Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Они бывают трех видов: звонки состоявшимся клиентам (так называемые сервисные), звонки потенциальным клиентам и холодные звонки. Пойдем от простого к сложному.
Сервисные звонки
Это звонки клиентам, которые как минимум один раз уже приносили тебе деньги. Цель таких звонков - поддержание отношений с клиентом для продления карты. Сервисные звонки рекомендуется делать:
- через 7-14 дней после открытия клубной карты;
- через месяц после открытия клубной карты;
- через 3 месяца после открытия клубной карты;
- если клиент долго не ходит (если такой контроль в твоей компании ведется);
- за месяц до окончания срока действия карты;
- поздравление с днем рождения и, по возможности, с другими праздниками;
- приглашение на различные мероприятия в клубе с учетом интересов клиента.
Еще одной причиной непосещения клуба может стать низкая мотивация и как результат такие причины, как «нет времени», «нет подходящей одежды», «парковка там неудобная» и т. д. В этом случае человек находит причины, чтобы не ездить в клуб, и со временем забывает про фитнес навсегда. О чем ты будешь говорить с этими клиентами через год?
Чтобы избежать таких ситуаций, обязательно нужно позвонить клиенту и поинтересоваться, всели в порядке, что нравится, а что нет. Обязательно предложи свою помощь, если клиент чего-то не знает или не может (например, не решается пройти инструктаж). А еще лучше перед звонком уточнить, как часто этот клиент ходит, если такая статистика ведется.
Сроки этих звонков обусловлены так называемыми «кризисными периодами», когда наиболее вероятны «отвалы» клиентов. Если в твоей компании используется CRM-система (Customer Relationship Management System - система управления взаимодействием с клиентами), ставь в ней напоминания. Если такой системы нет - рекомендуем после оформления сделки заносить пометки о звонках на соответствующие даты в листы регистрации.
Конечно, к разряду сервисных звонков относятся и поздравления с днем рождения и другими праздниками. И если к поздравлениям с днем рождения мы уже давно привыкли и часто не обращаем на них внимания (если это СМС- сообщение), то поздравления с профессиональными праздниками или другими знаменательными датами всегда лишний раз порадуют твоего клиента!
Приглашения на мероприятия - достойный повод для внеочередного контакта и проявление заботы о клиенте.
Обычно члены клуба очень позитивно относятся к таким приглашениям. Исключения могут составлять нелепости, когда ты приглашаешь на соревнования по бодибилдингу даму в возрасте, а постоянного посетителя тренажерного зала - на балет.
Еще по теме ИСХОДЯЩИЕ ЗВОНКИ:
- Введение: бизнес-выгоды от продаж по телефону при помощи исходящих звонков
- Менеджер по продажам при помощи исходящих телефонных звонков
- Кокран П.. Продажи по телефону при помощи исходящих звонков. Руководство по управлению/Перевод с англ. М.: HIPPO.- 191 с., 2004
Руководство по настройке правил исходящей связи. Настройка выполняется в Настройка > Исходящие вызовы .
Что можно сделать с помощью правил?
Добавление нового правила
Сначала укажите внешний номер по умолчанию. нажмите «Сохранить». Если при звонке ни одно правило не сработает, звонок пойдет с номера по умолчанию.
Для добавления нового правила, нажмите кнопку «Добавить».
Откроется шаблон для нового правила:
Расшифровка полей:
- № - порядковый номер. Если должны сработать несколько правил, сработает то, которое стоит выше;
- Название - имя правила для удобства восприятия;
- Маска - это поле определяет правила набора номера при помощи регулярных выражений;
- Вывод - это поле позволяет изменить номер, отправляемый оператору;
- Оператор - внешний номер, который будет использован, если правило подойдёт;
- Для пользователей: Режим «кроме» - правило будет срабатывать для всех сотрудников, кроме указанных в текстовом поле;
- Для пользователей: Режим «только» - правило будет срабатывать только для сотрудников, указанных в текстовом поле.
