Основы информатики. Как сохранить файл (школа начинающего пользователя)

История

Файл перфокарт

Слово file впервые применено к компьютерному хранилищу в 1950 году. Реклама памяти на запоминающих ЭЛТ фирмы RCA в журнале «Popular Science » гласила:

В 1952 году слово file отнесли к колоде перфокарт . Поначалу словом file называли само устройство памяти, а не его содержимое (см. Регистровый файл). Например, диски IBM 350, использовавшиеся, например, в машине IBM 305, назывались disk files . Системы наподобие Compatible Time-Sharing System ввели концепцию файловой системы, когда на одном запоминающем устройстве существует несколько виртуальных «устройств памяти», что и дало слову «файл» современное значение. Имена файлов в CTTS состояли из двух частей, «основного имени» и «дополнительного имени» (последнее существует и поныне как расширение имени файла).

Файловая система

По мере развития вычислительной техники файлов в системах становилось всё больше. Для удобства работы с ними, их, как и другие данные, стали организовывать в структуры (тогда же появились символьные имена). Вначале это был простой массив , «привязанный» к конкретному носителю информации. В настоящее время наибольшее распространение получила древовидная организация с возможностью монтирования и вставки дополнительных связей (то есть ссылок). Соответственно, имя файла приобрело характер пути к файлу : перечисление узлов дерева файловой системы, которые нужно пройти, чтобы до него добраться.

Файл как объект API операционной системы

Операционная система предоставляет приложениям набор функций и структур для работы с файлами. Возможности операционной системы накладывают дополнительные ограничения на ограничения файловой системы. С точки зрения API файл - объект, по отношению к которому могут быть применены функции этого API. На уровне API уже не существенно, существует ли файл как объект файловой системы или является, например, устройством ввода/вывода.

Свойства файла

В зависимости от файловой системы, файл может обладать различным набором свойств.

Имя файла

В большинстве файловых систем имя файла используется для указания, к какому именно файлу производится обращение. В различных файловых системах ограничения на имя файла сильно различаются: в FAT16 и FAT12 размер имени файла ограничен 8.3 знаками (8 на имя и 3 на расширение); в других системах имя файла ограничено обычно в 255 байт; в NTFS имя ограничено в некоторых ОС 255 символами Unicode (по спецификации - 32 768 символов).

Помимо ограничений файловой системы, интерфейсы операционной системы дополнительно ограничивают набор символов, который допустим при работе с файлами.

Большинство операционных систем требуют уникальности имени файла в одном каталоге, хотя некоторые системы допускают файлы с одинаковыми именами (например, при работе с ленточными накопителями).

Расширение имени файла

Расширение имени файла (часто расширение файла или расширение) как самостоятельный атрибут файла существует в файловых системах FAT16 , FAT32 , NTFS , используемых операционными системами MS-DOS, DR-DOS, PC DOS, MS Windows и используется для определения типа файла. Оно позволяет системе определить, каким приложением следует открывать данный файл. По умолчанию в операционной системе Windows расширение скрыто от пользователя.

В остальных файловых системах расширение - условность, часть имени, отделённая самой правой точкой в имени.

Атрибуты

В некоторых файловых системах, таких как NTFS, предусмотрены атрибуты (обычно это бинарное значение «да»/«нет», кодируемое одним битом). Во многих современных операционных системах атрибуты практически не влияют на возможность доступа к файлам, для этого в некоторых операционных и файловых системах существуют .

Время

Для файла могут быть определены временные метки создания, модификации и последнего доступа.

Владелец и группа файла

В некоторых файловых системах предусмотрено указание на владельца файла и группу-владельца.

Права доступа

В некоторых файловых системах предусмотрена возможность для ограничения доступа пользователей к содержимому файла

В UNIX-подобных операционных системах для файлов обычно выделяют три типа прав: на запись, чтение и выполнение.

Каждое право задаётся раздельно для владельца, для группы и для всех остальных. ACL позволяют расширить этот список.

См. также

Примечания

Дополнительно. Для задания поиска используют шаблоны на группу файлов - * и?. При * пользователь не задается числом символов в имени файла, а при? он должен повториться столько раз, сколько букв в имени файла. Для ускорения поиска документа можно включать строку текста или, установить вкладку Дата и уточнить, за какое время были созданы файлы (рис.14).

Что такое принцип WISIWIG ?

Графический интерфейс Windows разработан на основепринципа WYSIWYG (What You See Is What You Get - что видишь, то и получаешь). Этот принцип означает, что изображение документа на экране при его просмотре и редактировании и изображение документа на бумаге при его распечатке практически не отличаются.

Что такое атрибуты файлов, перечислите их. Как они устанавливаются и снимаются?

