Приложение эгоист. Что такое егаис – как работает, что необходимо для подключения

С 1 января 2016 года изменились правила продажи алкоголя в розницу. В соответствии с законодательством магазины и торговые точки, продающие алкоголь, обязаны подключиться к ЕГАИС или... не вести торговлю спиртным.

Что делать предпринимателям? Как получить работающее подключение с наименьшими затратами? Сейчас на рынке несколько поставщиков предлагают оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Но в большинстве случаев стоят такие решения недешево, от 40 тысяч рублей и выше. Один из самых экономичных вариантов - бесплатные программы ЕГАИС для розницы . Где их найти? Посмотрите специализированные форумы в интернете, по сообщениям пользователей вы поймете, насколько работоспособна и как развивается та или иная программа. Там же вы сможете задать вопрос ее разработчику. Выбрав таким образом программу, скачайте ее и установите. Использовать ее можно на любом ПК или ноутбуке c установленным на нем транспортным модулем ЕГАИС (скачивается в личном кабинете после регистрации на сайте egais.ru). Таким образом, вы сразу экономите на приобретении специализированного POS-терминала. К компьютеру через USB-разъемы можно подключить фискальный регистратор и 2D сканер штрих-кодов. И вы готовы к использованию ЕГАИС в рознице !

Звучит заманчиво? Но у такого решения есть риски. Если у вас серьезный бизнес с большими оборотами, то подумайте, сколько вы потеряете, если бесплатная программа для ЕГАИС вовремя не обновится и вам придется приостановить продажи. А это может случится - такой софт обычно разрабатывают энтузиасты-одиночки, которые могут просто остыть к теме или уехать в продолжительный отпуск. Также минусом является то, что обычно некуда позвонить, - горячей линии у такого программного обеспечения не бывает.

Хотите оценить возможности решения перед тем, как платить деньги? Просто зарегистрируйтесь на сайте поставщика. После этого вам будет открыт пробный доступ в программу ЕГАИС для розницы, а менеджеры компании-поставщика свяжутся с вами и ответят на вопросы по настройке системы. Если речь идет об оборудовании, то закажите демонстрацию.

ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажи алкоголя конечному потребителю с помощью ЕГАИС стали обязательными с 01 июля 2016 года.

Фактически ЕГАИС - это электронная система контроля за алкогольным рынком России, причем как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар. Благодаря ЕГАИС, участники рынка, начиная от ФНС и службы Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приемки любых спиртных напитков на склад для всех одинаковые. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли продажа в розлив.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют:

• производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
• вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
• вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
• анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
• бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией - основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

Временно освобождены от подключения:

1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь - до 01.07.2016 г.
2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» - до 01.07.2017 г.
3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя - до 01.07.2017 г. (сельские поселения - до 01.01.2018 г.)

Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина>>
3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи>>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия - экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Как продавать крепкий алкоголь и вина

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:

1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод - PDF-417.
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу - УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
5. Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство - JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР.

Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже - с 01 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения . В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условия для легальности информации в журнале - заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:

1. На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
3. Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

• с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
• с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

• Интернет
  Торговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости - не менее 256 кбит/с.
• КЭП и JaCarta
  Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения крипто-ключа JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ. КЭП можно получить в «ЦентрИнформ»

Кому нужно приобретать JaCarta с записанной на него КЭП?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальным КПП должна для отчетности иметь свои JaCarta и КЭП.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью КЭП, независимо от количества торговых точек.

Что нужно, чтобы приобрести КЭП: Для получения электронной подписи в ЦентрИнформ кроме крипто-ключа JaCarta необходимо принести следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается на год. Потом процедуру записи необходимо повторять.

• Универсальный транспортный модуль (УТМ) - приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
  Порядок действий следующий:
  - Получаете JaCarta с записью КЭП
  - Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
  - После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
• Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
• Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
• Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов.
• Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально - просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).

Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

Двухмерные ручные сканеры - более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства - для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

• где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
• как организовано рабочее место - будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
• нужна ли мобильность сотруднику - если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
• какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер - если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью - мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

• организации - 150-200 тыс. руб;
• ИП и должностные лица организаций - 10-15 тыс. руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС - они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

У нас есть готовое решение и оборудование для

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает много усилий для того, чтобы обезопасить покупателей алкогольных напитков от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции. Так, колоссальное количество людей страдает по причине сильнейшей интоксикацией, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь, в большинстве своем, люди стараются приобрести алкоголь подешевле, и поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков практически невозможной. Благодаря чему это обеспечивается? Благодаря системе учета реализации алкогольных напитков ЕГАИС. Что она собой представляет? Каким образом функционирует? Что необходимо для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден установить систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы сможете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Данную аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Она предназначена для того, чтобы формировать базу данных об организациях, которые изготавливают алкогольную продукцию, а также предприятиях, которые заняты в сфере ее реализации. Данная система производит учет всех спиртных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, а также куда позже поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как работает ЕГАИС в рознице? Рассматриваемая программа предоставляет возможность контроля всего рынка производства и сбыта алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает существенно уменьшить уровень реализации несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начал работать двенадцать лет назад, однако только до начала прошлого года с ней приходилось сталкиваться исключительно поставщикам и фирмам-производителям. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые заняты в сфере реализации сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии же, в момент продажи, дальнейший учет обязательным не является.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Условия подключения

В течение определенного времени рассматриваемая система функционировала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться. Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, имеются в законодательстве. Так, все оптовые продавцы должны были начать такое сотрудничество уже с 1 ноября 2015 года. Торговые точки, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины - до начала года текущего.

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

• Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
• Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
• Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
• Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
• Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

• Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
• Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
• Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
• Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

• Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
• Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ - специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
• Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
• Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
• Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

• Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
• Завести там персональный кабинет.
• Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
• Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

• Не менее 2 Гб внутренней памяти.
• Операционная система - "Виндовс 7" или новее.
• Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Разрядность процессора - 32 бит.
• Частота процессора - не менее 2 ГГц.
• Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
• Сканер.
• Программное обеспечение (системное) - от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключаться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На сегодняшний момент препятствие общегосударственному учету оборота спиртной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

• Компаниям придется отдать сумму в размере от 150 до 200 тысяч рублей.
• Предприниматели (индивидуальные) должны будут выплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
• Если в возникновении нарушения виноват отдельный сотрудник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

• Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
• Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

• Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
• Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС - что это такое и как он работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная Если говорить проще, то позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь.

Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Когда нужно подключаться

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

ЕГАИС - что это такое? Работа модуля

На данный момент каждая или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет. Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему.

Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог». В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными. Благодаря чекам системы "ЕГАИС розница" покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.

Есть ли возможность избежать подключения

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе "ЕГАИС розница" для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек. Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС - что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду. Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D-сканер или ТСД

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию. То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток. Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Электронная подпись

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в работе системы произошел сбой

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС - что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн. ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер.

Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме. Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.

В чем польза системы для розничных точек

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.