Почтовые хитрости. Как собрать письма из разных ящиков в одном месте Все почтовые ящики в одном

Новости 22.06.2020
Новости

Для iPhone и iPad. Основное обновление - одно, зато весомое: это возможность собрать все почтовые ящики пользователя в одном месте, а именно в приложении Почты Mail.Ru.

Вся почта в одном месте. У большинства из нас имеется несколько email’ов - для работы, для регистраций на всяческих форумах, купонных сайтах и интернет-магазинах, и для души (читай - для общения с друзьями, родственниками и т.д.). В прошлой версии приложения Mail.Ru разработчики сделали первый шаг к тому, чтобы упорядочить управление «зоопарком» аккаунтов: добавили поддержку нескольких почтовых ящиков.

Теперь же в клиенте Почты Mail.Ru можно работать не только с ящиками на этом сервисе, но и с аккаунтами Gmail, Rambler, Yahoo, Outlook и других провайдеров, поддерживающих IMAP/POP3. Переключаться между ящиками очень просто – это дело одного нажатия. Пока пользователь просматривает один аккаунт, другие терпеливо ждут своей очереди.

Приложение не перекраивает по-своему порядок в разных ящиках. В каждом из аккаунтов можно продолжать следовать именно той логике работы, к которой успел привыкнуть. Скажем, в интерфейсе приложения Mail.Ru названия и структура папок, флажки и другие настройки ящика на Gmail останутся такими же, как и в большой версии Gmail. Кроме того, в приложении можно индивидуально настроить каждый из аккаунтов: задать подпись, включить или отключить отображение иконок, настроить работу системы push-уведомлений.


Push-уведомления. Продвинутые push-уведомления заслуживают отдельного упоминания. Во-первых (и это один из главных бонусов приложения), их можно включить даже для аккаунтов на тех сервисах, которые не умеют присылать push’и.

Во-вторых, их можно настроить именно так, как вам удобно, указав в подробностях, в какое время им приходить и о чем сообщать. Есть возможность поименно отметить адресатов, сообщения от которых вы готовы читать день и ночь (например, письма от мамы), или строго с 9 до 19:00 (скорее всего, это будут письма клиентов или коллег). Можно включить или выключить оповещения для определенных аккаунтов, папок или адресатов.

Разработчики заботливо предусмотрели кнопку, которая позволяет разом отключить уведомления о рассылках от социальных сетей или купонных сервисов. Также задается содержание push-уведомлений: возможно, из соображений конфиденциальности вы захотите скрыть имя адресата или тему письма.

Быстрые действия. Для удобной работы с письмами в приложении существует меню быстрых действий. Чтобы вызвать эти волшебные кнопки, нужно просто провести справа налево по нужному сообщению в списке писем. С их помощью можно удалить письмо, поставить флажок, переместить в другую папку, отправить в спам и т.д. Все действия выполняются в одно нажатие.

Аватары адресатов и сервисов помогут ориентироваться в почте. Они видны в списке писем, при чтении и написании писем, и, как уже говорилось, в push-уведомлениях. При чтении и написании письма пользователь видит аватарку отправителя или адресата, а также превью вложений. Если приаттачены фотографии или рисунки, то отображаются миниатюры изображений. Просматривать вложения, кстати, можно не отходя от кассы, т.е. прямо в приложении.

Кэширование. Кэширование будет очень кстати в тех местах, где интернет не очень, например, в метро. Владелец смартфона с почтовым клиентом Mail.Ru сможет читать тексты и смотреть фото даже при отсутствии сети.

Подсказки. Приложение подсказывает нужный email, стоит ввести первые буквы в адресной строке (при условии, что вы хотя бы раз писали этому адресату – неважно, в основной версии Почты или в приложении). Кроме того, клиент по вашему желанию прибавит к списку респондентов контакты с телефона.

Будем объективны - почтовое приложение Mail.Ru сделано на совесть. И если раньше пользоваться навороченными push’ами, радоваться аватаркам в списке писем и т.д. можно было только при наличии ящика на Mail.Ru, то теперь пользователи того же Mail.Ru смогут собрать в приложении и остальные ящики (а те, кто предпочитает другие сервисы, как минимум протестировать клиент).

В прошлый раз я начал серию статей о сборе почты с нескольких различных ящиков, созданных даже на разных сервисах, в один основной ящик, который пользователь постоянно контролирует и ему проще работать только с ним одним, нежели чем отдельно просматривать все свои электронные ящики. Подробнее о необходимости сбора почты и о её реализации на сервисе GMail, читайте .

