Данная программа необходима системным администраторам, руководителям ИТ - отделов, владельцам компьютерных магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники.

Основные функции программы

1. Ведение базы компьютеров и оргтехники

Хранение информации обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации (тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо и др.).

2. Учет ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

Фиксация производимых ремонтов и апгрейдов, замен расходных материалов и частей, профилактических работ. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.

3. Учет установленного программного обеспечения

Фиксация названия программного обеспечения, его описания, регистрационного ключа, количества копий, стоимости. Контроль потребности в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи.

4. Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.

5. Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

Хранение в базе полной контактной информации по всем партнерам. Возможность анализа истории работы с поставщиками, оценки перспективы, составление планов на будущее.

6. Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров
7. Экспорт и импорт любых данных
8. Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям
9. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
10. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
11. Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, e-mail рассылки
12. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Стандартные возможности платформы

С помощью программы вы сможете делать следующее:

• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

• Скачать программу CompCount.msi
• Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
• Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
• Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Свидетельство Роспатента

История версий

Версия	Что нового
2.657	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.655	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.653	1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.652	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.648	1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.639	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.636	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.621	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.597	1. Доработки по импорту
2.590	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.585	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.582	1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.581	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.568	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.566	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.555	1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.550	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.546	1. Доработки по импорту по расписанию
2.544	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.542	1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.539	1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.538	1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.537	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.533	1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.512	1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.501	1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.492	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.479	1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.478	1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.473	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.464	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.463	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.456	1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.446	1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.439	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.438	1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.436	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.418	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.413	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.401	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.384	1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.383	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.376	1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.370	1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.368	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.361	1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.357	1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.352	1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.347	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.326	1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.325	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.318	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.315	1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.314	1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.312	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.309	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.308	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.301	1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.298	1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.295	1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.291	1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.289	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.283	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.276	1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.261	1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.250	1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.248	1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.244	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.236	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.235	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.230	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.226	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.211	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.190	1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу 4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.187	1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.146	1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.144	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
