверяет и при вводе данных находит их в списке базы данных и , выводя указанное по критериям значение.

Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA. Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме. Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина…

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

• В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид» , выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы» .
• В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка» .

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Как создать пользовательские функции на VBA

В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле. Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, и т.д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений.

К примеру, для создания пользовательской функции налога на добавленную стоимость, он же НДС, нам нужно открыть наш редактор VBA и добавить новый модуль, выбрать в меню «Insert» пункт «Module» и ввести туда текст для нашей функции: Следует заметить, что главное отличие функции от макроса это заголовок Function заменило Sub и в наличии заполненный список аргументов, в нашем примере это Summa . После того как наш код будет введен, он станет доступен в стандартном окне Мастера функций, который находится в меню «Формулы» , пункт «Вставить функцию» .
И выбираем категорию «Определенные пользователем» в которой и будет отображаться наша написанная функция «NDS» .
После выбора нашей функции можно установить курсор на ячейку с аргументом, в которой будет содержаться та сумма, для которой мы считаем НДС, всё происходит, как и с обычной функцией.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь что статья о том как создать макрос в Excel вам была понятной и полезной. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Макрос для выделения на каждом листе в активной книге ячейки А1. При этом также происходит перемещение экрана.

Sub A1SelectionEachSheet() Dim i As Integer Application.ScreenUpdating = False For i = 1 To Sheets.Count Sheets(i).Select ActiveWindow.ScrollColumn = 1 ActiveWindow.ScrollRow = 1 Range("a1").Select Next Sheets(1).Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Макрос для копирования текущего листа заданное количество раз. Полезен для тестирования каких то макросов — внесли правки, проверили на копии данных. Закончились копии — запустили макрос еще раз

Sub SimpleCopy() Dim i As Integer, j As Integer i = Application.InputBox("Введите число копий текущего листа") Application.ScreenUpdating = False For j = 1 To i ActiveSheet.Copy after:=Sheets(Sheets.Count) ActiveSheet.Name = "Копия " & j Next j Application.ScreenUpdating = True End Sub

Создание листов с названиями из указанного диапазона на листе

Sub CreateFromList() Dim cell As Range For Each cell In Selection Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) ActiveSheet.Name = cell.Value Next cell End Sub

Маркрос отправки письма с задержкой. Доработанный макрос из книги Джона Уокенбаха Профессиональное программирование на VBA

Sub ОтправкаПисьма() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) On Error Resume Next With OutMail .To = "[email protected]" .Subject = "Отчет по продажам" .Attachments.Add "C:\Test.txt" .Body = "Текст письма" .DeferredDeliveryTime = Replace(Date, ".", "/") & " 11:00:00" .send ".Display для формирования письма и его открытия End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nothing cleanup: Set OutApp = Nothing End Sub

Немного доработанный макрос оглавления от Николая Павлова .
Если в книге уже существует лист «Оглавление» — макрос предлагает его удалить. Если нет — создает лист «Оглавление» и вставляет ссылки с названиями листов

Sub TableOfContent() Dim sheet As Worksheet Dim cell As Range Dim Answer As Integer Application.ScreenUpdating = False With ActiveWorkbook For Each Worksheet In ActiveWorkbook.Worksheets If Worksheet.Name = "Оглавление" Then Answer = MsgBox("В книге есть лист с именем Оглавление. Удалить его?", vbYesNo) If Answer = vbNo Then Exit Sub If Answer = vbYes Then Application.DisplayAlerts = False Worksheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End If End If Next End With Sheets(Array(1)).Select Sheets.Add Sheets(1).Name = "Оглавление" With ActiveWorkbook For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets If sheet.Name <> "Оглавление" Then Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:="", SubAddress:=""" & sheet.Name & """ & "!A1" cell.Formula = sheet.Name End If Next sheet End With Rows("1:1").Delete Application.ScreenUpdating = True End Sub

Сортировка листов от мастеров VBA . Макрос сортирует в том числе и скрытые листы. Не сработает, если у книги защищена структура

Sub СОРТИРОВАТЬ_ВСЕ_ЛИСТЫ() Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False Dim iSht As Worksheet, oDict As Object, i%, j% Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") " запомнить состояние видимости каждого из листов и сделать все видимыми For Each iSht In ActiveWorkbook.Sheets oDict.Item(iSht.Name) = iSht.Visible: iSht.Visible = True Next With ActiveWorkbook " сортировка видимых листов For i = 1 To .Sheets.Count - 1 For j = i + 1 To .Sheets.Count If UCase(.Sheets(i).Name) > UCase(.Sheets(j).Name) Then .Sheets(j).Move Before:=.Sheets(i) Next j Next i End With " восстановить исходное состояние видимости каждого из листов For Each iSht In ActiveWorkbook.Sheets iSht.Visible = oDict.Item(iSht.Name) Next Application.EnableEvents = True: Application.ScreenUpdating = True End Sub

Импорт столбцов «Поле1» и «Поле2» из листа «Лист1» файла Excel «C:\Manager.xls» через ADODB подключение и вставка содержимого начиная с ячейки A1 текущего листа

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово ).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module 1 . Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:

И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.

После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.

Уделите несколько минут внимательному изучению кода, который сгенерировал Excel. Если вы новичок, вклад нескольких минут в изучение кода дадут потрясающий результат в знакомстве с объектами VBA в дальнейшем. Обратите внимание, что рассмотренный нами пример всего лишь иллюстрация. Есть более быстрые и эффективные способы достижения аналогичных результатов, о которых мы поговорим далее.

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Пока все хорошо. Давайте разберем пару хитростей, которые помогут ускорить выполнение макроса. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода, приведенный выше. Современные компьютеры отработают рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам необходимо выполнить операцию 50000 раз. Это займет какое-то время. Если макрос, написанный вами, исчисляется сотнями строк, ускорить выполнение кода можно путем обрезки части процессов, который не используется во время исполнения макроса.

Использование команды Application.ScreenUpdating

Первый фокус заключается в том, чтобы отказаться от обновления экрана в момент выполнения макроса. Это позволит Excel сохранить вычислительные мощности компьютера и обновить экран со свежими значениями, только после того, как весь код будет выполнен. Для этого необходимо добавить команду отключения обновления экрана в начале макроса и команду включения обновления экрана в конце макроса.

Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

Вторая хитрость заключается в отключении автоматических вычислений. Давайте я поясню. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все зависимые от нее ячейки. Так скажем, если ячейка, которую пытается обновить макрос, влияет на 10000 остальных ячеек, Excel будет пытаться пересчитать их все до того, как закончится выполнение кода. Соответственно, если существует целый ряд влияющих ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не происходило, вы можете установить команду Application. Calculation в начале кода, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а затем вернуть автоматическое вычисление в конце макроса.

Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.

Избежание выбора ячеек и диапазонов

В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.

В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.

Примеры макросов Excel

Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи.

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

• Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
• Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

• Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
• Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

• Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

• Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.
  После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
• Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

• Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.
  Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

• Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

• Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
  Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
• Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

• На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;

• Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

• Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
• После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.