Основные операции с папками. Файловые операции

Одна из важнейших функций компьютера – хранение информации. Файл – это и место хранения, и объект, с которым можно совершать ряд операций. Файлы хранятся в папках, их еще называют каталогами. Они также являются объектами.

Контекстное меню объекта

В Windows XP каждый объект имеет контекстное меню, которое выводится по щелчку правой кнопки. Через меню можно делать некоторые операции

1. Открыть
2. Открыть с помощью – выбор программы, например, для аудио или видео
3. Найти
4. Отправить – есть подменю с командами перемещения, создания ярлыка, архивирования
5. Переименовать
6. Копировать
7. Вырезать
8. Вставить
9. Свойства – вызывает окно, где можно узнать адрес

Здесь же ярлыки некоторых обслуживающих программ

Меню варьируется в зависимости от типа объекта. Для файла, папки или программы пункты меню могут отличаться.

Типы папок

• Корневые – в Windows XP «Мой компьютер» и папка системного диска (обычно C:).
• Системные – содержат контент, созданный при установке ОС. Находятся в папке Windows. Там же располагаются скрытые файлы.
• Пользовательские – место для хранения контента, созданного пользователем.
• Папки управления
• Папки сетевого окружения
• Корзина
• Скрытые – системные папки, которые по умолчанию не отражаются в проводнике.

Типы файлов

Типы, или форматы файлов отражаются в расширении после имени. Это точка и латинские буквы, от двух до четырех. Они указывают на тип кодировки. Например, .jpg – это всегда рисунок.

Отдельный тип – ярлык. Это указатель на файл, в котором хранится его адрес. Он легко узнаваем, так как представлен в виде пиктограммы. При наведении мыши появляется имя и расширение файла.

Скрытые файлы служат для управления контентом. Например, скрытые файлы всегда присутствуют в папках с объектами графики или мультимедиа.

Архив – файл, хранящий сжатые (упакованные) файлы, которые занимают меньше места на диске.

Реестр содержит скрытые файлы, где записаны параметры системы

На некоторые объекты можно установить пароль.

Его создание подчиняется особым правилам:

• Использование латиницы и цифр
• Отсутствие пробелов
• Замена пробелов нижним подчеркиванием

Windows XP не предусматривает назначение пароля для отдельного объекта, для этого существуют сторонние программы.

Система папок организована в виде дерева.

Щелкнув правой кнопкой «Пуск», выбираете «Проводник» и в левой панели увидите отображение дерева папок в виде списка.

1. Дерево свернуто, отображены только корневые каталоги дисков,
2. Щелчком по крестику открываются вложенные папки диска
3. Аналогично разворачивается папка «Мои документы»
4. Выделение каталога раскрывает все содержащиеся объекты в правой панели

Система адресации

Чтобы разбираться в многообразии объектов, каждой «единице хранения» назначен адрес, по которому ее можно найти. Адрес записывается в виде пути от папки верхнего уровня через промежуточные до той, в которой находится нужный файл.

Полный путь начинается с корневой папки диска. Этот способ адресации применяется, когда в компьютере несколько логических дисков. Если он один, чаще всего адресация частичная.

Полный путь к папке «Мои сканированные изображения» выглядит примерно так:

C:Documents and Settingsимя пользователяМои документыМои рисункиМои сканированные изображения.

Корневая папка всегда снабжена двоеточием. Между разделителями находятся имена каталогов, которые следует открыть один за другим.

Работа с папками в проводнике

1. Сервис – открывает настройки папки. Обычно среди всех изменяют пункт Сервис -> Свойства папки -> Вид -> Отображать скрытые файлы и папки
2. Поиск – изменяет вид окна, открывает панель поиска в открытом объекте.
3. Синхронизация – применяется для совместной работы в удаленном режиме.
4. Изменение вида – раскрывающая кнопка со списком вариантов
5. Навигация по уровням:
   1. Возврат к предыдущему
   2. Переход на уровень вверх
   3. Переход к выделенному объекту.