Эту серию статей я планирую пока что на 3 статьи. Сегодня расскажу о настройке сбора почты в не менее известном почтовом сервисе - Яндекс.

Сбор почты с других аккаунтов в Яндекс настраивается так же просто как и в других сервисах.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Яндекс.

Чтобы подключить возможность собирать всю почту в ваш ящик на Яндекс с любых ваших аккаунтов на этом же или других почтовых сервисах в первую очередь войдите в свой аккаунт на Яндекс, который будет являться основным. Именно в него будете собирать почту с других ящиков.

Откройте раздел настроек почты и выберите “Сбор почты с других ящиков”.

Собирать почту вы можете с любых ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, а не только с ваших почт, расположенных на том же сервисе Яндекс!

В примере для этой статьи будет показан процесс сбора писем с почты Mail.ru.

Введите полный адрес электронной почты, откуда будете собирать письма и пароль от неё, после чего нажмите “Включить сборщик”.

Если вы указали верные логин и пароль от почты, то в следующем окне появится сообщение об успешном соединении и здесь можно произвести некоторые настройки сбора писем. К примеру, вы можете присвоить собираемым письмам метку, а также отображать старые пересылаемые письма как прочтённые. Отметьте нужные вам опции после чего внизу укажите ещё раз пароль от вашей второй почты и нажмите “Сохранить изменения” . Почта начнёт собираться минут через 10.

В этом окне настроек у вас не получится выбрать отдельную папку для сбора писем с подключённого ящика. Изначально будет указана папка “Входящие” и она не меняется. Это связано с тем, что изначально почта собирается по протоколу IMAP и этот протокол копирует полностью структуру папок с подключенной вами почты.

Если 2 варианта заставить всё-таки собираемую почту сортироваться по папкам:

    Изменить настройки сбора почты и поставить протокол POP3, вместо IMAP (который задаётся изначально);

    Настроить позже фильтрацию писем, т. е. создать условие, при котором получаемая почта будет попадать в нужную вам папку, минуя “Входящие”.

Второй вариант, думаю, более предпочтителен, особенно для новичков, чтобы не ковыряться в настройках соединения с другой почтой.

Теперь все письма, поступающие на подключённую вами почту, будут стекаться в текущую, которая является вашей основной. И тогда уже нет надобности заходить отдельно во вторую почту для проверки новых писем в ней.

Как посмотреть отдельно все письма, собираемые из подключенной почты?

После добавления почты, вы увидите ярлык с её названием слева под папками для писем. Пример:

Кликнув по этому ярлыку вы увидите отдельно все письма из подключённого ящика.

Как изменить настройки или отключить сбор почты с определённого ящика?

Если вам нужно что-либо поменять в настройках сбора почты из добавленного ящика, то вы можете это сделать там же в настройках почты Яндекса, через раздел “Сбор почты с других ящиков”.

Если нужно выключить или снова включить сбор почты с определённого подключённого ящика, нажмите на переключатель “Вкл. / Выкл.” в списке подключённых ящиков.

Если нужно открыть настройки сбора почты , кликните по названию ящика , после чего кликните по появившейся ссылке “Настроить”. В результате откроется такое же окно настроек, как при подключении почты ().

Заключение.

В заключение хочу отметить, что обычно со сбором электронной почты в сервис Яндекс проблем никаких нет и ничего не нужно настраивать во второй почте (которую подключаете). Но есть очень капризный сервис по имени GMail:) Вот при его подключении (причём не только к Яндекс, но к даже к самому себе) очень часто возникают проблемы и связано это с повышенной безопасностью этой гугловской почты. Нет, не спорю, безопасность - это хорошо! Но иногда это достигает уровня маразма, например, когда Gmail блокирует подключение к своему же второму ящику GMail, причём вход в оба выполнен с одного компьютера и одного IP:)) О подобных проблемах именно с подключением почт Google я расскажу в отдельной статье.

  • Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы
  • Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  • Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты» , но у этого почтового ящика другой адрес.

    При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».

    Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик . Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».

    Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).

    В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.

    Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.

    Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».

    Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).

    Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.

    Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.

    Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.

    Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.

    Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.

    Веб-интерфейс

    Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.

    Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».

    Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».

    Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.

    Десктопные клиенты

    Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.