2.140	1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.137	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.133	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.131	1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2.128	1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..." 2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..." 3. Улучшения по импорту
2.126	1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется. 2. Доработки по экспорту в Excel - в файле-шаблоне можно указывать закладки вида 3. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи при добавлении
2.124	1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
2.121	1. Доработки по SMS-рассылке
2.119
2.117	1. Доработки при работе со сканером штрихкодов 2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.115	1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи 2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке 3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.114	1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.111	1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку" - корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.109	1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы
2.108
2.105	1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.103	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.101	1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.95	1. Доработки по фильтрам в отчетах - больше параметров 2. Доработки при работе с MS SQL Server 3. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.94	1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.91	1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" 2. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия 3. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 4. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы (кнопка "Добавить много")
2.85	1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..." 2. Панель справа теперь персональная настройка
2.84	1. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции 2. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице 3. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице 4. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются 5. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.83	1. Доработки по условиям триггеров 2. Доработки по импорту
2.82	1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL" 2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает") 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.80	1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации) 2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.76	1. Добавлена возможность задать формулу для построения пути к папке с документами 2. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер" 3. Доработки по триггерам и напоминаниям - возможность генерации документа на лету и отправка его по емейл
2.72	1. Доработки по функциональности отображения подчиненных таблиц в форме для редактирования 2. Доработки по импорту
2.71	1. Добавлена возможность задать многопользовательский режим не только для сотрудников, но и для любых других персон (клиентов, партнеров...), содержащихся в любой таблице с полями Login и LoginPassword.
2.69	1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме 2. Ряд других улучшений
2.67	1. Улучшения по функциональности "Условная видимость полей" 2. Доработки по триггерам и быстрому поиску
2.62	1. Добавлена возможность монопольного входа
2.60	1. Доработки по репликации 2. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля
2.59	1. Новый пункт контекстного меню для полей-картинок "Вставить из буфера"
2.51	1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора 2. В отчетах усовершенствована обработка пользовательских фильтров, указанных в выражении SQL 3. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику 4. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.49	2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию" 3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы 4. Улучшения по работе с MS SQL Server 5. Улучшения по производительности
2.48	1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2.47	1. Доработки по триггерам 3. Незначительные доработки конструктора форм 4. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.46	1. Доработки функциональности условной видимости полей - теперь у условиях можно указывать подзапросы 2. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 3. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.44	1. Изменена структура демо БД - добавлена подчиненная таблица "Характеристики", показывающая тот или иной набор параметров в зависимости от типа устройства 2. Доработки по MS SQL Server
2.37	1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.) 2. Добавлена панель быстрого поиска - доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов 3. Доработки по MS SQL Server
2.36	1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 2. В форму генерации документов по шаблонам добавлена новая галочка "Сообщать о необработанных закладках" 3. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля 4. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access
2.35	1. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 2. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= " 3. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.34	1. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, а также улучшения по производительности 2. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля
2.33	1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.32
2.29	1. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования 2 В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы 3. Доработки по заполнению значений по умолчанию
2.27	1. Доработки по работе с MS SQL Server 2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью) 3. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
2.24	1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам 2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.22	1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля. 2. Усовершенствована функциональность по копированию свойств поля для других полей (в форме свойств поля)
2.19	1. Усовершенствован алгоритм сканирования компьютеров локальной сети
2.13	1. В свойствах поля добавлено условие на значение 2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype" 3. Добавлена возможность показа элемента "Календарь" для фильтрации полей типа "Дата и время" на панели справа
2.6	1. Добавлена возможность задавать несколько значений через точку с запятой для настройки условной видимости полей, цветовыделения и др. 2. Улучшения при работе с MS SQL Server