Работа с папкой Учетные записи

Пуск -> Панель управления -> Учетные записи

На первой странице можно выбрать задание или выбрать изменяемую учетную запись

На второй:

• Изменить имя пользователя
• Изменить или удалить пароль
• Изменить картинку
• Изменить тип учетной записи
• Использовать паспорт.NET

Работа с корзиной

Здесь можно выполнить в Windows XP всего две команды:

1. Очистить корзину
2. Восстановить (каталог или файл)

Основные операции с файлами и папками

Открыть

Чтобы пользоваться программой, работать с документом, требуется открыть объект. Это можно сделать несколькими способами

1. Двойным кликом по ярлыку на Рабочем столе
2. Двойным кликом в Проводнике на имени папки или файла
3. Щелчком по ярлыку в панели быстрого запуска
4. Щелчком на имени в Главном меню

Команда используется для созданных пользователем или скачанных с интернета, флэшки или фотоаппарата файлов. Первоначальное сохранение – «Сохранить как». Вы снова встречаетесь с Проводником. Не спешите нажимать кнопку «Сохранить».

1. Запомните путь к папке сохранения.
2. При необходимости откройте другую, более подходящую папку или создайте новую.
3. Наберите с клавиатуры имя файла. Имя должно быть уникальным в пределах данной папки. Рекомендуется давать осмысленные имена, отражающие содержание.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранять файлы можно только в пользовательских папках (Мои документы, Общие документы) или на Рабочем столе. Не следует использовать для сохранения корневую или системную папку.

Создать папку

Вы можете создать свой каталог в проводнике:

1. Щелчок по значку -> написать название -> OK.
2. Щелчок правой кнопкой на пустом месте в окне проводника
   -> создать папку -> вписать имя -> OK.

Вторым способом можно создать папку на рабочем столе.

Выделить объекты

1. Один выделяется щелчком по ярлыку на рабочем столе или в проводнике
2. Несколько подряд: щелчок на первом -> зажать клавишу Shift -> щелчок на последнем
3. Несколько выборочно: щелчок на первом -> зажать клавишу Ctrl -> последовательно щелкать на остальных.

Переместить

Для перемещения объекта нужны две папки:

1. Источник
2. Приемник

Вариант 1:

1. В контекстном меню объекта, который следует переместить, дать команду «Вырезать» (он помещается в буфер обмена)
2. В папке – приемнике в меню – «Вставить»

Вариант 2:

Открыть обе папки и перетащить объект из одной в другую.

Переименовать

1. Вызвать меню -> переименовать -> ввести новое имя -> OK
2. В проводнике или на рабочем столе сделать на объекте два щелчка с небольшой паузой. Под ярлыком выделится имя файла. Его удалить, не трогая расширение и ввести новое имя.

Свернуть

1. Кликнуть по значку «-» в правом верхнем углу окна
2. Все открытые объекты отражаются в панели задач (ниже рабочего стола). Щелчок на имени объекта сворачивает его.

Развернуть

1. Кликнуть на имени в панели задач.

Закрыть

1. Кнопкой управления окном
2. Из меню имени в панели задач

Найти

Поиск осуществляется в специальном окне. Его можно раскрыть одним из способов:

1. Пуск -> Найти
2. Пуск (правой кнопкой) -> Проводник -> Поиск
3. Пуск (правой кнопкой) -> Найти

В Windows XP предусмотрена система поиска файла по критериям:

1. По имени
2. По расширению
3. По слову или фразе в файле
4. По дате изменения
5. По размеру файла, приблизительному или точному
6. Дополнительно указывается область поиска (выбор из списка под раскрывающей кнопкой)
7. В каких типах папок искать

Естественно, вы должны знать хотя бы один из этих параметров.