    Рэйф Нидлман, Сnet.com

    Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.

    Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.

    Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.

    Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».

    Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».

    Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.

    Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.

    В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.

    Мобильные клиенты

    Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.

    Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.

    Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.

    По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.

    1. Необходим аккаунт в Gmail, процесс регистрации довольно прост и думаю и разобраться с этим не составит труда.
    2. После регистрации, в Gmail необходимо перейти в настройки
    3. В настройка выбираем пункт "Аккаунты и импорт"

    4. В этом разделе нас интересует два пункта: "Отправлять письма как:" и "Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3):". В них есть ссылки "Добавить другой свой адрес электронной почты" и "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3".

    5. Для того, что бы собирать почту с другого почтового ящика, нажимаем на "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3". Появляется новое окно, в котором нужно ввести адрес почтового ящика и нажать "Далее". После появляется несколько полей, которые необходимо заполнить:
      Имя пользователя
      Пароль
      POP-сервер и порт — адрес POP сервера и порт для подключения к серверу, с которого будет собираться почта. Эту информацию вы можете узнать в поддержке вашего почтового сервиса, обычно он опубликован в разделе "Вопросы и ответы".
      Сохранять копии полученных писем на сервере — если галочка не будет установлена, после загрузки писем, эти письма будут удалены из почтового ящика. .
      Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — следует устанавливать, если ваш почтовый сервис для работы использует защищенное соединение SSL .
      Присвоить ярлык входящим сообщениям — ярлык, это визуальная отметка возле письма. Удобно использовать для понимания, на какой почтовый ящик было отправлено письмо.
      Архивировать входящие письма (пропустить входящие) — письма собранные с этого почтового ящика, будут архивироваться, во входящих их не будет.

    6. Нажимаем "Добавить аккаунт", после чего, Gmail отправляет проверочное письмо на указанный вами почтовый ящик. В письме на выбор будет два варианта проверки, ссылка и код. По ссылке нужно просто перейти, а код вставить в поле подтверждения. Проще перейти по ссылке, код видимо отправляется на всякий случай, вдруг ссылка будет отображена в письме некорректно.
    7. Ну вот собственно и все, теперь наш аккаунт на Gmail автоматически собирает письма с другого почтового ящика. Если есть необходимость отвечать с этого или другого адреса используя тот же Gmail, в настройках нажимаем на ссылку "Добавить другой свой адрес электронной почты" Заполняем поля:
      "Имя:" — можно вводить любые данные, например ваше имя.
      "Адрес электронной почты:" — указываем почтовый адрес, от имени которого мы будем отвечать.
      Галочка " Использовать как псевдоним." — этот адрес будет использован в качестве псевдонима вашего основного адреса и при отправке письма на него, оно будет отображено у вас во входящих, более подробно описано в справке google по ссылке "Подробнее...".
      Укажите другой адрес в поле "Ответить" (необязательно) — по умолчанию, ответ приходит на тот же адрес, который использовался для отправки. Нажав на ссылку, вы можете указать другой почтовый ящик, на который будут доставлять письма, отправленые на этот адрес.
      Нажимаем "Дальше"

    8. Далее мы видим еще несколько полей, которые необходимо заполнить.
      Сервер SMTP и Порт — эту информацию следует узнать у почтового сервиса.
      Имя пользователя — обычно это адрес электронно почты, это логин для доступа к почтовому ящику.
      Пароль — пароль доступа к почтовому ящику.
      Защищенное соединение с использованием TLS (рекомендуется) и Защищенное соединение с использованием SSL — второй вариант (SSL) можно выбирать только если ваш почтовый сервис использует этот тип защищенного соединения. В основном можно выбрать первый пункт.

      После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.

    Ну собственно вот и все, таким образом можно настроить сборку писем и ответ из других ящиков через Gmail. Небольшой нюанс, график сбора почты из других почтовых ящиков Gmail формирует самостоятельно, отдельно для каждого такого почтового ящика. То есть отправленное письмо на почтовый ящик, с которого вы собираете почту, во входящих в интерфейсе Gmail отобразится не сразу, а только после проверки. Периодичность проверки зависит от количества и частоты поступления писем на этот почтовый ящик почтовый ящик, чем чаще поступают письма, тем чаще будет происходить проверка. Изменить этот параметр нельзя никак, но в настройках можно принудительно запустить проверку.

    Рекомендуем почитать

    Наверх