В настоящее время файловых систем, FAT32 и NTFS можно выделить следующие файловые атрибуты:

"Только для чтения" (Read-only) - означает, что файл доступен операционной системе только для чтения, т. е. в него нельзя вносить какие-либо исправления. В большинстве случаев это не означает, что исправления внести вовсе невозможно, просто при попытке изменить файл с данным атрибутом пользователю будет показано соответствующее предупреждение.

"Скрытый" (Hidden) - подразумевается, что файл с данным атрибутом не выводится при показе тех или иных списков файлов. В большинстве программ обработку этого атрибута можно настраивать. Например, стандартный "Проводник" Windows XP позволяет как прятать, так и показывать файлы с атрибутом "скрытый". Во втором случае иконка файла отображается полупрозрачной.

"Системный" (System) - файлы с атрибутом "системный" чаще всего относятся к критичным файлам операционной системы, которые нельзя удалять или изменять. В общем смысле, атрибут "системный" является "утяжеленным" вариантом атрибута "только для чтения", скомбинированным с атрибутом "скрытый". В стандартном "Проводнике" Windows XP атрибут "системный" отрабатывается аналогично атрибуту "скрытый" - подобные файлы по умолчанию спрятаны от пользователя, но можно и разрешить их показ.

"Архивный" (Archive) - в настоящее время по своему прямому назначению данный файловый атрибут FAT практически не используется. Изначально предполагалось, что этот атрибут будет указывать программам архивации файлы, предназначенные для резервного копирования. Другими словами, программа, осуществляющая резервное копирование файла на жестком диске, должна была сбрасывать атрибут "архивный", а программы, вносящие в последующем в этот файл какие-либо изменения, наоборот, вновь его устанавливать. Таким образом, программа резервного копирования путем проверки данного файлового атрибута могла легко определить, изменялся ли данный файл на жестком диске с момента осуществления предыдущего резервного копирования.

Как установить или снять атрибут: Нажимаем на файл ПКМ, выбираем вкладку «Общее» (обычно она стоит по умолчанию) и нижней части окна видим атрибуты, на них можно установить или снять галочку, после изменения параметров файла, нажимаем кнопку «Применить» и закрываем окно.

Назовите известные вам расширения текстовых документов, документов M S - OFFICE , графических файлов.

Расширение - это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла.

Расширение Тип файла Пример

doc,docxдокументы(MicrosoftWord) Письмо.doc

xlsтаблицы(MicrosoftExcel) Каталог.xls

txtтекстовые документы текст.txt

pptпрезентации (MicrosoftPowerPoint) Презентация.ppt

bmp рисунок, фотография Рисунок.bmp

jpg рисунок, фотография Фото.jpg

tif рисунок, фотография Природа.tif

gif рисунок, фотография Рисунок.gif

Разница между командой «Сохранить файл» и командой «Сохранить как...» в том, что команда «Сохранить как...» запрашивает вас имя файла и позволяет изменить формат файла или его расположение. Команда «Сохранить» просто сохраняет файл в текущем месте расположения.

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, выберите Дополнительные параметры сохранения , чтобы открыть окно "Сохранить как".

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Совет:

Файл выберите команду Сохранить как .

Совет: Создание шаблона .

Выберите папку в списке Последние папки Обзор .

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона .

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение документа области навигации .

Сохранение документа

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Тип файла диалогового окна Сохранение документа

Примечания:

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных.accdb в более ранний формат .

По умолчанию файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку.

Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса .

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.

См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.

Word 2007

Excel 2007

InfoPath 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .

В поле мин.

PowerPoint 2007

Project 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Сохранять каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Publisher 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Visio 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Цели урока:

• сформировать знания о файлах и файловых системах, именах файлов, пути к файлам, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере с файлами.
• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
• развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля, умения конспектировать.

Ход урока

1. Организационный момент

1. Приветствие.
2. Проверка готовности к уроку.
3. Раздача оценочных листов.
4. Объяснение методики заполнения оценочных листов.

2. Актуализация знаний учащихся

1. С целью повторения изученных основных понятий на предыдущих уроках Вам предлагается заполнить кроссворд. (Каждому учащемуся раздается бланк с кроссвордом).(Приложение 1)

2. Взаимопроверка кроссворда (Ответы выведены на экран) (Приложение 2.)

3. Изучение нового материала

3.1. Объяснение преподавателя (устное изложение материала с составлением опорного конспекта)

Файл - это определенное количество информации (программа или данные), имеющие имя и хранящиеся в долговременной памяти.

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение , определяющего его тип.

Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

Одноуровневая файловая система.

Многоуровневая иерархическая файловая система.

Путь к файлу.

Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.