2.4	1. Улучшен функционал сканирования компьютеров локальной сети - можно сканировать с включенным брандмауэром на удаленном компьютере 2. Добавлена возможность генерации документов RTF по шаблону и без шаблона 3. Новая версия справки
2.3	1. Обновлена справка 2. Добавлена возможность поиска по всем полям
2.0	1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server
1.115	1. Оптимизация скорости работы с БД 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.112	1. В настройке напоминаний добавлена галочка "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
1.109	1. Добавлена кнопка на форму настройки панели инструментов для копирования в другие таблицы.
1.107	1. Улучшения по сканированию компьютеров в локальной сети 2. Добавлены два скрипта ScanNetwork.vbs и ScanNetwork2.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации и последующего импорта в БД
1.106	1. Улучшения по настройке основных вкладок 2. Улучшения по экспорту в Word по шаблону 3. Добавлен скрипт GetComputerInfo.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации
1.103	1. Оптимизирована скорость работы с БД 2. Дополнительные настройки в настройках полей 3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону
1.102	1. Усовершенствована функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.85	1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД 2. Улучшена функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.81	1. Возможность точно указывать тип хранимой ссылки: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон (в случае, если в поле хранятся ссылки)
1.78	1. Из общих настроек в свойства таблицы перенесена настройка "Выделение текста текущей записи", которую теперь можно задавать для каждой таблицы отдельно 2. Улучшения по настройки дерева: возможность задавать источник данных для каждого уровня (из самой таблицы или из справочника); возможность сохранять и загружать настройки дерева из файлов (вызывается из меню по правому клику) 3. Ряд других исправлений и улучшений
1.73	1. В меню "Сервис" новый пункт "Сканирование компьютеров в сети..." для импорта конфигураций в БД. (Если вы не видите данного пункта, перенастройте меню, нажав кнопку "По умолчанию" в форме настройки меню.) 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.71	1. Новые отчеты 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.67	1. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Перемещения", изменены некоторые поля 2. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др.
1.65	1. Улучшения внешнего вида интерфейса - новые некоторые иконки 2. Исправлена ошибка копирования настроек панелей строки-статуса
1.62	1. Усовершенствован импорт из формата Microsoft Excel 2. Добавлена возможность настройки строки-статуса для каждого пользователя 3. Более гибкая возможность копирования пользовательских настроек полей (и других) от одного к другим 4. Ряд других улучшений и исправлений
1.58	1. Усовершенствован экспорт в формат Microsoft Excel по шаблону: новая галочка "Подгонка ширины ячеек" 2. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты. 3. Гибкая настройка основного меню
1.55	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь дублируются также записи подчиненных таблиц 2. Усовершенствована функциональность по созданию резервных копий БД, новые настройки 3. Ряд улучшений и исправлений
1.50	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь работает более правильно, с учетом уникальных полей 2. Новая настройка: выделение текущей записи "плавающим текстом" - вся запись цветом не выделяется, но выделяется текст текущей ячейки "плавающим текстом" для удобного копирования его в буфер обмена 3. Новая настройка: автообновление таблиц каждую минуту, чтобы видеть записи, добавленные другими пользователями 4. Новая функциональность - экспорт в Microsoft Excel по шаблону, генерация пакета документов 5. Новые свойства автоформы: ShowCalcFields - показывать вычисляемые поля, ShowHiddenFields - показывать скрытые поля, ShowPictureFields - показывать поля-картинки, PictureControlHeight - высота картинки, ColumnMaxHeight - максимальная высота колонки с полями
1.47	1. Редизайн формы свойств таблицы, новые настройки: краткое описание таблицы, шрифт, высота строк, количество строк в заголовках полей 2. Новые свойства в настройках полей: объединение значений, цвет фона поля 3. Усовершенствован экспорт в HTML 4. Новая функциональность - набор телефонного номера
1.45	1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям 2. Новая форма "Настройка полей" с возможностью копирования всех настроек 3. Новая функциональность - условная видимость полей 4. Ряд улучшений и исправлений
1.37	1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц 2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей 3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей" 4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле 5. Новый пункт контекстного меню для записи подчиненной таблицы "Перейти на запись в основной таблице..."
1.36	1. Новая функциональность - репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией данных 2. Новая функциональность - гибкая настройка напоминаний по любому полю типа "Дата и время" любой таблицы 3. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из других таблиц (теперь без подзапроса) 4. Добавлено больше информации о текущей БД в строке-статусе 5. Исправлено несколько ошибок
1.33	1. Новые кнопки на панели инструментов: "Включить все фильтры" и "Выключить все фильтры" (по умолчанию скрыты) 2. Новая функциональность "Поиск дублей" для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю 3. Исправлено несколько ошибок
1.31	1. Создание вкладок теперь осуществляется выбором таблицы из списка 2. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Мастерские" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.29	1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода" 2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.26	1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.24	1. Доработана форма по созданию новых таблиц 2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы 3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы 4. Все последние доработки по платформе
1.23	1. Новая возможность настройки основного меню 2. Новая возможность отображения значений числовых полей на графике 3. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам"
1.16	1. Новая возможность гибкой настройки панели инструментов 2. Новая настройка "Показывать кнопки для фильтров справа от таблицы с фильтрами" 3. Новое настройка в свойствах таблицы "Описание таблицы" и "Показывать описание таблицы" 4. Ряд других улучшений (основные вкладки, работа с фильтрами и др.)