Удалить

1. Удаление в корзину: выделить объект -> нажать на клавиатуре Delete -> Да. Объект помещается в папку Корзина и может быть восстановлен на прежнем месте.
2. 2. Удаление безвозвратно: выделить объект -> одновременно нажать клавиши Shift + Delete -> Да. Будьте осторожны, объекты, удаленные таким способом, не могут быть восстановлены.

Создать ярлык

Первый способ: вызвать меню файла или папки -> Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).

Второй способ – если вы знаете путь к файлу (папке):

1. Вызвать меню на рабочем столе
2. Обзор
3. Щелкая по крестикам, последовательно открывайте папки
4. Выделите файл (папку), для которого создается ярлык -> OK
5. Далее
6. Готово

Переместить ярлык в панель быстрого запуска – с зажатой левой кнопкой перетянуть на левую часть панели задач (рядом с кнопкой Пуск)

Архивировать (упаковать)

1. Меню -> Отправить -> Сжатая ZIP-папка
2. Появится ярлык архива.

Разархивировать (распаковать):

В меню выбрать один из трех вариантов.

Для архива можно назначить пароль:

1. Добавить (закрыть окно выбора файлов)
2. Дополнительно
3. Щелкнуть «Установить пароль»
4. Ввести пароль дважды

• Напишите пароль сначала на бумаге, а потом скопируйте в поле ввода, чтобы не было ошибок. Не употребляйте один и тот же пароль для разных объектов.
• Работая с несколькими окнами, не закрывайте их, а сворачивайте в панель задач.
• Не загружайте никакие объекты, кроме ярлыков, на рабочий стол.
• Не удаляйте скрытые системные файлы, кроме тех случаев, когда удаляется папка с файлами графики или мультимедиа.
• Не редактируйте системные файлы.

Компьютерные объекты Вопросы и задания, Информатика 6 класс Босова Вопросы и задания, Информатика 6 класс Босова ответы на вопросы, Информатика 6 класс Босова ГДЗ, Информатика 6 класс Босова ответы

Задание 1
Что такое файл ?
Решение
Файл - это область на носителе, какого-либо накопителя, содержащая логически объединённую информацию и названная конкретным именем.

Задание 2
Из каких частей состоит имя файла?
Решение
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой:
а) название - до точки;
б) расширение - после.

Задание 3
Какие правила записи имени файла следует соблюдать?
Решение
Именовать файл лучше латинскими буквами, используя не более 9 симоволов.

Задание 4
Опишите систему хранения файлов на диске.
Решение
Каждый диск разбивается на две области - область хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.

Задание 5
Какие действия можно совершать с файлами?
Решение
Файл можно: открыть, проверить на вирусы, переименовать, скопировать, отправить по почте, удалить.

Задание 6
Каких действий следует избегать при работе с файлами?
Решение
1) удалять файл , точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
2) давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
3) сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
4) удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ - это может привести к тому, что программы перестанут работать.

Задание 7
Назовите свойства объекта операционной системы "Рабочий стол".
Решение
1) значки и ярлыки объектов Windows;
2) окна открытых приложений;
3) панель задач, содержащая кнопку " Пуск ", панель индикации и ряд панелей инструментов Рабочего стола;
4) подложка Рабочего стола, содержащая однородный фон, фоновый рисунок или активные элементты рабочего стола. По ходу работы на Рабочем столе могут быть дополнительные объекты: окна папок, диалоговые окна, окна приложений и т.д.

Задание 8
Одно из действий в контекстном меню объекта операционной системы всегда выделено полужирным шрифтом. Какое это действие? Почему выбрано именно оно? Каким образом можно выполнить это действие без контекстного меню ?
Решение
В контекстном меню объекта операционной системы всегда выделено полужирным шрифтом действие Открыть. Это действие выбрано т.к это действие система считает самым вероятным для выполнения к данному объекту. Это действие без контекстного меню можно выполнить нажав левую кнопку мыши.

