Программа для преобразования сканированных документов в word. Как перевести отсканированный документ в Ворд

16.02.2018

Как правильно организовать переезд?

25.12.2017

Как установить пластиковые окна своими руками

06.09.2017

Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.

Формат сканированных документов pdf: история развития

Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.

Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит

Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд - текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.

Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:

• сканировать документ в pdf,
• с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.

Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .

Как перевести документ из pdf в ворд

В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.

Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.

Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре

Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.

Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.

Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.

В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.

Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro

Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Формат вывода: {{ outputType }}
Настройка

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.

Вход Регистрация

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.

{{ mutiExceddsTip }}

Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.

Вход Регистрация

Максимальное количество страниц превышено!

Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.

{{ mutiExceddsTip }}

Подписаться на Hipdf Pro Нет, спасибо

Иногда пользователям необходимо получить из сканированной странички, такой например как PDF, текстовый файл Word. В этих случаях часто используют программу ABBYY FineReader. Но программа не бесплатная, хотя имеет большой функционал, который полностью удовлетворит ваши потребности. Если вам не подходит данный способ, давайте подробно рассмотрим основные онлайн и оффлайн сервисы и ответим на вопрос о распознавании текста из ПДВ в Ворд, волнующий многих.

Большим плюсом данного сервиса является то, что здесь можно загружать файлы до 50 Мб. В отличие от других сервисов – это действительно много. В редких случаях бывают участки в готовом тексте, где необходима ваша корректировка, но в основном текст получается нормального качества.

Сервис-конвертер PDF в Word pdf2doc.com/ru

В первую очередь подобные сервисы намного уменьшают время труда студентам и другим людям, чьи профессии соприкасаются со сканированными файлами. ПДФ-файлы имеют большой размер и занимают много места на флешках, дисках, в памяти разных устройств. Сюда можно добавить процесс передачи таких файлов по электронной почте. После преобразования файлы теряют первичный вес минимум на 10 – 20 %.

Попадая на главную страницу pdf2doc.com, вы увидите подсказки – как производить конвертацию. Посредине экрана, в верхней части вы можете выбрать язык. Можно выбрать английский и основные европейские языки. Ниже подсказок расположена панель по всей ширине сайта, на которой вы можете выбрать, что именно нужно конвертировать – PDF to DOC, PDF to JPG, JPG to PDF и т.д. Еще ниже этой панели, расположено рабочее окно, в котором и происходит конвертация.

Плюсами сервиса pdf2doc.com являются:

• Для работы не требуется регистрироваться на сайте.
• Поддержка основных популярных языков.
• Сервис прост в использовании, незаменим для школьников, студентов и педагогов различных уровней.
• Быстро работает с преобразованием PDF-документов в DOC и обратно.

Для того чтобы начать работу с сервисом, перейдите на сайт — http://pdf2doc.com/ru/ .

1. Выберите файл для загрузки с вашего жесткого диска и нажмите загрузить. Можно также выбирать несколько файлов одновременно, но при этом скорость закачки заметно снизится.
2. Чтобы начать конвертирование, нажмите «Скачать» и подождите некоторое время.
3. Далее сохраним полученный файл в виде WORD.

Текст, как и в других подобных сервисах, можно преобразовывать как в одну сторону (PDF в WORD), так и в другую. Чтобы это сделать выберите в меню ссылку «Any to PDF», а далее уже по плану, описанному выше.

Распознать текст PDF в WORD при помощи сервиса ABBYY FineReader

В начале статьи было сказано об этом сервисе. Давайте ближе познакомимся с его возможностями и принципами работы.

Сервис позволяет работать с расширенными возможностями при помощи , а также используя дополнительные форматы при конвертировании и редактировании документов. Тарифные пакеты измеряются в конвертируемых страницах. Так пакет на 1 месяц в 200 страниц готового текста можно приобрести за 5 долларов. При покупке на следующий месяц того же пакета, остаток с предыдущего месяца прибавляется к существующему. Для тех пользователей, которые не хотят платить есть также отличная новость – до 10 страниц в месяц вы можете конвертировать абсолютно бесплатно.

При переходе на сайт пользователь увидит качественный дизайн сайта, а также грамотное расположение блоков. На первой же странице сервис предлагает нам преобразовать PDF и JPG в Microsoft WORD или Excel при помощи нажатия на зеленую кнопку – «Распознать».

Возможности сервиса ABBYY FineReader

• Создание книги FB2 или ePub из сканированных документов или PDF-файлов. Сервис позволяет это сделать максимально быстро, через несколько минут вы будете наслаждаться любимой книгой, читая ее на планшете или телефоне.
• Конвертирование PDF в документы WORD. После обработки сервисом ПДФ вы сможете редактировать материал по своему усмотрению, включая работу с таблицами и картинками.
• FineReader Online преобразует любой скан или картинку с текстом в один из поддерживаемых файлов (WORD, PowerPoint, Excel). Кроме рукописных текстов.
• Преобразованный документ можно легко экспортировать в любое облачное хранилище: OneDrive, Evernote, Google Drive и т.д.
• Поддержка более чем 190 языков мира.
• Конвертируемые документы могут оставаться на хранении сервиса в течении 14 дней, после они удалятся без возможности восстановления. Поэтому необходимо успеть за этот период их скачать на свой компьютер.

Чтобы воспользоваться сервисом ABBYY FineReader перейдите на официальный сайт сервиса – https://finereaderonline.com/ru-ru .

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.

Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.

Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:

Online OCR - www.onlineocr.net

NewOCR - www.newocr.com

Free-OCR - www.free-ocr.com

OCRConvert - www.ocrconvert.com

В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.

Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.

Приветствую вас, дорогие читатели блога. Сегодня я хочу рассказать вам о некоторых сервисах, которые давно у меня лежат в закладках. Речь пойдет о сервисах распознавания текста онлайн.

Наверное, у каждого был случай, когда вы хотели переписать какой-то текст с картинки или PDF файла. Это могли быть какие-то документы или просто красивая цитата. У меня таких случаев было немало и меня всегда выручали сервисы распознавания текста. Конечно, существуют и программы для этой цели, но я предпочитаю такие простые задачи делать онлайн.

Ниже вы можете увидеть перечень сервисов, благодаря которым распознать текст с изображения проще простого. Все сервисы абсолютно бесплатны и не требуют регистрации.

Принцип сервисов весьма прост. Вы загружаете изображение, содержащее текст, сервис его обрабатывает и выдает вам готовый текст, избавляя вас от его переписывания. Качество распознавания текста с изображения напрямую зависит от качества самого изображения.

Где можно распознать текст с PDF файла, картинки или фотографии бесплатно

Итак, вот список сервисов:

– позволяет распознать текст бесплатно с изображений таких форматов как: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DjVu. Сервис поддерживает множество языков. После распознания текста с картинки, его можно скопировать и вставить в свой документ.

— аналогичный предыдущему сервис, с тем лишь отличием, что здесь распознанный текст можно скачать в форматах Microsoft Word (docx), Microsoft Exel (xlsx), Text Plain (txt).

– сервис, поддерживающий форматы jpg, png, bmp, pdf, jpeg, tiff, tif и gif. Языков распознавания чуть меньше чем в предыдущих сервисах, но тоже немало. Скачать распознанный тест можно в txt формате.

– сервис, поддерживающий более 60 языков. Кроме основной функции распознавания текста с изображений, здесь есть такие инструменты как:

• Конвертация web-страницы в PDF;
• Преобразование web-страницы в изображение (скриншот);
• Генератор кнопок CSS3;
• Международные клавиатуры;
• Преобразователь формата изображений;

Качество извлечения текста с изображений

Особой разницы в качестве распознавания текста на изображениях между сервисами я не заметил, поэтому в качестве примера покажу лишь первый сервис.

Для примера я взял несколько изображений разного размера и качества изображенного текста.

Изображение 1 (790 X 588 px)

Изображение 2 (793 X 1024 px)

Изображение 3 (600 X 350 px)

И вот результат самого текста, который сервис распознал на картинке.

Результат 1 изображения:

Шел 25 год без
собственной яхты и домика
на берегу океана, мысль о
продаже почки перестает
казаться безумной.

В первом изображении текст распознан идеально и вообще без ошибок.

Результат 2 изображения:

Меню В новогоднюю ночь
ЯТриветственный коктейль
(Шампанское советское) 150 гр.
Соленая квашенные, домашние. 60/1 гр.
Грибочки из погребка.
Яссорти аз маранованньск грибов. 64,5 гр.
ч Мясное Яссорта (ростбиф, язык буякенана) 85 гр.
Сельдь с картофелем и луком красным. 100 гр.
Лосось камчатский с травами дикими 58,5 гр.
Селедочка под шубкой. 200 гр.
Холодец, с мясом. 182 гр.
Оливье мясной 150 гр.
Салат с куриной грудкой а грибочкама 150 гр.
фруктовая ваза
(виноград, груша, бананы, яблоко, апельсин, кави) 375 гр.
Сигбная корзина 85 гр.
Кулебяка с лососем и судаком или 212 гр.
Товядана со сметаной и сыром картофельным
гратаном а соусом красное вино 247 гр.
Запеченые груши с красным вином,
мороженным и грецкими орехами 142 гр.
Напитки
Шампанское (Российское полсл. 750 гр.
7 (Водка Лунтика 500 гр.
(Вано Красное Ундурага сух, 750 гр.
Фано *Белое {Ундурага сук. 750 гр.
$ода с газом 600 гр.
Фода без газа 600 гр. ., №3
3 \ . , ‘ , :Морс (промышленный) 1000 гр.»?`
Сок/‘!пельсан (2л.) 2000 гр.

Здесь видно присутствие ошибок. Это связано с особенностю шрифта и контрастом текста на основном фоне.

Результат 3 изображения:

Чтобы питательные маски отдали вашей коже
есь свой полезный арсенал, важно
7 олнять их правильно. Вот моменты,
ые нужно учитывать при
Ь; _ ьэоваиии питательных масок для лица.
Йтательные маски нельзя х
ранить, они
“тотовятся непосредственно перед
Чоцедурой
е_ перед применением питательной маски
[Гдлицо необходимо очистить скрабом и слегка
вает-рить
лице питательная маска держится 20
минуъ‘после чего смывается теплой водой
в темение часа после использования
питательной маски на улицу желательно не
ьд‘выходить
стота применения питательных масок для
и лица — 2-3 в неделю
спользуйте принцип — две недели делаете

В третьем примере левая часть столбца имееет плохую контрастность, поэтому некоторы слова вообще не распознаны.

На основе этих трех примеров, можно сделать простой вывод – чем лучше и отчетливее виден текст на изображении, тем более качественное будет распознавание текста. Многое так же зависит от шрифта текста. Если шрифт простой, то его сервис прочтет без труда, ну а чем сложнее шрифт, тем больше будет ошибок при распознавании текста.