Захотелось поделится с хабросообществом парой способов провести инвентаризацию техники быстро и без особых усилий. Сподвигла меня вот , но как сторонник UNIX-way я расскажу способы сделать всё то же самое и даже больше без необходимости окружать себя гомогенной сетью из одинаковых рабочих станций или привязки к одной технологии.

Что мы хотим?

Мы хотим сделать перепись имеющегося оборудования в зависимости от требований руководства или наших собственных порывов обладать исчерпывающей информацией о своих владениях.
Я не буду претендовать на исчерпывающее руководство, но пару быстрых способов я подскажу.

Способ первый, без затрат.

Хотим мы получить инфу о начинке системных блоков организации, например для составления плана модернизации. Вы слышали про встроенную в Windows команду SYSTEMINFO? А она очень полезная. Даст вам информацию о всей системе в удобоваримом виде:

Имя узла: VIRTUAL-PC Название ОС: Microsoft Windows 7 Версия ОС: 6.1.7601 Service Pack 1 сборка 7601 Изготовитель ОС: Microsoft Corporation Параметры ОС: Рядовая рабочая станция Сборка ОС: Multiprocessor Free Зарегистрированный владелец: virtual Зарегистрированная организация: Код продукта: ****************** Дата установки: 12.03.2011, 5:28:25 Время загрузки системы: 15.02.2012, 13:21:15 Изготовитель системы: innotek GmbH Модель системы: VirtualBox Тип системы: X86-based PC Процессор(ы): Число процессоров - 1. : x64 Family 6 Model 15 Stepping 11 Genuin eIntel ~2574 МГц Версия BIOS: innotek GmbH VirtualBox, 01.12.2006 Папка Windows: C:\Windows Системная папка: C:\Windows\system32 Устройство загрузки: \Device\HarddiskVolume1 Язык системы: ru;Русский Язык ввода: en-us;Английский (США) Часовой пояс: (UTC+04:00) Волгоград, Москва, Санкт-Петербург Полный объем физической памяти: 631 МБ Доступная физическая память: 248 МБ Виртуальная память: Макс. размер: 1 655 МБ Виртуальная память: Доступна: 1 056 МБ Виртуальная память: Используется: 599 МБ Расположение файла подкачки: C:\pagefile.sys Домен: *********** Сервер входа в сеть: \\SERVER Исправление(я): Число установленных исправлений - 54. Сетевые адаптеры: Число сетевых адаптеров - 2. : Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети DHCP включен: Нет IP-адрес : 192.168.16.170 : Intel(R) PRO/1000 MT Desktop Adapter Имя подключения: Подключение по локальной сети 2 DHCP включен: Нет IP-адрес : 192.168.19.1 : ****::25e7:a222:dc08:****

Просто и понятно.
Но не бегать же по всей фирме запуская консоль и копируя вывод команды в текстовик на какой-нибудь шаре. У нас в компании такое в принципе невозможно, политиками запрещено пользователям запускать CMD, а при использовании «Запуск от имени» все переменные окружения летят в тартарары. Что делать? ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ PS-TOOLS !
А конкретнее входящяя в её состав утилита psexec.exe. Но не PSEXEC-ом единым жив человек, вывода на экран нам мало, нам бы это ещё и сохранить всё это безобразие, да желательно с комфортом.
Всё предельно просто:

• Создаём шару с правами на запись всем подряд, а то мало ли какие урезанные права у рабочих станций (sic! Именно станций, потому как права пользователей этих станций нам не интересны, всё будем делать от своего имени). Ну например \\share\audit\
• Рисуем файлик в нашими айпишниками. Дело в том, что psexec по неясным причинам не понимает диапазоны адресов типа 192.168.0.1-192.168.0.254 или 192.168.0.0/24. Его, конечно, можно обмануть и подсунуть подобное, но это не стабильно и вредно, ниже объясню почему. Я пользуюсь OO Calc для создания списка IP-адресов. В итоге получаем текстовик (.txt) с примерно таким содержимым:
  192.168.0.1 192.168.0.2 ... 192.168.0.254
  192.168.16.255 - широковещательный и не нужно его использовать. Так же из списка можно исключить адреса оборудования и серверов к которым Вы подключаться не хотите. Можно использовать и список с именами компов, но я так не делаю.

Далее, открываем cmd и пишем:

psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 systeminfo > \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt

ip-list.txt - это текстовик с ip-адресами.
-d - значит, что psexec не будет ждать пока команда исполнится, а просто запустит systeminfo как демон и отключится от клиента.
-n 12 - это период ожидания ответа клиента (вообще-то правельнее СЕРВЕРА, но так и запутаться недолго), у меня 12 секунд. Если за это время не удастся подключится, то psexec его пропустит. Для пустых IP это не нужно, а вот ко всяким сетевым принтерам и т.п. psexec может пытаться подключится долго и нудно.
Когда скрипт отработает, в \\share\audit\ мы получим кучу текстовиков названых по именам компьютеров в сети. Что с ними дальше делать я попозже расскажу.
Всем хорош этот способ и быстр и прост, но есть у него и недостатки.

• Тут информация только по содержимому коробки системного блока и чуть-чуть по Windows.
• Хотя установленные программы хранятся внутри системного блока про них тоже ничего не выводится
• Даже по внутренностям мало информации, например нет ничего про тип оперативной памяти, только объём. Да и процессор освещён весьма скудно.

Хочу ВСЁ знать

И когда уже недостаточно только отчёта встроенной утилиты на помощ приходит AIDA64 от FinalWire. это тот же EVEREST только уже купленный другой компанией и которому было возвращено историческое название.
В принципе можно обойтись покупкой Business Edition и установкой на все станции. потом разрешить им обмениваться информацией и подключатся друг к другу на коком-нибудь порту, после чего клепать отчёты из приятного интерфейса. Но, во-первых это не тру, а во-вторых с автоматизацией процесса могут возникнуть заминки.
Я обхожусь Extreme Edition, всё то же самое но без сетевых отчётов.
Что бы начать вкушать плоды автоматизации нужно несколько несложных операций.

