Проверить отчет рсв онлайн. Системные требования CheckXML. Скачать дополнительные файлы для CheckPFR

Преимущества электронных систем отчетности очевидны: это быстро, удобно, безопасно и довольно дешево в сравнении с содержанием штатного бухгалтера. В бизнесе всегда стоит предпочесть крупную компанию, какой является ЗАО ПФ «СКБ «Контур». Самый известный продукт – сервис «Контур-Экстерн» — электронная система сдачи отчетности во все контролирующие органы, в том числе в Пенсионный фонд.

Обзор сервиса

Отчетность в ПФР – всегда самая объемная, сложная в составлении и проблемная, это может подтвердить любой бухгалтер. Положительный протокол проверки из ПФР – самая большая радость отчетной поры.

Сервис «Контур-Экстерн» по проверке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд создан именно для того, чтобы облегчить задачу предпринимателю, ведь удобный интерфейс понятен даже неквалифицированному специалисту.

«Контур-Экстерн» — это онлайн-сервис, который работает на сервере разработчика, поэтому программа одинаково быстро функционирует на любом компьютере.

Принцип «одного окна»

Создание, проверка и отправка отчетности в ПФР всегда проводилась как минимум в трех разных программах:

1. В любой прикладной бухгалтерской программе в ручном режиме создавался отчет, затем он выгружался в файл.xml.
2. Специальная программа, которую следовало скачать с сайта ПФР, служила для проверки данного файла на наличие арифметических ошибок.
3. Почтовая программа проверяла файл на соответствие формату, после чего отчет отправлялся на сервер ПФР. Пенсионный Фонд обнаруживал ошибки в адресах, кодах или в сверке, и отчет не принимался, а для бухгалтера все начиналось сначала.

Сервис «Контур-Экстерн» решил эту проблему радикально. Все этапы работы начиная от создания отчета и заканчивая приемом протокола производится в одной программе, которая обновляется и дописывается исходя из требований законодательства, и пользователю не приходится задумываться об актуальности форм или комплектности отчетов – все это уже сделали за него.

В процессе создания отчетов правильность их заполнения, а также последовательность работы контролируется программой автоматически.

Автоматическое обновление

С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.

Переустанавливать и обновлять программы приходится перед каждым обращением в ПФР. Использование онлайн-сервиса снимает эту задачу с плеч пользователя, при этом можно быть уверенным, что формы документов всегда актуальны.

Всё гениальное – просто

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

При обнаружении ошибок или несоответствий программа сообщит об этом в доступной форме и укажет на неверные сведения, которые нужно исправить.

100% безопасность

На портале создается личный кабинет пользователя, который защищен паролем. Все когда-либо созданные и переданные отчеты, подписанные с использованием ЭЦП, хранятся в базе данных на сервере компании.

Таким же образом хранится вся переписка с ПФР, положительные и отрицательные протоколы, сообщения, сверки, которые могут понадобиться в случае споров. Получить доступ к ним можно с помощью своего логина и пароля.

Поддержка 24/7

Служба технической поддержки на сервисе «Контур-Экстерн» работает круглосуточно, без выходных и перерывов. СКБ «Контур» — крупнейший игрок на рынке онлайн-услуг подобного рода, поэтому работа по поддержке пользователей организована четко.

Воспользоваться технической помощью можно несколькими способами:

1. Позвонить по номеру 8-800-500-50-80 самостоятельно или заказать обратный звонок.
2. Воспользоваться формой обратной связи.
3. Пообщаться в чате с онлайн-консультантом.
4. Провести диагностику своего рабочего места удаленно.

Отправка отчетов через Интернет

Сразу после создания и проверки отчет можно отправить в территориальный орган Фонда и получить протокол проверки. Отчеты, созданные с помощью данного сервиса, можно выгрузить в формате.xml на любой носитель, если, например, требуется воспользоваться другой почтовой программой.