- + - любое количество цифр или их отсутствие;
- d - любая цифра;
- p - символ +;
- ? - цифра перед этим символом не обязательна;
- () - всё что указано в круглых скобках передается в Вывод вместо символа $;
- {} - массив. Позволяет объединить похожие правила в одно общее. Если вы добавляете массив в маску, то он должен иметь хотя бы 2 значения;
- | - разделитель элементов в массиве;
- $ - единственный спецсимвол, используемый в поле Вывод. Вместо него подставляется значение, указанное в круглых скобках из поля Маска.
Примеры некоторых полезных правил
1. Запрет всех исходящих вызовов для пользователей 100 и 101.
Применение: В случаях, если требуется заблокировать исходящие вызовы для определенных сотрудников. Изменив маску, можно заблокировать исходящие на определенные направления.
Маска: +;Вывод: 0000 или любой несуществующий номер;
Режим: только;
Для пользователей: 100;101.
2. Устранение привязки к формату номера. Позволяет набирать номера в разных форматах (через 7, +7, 8), даже если оператор связи воспринимает только номера через 8.
Объединим эти правила в одно, используя массив.
Применение: Применяется в случаях, если оператор связи воспринимает только определенный формат номера.
Маска: {p7|7|8}(dddddddddd). В круглых скобках указано 10 букв d - основной номер телефона;
Режим: кроме;
Для пользователей: поле остается пустым.
3. Привязка сотрудников к определенному номеру. Допустим, пользователи 102 и 103 должны звонить только с номера moscow. Остальные сотрудники будут звонить с номера spb.
Применение: Применяется в случаях, если присутствует разделение отделов по городам и требуется чтобы сотрудники звонили с соответствующих номеров.
Маска: (+);
Режим: только;
Для пользователей: 102;103.
4. Использование префиксов. Если пользователь 104 укажет цифру 0 перед номером телефона, то вызов пройдет через номер moscow.
Применение: Нужно предоставить возможность самостоятельно выбрать номер для исходящего вызова.
Маска: 0(+);
Режим: только;
Для пользователей: 104.
5. Исходящий вызов в зависимости от набираемого кода города. Набирая определенный код город, вызов будет совершен через конкретный купленный номер.
1. Исходящие звонки без выбора оператора МГ/МН
1.1. Внутренние звонки
1.2. Звонки на московскую городскую стационарную телефонную сеть
1.3. Звонки на номер мобильной (подвижной) связи без выбора оператора МГ/МН
Коды операторов связи для междугородних звонков
Коды операторов связи для международных звонков
2.1. Звонки на номер мобильной (подвижной) связи с выбором оператора МГ/МН
3. Номера экстренных и бесплатных справочных служб
4. Расшифровка обозначений и понятий
5. Возможные проблемы при наборе номера
Для того, чтобы любой бизнес развивался, необходима качественная телефония , которая будет обеспечивать гарантированную связь с вашими клиентами, поставщиками и деловыми партнерами в разных городах и частях света. АТС от CANMOS предоставляет цифровую связь по очень выгодным тарифам. CANMOS Бизнес АТС очень проста в управлении, вы можете настроить ее под нужды вашего офиса самостоятельно через веб-интерфейс (для предоставления данной функции обращаться в компанию Версия). Мы предоставляем своим клиентам высококачественное цифровое оборудование и программное обеспечение, используем собственные технические и программные наработки. Благодаря этому вы получаете надежную телефонию для бизнеса.
1.4. Междугородние звонки без выбора оператора МГ/МН
Могут использоваться следующие префиксы: 8, 007.
Поднимите трубку. Для вызова абонента по России наберите:
<007> <Междугородный номер
>, либо
<8> <Междугородный номер
>, либо просто
<Междугородный номер
>.
Пример
:
00 - 7- 812- ХХХХХХХ
8 - 812- ХХХХХХХ
812 - ХХХХХХХ
Набор номера 812ХХХХХХХ означает, что вызов осуществляется с выбором оператора автоматически, на аппарат с кодом города или региона "812" (Санкт-Петербург и Ленинградская область), на номер ХХХХХХХ.