Теперь используя всё тот же psexec.exe пришем простенький скрипт который будет запускать AIDA на рабочих станциях с нужными нам параметрами:

psexec.exe @c:\ip-list.txt -d -n 12 \\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf

Параметр /R <путь> - означает что аида не будет выводить отчёт на экран, а будет складывать его по указанному пути. %computername% - это переменная окружения cmd и на каждом компьютере где мы будем запускать Aida она будет соответствовать имени компьютера. Можно использовать любую другую переменную, но так удобнее всего.
Параметр /TEXT - предопределит тип создаваемого отчёта и автоматически подставит нужное расширение файла, поэтому после %computername% не нужно ставить.txt (%computername%.txt) иначе получим %computername%.txt.txt
Параметр /CUSTOM - даёт понять AIDA откуда брать список нужных компонентов отчёта.
Вот и всё. Запускаем эту строку в CMD и смотрим как в шару складываются очень подробные отчёты включающие в себя полную информацию по всей периферии.

В домене

Я добавил исполнение этого скрипта (без части с psexec) в Startup Scripts в политиках домена.
Это было бы не правильно без некоторой доработки, в итоге скрипт в политиках выглядит так:

if not exist \\share\audit\%COMPUTERNAME%.txt (\\share\audit\aida\aida64.exe /R \\share\audit\%COMPUTERNAME% /TEXT /CUSTOM \\share\audit\aida\aida64.rpf) else exit

Благодаря этому, при загрузке, каждый компьютер в сети проверяет, посылал ли он отчёт и если нет, то делает его, а если да, то не делает ничего.
А для того что бы обнавить данные по одной или нескольким машинам, я просто удаляю или переношу соответствующие очёты и через некоторое время у меня свежая инфа.
Внимание: на некоторых экзотических аппаратных платформах (которые AIDA не распознаёт) отработка программы вызывает сбои и даже падения, редкость, но имеет место. По этому на критически важных рабочих станциях и серверах отчёты лучше делать вручную. Полноценно запуская AIDA64 в графическом режиме, тогда компьютер не выдаёт ошибок, а AIDA просто не запускается.

Разбор полученных логов

Я сохраняю отчёты в простом текстовом виде так как пользуюсь для их разбора и анализа bash скрипты, а шара для хранения отчётов хранится на linux машине. По этому если я хочу узнать обо всех машинах: их имя,ip и mac, количество установленной памяти, то делается примерно следующее:
iconv -f cp1251 ./*.txt | egrep -i "Имя компьютера|с ip|с mac|Тип ЦП|Системная память"
Это простейшая обработка, но когда освою парсинг XML на каком-нибудь языке, конечно перейду на отчёты в этом формате.

Лирика

Можно обсудить ещё и возможность удалённого включения рабочих станция, да и управление компьютерами по сети не последний вопрос. Но ничего универсальнее Wake On Lan ещё не изобрели, а многообразие средств удалённого управление столь велико, что не уместится в рамки этой статьи. Тем более это дело вкуса.

Инвентаризация компьютеров

IT Invent это не только учет компьютеров, принтеров, программ и комплектующих. Это так же учет ремонтов и обслуживаний, работ по поддержке техники, заказов поставщикам, поступлений и перемещений оборудования, учет контрагентов, сотрудников, ведение графика работы сотрудников и расписаний и многое другое.

Вот не полный перечень операций которые позволяет проводить программа учета компьютеров:

• учет компьютеров
• учет программного обеспечения
• инвентаризация компьютеров
• учет оборудования
• учет пк
• учет картриджей
• учет оргтехники
• учет расходных материалов
• учет компьютерной техники
• инвентаризация сети
• инвентаризация компьютеров по сети
• инвентаризация компьютерной техники

IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:

• Разделение учетных конфигурационных единиц на 5 базовых классов:
  • Оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, сетевое оборудование, телефоны и т.д.)
  • Программы (коробочный софт и номера лицензий)
  • Комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.)
  • Расходные материалы (бумага, канцелярия, тонер, кабель и т.д.)
  • Инвентарь (хозяйственные материалы, мебель, спец. одежда, пожарное оборудование, служебные автомобили и т.д.)