Правила создания имени файла:

• Нельзя использовать следующие символы, которые зарезервированы для специальных функций:? . , ; : = + * / \ " | < > ПРОБЕЛ
• В длинных именах нельзя использовать следующие символы:? : * / \ " > < |

В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие "папка".

Папка - это объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы.

3.2. Выполнение практических заданий (Работа в тетради )

Задание 1. Расшифровка схемы: п о заданной схеме необходимо записать полные имена файлов.

Задание 2. Составление схемы: п о заданным путям к файлам, необходимо построить дерево каталогов.

(Работа на компьютере)

Задание 3. Создать в сетевой папке папку со своей фамилией.

Задание 4. Скопировать в свою папку файл с расширением: doc, bmp, jpg, mp3.

Задание 5. Переименовать файлы, указав в имени свою фамилию.

5. Закрепление изученного материала

1. Заполнение таблицы на соответствие (Таблица представлена на экране )

2. Компьютерное тестирование (Приложение 3)

3. Фронтальный опрос.

• Какое имя может иметь файл?
• Что такое формат (расширение) файла?
• Что означает понятие сохранить файл?
• Какое имя может иметь каталог (папка)?
• В чем смысл выделения объекта? Приведите примеры из повседневной жизни, в которых тоже используется принцип выделения.
• Работая, в каком редакторе, вы можете создать файл "Файл.DOC"?
• Вы создали файл "Файл.DOC", поместили его в папку "Мои документы", а ярлык для этого файла поместили на рабочий стол. Как удалить этот файл?

6. Подведение итогов. Рефлексия

В оценочном листе поставьте каждый себе баллы по результатам работы. А в графе рефлексия, поставьте каждый себе балл по усвоению данной темы урока:

• "5" - все понятно, вопросов не возникло;
• "4" - имеются некоторые затруднения;
• "3" - тема урока плохо усвоена.

Затем сложите заработанные баллы и выставьте себе оценку. (Приложение 4).

7. Домашнее задание:

1. Составить и записать свою родословную в виде иерархии папок.

2. По данным путям к файлам, постройте дерево каталогов:

• Z:\ main\Химик\Документы\Рисунки\картинка.bmp
• Z:\ main\Химик\Документы\Файлы.doc
• Z:\ main\Химик\Документы\Файловая система.doc
• Z:\ main\Химик\Документы\Новый год\Открытка.doc
• Z:\ main\Химик\Документы\Рисунки\схема.jpg
• Z:\ main\Химик\Документы\Новый год\Сценарий.wav

Имя файла Имя 255 До 255 символов, буквы латинского буквы латинского и русского алфавита. Не должно содержать символы: / \ : * ? | Расширение Три буквы латинского алфавита. От имени отделяется точкой. Автоматически задаётся программой и указывает на тип файла.

Некоторые типы файлов и их расширения Исполняемые – файлы, содержащие готовые к исполнению программы comexe Типы файловРасширение Текстовые документы txtdocrtf Графические – файлы, содержащие изображение bmpjpggif Звуковые - файлы, содержащие голоса и музыку wavmid

ПРОГРАММЫ И ДАННЫЕ Исполняемые файлы Текстовые файлы Графические файлы Звуковые файлы Файлы, содержащие готовые к исполнению программы Файлы, содержащие текст Файлы, содержащие изображения Файлы, содержащие голоса и музыку comexe doc txtrtf jpg bmp gif wav mid

Файл В Windows используется принцип, согласно которому для любой совокупности дисковых данных назначается имя. Определенный участок диска, имеющий собственное имя, называется файлом (file). Чтобы запустить программу, вы как бы открываете на экране значок (icon), связанный с программным файлом. Отредактировав новый документ при помощи текстового редактора,вы сохраняете его на диске под некоторым именем - тем самым будет создан новый файл, а где-то на экране появится соответствующий ему новый значок.

Имя файла Имя файла в Windows может быть набрано как русскими, так и латинскими буквами, но не более 255 символов. Каждый файл имеет трехбуквенное расширение, которые служат описанием типа файла для операционной системы. Пользователь ни в коем случае не должен менять расширения файлов. Файлы не могут иметь следующие расширения: PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX,COM1, COM2, COM3, COM4, CON, NUL, CLOCK$ с любыми расширениями, т.к. операционная система резервирует все эти имена для обозначения устройств ввода-вывода, это позволяет работать с ними как с файлами.

Имя файла (продолжение) Файлы данных, используемые различными прикладными программами, также часто имеют традиционные расширения. Перечислим некоторые из них: DOC - файлы документов программы для обработки текстов (текстового процессора) Word фирмы Microsoft. RTF - документы в универсальном формате Rich Text Format фирмы Microsoft. XLS - Электронные таблицы пакта Excel фирмы Microsoft. TIF - файлы, содержащие графические изображения в формате TIFF, широко распространенном для хранения графической информации. BAK - резервные копии, сохраняемые многими программами для страховки.