1.5. Международные звонки без выбора оператора МГ/МН
Для звонков по международному направлению используются коды 810 или 00.
Поднимите трубку. Для совершения международного звонка наберите:
<810> <Международный номер
>, либо:
<00> <Международный номер
>.
Пример
:
810 - 36-1 - ХХХХХХХ, или
00 - 36-1 - ХХХХХХХ
Набор номера 00361ХХХХХХХ означает, что вызов осуществляется с выбором оператора автоматически, на аппарат с кодом страны "36" и кодом города "1" (Венгрия, Будапешт), на номер ХХХХХХХ.
2. Исходящие звонки с выбором оператора МГ/МН
Коды операторов связи для междугородних звонков:
052
- междугородние вызовы ТрансТелеком (ТТК)
053
- междугородние вызовы МТТ
022
- междугородние вызовы Мегафон
Коды операторов связи для международных звонков:
057
- международные вызовы ТрансТелеком
058
- международные вызовы МТТ
027
- международные вызовы Мегафон
2.1. Звонки на номер мобильной (подвижной) связи с выбором оператора МГ/МН
<0> <код оператора МГ> <Номер подвижной связи >
Пример:
0-52 - 905- ХХХХХХХ
Набор номера 052905ХХХХХХХ означает, что вызов осуществляется с выбором оператора (префикс "0"), через оператора ТТК ("52" - префикс выхода на межгород оператора ТТК), на аппарат с кодом сотового оператора "905" (Билайн - Москва-МО), на номер ХХХХХХХ.
2.2. Междугородние звонки с выбором оператора МГ/МН
В случае, если вы хотите самостоятельно выбрать оператора МН для соединения, следует набирать номер в таком порядке:
<0> <код оператора МГ> <Междугородный номер
>
Пример :
0-53-812-ХХХХХХХ
Набор номера 0-53-812-ХХХХХХХ означает, что вызов осуществляется с выбором оператора (префикс "0"), через оператора МТТ ("53" - префикс выхода на межгород оператора МТТ), на аппарат с кодом города или региона "812" (Санкт-Петербург и Ленинградская область), на номер ХХХХХХХ.
2.3. Международные звонки с выбором оператора МГ/МН
Для вызова внешнего абонента с явным указанием оператора МН наберите:
<0><код оператора МН>
<Международный номер
>.
Пример
:
0-58-36-1-ХХХХХХХ
Набор номера 0-58-36-1-ХХХХХХХ означает, что вызов осуществляется с выбором оператора (префикс "0"), через оператора МТТ ("58" - префикс выхода на международную связь оператора ТТК), на аппарат с кодом страны "36" и кодом города "1" (Венгрия, Будапешт), на номер ХХХХХХХ.
3. Номера экстренных и бесплатных справочных служб
Для внутренних номеров, которым разрешен (как минимум) выход на городскую телефонную сеть, доступны следующие номера экстренных и справочных служб МГТС:
0100
- точное время
0101
- пожарная охрана
0102
- полиция
0103
- скорая медицинская помощь
0104
- служба газа
0009
- справочная
0112
- единый номер вызова экстренных служб
4. Расшифровка обозначений и понятий
МГ - междугородняя связь
МН - международная связь
Номер вызываемого абонента - географический местный номер открытого плана, т.е. номер, уникальный в пределах одного населенного пункта или региона (города, села, области), который не включает в себя код города и страны. Такие номера открытого плана могут повторять друг друга в разных регионах. Для совершения дозвона до абонента из другого города или страны, необходимо набирать номер абонента вместе с кодом города.
