Отправка факса через интернет на обычный факс. Правильная отправка и принятие факса

Даже для больших офисов достаточно невыгодно и дорого держать индивидуальные факс-машины для разных отделов. Редко этого можно избежать, так как каждый отдел требует конфиденциальности информации, и поэтому нужен отдельный аппарат.

Но с другой стороны, когда многие сотрудники имеют возможность работать дома или ездят по различным уголкам мира, вряд ли можно обеспечить всех отдельной факс-машиной, тем более что сотрудник и не сможет брать её с собой в поездки. Наверняка многие из вас даже не подозревали, что факс-машины можно держать в интернете!

Хотя многие из этих сервисов не бесплатны, вы всегда можете воспользоваться каким-то тестовым периодом перед тем, как платить деньги за приложение. Сегодня мы собрали для вас более 20 лучших бесплатных онлайн-сервисов, которые точно заставят вас порадоваться. Вам больше не нужна факс-машина на ресепшне вашего офиса. Эти приложения позволяет вам отправлять факсы в виде электронного письма, и вы с лёгкостью сможете получить и прочесть их. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным списком факс-приложений (пробные периоды), которые значительно облегчат вашу жизнь.

Отправляйте и получайте факсы посредством электронного ящика. Программа доступна бесплатна в течении 30-дневного пробного периода.

Комплексная веб-система сообщения, которая предлагает вам возможность бесплатно использовать голосовую почту и факсы напрямую на электронный ящик. Система также предоставляет вам выделенный телефонный номер.

В бесплатной версии приложения у вас будет рекламное сообщение на главной странице, максимальный размер факса будет составлять 3 страницы, и в день можно будет отправить только 2 факса.

My1Voice – это виртуальный телефон. Вы можете бесплатно воспользоваться пробной версией (30 дней), которая предоставит вам возможность получать факсы с номера приложения my1voice, а также многие другие свойства.

В пробной версии PamFax вы сможете отправить несколько факсов бесплатно. Приложение поддерживает многие форматы файлов вдобавок к PDF и DOC.

Бесплатный сервис, предлагаемый приложением Interpage, направлен на демонстрацию и продвижения быстрого, удобного и надежного инструмента для отправки факсов посредством электронной почты. Используя данный сервис, вы можете посылать факсы абсолютно бесплатно на любой аппарат, расположенный в США/Канаде.

Отправляйте и принимайте факсы без покупки дополнительной факс-машины или дорогой выделенной линии.

RapidFAX совмещает в себе удобство факса и простоту в использовании электронной почты, что удовлетворит требования любого небольшого офиса.

Отправляйте факсы с электронной почты на любые номера. Совместите удобство использования факса + электронной почты.

С Trustfax вы как будто получаете бесплатную выделенную линию и факс-машину!

Сервис ограничен отправкой факс-сообщений только в пределах города Монреаль.

С помощью данного сервиса вы сможете с любой точки земли посылать факсы, без нужды в покупке дополнительной факс-машины.

У вас будет аккаунт для приема и посылки факсов

Факс-машины достаточно дорогие и, кстати, занимают достаточно много места в офисе. С помощью FaxFreedom вы сможете без труда отправлять и принимать факсы с любого компьютера.

С Nextiva vFAX вам понадобится лишь интернет-соединение и компьютер для того, чтобы посылать или принимать факсы. Этот сервис очень прост в использовании, очень удобен и предоставляет вам достаточно много возможностей.

MyFax представляет собой сервис по обработке факсов, который позволяет вам отправлять и принимать факсы посредством электронной почты, интернета или смартфона.

Теперь для того, чтобы отправить факс, Вам не потребуется идти к факс-аппарату, выжидать удобное для получателя время отправки факса, тратить время на дозвон и ожидание окончания передачи факс-аппаратом. С помощью RuFax Вы сможете отправить факс через Интернет прямо со своего рабочего места или из дома с любого коммуникационного устройства - смартфона, компьютера, IPad, IPhone.