• Инвентаризация компьютеров и принтеров в сети путём сканирования IP диапазонов используя интерфейсы WMI и SNMP. Возможность экспорта результатов сканирования сети в программу и автоматического создание объектов оборудования. Данный инструмент позволяет получить полную информацию о компьютерах: процессор, память, накопители, сеть, установленный софт и многое другое. Так же собирается информация о сетевых принтерах: количество напечатанных страниц, время работы и другое.
• Программа учета локальных сетей и подсетей. Ведение учёта статических IP адресов. Анализ занятости IP адресов. Интеграция с модулем сканирования сети.
• Автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера.
• Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддерживается печать на два типа принтеров: на обычные лазерные принтеры (формат А4), на принтеры штрих-кодов (например Zebra, Godex и т.п.). Встроенный в программу редактор этикеток, позволяет настроить внешний вид этикетки со штрих-кодом по любым параметрам.
• Каждая учетная единица содержит жестко закрепленные за ней свойства, со всей необходимой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов. Дополнительные свойства могут быть следующих типов: текст, число, дата, логическое да/нет, цвет, ссылка, деньги, список, множественный выбор.
• Ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии.
• Учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю "Гарантия До" позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
• Учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
• Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа "MS Office", комплектующие "память" и "жесткий диск" могут быть привязаны к оборудованию "Компьютер". Логика связывания не ограничена - любой объект может быть связан с любым объектом любого типа.
• Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходовать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
• Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов.
• Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
• Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для различных видов ресурсов: сотрудников, компаний, филиалов, местоположений, учётных единиц, свободный список. Можно вести расписания работы сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций по филиалам, расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые могут потребоваться в организации.
• Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя данные по выбранным полям вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
• Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования.
• Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать данные программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
• Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов.
• Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
• Удобный интерфейс первичного ввода данных - информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме. Так же предусмотрен удобный импорт данных из Excel.
• E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
• Взаимодействие со службой Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.

Филиалы в разных городах должны запускать программу с одинаковым файлом "DBPath.ini", таким образом все пользователи будут работать с одной базой но при это в истории изменений всегда будет видно кто и когда вносил те или иные изменения.

В разделе "FAQ" можно посмотреть часто задаваемые вопросы по настройке и работе с программой.

Для более подробного знакомства с функциями программы можно прочитать .

Компьютерная техника применяется сегодня на каждом предприятии. Как и прочие основные средства, она подлежит инвентаризации. Эта процедура имеет отличительные черты. Порядок проведения описи имущества регламентируют: Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, Методические рекомендации, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995, Положение по ведению бухучета, утв. Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998. Рассмотрим подробно в статье, как проходит инвентаризация компьютеров, что нужно знать проверяющим об этом виде учета.

Основные понятия инвентаризации

Проверка наличия компьютерной техники предполагает опись и относящихся к ней комплектующих. Основные объекты инвентаризации представлены в таблице.

Опись компьютерной техники преследует следующие цели:

• Контроль сохранности имущества;
• Определение соответствия фактического наличия данным бухучета;
• Оптимизация расходов на закупку ЭВМ;
• Выявление неиспользуемых объектов;
• Формирование перечня на списание;
• Контроль изменения стоимости имущества;
• Поддержание дисциплины ответственных за технику лиц.

Инвентаризация компьютеров по сети

В настоящее время существует большое количество специальных программ, которые позволяют оперативно выполнить инвентаризацию вычислительной техники. Для проведения описи автоматизированным способом необходимо, чтобы вся техника компании была подключена к единой сети. Порядок дальнейших действий приведен в таблице.

Применение автоматизированной программы имеет ряд достоинств:

• Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
• Проверка в фоновом режиме;
• Экономия времени;
• Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
• Стопроцентная точность полученных данных.

Проверке подвергается весь объем данных по компьютерному оборудованию и программным продуктам.

Особенностью специализированной программы для инвентаризации является то, что планировать сканирование можно по определенному графику. По указанной схеме программа произведет просмотр сетевых данных и представит итоговые отчеты. Это позволяет в нужный момент узнать, в каком состоянии находится компьютерная техника компании.