Пример: 12-34-56 или 123-45-67
Междугородный номер - географический национальный номер открытого плана, т.е. уникальный номер абонента в пределах одной страны. Он обязательно содержит код населённого пункта или региона (то есть с привязкой к региону по коду). Здесь означает номер без префикса выхода на межгород - "8"
Пример: 812- ХХХХХХХ
Международный номер - географический международный номер закрытого плана нумерации - телефонный номер, содержащий кроме номера конечного абонента и кода населенного пункта, код страны. Номер абонента доступен для вызова из любого региона мира и является уникальным. Здесь означает номер без префикса выхода на международную связь - "810 ".
Пример:
36 - 1 - ХХХХХХХ
Номер подвижной связи
- негеографические телефонные номера - выделенные диапазоны национальных номеров, не связанные с территориальным делением. Используются для идентификации оконечных элементов телефонных сетей связи в сетях подвижной радиотелефонной (или сотовой) связи, подвижной радиосвязи, подвижной спутниковой радиосвязи, а также в качестве кодов доступа к дополнительным услугам электросвязи.
Пример:
903-123-45-67
- абонент сотовой связи в Российской Федерации
800-123-45-67
- номер в России, звонок на который оплачивается вызываемым абонентом (бесплатно для вызывающего)
5. Возможные проблемы при наборе номера
Бывают случаи, когда набираешь номер телефона, который знаешь наизусть, а пальцы привычно нажимают необходимые цифры как вдруг... «номер не существует», или короткие гудки - внезапный страх, что привычный мир рушится... и т.д. НО... все может быть намного проще... в век цифровых технологий никто не исключает «человеческий фактор» ... вы слишком «быстро» или «медленно» набрали номер. Вот и все.
Любое программное обеспечение создано для помощи людям в выполнении определенных задач и «Цифровая АТС» одна из них. Но каждый пользователь индивидуален, если Вам необходимо набрать номер телефона записанный на клочке бумаги - вы будете набирать номер в разы медленнее, чем номер телефона на который вы звоните часто. Время набора (пауза между нажатиями клавиш номера) может варьироваться по вашему усмотрению.
Наша телефония настроена для всех пользователей одинаково, т.е. запрограммирован определенный промежуток времени в течение которого вы будете набирать цифры номера. Поэтому, если вы набрали номер телефона и услышали не привычные гудки, а сообщение что «номер не существует» или подобное, то наберите номер еще раз, но или быстрее или медленнее. Обычно пауза между набором составляет 3-5 секунд.
Также, бывает, что набрав номер мобильного или междугородного (международного) телефона Вы вдруг слышите короткие гудки отмены или сброса номера. Это значит произошел сбой со стороны телефонного оператора. Так как наша система настроена на прохождение звонка по более дешевому тарифу, то и звонок пройдет через определенного оператора.
Чтобы обойти эту проблему самостоятельно, рекомендуем вам воспользоваться следующей инструкцией:
Убедитесь, что ваш телефонный аппарат переведен в тоновый режим, т.к. его работа с CANMOS Бизнес-АТС осуществляется по цифровым каналам!
Произведите набор номера «без выбора оператора» (1) или «выбрав оператора» связи (2)
Наши АТС цена, совершение исходящих вызовов
Для совершения исходящих вызовов нужно придерживаться определённых правил, конечно при нахождении офисной АТС и изменения правил набора на ближайщей к телефону АТС необходимо соблюдать именно эти правила крайней АТС
Вы можете звонить из Телефонии своим клиентам и коллегам. Звонки коллегам внутри Телефонии бесплатны. Стоимость звонков на внешние номера определяется тарифным планом .
Звонки с персонального телефона
Когда вы звоните клиенту с персонального телефона напрямую, Телефония никак не участвует в переадресации вызовов, поэтому такие звонки в ней не регистрируются. Такие разговоры будут оплачиваться по обычному тарифу вашего оператора связи.
Чтобы записывать переговоры с клиентами, нужно звонить им с веб-фона или из мобильного приложения Телефонии.
Звонки со встроенного телефона в браузере (с веб-фона)
Примечание. Для использования веб-фона вам необходимо иметь стабильное подключение к интернету, а ваш браузер должен поддерживать Flash версии 10 или выше.
Вы можете настроить громкость микрофона и наушников (кнопка ).
