Подключение принтера к компьютеру через сеть. Один принтер для всех компьютеров. Подключение сетевого принтера

Можно ли представить полноценную работу на компьютере без подключения к принтеру? Пожалуй, будучи геймером, ответ на этот вопрос можно дать утвердительный. Что ни говори, а на качество игр отсутствие возможности распечатывать документы никак не влияет. Тем не менее для любителей поработать в Word, Excel и прочих текстовых программах, иметь под рукой рабочее устройство печати не просто важно, а жизненно необходимо. Благо, что стоит такое удовольствие сегодня недорого. Однако недостаточно просто купить подходящую модель, нужно еще знать, как правильно установить ее на ПК с Windows 7.

Обзор способов подключения

В зависимости от размещения принтера и фактического доступа к нему пользователя можно выделить 2 варианта установки этого устройства на компьютер с Windows 7, а именно:

1. подсоединить его напрямую к ПК (локальный метод);
2. установить через сеть (сетевой метод).

Стоит ли объяснять, когда и какой способ нужно применять для подключения? Таки да? Что ж тогда растолкуем, дело-то несложное. В принципе уже из названия таких методов становится понятно, что локальный способ предполагает использование устройства для печати только на одном компьютере, в то время как сетевой дает возможность печатать документы на одном устройстве пользователям нескольких ПК.

С этим разобрались? Отлично! Тогда остается только разобраться с тем, как действовать при локальном и сетевом методе установки на Windows 7.

Вариант № 1: Локальное подключение

Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.

Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.

Шаг № 1: Подключаем к ПК.

Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:

В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:

Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:

Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.

Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:

1. воспользовавшись установочным диском;
2. с помощью мастера установки оборудования;
3. через центр обновления Windows:

Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.

В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:

1. установить его, скачав из интернета;
2. выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.

Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:

Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):

На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.

Шаг № 3: Проверяем печать.

Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:

Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!

Вариант № 2: Сетевое подключение

Разобрались с локальным подключением? Тогда установить сетевой принтер в Windows 7 не составит абсолютно никакого труда.

Шаг № 1: Подключение и настройка сетевого принтера.

Что делаем? Через «Пуск» заходим в «Устройства и принтеры», жмем «Установка принтера» и выбираем в появившемся окошке пункт «Добавить сетевой…»:

В итоге Windows 7 автоматически выполнит поиск всех подключенных к сети принтеров. Что нам потребуется? Для начала узнать название сетевого устройства печати, к которому нам предстоит подсоединиться. Узнали? Тогда выбираем подходящий вариант и нажимаем «Далее»:

В результате компьютер подключится к устройству и автоматически установит драйвера для него. Что делать если он не устанавливается? Обратить внимание на системные сообщения. По порой этот процесс требует ручной настройки. В частности, в окошке установки сетевого принтера может появиться кнопка «Установить драйвер». Нажав на нее, проблема устранится сама собой и на экране высветится соответствующее сообщение об успешной установке сетевого принтера:

Шаг № 2: Проверка работы

Как проверить работу сетевого принтера? Распечатать любой документ. Вроде бы с этим должен справиться каждый, не так ли? Но что делать в том случае, если документ был послан на печать, и не распечатался? Такое, заметим, случается довольно часто. Как решить проблему? Для начала проверить такие настройки:

1. определить подсоединено ли оборудование к главному компьютеру;
2. установить, нет ли ограничений для такого сетевого принтера;
3. проверить подключен ли он к сети;

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

В офисных учреждениях зачастую в одном кабинете находятся несколько рабочих мест, оборудованных компьютерной техникой, позволяющей выполнять множественные производственные задачи . Однако принтер для осуществления печати достаточно часто устанавливается только в единственном экземпляре. Поэтому приходится пользоваться переносными флешками, чтобы иметь возможность распечатывать различные документы. Сейчас существует множество практических идей, как подключить принтер по локальной сети. Ориентируясь на один из предложенных методов, удаётся обеспечить комфортную и быструю распечатку документов каждому пользователю, компьютерная техника которого подключена к печатающему аппарату по локальной сети.

В больших офисах нет смысла использовать отдельные принтеры для каждого ПК

Чтобы каждый получил возможность пользоваться одним и тем же периферийным устройством, следует внести некоторые изменения в настройки печати.

Настройка принтера по сети начинается с того, что на главном персональном компьютере, к которому осуществлено подключение единственного печатающего аппарата, вносятся изменения, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ через сеть всем остальным офисным сотрудникам.

Добавление локального устройства

Когда предстоит серьёзная задача подключить аппарат для распечатки к локальной сети, чтобы каждый пользователь получил свободный доступ к печати, нужно сначала определить, к какому ПК будет подключён принтер.