Задание 9
Как известно, действия над основными объектами операционной системы можно выполнять несколькими способами: с помощью команд меню ; с помощью кнопок панелей инструментов, дублирующих команды меню ; с помощью команд контекстного меню ; с помощью технологии "Drag&Drop". Как вы считаете, для чего нужно столько способов? Почему разработчики не отдали предпочтение какому-то одному из них?
Решение
В Windows, для удобства пользователей было создано огромнейшее количество функций, часто взаимозаменяющих друг друга. Один человек, например, выберет контекстное меню для управления объектом, другой - строку меню . Каждому человеку свойственна привычка, кто привык действовать одним способом, будет считать, что другой способ - неудобен и вообще ему не нужен.

Задание 10
Что такое

Контрольные задания.

Контрольное задание 1. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, создайте в своей папке вложенную папку ИНФОРМАТИКА, в которой создайте вложенные папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ и ОТЧЕТЫ.

Рисунок 1- вид окна МОЯ ПАПКА с вложенной папкой ИНФОРМАТИКА.

Рисунок 2 – вид окна папки ИНФОРМАТИКА с вложенными папками.

Контрольное задание 2. Работа с проводником. Используя ПРОВОДНИК, методом специального перетаскивания (с диска D:) создайте в папке ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ярлыки файлов описаний лабораторных работ по изучаемой дисциплине.

Рисунок 3 – вид окна папки ОПИСАНИЕ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ с вложенными ярлыками.

Ответы на контрольные вопросы

1.Дайте определение понятиям “файл” и “папка” ОС Windows.

Файл – последовательность байтов, имеющая имя и хранящаяся в долговременной памяти.

Папка – поименованное место на диске, где хранятся имена файлов, сведения об их размере и времени создания.

2.Для чего предназначены файловые менеджеры?

Файловые менеджеры предназначены для навигации по файловой структуре и ее обслуживанию.

Перечислите основные операции с файловой структурой в окнах ОС Windows и при помощи файловых менеджеров.

Копирование, перемещение, удаление, переименование, создание, просмотр.

4.Как обновить содержимое папки?

Вид – обновить; Ctrl+R или F5

5.Как отсортировать содержимое папки?

Вид – упорядочить значки и задать ключ сортировки в соответствующем подменю (Имя, размер, тип, изменение), дополнительно можно установить флажками по группам, автоматически, выровнять по сетке;

6.Как просмотреть значения свойств объекта? Какие свойства имеют файл, папка?

Значение свойств объекта можно просмотреть с помощью команды свойства (из пункта меню Файл или из контекстного меню объекта). Свойства файла – размер, тип файла, дата внесения посл. Изменении, место размещения, дата создания, дата редактирования. К свойствам папки относится все тоже самое, только еще количество и типы хранящихся в папке объектов – папок и файлов.

7.В чем состоит различие и сходство окна Проводника и окна папки? Вчем состоит различие и сходство работы в Проводнике, в Far manager и Total Commander?

Окно Проводника включает такие же элементы, что и окно папки. Основным отличием является то, что рабочее поле окна Проводника разделено на две части.

Проводник, как стандартная навигация по файловой структуре отличается от File manager & Total Commander тем, что его окна взаимозависимы друг от друга, а окна других файловых менеджеров существуют независимо друг от друга.

Основные действия (навигация по файловой структуре, запуск программ и открытие документов, создание, копирование, перемещение, удаление и переименование объектов и др.) во многом схожи с действиями во всех файловых менеджерах ОС Windows.

Выводы о проделанной работе. В результате выполнения лабораторной работы:

1) освоены и изучены операции с файловой структурой ОС Windows.

Для создания объекта – папки, ярлыка, текстового документа – в окне проводникаили Мой компьютер необходимо выполнить следующие действия:

· в меню Файл указать команду Создать и выбрать тип объекта (например, Папка ) (рис. 4.23) или воспользоваться одноименной командой в контекстном меню;

· в окне появится значок нового объекта и подпись, созданная по умолчанию. В качестве примера на рис. 4.24 показаны значок и подпись, отображенные в окне после выбора команды Создать, Папка ;

· ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.