Звонки из мобильного приложения
У Телефонии есть мобильные приложения для Android и iOS, с помощью которых можно звонить и работать с заданиями. При звонках из приложения вы можете выбрать способ связи с вызываемым абонентом:
звонить с рабочего номера - звонок выполняется через сеть мобильного оператора, однако ваш собеседник видит звонок с рабочего номера компании;
звонить через софтфон - звонок выполняется через интернет с помощью Телефонии, а ваш собеседник видит звонок с рабочего номера компании;
звонить через оператора мобильной связи - звонок выполняется через сеть мобильного оператора и ничем не отличается от обычного телефонного звонка: Телефония не принимает в нем участия, а собеседник видит звонок с вашего личного (мобильного) номера.
Различия между способами вызова более подробно описаны в таблице ниже:
| Способ | Клиент увидит звонок | Плата взимается | Звонок выполняется |
|---|---|---|---|
| Звонок с рабочего номера | С вашего рабочего номера | Через мобильного оператора | |
| Звонок через софтфон | С вашего рабочего номера | За минуты Телефонии | Через интернет |
| С вашего мобильного номера | За минуты оператора | Через мобильного оператора |
| Способ | Клиент увидит звонок | Плата взимается | Звонок выполняется |
|---|---|---|---|
| Звонок с рабочего номера | С вашего рабочего номера | За минуты оператора и минуты Телефонии | Через мобильного оператора |
| Звонок через софтфон | С вашего рабочего номера | За минуты Телефонии | Через интернет |
| Звонок через мобильного оператора | С вашего мобильного номера | За минуты оператора | Через мобильного оператора |
Звонки с помощью софтфона
Вы можете звонить клиентам и коллегам, используя SIP-телефон (софтфон). Подробнее о работе с софтфонами см. в
1) Создание входящего звонка из общего интерфейса
Поступивший телефонный звонок может быть зарегистрирован из пункта меню «Директ-маркетинг». Также поступивший телефонный звонок может быть введен из журнала «Взаимодействие». При создании нового входящего звонка из настроек текущего пользователя автоматически подставляются данные об авторе и ответственном, зарегистрировавшем звонок. Дата и время регистрации звонка автоматически устанавливается равным текущей дате и текущему времени.
Определение ответственного за работу по звонку
Если регистрация входящего звонка производится одним сотрудником (сотрудником телефонной группы), а дальнейшая обработка телефонного звонка производится другим сотрудником (менеджером, отвечающим за работу с клиентами), то в поле Ответственный указывается тот сотрудник (менеджер), который будет заниматься дальнейшей отработкой данного звонка.
Привязка звонка к контакту
При регистрации звонка указывается краткая информация о клиенте: имя клиента (Абонент) и телефон клиента (Как связаться). Нового клиента можно зарегистрировать в информационной базе, не выходя из формы входящего звонка с помощью кнопки Создать контакт.
Если клиент уже зарегистрирован в информационной базе и может сообщить информацию по которой его можно идентифицировать (имя, телефон, e-mail и т.д.), то можно осуществить поиск клиента по указанной информации. Для поиска клиента по его контактной информации используется механизм полнотекстового поиска. Окно поиска открывается при нажатии на кнопку выбора, рядом с полем Контакт.
Привязка звонка к предмету
Если в процессе разговора с клиентом выясняется, что звонок контакта связан с уже зафиксированной в информационной системе темой или взаимодействием, то пользователь может зафиксировать это в реквизите Предмет.
Формирование звонка
В поле Описание вводится краткая информация о сути звонка, может быть также зафиксирована вся полезная информация, которая была предоставлена контактом в процессе разговора.
Обработка звонка
При регистрации нового звонка для него по умолчанию устанавливается обычная степень важности. В зависимости от характера звонка пользователь может повысить или понизить степень его важности. Менеджер может отложить обработку звонка. Для этого менеджер в поле Отработать после заполняет ту дату и время, когда он планирует вернуться к обработке данного звонка. Данный звонок попадет в список К исполнению в журнале взаимодействий только после указанных пользователем даты и времени в поле Отработать после.