Не устанавливайте факс-модемы, не занимайте телефонные линии, не тратьте время на настройку и поддержку автономных решений. Максимум, что Вы сможете достичь в этом случае - это автоматизировать некоторые функции по отправке факсов на конкретном рабочем месте.

Отправка факса с компьютера через RuFax займет у Вас минимум времени - достаточно прикрепить документ и указать номер получателя. Это позволит, в случае необходимости, без особых усилий повторить передачу нужных страниц из архива отправленных факсов, сократит Ваши расходы времени и затраты на телефонную связь.

Вашим главным инструментом работы в RuFax будет простой и хорошо Вам известный браузер. Чтобы отправить факс, подключитесь и отправьте требуемые документы получателям с использованием удобного «Мастера отправки факсов».

Отправка факса с компьютера через RuFax даст Вам больше возможностей по сравнению с традиционными средствами и другими технологиями автоматизации:

Доступ с любого рабочего места

Вы сможете упростить и автоматизировать отправку факсов с любого рабочего места , имеющего доступ в Интернет. Создайте свой виртуальный офис в RuFax и организуйте доступ для факсимильного обмена в рамках единого договора любому количеству сотрудников.

Все факсы хранятся в электронном виде

Вся факсимильная переписка будет храниться в электронном виде, любой полученный или отправленный факс Вы сможете использовать многократно . Теперь для того, чтобы ознакомиться с полученным факсом или отправить документ на факс, Вам не нужно ехать в офис. Доступ к личному кабинету, всем принятым и отправленным факсам Вы можете получить из любой точки, где имеется доступ в Интернет - с компьютера, смартфона или другого коммуникационного устройства.

Совместная работа с факсимильными документами

Вы сможете организовать совместную работу с факсами для нескольких пользователей своего виртуального офиса . Используйте возможности меток и комментариев, доступных для всех пользователей офиса - Вы всегда сможете быстро найти или сгруппировать требуемые факсы.

Многоадресная отправка факса

Вы сможете отправить факс сразу в несколько адресов, потратив столько же времени, сколько занимает отправка факса одному получателю. Отправить многоадресный факс также просто, как отправить факс одному получателю: укажите несколько номеров получателей и прикрепите требуемый документ - все остальное для доставки факса сделает наша Служба.

Оповещения о доставке

Вы сможете получать оповещения о факте доставки, приема факса и других событиях в системе в виде SMS или на email. Теперь, чтобы узнать результаты доставки факса или повторить его отправку в случае необходимости, Вам не обязательно находиться в офисе.

Оплата только доставленных факсов

В RuFax Вы будете оплачивать только доставленные страницы, а не потраченное время на телефонные соединения. Все усилия на дозвон и передачу Вашего факса система берет на себя, выполняя несколько попыток для его отправки.

Факсимильные документы - в СЭД компании

Используя RuFax, легко интегрировать факсимильный документооборот в общую систему электронного документооборота Вашей организации. Все принимаемые и отправляемые факсы хранятся в Вашем личном кабинете в электронном виде. Для экспорта входящих факсов, а также для автоматизации отправки документов на факс из информационной системы организации мы предлагаем различные средства.

Отправка бумажных и электронных документов

Отправка факса с компьютера в RuFax позволяет отправить не только сканированные образы бумажных документов, но и электронные документы любых форматов. Средства автоматической конвертации в RuFax позволяют пользователям сервиса отправлять на факс документы практически любого формата без предварительной их обработки и подготовки.

Давно прошли времена, когда факс был главным инструментом связи, сейчас одним кликом можно отправить письмо по электронной почте или пообщаться посредством телеконференции. Но некоторые организации продолжают использовать этот аппарат. Главная причина - документы, отправленные факсом, обладают большей юридической силой. К тому же, в некоторых удаленных местах нет выхода в интернет, поэтому люди вынуждены обмениваться информацией посредством такой связи.