Малые и микропредприятия по закону пока еще могут сдавать отчеты в бумажном виде, поэтому их также можно просто распечатать и доставить в Фонд.

Работа в сервисе

Работа начинается со входа в Личный кабинет с помощью логина и пароля. Выбирается раздел «ПФР», и программа открывает меню. Выбрав действие, можно приступать к работе:

• Просмотреть оправленные отчеты;
• Заполнить форму непосредственно в программе;
• Загрузить отчет в формате.xml, созданный в другой программе;
• Просмотреть письма или заказать выписки с лицевого счета.

Как работать в системе?

Заходя на портал в первый раз, нужно заполнить свои реквизиты в предлагаемой форме и отправить их на сервер ПФР. Сведения, которые необходимо указать:

1. Наименование организации;
2. Регион;
3. Номер Отделения ПФР в формате ХХХ-ХХХ;
4. Регистрационный номер страхователя, присвоенный в момент государственной регистрации;
5. Номер соглашения об ЭДО, предварительно заключенного с территориальным Отделением ПФР.

После того как данные отправлены, можно приступать к составлению отчета.

Правила отчетности

С 2015 года Пенсионный Фонд утвердил новые условия сдачи отчетности, которые состоят в следующем:

1. Изменилась форма отчетности . С 2015 года индивидуальные сведения содержат только данные о стаже, а начисления по каждому работнику вводятся в раздел 6 Расчета.
2. Сроки сдачи бумажной отчетности – до 15 числа месяца , второго следующего за отчетным периодом, и не позднее 20 числа месяца, второго следующего за отчетным периодом, – для электронной. При этом плательщикам не дается больше права на ошибку, ведь в эти сроки отчеты должны быть уже приняты, а значит, любители сдавать все в последний день могут теперь нарваться на штрафы.

Заполнение формы РСВ-1

Заполнить форму РСВ-1 легко, если воспользоваться подсказками системы.

Как загружать и отправлять отчеты?

Чтобы передать файл отчета, созданного в другой программе, необходимо нажать на кнопку «Загрузить из файла» в разделе «ПФР», а затем сделать следующее:

• Нажимаем «Выбрать файлы» и в открывшемся диалоговом окне находим искомые пачки отчетов в формате.xml, выделяем их и нажимаем «Выбрать»;
• Файлы сразу появляются в списке на рабочем столе, их необходимо проверить нажатием кнопки «Проверить отчет»;
• Если система не выявила ошибок, или нашла только предупреждения, то отчеты можно смело отправлять в Пенсионный Фонд, нажав «Подписать и отправить»;
• Если ошибки есть, то их можно просмотреть в протоколе проверки и исправить;
• Как только ПФР получит файл, система предоставит уведомление о принятии или непринятии отчета. Просмотреть все отчеты можно, используя каталог в левой части экрана, – там есть ссылки на входящие, исходящие письма, отчеты и выписки.

Очевидная выгода

Компания СКБ «Контур» предоставляет своим клиентам тестовый доступ к системе на 30 дней, что позволит в полной мере изучить возможности программного комплекса, а также самостоятельно сформировать отчеты.

Сервис «Контур-Экстерн» наиболее удобен для сдачи отчетности в Пенсионный Фонд, в чем легко можно убедиться даже в период тестового использования.

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2019 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2019 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

• при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
• внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
• изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
• исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
• обновлен справочник адресатов кладр;
• в новой версии программы появились тарифы для 2019 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение следует скачать дистрибутив.exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

• универсальность;
• максимально быстрые обновления;
• удобство использования;
• очень простая и оперативная установка;
• функциональность;
• авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате.doc
• пользовательское руководство в формате.doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .

Этапы работы в программе:

• После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

• отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
• документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
• описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда .

Какпроверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

с помощью программ Пенсионного фонда;

В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это - CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере

• онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

• контур.Экстерн;
• бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

• в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• в ИНН;
• в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ - Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