Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.
Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.
Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).
Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.
Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.
Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.
Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.
Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.
Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .
После регистрации войдите на сайт под своими данными.
Как установить Google Диск на компьютер?
Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.
Снова заходим на . Переходим на страницу .
Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.
Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .
Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.
По завершению установки, нажмите “Закрыть” .
Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .
Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .
В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .
Собственно и все.
Как пользоваться Google Диск на компьютере?
На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.
Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.
Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.
Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.
С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.
Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.
Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!
Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.
Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.
Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.
При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Диске Гугл:
- документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
- таблицы Exсel;
- фотографии;
- видео;
- аудио.
Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.
Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.
Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.
Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
- Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
- Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
- Google Фото — содержатся все фото и картинки;
- Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂
Как создать папку на Гугл Диске
Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.
Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого ввести название папки и нажать на «Создать».
Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.
Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.
- нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
- с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
- всем известная корзина;
- еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.
Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.
Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!
Технический прогресс не стоит на месте. Одна технология, которая со временем становится непрактичной, уходит, а на ее смену приходит другая, более продвинутая. Явным примером этому может служить эволюция способов хранения данных. Если раньше в ходу были CD и DVD диски, то теперь все больше людей предпочитает хранить информацию на flash-накопителях, которые более компактны по размеру и могут вмещать гораздо больше информации, к тому же, поддерживают многократную перезапись.
Есть и более продвинутая технология, которая пока еще не обрела популярность в широких массах, но имеет серьезные перспективы – облачные сервисы хранения информации.
Любой пользователь, который создал аккаунт в таком сервисе, может загружать на сервер свои файлы и получать к ним доступ с любого компьютера или другого поддерживаемого устройства (планшет, смартфон и прочие), на котором он войдет в свой аккаунт. Согласитесь, весьма практично: можно сэкономить время и деньги. Недостаток только один – у вас должен быть доступ к интернету. Отсутствие соединения лишит вас доступа к загруженной информации. К счастью, доступ в сеть сейчас есть практически у каждого.
Сравнение облачных сервисов хранения: Dropbox, Google Drive, Облако Mail, MediaFire, Яндекс Диск, Microsoft OneDrive, Copy Com, Apple iCloud
В данной статье будет проведено сравнение девяти популярных сервисов облачного хранения данных, которые будут оцениваться по трем наиболее важным для пользователей параметрам: размеру рабочего пространства, безопасности пользования и функциональности. Итак, давайте приступим.
Размер предоставляемого пространства
Для тех пользователей, которые работают с большими файлами, размер дискового пространства является основополагающим критерием. Если сервис не может предоставить необходимое пространство, его использование для них будет нецелесообразным.
Dropbox, являвшимся в свое время одним из родоначальников
облачных технологий, сейчас с уверенностью можно назвать аутсайдером, который по размеру дискового пространства тягаться с другими участниками сравнения не может. Всего 2 гигабайта при регистрации, один гигабайт за выполнение простого задания и 13 гигабайт за привлечение пользователей по реферальной программе (по 500 мегабайт за пользователя, который зарегистрировался и установил клиент).
Google Drive показал себя не особо щедро , предоставив бесплатно всего 15 гигабайт на сервере
. А если учитывать, что это же пространство используется для хранения документов Google Docs и электронной почты, довольствоваться пользователям придется малым. Увеличить размер хранилища можно путем покупки абонемента . Например, сейчас 100 Гб стоит 2 доллара, 1 Тб – 10$. Максимально можно получить несколько десятков терабайт (интересно, кому может понадобиться столько).
Облако Mail.ru – что бы там ни оговорили об облачном хранилище Mail.ru
, а свободного пространства на серверах пользователям выделяется достаточно. Каждый подключивший сервис человек может использовать до 100 гигабайт места, закачивая туда файлы неограниченного размера.
MediaFire – в облаке MediaFire можно получить 50 гигабайт места
, но условия получения достаточно сложные. Первоначальный размер дискового пространства – всего 10 гигабайт. Еще 8 гигабайт можно получить путем установки определенных приложений и расширений, а остальные 32, приглашая других людей стать клиентами сервиса. По 1 дополнительному гигабайту за каждого пользователя.