Каталог Чтобы упорядочить файлы на диске, их размещают по разным папкам (folder), или, что то же самое, каталогам (directory). Для того, чтобы открыть папку, как и любой объект, по ее значку необходимо дважды щелкнуть мышкой, или нажать на нем клавишу Enter. Раскрытая папка представляет собой обычное окно: с меню, панелью инструментов и другими необходимыми принадлежностями. Открыть любой объект в окне папки можно двойным щелчком мыши по нему, командой меню папки (Файл / открыть) или нажатием клавиши Enter. В зависимости от настроек меню (Вид / параметры) подчиненная папка либо раскроется в новом окне, либо займет текущее окно.

Каталог (продолжение) Чтобы переместиться на более высокий уровень папок, следует нажать Backspace или кнопку перехода на один уровень вверх на панели инструментов окна папки или проводника Для перемещения вверх и вниз удобен раскрывающийся список на панели инструментов.

Каталог (продолжение) Доступная информация о текущем (выделенном курсором) объекте или выделенных объектах отражается в строке состояния внизу окна. Для выделения объекта надо щелкнуть его мышью, для выделения группы объектов - «обвести» их мышью. Чтобы объекты выделялись «вразброс», надо удерживать Ctrl. При попытке повторного выделения объекта выделение снимается.

Работа с объектами Любые операции, связанные с переносом значков объектов, лучше всего выполнять правой кнопкой мыши. Когда вы отпустите правую кнопку, появится примерно такое контекстное меню. Теперь вы можете выбрать нужное действие или отказаться от операции, щелкнув мышью по любому месту рабочего стола, мимо контекстного меню.

Копирование объектов Первый способ: Перетащить выделенные объекты в окно целевого каталога, удерживая правую кнопку мыши. Можно подтащить их к кнопке целевого каталога на панели задач и дождаться, пока откроется его окно. Отпустив кнопку мыши, выбрать из появившегося меню команду Копировать.

Копирование объектов (продолжение) Второй способ: Удерживая Ctrl, перетащить выделенные объекты в окно (или подтащить к кнопке) целевого каталога левой кнопкой мыши. Третий способ: Если исходная и целевая папки находятся на разных дисках, можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши (не удерживая Ctrl).

Перенос объектов Первый способ: Перетащить выделенные объекты в окно целевого каталога, удерживая правую кнопку мыши. Можно подтащить их к кнопке на панели задач и дождаться. Пока откроется его окно. Отпустив кнопку мыши.выбрать из появившегося меню команду Переместить.

Перенос объектов (продолжение) Второй способ: Удерживая Shift, перетащить выделенные объекты в окно (или подтащить к кнопке) целевого каталога левой кнопкой мыши. Третий способ: Если исходная и целевая папки находятся на одном диске, можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши (не удерживая Shift).

Удаление объектов Выбрать меню окна папки или Проводника (Файл / Удалить), либо пункт контекстного меню выделенных объектов Delete (удалить), либо нажать кнопку Del. Подтвердить операцию удаления в появившемся диалоговом окне. Перетащить выделенные объекты в Корзину левой кнопкой мыши.

Создание ярлыков объектов Перетащить объект к месту создания ярлыка, удерживая правую кнопку мыши. Из контекстного меню выбрать команду Создать ярлык. Перетащить объект к месту создания ярлыка левой кнопкой мыши, удерживая Ctrl+Shift.. Будьте внимательны - если вы копируете или удаляете ярлыки, то скопированы или удалены будут именно ярлыки, а не родительские объекты.

Переименование объектов Для переименования объекта следует, выделив его, выбрать меню окна папки или Проводника команду Переименовать, или щелкнуть мышью подпись выделенного объекта. После этого можно просто редактировать подпись. Переименовывать сразу несколько объектов нельзя.

Вопросы: Какое имя может иметь файл? Что такое формат (расширение) файла? Что означает понятие сохранить файл? Какое имя может иметь каталог (папка)? Как вы понимаете принцип Windows «Указать и щелкнуть?» В чем смысл выделения объекта? Приведите примеры из повседневной жизни, в которых тоже используется принцип выделения. Работая в каком редакторе вы можете создать файл «Файл.DOC»? Вы создали файл «Файл.DOC», поместили его в папку «Мои документы», а ярлык для этого файла поместили на рабочий стол. Как удалить этот файл? Как переименовать этот файл (см. предыдущий вопрос)? Как копировать этот файл в папку «10 класс», если она находится на этом же диске?