Бухучет инвентаризации компьютерной техники

Недостачу компьютеров списывают по остаточной стоимости на 94-й счет недостач. Если виновник определен, то он должен возместить ущерб. Его величину определяют по стоимости имущества по балансу. Если виновное лицо не найдено либо суд отказал во взимании с него средств, то недостачу списывают на финансовый результат. Аналогично учитывают убыток от форс-мажорных обстоятельств.

Излишки принимают к учету по рыночной оценке. Она определяется по цене на аналогичный объект, письменно подтвержденной, например, фирмой-изготовителем либо по заключению экспертов-оценщиков. Стоимость должна иметь документальное подтверждение. Соответствующую сумму относят на финансовый результат.

В отчете о прибылях и убытках излишки показывают по статье «Внереализационные доходы».

Пример. В ООО «Вымпел» пропал компьютер стоимостью по балансу 48 000 р. Сумма амортизации равна 14 000 р. Следственные органы не установили виновника и вынесли соответствующее постановление. Объект подлежит списанию на финансовый результат.

Дт 01.2 Кт 01 48 000 р. - отражена первоначальная стоимость пропавшего компьютера;

Дт 02 Кт 01.2 14 000 р. - учтен износ;

Дт 94 Кт 01.2; Дт 91.2 Кт 94 34 000 р. - списана недостача.

Сроки проведения проверки

Компьютеры являются основными фондами компании. В соответствии с законом их плановая инвентаризация осуществляется один раз в 3 года перед заполнением итоговой бухгалтерской отчетности. Руководство может самостоятельно определять сроки и периодичность проверки и отразить это в учетной политике.

Проведение инвентаризации является обязательным по следующим причинам:

• Смена ответственных работников;
• Выявление случаев хищения и порчи имущества;
• Ликвидация фирмы или ее реорганизация;
• Чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
• В прочих установленных законом случаях (п. 1.5, 1.6 Рекомендаций, утв. Приказом № 49 ).

Порядок проведения компьютерного учета

Перед началом инвентаризационных действий нужно провести подготовительные мероприятия. Для упрощения процедуры на каждый объект следует наклеить этикетку. На ней отражается следующая информация:

• Название предприятия;
• Наименование объекта по данным учета;
• Инвентарный номер;
• Ответственный сотрудник.

Порядок проведения описи отражен в таблице:

№ п/п	Этап	Действия
1	Подготовительный	Назначение комиссии, составление плана проверки, издание приказа, печать инвентаризационных описей
2	Проверка	Осмотр объектов по подразделениям организации в разрезе материально ответственных лиц, заполнение описей
3	Регистрация расхождений	Документальное оформление излишков или недостач (докладные записки, описи) с указанием причин расхождений
4	Оформление итогов	Составление акта
5	Сопоставление данных	Сверка полученных данных с учетными

Приказ можно составить по форме ИНВ-22 или в произвольной. В документе указывают причину проверки, состав комиссии, даты начала и завершения, какое имущество инвентаризируется. Данные в ходе осмотра фиксируются в инвентаризационных описях ( , для нематериальных активов).

Сведения в них группируются по ответственным работникам и структурным подразделениям. Они содержат учетные сведения о номенклатуре, количестве и инвентарных номерах объектов проверки. В ходе осмотра техники комиссия вносит в описи аналогичные данные по факту.

При выявлении неисправного оборудования или его отсутствия составляется докладная на имя директора. В нее записывают наименования, номера потерянной или непригодной для дальнейшего использования аппаратуры. Здесь же указываются причины выявленных дефектов, ставится подпись ответственного за сохранность ценностей сотрудника и членов комиссии. Аналогично оформляют выявленные излишки.

На основании данных описей комиссия оформляет акт об итогах контроля. Завершающим этапом является сверка полученной информации с данными бухучета. Вносятся необходимые корректировки, наказываются виновники и т. д.

Пример. В октябре 2016 в ходе инвентаризации в ООО «Удача» выяснилось, что в эксплуатации находится компьютер, купленный в июле прошлого года. Он не был принят к учету. Стоимость объекта составляет 50 150 р., в т. ч. НДС - 7 650 р.

Компьютер нужно поставить на учет и начислить амортизацию за весь период его функционирования. Срок службы определен продолжительностью 30 месяцев. Износ начисляется линейным методом.

1 / 30 * 100 = 3,33% - норма амортизации;

(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 р. - сумма износа в месяц.