Яндекс Диск – облачное хранилище отечественной компании Яндекс первоначально дает 3 Гб
свободного места, которые, путем несложных манипуляций, легко превратить в 10 Гб. Дополнительное место открывается привлечением активных рефералов (500 мегабайт за человека). Также имеет смысл следить за различными акциями на сайте Яндекс. Например, сейчас любой абонент тарифного плана OnLime от Ростелеком может открыть еще 100 Гб, а купивший флешку Kingston с логотипом Яндекс – получить дополнительно столько гигабайт, сколько у этой флешки размер.
Microsoft OneDrive позволяет пользоваться 15 гигабайтами информации любому зарегистрированному пользователю
, а если он еще и является владельцем ПК с установленной Windows 8, то размер увеличивается еще на 10 гигабайт.
Mega выдает новоприбывшим пользователям 50 гигабайт
свободного места под любые файлы. Хоть это и немного, зато никаких дополнительных махинаций проводить не нужно, в отличие от многих других сервисов конкурентов.
Copy.com – еще один облачный сервис с реферальной программой
. Первоначально выдает 15 гигабайт свободного места, зато за каждого привлеченного пользователя начисляется не 1 жалкий гигабайт, а целых 5 гигабайт. Если же хотите снять все ограничения, присущие бесплатной версии, и получить от 250 гигабайт до 1 терабайта свободного места, придется оформить подписку, ежемесячно оплачивая 5$.
Apple iCloud – в отличие от многих других сервисов Apple
, хранилищем могут пользоваться и держатели ПК, а также мобильных устройств от других производителей. Бесплатно в iCloud выдается 5 гигабайт свободного места. Расширение на 20 гигабайт будет стоить 39 российских рублей в месяц, 200 Гб – 140 рублей в месяц. Максимально можно получить 1 терабайт и стоить это будет 749 рублей ежемесячно.
Безопасность и конфиденциальность
Многие люди не хотят использовать облачные сервисы, так как опасаются кражи личных данных или боятся, что информация по каким-либо причинам пропадет. Давайте посмотрим, что сделали создатели рассматриваемых сервисов в плане предотвращения подобных ситуаций.
Dropbox использует современные методы защиты данных
: SSL и 256-битное AES, что гарантирует безопасную передачу и хранение любых заливаемых на сервер файлов. Все приложения и расширения сервиса проверяются на наличие уязвимостей и периодически обновляются. Есть возможность подключения двухэтапной аутентификации.
У Google Drive в плане технологичности защиты конкурентов нет
. Все данные надежно шифруются, риск их потери отсутствует практически полностью . Разумеется, это не отменяет необходимости придерживаться определенных правил безопасности – настроить конфиденциальность в настройках, выходить из аккаунта по завершении работы с публичного компьютера.
Любые файлы, загружаемые в облако Mail.ru, проходят проверку утилитой Касперского
на наличие вирусов и прочего вредоносного кода. Когда базы утилиты обновляются, проверка проходит заново. Файлы, как и в других сервисах, шифруются. Что касается недостатков, то тут стоит отметить условия лицензионного соглашения сервиса, снимающие всю ответственность Mail.ru за любые негативные ситуации, связанные с несанкционированным доступом, техническими проблемами.
Microsoft OneDrive создает сразу несколько копий ваших файлов
, размещая их на разных серверах. Если один из них выйдет из строя, вы не потеряете хранимую информацию. Защита от получения доступа третьими лицами тоже представлена на достойном уровне – двухэтапная проверка, восстановление аккаунта при помощи дополнительных данных. Есть оперативно работающая служба технической поддержки.
Яндекс Диск. Зашифрованное соединение препятствует перехвату ваших личных данных злоумышленниками
, а возможность установки надежного пароля – проникновению в аккаунт третьих лиц. Если вдруг ваше устройство (с которого вы заходите в хранилище) будет утеряно, доступ с него можно заблокировать, воспользовавшись специальной опцией.
MediaFire имеет двухэтапную аутентификацию и шифрованное соединение
. Для тех, кто не планирует хранить в облаке действительно важную информацию, этого более чем достаточно.