Что делать в том случае, если возникла необходимость отправить документ? Нет смысла для этого приобретать специальный аппарат, который будет занимать много места и большую часть времени просто пылиться на столе. Документ можно отправить посредством интернета, это можно сделать бесплатно и без модема.

В интернете есть ресурсы, с помощью которых можно отправить сообщение сразу нескольким людям. Можно присылать уведомления о получении документа на почту или по SMS. На ресурсах каждому зарегистрированному пользователю присваивается уникальный факс-номер.

Наиболее популярные сайты:

1. Pamfax.
2. Freefax.
3. Ventafax.
4. Myfax.

Pamfax. В отличие от большинства похожих веб-порталов этот проект имеет русифицированную версию. Когда пройдена регистрация, пользователю открывается доступ к бесплатной отправке 3-х документов. Сервис каждому пользователю присваивает факс-номер. В приложении поддерживается большое количество известных платформ от Windows до Blackberry. С помощью этого ресурса можно доставить сообщения в 237 стран мира.

Имеется возможность интеграции с прочими популярными программами и приложениями. К примеру, после установки приложения в меню Skype автоматически сформируется соответствующая кнопка для отправки факсимильных сообщений. Если приложение будет применяться совместно со Skype, то пользователь приобретет много полезных функций. Главная из них - это «мастер отправки сообщений» . Уведомление отправляется прямо в специальный чат.

Freefax. На этом сервисе для отправки сообщений не требуется регистрация. Чтобы эффективно работать с приложением, пользователь должен знать английский язык на базовом уровне или пользоваться программой-переводчиком. Перед отправкой сообщения необходимо заполнить четыре обязательных поля. Далее нужно только отправить документ. Работать с ресурсом быстро и просто. На просторах интернета имеется множество сервисов, которые похожи с Freefax. Но большинство ресурсов отправляют бесплатные сообщения только по территории нескольких стран. Как правило, это Канада и США.

Ventafax. Позволяет отправлять документы при помощи компьютера. Плюсом проекта является интерфейс, который выполнен в виде факсимильного аппарата. Меню сайта на русском языке. Сервис обладает множеством полезных функций. Этим он выгодно отличается от остальных сайтов. Имеется голосовой набор , массовая рассылка, выбор темы для рабочего стола и запись разговора. Чтобы расширенные функции работали правильно, потребуется модем и телефонный кабель к ПК. В интернете есть Mini Office, который позволяет в течение месяца использовать программу в тестовом режиме и бесплатно рассылать документы. После истечения пробного срока нужно оплатить программу или удалить ее.

Myfax. Этот ресурс является наиболее простым и удобным. Чтобы ввести сообщение, потребуется номер факса получателя, адрес электронной почты и страна-адресат. При желании можно указать имя отправителя или название фирмы. Далее потребуется прикрепить файл и нажать на кнопку «Send fax».

Потом нужно зайти на почтовый ящик, туда должно прийти письмо со ссылкой о подтверждении отправки сообщения. По ней нужно перейти. На этом процесс отправки документации закончен. Интерфейс портала на английском языке, но он несложный. В сутки с сайта можно отправлять не больше 2 страниц. Регистрироваться в проекте не нужно. На почту будут приходить уведомления о доставке или ошибке в отправке документов.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно можно с помощью сервисов Microsoft Office:

1. Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
2. В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
3. Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат.tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

• кому;
• тема;
• номер факса.

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как работать с Rufax

Руфакс - это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис , можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

• к сервисам службы;
• личному кабинету;
• архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате.mp3 или.wav.

• сообщению;
• приглашению;
• поздравлению;
• другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Платные интернет-сервисы

Если пользователь по каким-то причинам не может использовать бесплатные программы, то можно воспользоваться ресурсом LabNT . Перед отправкой документа необходимо в обязательном порядке пройти регистрацию. Нужно указать собственные контактные данные, потом подтвердить действие, для этого понадобится перейти по ссылке, которая отправится на электронную почту. После этого станет доступен личный кабинет. Чтобы начать работу по отправке сообщений, вначале необходимо пополнить баланс.