Важно учитывать, что такой компьютер должен иметь приемлемые технические ресурсы, чтобы обеспечить эффективную работу и не допустить зависаний. Далее следует подключить аппарат к компьютерной технике через USB-шнур. Компьютер сам определит новое обнаруженное устройство и предложит установить соответствующие драйвера. По завершении установки драйверов и распечатки пробной страницы можно следовать дальнейшим рекомендациям, как настроить принтер по сети.

Очень важно разрешить общий доступ к указанному печатающему аппарату по созданной сети. Первоначально заходят в Панель управления, после чего осуществляют переход на вкладку «Принтеры и факсы». Там будут отображены все обнаруженные устройства, находящиеся в локальной сети. Следует указать именно то, к которому планируется обеспечить общий доступ.

По требуемой иконке нужно кликнуть правой кнопкой мыши и перейти на вкладку «Свойства». В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать «Доступ». Именно там находится функция, обеспечивающая доступ периферийного аппарата ко всем остальным компьютерам, а также именно на этом этапе присваивается сетевое имя.

На вкладке «Безопасность» устанавливается разрешение для всех пользователей локалки. На этом настройка принтера по локальной сети с главного компьютера подходит к завершению, однако крайне важно без ошибок настроить все остальные компьютеры, находящиеся в локальном пространстве.

Настройка остальных локальных компьютеров

Количество компьютеров, которые могут быть вовлечены в локальную сеть, не ограничивается. Всё зависит от производственных задач или частных интересов. Каждый ПК может пользоваться ресурсами печати, если его предварительно правильно настроить.

Настройка сетевой печати

Важно запомнить, что главный компьютер и сам печатающий аппарат должны быть обязательно включены, иначе распечатка будет невозможной. Именно на этот параметр также обращают пристальное внимание, когда выбирают компьютер, к которому осуществляется подключение периферийного оборудования.

Для того чтобы подключить сетевой аппарат для осуществления распечаток, нужно войти в Панель управления, перейти в «Устройства и принтеры», далее на горизонтальной панели задач найти вкладку «Добавление». Кликнув по ней, ПК самостоятельно запустит поиск доступного печатающего устройства, через некоторое время появится список всего найденного периферийного оборудования .

В большинстве случаев будет найден один доступный принтер, хотя могут быть обнаружены и несколько устройств. Пользователь обязан выделить только тот аппарат, с которого предполагается в будущем осуществлять распечатку документов.

К счастью, современные операционные системы устроены так, что способны самостоятельно находить требуемые драйвера, поэтому особого участия пользователя здесь не требуется, кроме подтверждения желаемого выбора периферийного оборудования. Операционная система сама обнаружит драйвера, сама осуществит инсталляцию, поэтому необходимо просто дождаться успешного завершения процесса.

Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.

Подключение и установка драйвера

Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:

После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.

Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):

1. Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
2. После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
3. Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
4. Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .

После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.

Создаем локальную сеть

Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:

1. Зайти в панель управления.
   
2. Выбрать центр управления сетями и общим доступом.
   
3. В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера .
   
4. На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства .
   
5. Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4 и войти в свойства.
6. Откроется окно с адресом компьютера , маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
7. После чего необходимо выбрать тип будущей сети . Рекомендуется выбирать домашнюю.
   

Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.

Открываем общий доступ к принтеру

Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:

1. Нажать сочетание клавиш Win+ R .
   
2. Ввести команду control printers и выполнить ее.
   
3. В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них , установить по умолчанию и перейти в его свойства.
   
4. Во вкладке доступа предоставить общий .
   
5. Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться на подключенные устройства.
   
6. Система попросит путь к папке с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
   
7. Выбрать папку для извлечения файлов или создать новую.
   
8. Кликнуть на обзор и выбрать путь к этой папке.
   
9. Зайти в устройства и принтеры и перейти к свойству выбранного устройства.
   
10. На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить .
    

Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.

Как подключиться к сетевому принтеру

Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:

После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.

Подключение сетевого принтера

Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:

1. Подключить кабель в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
   
2. В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин для подключения к сети.
   
3. Нажать сочетание клавиш Win+ R , ввести команду control printers . Выполнить ее.
   
4. Сверху будет кнопка установки . Нажать на нее.
   
5. Добавить локальный принтер , кликнуть далее.
   
6. Отметить строчку создания нового порта и проследовать далее.
   
7. Поставить адрес девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
   
8. В новом окне перейти к параметрам и установить следующие значения:
9. Установить драйвера с диска.
   
10. После чего задать имя девайса, нажать далее.
    
11. В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию .
    

Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.