Завершение работы по звонку
После завершения работы по звонку необходимо установить в форме входящего звонка флаг Отработано. При обработке входящих звонков можно установить такой режим работы, когда в списке будут показываться только те звонки, которые требуют дальнейшей обработки, а уже обработанные звонки показываться не будут.
2) Создание исходящего звонка из общего интерфейса
Новый исходящий звонок может быть создан из пункта меню «Директ-маркетинг» или из журнала документов «Взаимодействия». В карточку исходящего звонка в поле Описание вводится информация о сути звонка. При необходимости в поле Описание фиксируются результаты отработки информации по звонку. Информация о новом абоненте и его телефоне вводится в поля Абонент и Как связаться. С помощью кнопки Создать контакт новый абонент может быть зарегистрирован в информационной базе. Если абонент, которому был адресован звонок, уже зарегистрирован в информационной базе (внесен в адресную книгу), то информация о нем регистрируется в поле Контакт путем поиска и выбора абонента из адресной книги.
Создание исходящего звонка на основании контакта
Исходящий телефонный звонок может быть зарегистрирован для тех контактов, информация о которых уже зарегистрирована в информационной базе. Предусмотрена возможность ввода исходящего звонка из соответствующих карточек контактов. При вводе исходящего звонка из карточки контакта в новом исходящем звонке автоматически записывается информация об имени абонента (Абонент) и о его телефоне (Как связаться). Информация о телефоне записывается в том случае, если для абонента (партнера, контактного лица, физического лица) в его контактной информации указан только один телефон.
Создание исходящего звонка на основании предмета взаимодействия
Исходящий звонок может быть создан из карточки сделки или маркетингового мероприятия. При создании исходящего звонка на основании сделки или маркетингового мероприятия автоматически проставляется информация о предмете исходящего звонка: конкретной сделки или конкретного маркетингового мероприятия.
Создание исходящего звонка на основании взаимодействия
Исходящий звонок может быть создан на основании ранее зарегистрированного взаимодействия: запланированного взаимодействия, входящего телефонного звонка, встречи, входящего или исходящего электронного письма. При вводе нового исходящего звонка на основании ранее зарегистрированного взаимодействия автоматически заполняется информация о предмете (сделка, маркетинговое мероприятие и т.д.), если предмет был указан в ранее оформленном взаимодействии. Если предмет не был указан, то в качестве предмета будет установлено то взаимодействие, на основании которого вводится исходящий телефонный звонок. В новый исходящий звонок также переносится контактная информация о клиенте (Абонент, Как связаться). Если клиент уже зарегистрирован в информационной базе, то информация о клиенте заполняется в поле Контакт.
Формирование и обработка исходящего звонка
В карточку исходящего звонка в поле Описание вводится информация о сути звонка. При необходимости в поле Описание фиксируются результаты отработки информации по звонку.
Обработка звонка
Все исходящие звонки должны быть соответствующим образом обработаны. Например, в результате разговора с клиентом по телефону, необходимо выслать ему коммерческое предложение со списком тех товаров и цен, о покупке которых договорились с клиентом. Результатом обработки данного звонка будет ввод на основании исходящего звонка исходящего электронного письма с приложенным к нему коммерческим предложением. После отработки исходящего звонка менеджер устанавливает флаг Отработано.
Исходящие звонки, так же как и входящие звонки, могут быть сгруппированы по степени их важности: обычная, низкая, высокая. Исходящие звонки, имеющие низкую степень важности, могут обрабатываться позже, с более низким приоритетом. Менеджер имеет возможность отложить такие звонки. Для этого ему необходимо в поле Отработать после указать ту дату и время, когда он может отработать данный звонок. В результате этих действий отложенный звонок попадет в список К исполнению в журнале взаимодействий только после указанных пользователем даты и времени.
Рис. 17.
Рис. 17.1. Создание телефонного звонка