Когда средства поступят на счет, необходимо зайти в раздел «Отправить факс», там выбрать нужный документ для пересылки, затем указать страну и номер получателя, потом нужно ввести номер для набора и количество попыток в случае невозможности отправки сообщения с первого раза. Все сведения о результате и отправке факсов будут зафиксированы в таблице, которая обновляется в режиме реального времени.

FaxService - это платный ресурс, на котором перед работой необходимо пройти простую регистрацию и пополнить баланс для отправки документов. Если отправка документов происходит в пределах Российской Федерации, то стоимость одного факса не превышает 10 руб. Но точная стоимость зависит от удаленности региона. Цена начисляется постранично, а не за одну отправку.

Отправлять факс бесплатно или платно при помощи компьютера и выхода в интернет можно различными способами. Помимо штатных программ, в интернете можно найти много специальных приложений и сервисов. Многие из них обладают большим количеством функций, что значительно упрощает работу по доставке факсовых сообщений.

Видео

В нашем видео вы найдете подробную инструкцию, как отправить факс по интернету.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Инструкция

Для начала необходимо удостоверится в наличии специального оборудования в вашем настольном или . Для приема факса посредством компьютера нужен аналоговый модем. Его можно приобрести в фирмах, торгующих компьютерными товарами. В ноутбуках для этих целей предусматривается встроенный модем. Но в моделях наличие таких становится редкостью. Так же возможно, что в вашем есть встроенная плата аналогового . Узнать о наличии такого модема можно двумя простыми способами. Посмотрите на заднюю панель системного блока. На ней находятся различные разъемы для подключения устройств. Сравните их с разъемом проводного . Попробуйте вставить разъем в наиболее подходящее отверстие. Если он с легкостью защелкнулся, то данный разъем принадлежит аналоговому модему. Также есть возможность увидеть наличие модема в программных настройках компьютера . Для этого нажмите на рабочем столе компьютера правой клавишей на пункте «Мой компьютер» и выберите следующие пункты по-очереди: «Свойства», «Оборудование» и «Диспетчер Устройств». В появившемся окне просмотрите списки устройств, которые находятся в вашем компьютере.

Принять факс можно при помощи программного обеспечения операционной системы Windows. Для этого выберите в меню «Пуск» список «Все программы» и перейдите на вкладку «Факсы и сканирование». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Факс», которая находится в левом нижнем углу. Если вы впервые осуществляете это подключение, щелкните на пункт «Создать факс». Он располагается на панели инструментов. Далее действуйте согласно подсказкам мастера настройки. Принятые факсимильные сообщения сохраняются в папке «Входящие», которую можно найти в левой части программы.

Помимо программных средств операционной системы, с задачей приёма факса могут справиться специальные программы. Вот некоторые из них: «Venta Fax», «Fax Machine» и «Snappy Fax». Для работы данных приложений интернет не требуется. Программы позволяют управлять факсами, как в автоматическом режиме, так и в ручном. Благодаря встроенному вы всегда сможете вовремя отправить факсимильное сообщение.

Обратите внимание

Цифровые телефонные линии не подходят для работы с факсимильными сообщениями.

Источники:

• Microsoft Windows
• как настроить факс на компьютере
• Установка и совместное использование принтера факсов для

В настоящее время существует несколько возможностей передачи и приема факсимильных документов с помощью интернета и электронной почты. Специальные программы позволяют обмениваться документами. Рассмотрим самые удобные. Встроенная в Windows программа работы с факсами в версии Windows 7, Windows Vista и Windows ХР.

Инструкция

Установите, есть ли в вашем компьютере встроенный модем, если нет, то подключите внешний. Через внешний или внутренний модем подсоедините компьютер к телефонной линии.

Найдите через панель управления или поле поиска программ в меню "Пуск" программу "Факсы и сканирование Windows". На панели инструментов программы нажмите кнопку "Создать факс" и выполните установку модема, следуя указаниям мастера установки. Этот пункт выполняется только один раз при подключении нового модема.