Рис. 4.23. Команды меню Файл, Создать

Рис. 4.24. Значок новой папки и подпись, созданная по умолчанию

Файлы и папки, как и любые другие объекты, можно копировать, перемещать, удалять и переименовывать. В этом разделе мы будем использовать слово «объект» для обозначения файлов и папок.

Чтобы скопировать, переместить, удалить или переименовать объект, сначала его необходимо выделить . Для этого щелкают объект мышью – его значок и подпись к нему изменят цвет. Снять выделение можно щелчком мышью любого свободного места на экране.

Чтобы выделить сразу несколько объектов, надо удерживать в процессе их выделения клавишу Ctrl (рис. 4.25). Для выделения объектов, расположенных подряд, нажимают клавишу Shift и щелкают на первом и последнем объекте. Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все в меню Правка или нажимают клавиши Ctrl+A. Чтобы снять выделение с одного или нескольких объектов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Ctrl и щелкнуть мышью объект, с которого снимаете выделение.

Рис. 4.25. Выделение нескольких объектов

Копирование объекта заключается в его дублировании и воспроизведении в другой папке, на ином диске или компьютере. В процессе копирования на экране появляется индикатор хода работы (рис. 4.26), отражающий процесс копирования. Надпись над индикатором показывает имя файла, а также то, из какой папки в какую производится копирование. В ходе данного процесса ниже индикатора указывается, сколько еще времени займет копирование.

Рис. 4.26. Индикатор хода работы, отображающий процесс копирования

Перемещение и копирование объекта можно выполнить несколькими способами:

· с помощью команд меню;

· с помощью кнопок на панели инструментов, дублирующих команды меню;

· путем перетаскивания мышью.

Копировать или перемещать объект можно с одного диска на другой или из одной папки в другую. Для перемещения/копирования объекта в окне проводника или Мой компьютер с помощью команд меню Правка надо выполнить следующие действия (рис. 4.27):

· выделить объект в окне;

· выбрать в меню Правка команду Вырезать для перемещения выделенного объекта или команду Копировать – для копирования объекта. Эти же команды можно выбрать в контекстном меню, которое отобразится на экране после щелчка правой кнопкой мыши на объекте;

· выделить папку, в которую будет вставлен объект, и выбрать в меню Правка команду Вставить .

Команды, указанные в последних двух пунктах, можно выбрать в контекстном меню.

Рис. 4.27. Копирование объекта с помощью команд меню

Объект можно переместить или скопировать с помощью мыши, используя метод перетаскивания. Для копирования/перемещения объекта мышью поступают следующим образом.

1. В левой панели окна проводника щелкают мышью папку, в которой находится объект, подлежащий перемещению, чтобы отобразить его в правой области окна.

2. С помощью полосы прокрутки располагают дерево папок так, чтобы была видна та папка, в которую копируется/перемещается объект.

3. Устанавливают указатель мыши на значке перемещаемого объекта, нажимают левую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают его значок из правой области окна проводника на значок требуемой папки, расположенной в левой области окна.

В процессе перетаскивания указатель мыши перемещается на экране вместе со значком объекта. Перетаскивание объекта в папку, находящуюся на том же диске, приводит к его перемещению, на другой диск – к его копированию. Для копирования объекта в другую папку того же диска во время перетаскивания значка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

При копировании объекта с помощью мыши рядом со стрелкой указателя появляется квадрат, внутри которого виден значок «+».

Когда указатель мыши со значком объекта приближается к папке, последняя выделяется цветом (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Выделение цветом папки, когда указатель мыши со значком объекта приближается к ней

Если переместить объект, удерживая нажатой правую кнопку мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Копировать , Переместить, Создать ярлыки или Отменить (рис. 4.29).