В октябре 2016 бухгалтер сделал следующие проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 р. - принят к учету компьютер;

Дт 19.1 Кт 60 7 650 р. - учтен НДС по купленному объекту;

Дт 01 Кт 08 50 150 р. - компьютер учтен в составе основных фондов;

Дт 91.2 Кт 02 7 076,25 р. - отражена амортизация за 2015 год (1 415,25 * 5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 р. - учтена сумма износа за текущий год на момент обнаружения ошибки (1 415,25 * 10).

Программа автоматизированной инвентаризации

При автоматизированном способе инвентаризации из базы учетных данных по компьютерам для каждого объекта печатают этикетки со штрих кодом. Впоследствии их приклеивают на соответствующее оборудование. При кодировании подобным образом для инвентаризации применяется программа 1С «Учет оборудования». В интернете можно скачать ее демоверсию и посмотреть презентацию.

Проверку компьютеров с помощью сканирования штрих кодов производит известная программа Hardware Inspector.

Все представленные на рынке специализированные программы имеют схожий порядок работы. Например, несложно скачать и использовать продукт «Инвентаризация компьютеров в сети». Она позволяет обнаружить устаревшие модели, запланировать обновление техники, выбрать компьютеры, ресурс которых не соответствует выполняемым на нем задачам и т. д.

Хорошо зарекомендовала себя программа IT Invent. Она поддерживает сканирование в сети и накапливает сведения по всем сетевым устройствам. С ее помощью можно осуществлять инвентаризационный учет сетевых компьютеров во всех филиалах компании.

Бесплатный вариант содержит ограниченный набор функций, их полный перечень доступен в коммерческой версии продукта. Еще одна программа «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров» предлагается в нескольких модификациях. Организация может выбрать более подходящую под свои цели.

Бухгалтерские проводки по учету излишков и недостачи

Для отражения результатов инвентаризации в бухучете предусмотрены следующие типовые операции:

Учет излишков:

Дт 08.3 Кт 91.1 - учтен доход в виде основного средства;

Дт 01 Кт 08 - объект принят к учету по рыночной цене.

Дт 91.1 Кт 99 - отражена прибыль от принятия неучтенного объекта к учету.

Учет недостач:

Если виновник не найден, ущерб отражают так:

Дт 94 Кт 01 - выявлена недостача;

Дт 02 Кт 01 - списан износ недостающего объекта;

Дт 91.2 Кт 94 - убыток отнесен на прочие расходы.

Если виновник найден, то операции имеют вид:

Дт 73 Кт 94 - недостача списана на виновного;

Дт 50 Кт 73 - сотрудник погасил задолженность;

Дт 70 Кт 73 - долг удержан из заработка работника.

Частые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты виновного сотрудника в счет погашения недостачи по итогам инвентаризации?

Ежемесячно можно удерживать не более 20% от заработка.

Вопрос №2. Какие последствия могут грозить организации при обнаружении налоговиками неучтенных компьютеров?

Подобные ошибки в учете ведут к искажению данных бухгалтерской отчетности. Если оно равно или больше 10%, то минимальный штраф составит 5 тыс. р.

Вопрос №3. Можно ли взыскать выявленную недостачу с материально ответственного сотрудника, который уволился до начала инвентаризации?

Нет. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение с работником трудового соглашения не освобождает его от ответственности за недостачу. Для доказательства того, что ущерб нанесен работником, нужно проводить инвентаризацию при его увольнении. Спустя время доказать его вину нельзя и взыскать недостачу тоже.

Вопрос №4. Как учесть недостачу техники, возникшую из-за пожара?

Ущерб по балансовой стоимости относят на убыток текущего года:

Дт 91.2 Кт 94 - списан ущерб от форс-мажорного обстоятельства.

Вопрос №5. Нужно ли составлять форму ИНВ-1 на компьютерную технику, сданную в аренду другим фирмам?

Не нужно. Проверять такое имущество должен арендатор. Один экземпляр описи с результатами инвентаризации он направляет арендодателю.

Инвентаризация компьютерной техники необходима для учета количества объектов и определения продуктивности их применения. С помощью этой процедуры организация оптимизирует затраты на приобретение компьютеров, комплектующих и программного обеспечения. Специальные программы позволяют провести ее без затрат времени и труда, получить точные данные.