Работа с функцией переноса слов в ворде. Как убрать переносы в Ворде

При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.

Способ 1: удаление автоматических переносов

А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:

1. Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
2. Перейдите во вкладку «Макет».
3. Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В новом меню кликните по пункту «Нет».

После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

1. Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
2. На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
3. В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
4. В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
5. В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
6. В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
7. Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Заключение

Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.

Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка

Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)

Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.

Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную

Убираем переносы расставленные вручную

Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».

Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…

…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)

Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»

Выводы

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.

Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.

Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.

Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».

После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.

Удаление вручную расставленных переносов

Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».

Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.

В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».

После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»

После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».

После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.

Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».

В случае если вы скопировали какой-то объемный текст из сети, и вставив его в документ или просто открыв готовый файл, заметили, что расставленные переносы в Ворде не совпадают с разметкой страницы, а удалить переносы вручную займет много времени, тут и встает вопрос как убрать переносы в ворде автоматически . Эта статья будет посвящена именно этому вопросу. В ней мы на примере подробно рассмотрим, как убрать перенос слов в ворде .

Способы, как убрать переносы в ворде , описанные в данной статье работают как ворде 2003, так и во всех версиях ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Первым делом мы должны определить автоматические ли это переносы слов в ворде или расставленные вручную.

Проведем один тест, который поможет нам определить тип переносов. Попробуйте выделить знак переноса.

Как убрать переносы в Word - Выделение знака переноса

Если выделить знак переноса удалось, то значит, что переносы расставлены вручную. Если нет, то в документе используется автоматическая расстановка переносов, и нам будет намного проще убрать переносы слов . Рассмотрим, как убрать переносы слов в обоих случаях.

Как убрать автоматический перенос слов

Сперва разберем, как убрать автоматический перенос слов . Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы » и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов ». В открывшемся списке выбираем пункт «Нет » для отключения автоматической расстановки переносов.

Как убрать переносы в Word - Отключение автоматической расстановки переносов в ворде

После этого все автоматически созданные переносы будут удалены.

Как убрать переносы слов расставленные вручную

Для того чтобы убрать переносы , которые были расставлены вручную , во вкладке «Главная », в разделе «Редактирование », выбираем пункт «Заменить ».

Как убрать переносы в Word - Открытие окна «Найти и заменить» в ворде

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить » кликаем на кнопку «Специальный », и в открывающемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос ».

Как убрать переносы в Word - Выбор знака переноса

В поле «Найти :» появится соответствующая комбинация символов. Поле «Заменить на :» мы оставляем пустым. И нажимаем кнопку «Заменить все » для удаления переносов во всем документе.

Как убрать переносы в Word - Удаление переносов в ворде

Вот и все. После этого ворд сообщит какое число замен было выполнено.

Как убрать переносы в Word - Количество удаленных переносов

На этом все, теперь вы знаете, как убрать переносы в ворде . После того как вы убрали переносы несовпадающие с разметкой страницы, и вам необходимо автоматически расставить переносы, вы можете почитать, как их сделать в этой .

Думаю, что ни для кого не открою секрет, что пользователь может самостоятельно выполнять изменение различных настроек в текстовом редакторе Word, сделав все так, как ему удобно. Безусловно, для этого придется потратить какое-то время, да и изменить разом все настройки не получится, обычно это делается уже в процессе обработки документа.

В этой статье мне хотелось бы рассказать о том, как убрать перенос слов в ворде. Дело в том, что частенько, копируя материал из сети в документ, переносы расставляются не совсем правильно: их либо слишком много, либо они не совпадают с разметкой страницы. Сейчас я расскажу и покажу, что с этим делать.

Как убрать перенос в Word 2007

Переносы в текстовом файле Ворд могут осуществляться в двух режимах: автоматическом и ручном. Для начала предлагаю поговорить об автоматическом режиме, в частности, о том, как его выключить.

Вышеописанными действиями мы выключили перенос, который функционировал в автоматическом режиме, и это было очень просто. Теперь касательно ручного режима, на изменение параметров которого придется потратить чуть больше времени.

Как убрать перенос в Word 2003

В принципе, старая версия Ворда не сильно отличается от более новых, поэтому принцип работы здесь почти такой же. После выделения текста откройте раздел «Сервис». Далее выберите «Язык» – «Расстановка переносов». Теперь снимите галочку напротив строчки «Автоматическая расстановка переносов». Как вы уже догадались, этими действиями вы отключили автоматические переносы.

Теперь что касается ручного режима: «Правка» – «Заменить», потом «Больше» и, как и в Ворде 2007 выбирайте кнопку «Специальный» – «Мягкий перенос». Далее, опять-таки, оставляем чистым поле «Заменить на» и нажимаем «Заменить все».