Mega – все файлы, которые вы заливаете на сервера Mega
, автоматически шифруются на вашем устройстве, а в хранилище попадает уже зашифрованная версия, получить доступ к которой не сможет даже администрация этого сервиса. Честно говоря, с последним утверждением нас наверняка обманывают, но дополнительная уверенность в безопасности появляется.
Copy.com не только защищает файлы пользователя от злоумышленнико
в, но и от собственной неосторожности. В течение определенного периода времени можно совершать откат файлов до предыдущих версий и восстанавливать случайно удаленные.
Apple iCloud – любые данные, которые загружаются на Apple iCloud
, шифруются по технологии AES 128-битными ключами. Защита касается не только самого сервера, где хранятся файлы – защищен также и сам процесс загрузки файлов на сервер. При желании, можно подключить двухэтапную проверку, позволяющую идентифицировать пользователя хранилища по устройству, с которого он подключается. С другой стороны, все помнят недавний скандал с огромным количеством откровенных фотографий знаменитостей, украденных с их iCloud. Уязвимость быстро устранили, но единственная ли она была?
Функциональность и дополнительные возможности
Возможность сохранения файлов на сервере – это далеко не единственное, на что способны современные сервисы облачного хранения данных. Практически любой подобный сервис имеет дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователям.
Dropbox отлично работает как через интерфейс браузера
, так и через установленное приложение. Все инструменты по созданию и редактированию файлов поддерживаются в полной мере. Что примечательно, изменяемые файлы очень быстро загружаются. Этот эффект достигается путем частичного редактирования (на сервер копируется лишь измененная часть редактируемого файла, предварительно сжатая).
Google Drive характеризуется удобным и функциональным интерфейсом
, который интуитивно понятен даже начинающим пользователям. Загрузка, сортировка и редактирование файлов осуществляется в пару нажатий клавиш . Есть встроенные средства для просмотра и редактирования текстовых документов и изображений различных форматов. Поддерживается работа с мобильными устройствами и имеются дополнительные функции, разработанные специально для них.
Облако Mail.ru – многие жалуются на неудобство работы с хранилищем через браузер
, периодические ошибки и все в таком духе. Проблема решается установкой программного обеспечения для работы с сервисом. В остальном, ничего особенного – есть мобильный клиент, интеграция с почтой и прочие стандартные функции.
Microsoft OneDrive – полезных нововведений у OneDrive довольно много
. Наиболее существенное из них – возможность создания и редактирования документов Microsoft Office (Word, Excel и пр.) прямо в хранилище и пересылка файлов через Hotmail.
Яндекс Диск может похвастаться продвинутым функционалом и широким охватом поддерживаемых систем
, в числе которых отметились даже мобильный Windows Phone и Linux. Яндекс Диск интегрирован с рядом других сервисов Яндекс, что весьма облегчает работу.
MediaFire, помимо своей основной функции хранения файлов, позволяет делиться ими в интернете
. Поддерживается более 200 форматов файлов.
Mega отлично себя показала при работе на устройствах iOS и Android
, а также сравнительно недавно обзавелась официальным клиентским приложением (ранее работа велась исключительно через браузер).
Copy.com весьма похож по функциональности с рассматриваемым выше Dropbox
, хотя выгодно отличается своим красивым и интуитивно понятным интерфейсом, а также широкой кроссплатформенностью.
Оценить функционал Apple iCloud в полной мере могут только владельцы устройств от компании Apple
. Автоматическая синхронизация с облаком существенно облегчает хранение данных (фото, контакты, документы и пр.), причем нет необходимости в установке дополнительного софта. Владельцам Windows, которые хотят воспользоваться iCloud, придется устанавливать iTunes, что немного неудобно.
Подведем итоги. Что выбрать?
Какой из перечисленных сервисов можно назвать лучшим? Определиться довольно трудно. Каждое хранилище имеет свои преимущества и недостатки. Но если выбрать оптимальный (усредненный) вариант, который придется по душе большинству, то выбор падет на Google Drive.
Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.
Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.
Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.
Обзор Google Диск
Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс - «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.
Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.
В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.
Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.
Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.
Что можно сделать через меню «Мой Диск»?
Основная задача данного меню - возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.
В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.
Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.
Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).
Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.
В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.
При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.
Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.
Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.
В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.
Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»
Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.
После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.
Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.
Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса
Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