0

Рис. 4.29. Меню, появляющееся после перемещения объекта мышью при нажатой правой кнопке

Для копирования файла/папки на дискету обычно выполняют следующие действия:

· вставляют дискету в дисковод;

· выделяют в окне нужный файл или папку;

· в меню Файл выбирают команду и имя гибкого диска, на который следует произвести копирование, например Отправить , Диск 3,5 (A ) .

В настоящее время на большинство компьютеров устанавливают приводы CD-R и CD-RW. На записываемых (CD-R) и перезаписываемых (CD-RW) компакт-дисках проще, чем на дискетах, хранить информацию, и многие пользователи используют их для хранения программного обеспечения, фотографий, нужных файлов и папок. Можно записать аудиокомпакт-диск с помощью Проигрывателя Windows. Напомним, что объем стандартного компакт-диска 650 Мбайт, высокой плотности – 700 Мбайт и больше. Чтобы записать компакт-диск, не требуется дополнительного программного обеспечения.

Для копирования файлов и папок на компакт-диск надо выполнить следующие действия:

· вставить чистый компакт-диск в дисковод;

· нажать кнопку Пуск, щелкнуть правой кнопкой мыши пункт меню Мой компьютер и выбрать в контекстном меню команду Проводник ;

· выбрать файлы и папки, которые необходимо записать: щелкнуть их правой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;

· выбрать в контекстном меню команды Отправить , CD - RW дисковод ;

· в окнепроводника в меню Файл выбрать команду Записать файлы на компакт-диск.

Процесс записи облегчает Мастер записи компакт-дисков, который создает папку, имеющую такой же объем, какой имеют записываемые файлы

Поставляемое с Windows ХР программное обеспечение для записи компакт-дисков представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator фирмы Roxio. В качестве полнофункциональной программы для работы с дисками можно использовать Nero Ahead Software (http://www.nero.com) или Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com). При использовании программы записи, не входящей в комплект поставки операционной системы, желательно отключить встроенные средства записи Windows, чтобы избежать конфликтов между этими продуктами.

При сохранении или копировании файла на компакт-диск операционная система вначале создает временные файлы, в которых воспроизводит полный образ компакт-диска на жестком диске компьютера, а затем передает данные на устройство записи компакт-диска для проведения окончательной записи. При записи компакт-диска рекомендуется иметь не менее 1 Гбайта свободного пространства на жестком диске для временных файлов.

При работе с файлом или папкой иногда возникает необходимость изменить их имя.

Для изменения имени папки/файла выделяют требуемый значок в окне проводника или Мой компьютер , выбирают команду Переименовать из меню Файл и вводят новое имя. Эта же команда содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка на объекте правой кнопкой мыши.

Удалить файл, папку или ярлык после выделения значка объекта можно следующими способами.

1. Выбрать команду Удалить меню Файл.

2. Нажать кнопку Удалить на панели инструментов.

3. Нажать клавишу Delete.

4. Перетащить значок удаляемого объекта мышью в корзину (см. ниже раздел «Корзина»). Значок перетаскиваемого объекта при этом исчезнет.

5. Перетащить значок объекта в корзину, нажав правую кнопку мыши. После того, как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню с перечнем команд: Переместить и Отменить.

В Windows удаляемый объект не уничтожается, а перемещается в корзину для временного хранения. Если необходимо сразу удалить объект, не помещая его в корзину, нажимают клавиши Shift и Delete одновременно.

При попытке удалить папку/файл появляется окно с запросом на подтверждение удаления объекта (рис. 4.30). Запрос позволяет избежать случайного удаления объекта. За счет установки соответствующих флажков в окне свойств корзины на вкладке Глобальные можно удалить объект, не помещая его в корзину и не получая запроса с предложением подтвердить удаление.

Одновременное удаление группы файлов выполняется после их выделения.

Для отмены в окне Мой компьютер или проводника последней операции перемещения, копирования либо переименования объекта выбирают команду Отменить … в меню Правка или нажимают кнопку Отменить на панели инструментов Обычные кнопки. Команду можно вызвать и с помощью клавиш Ctrl+z.

Сжатие файлов и папок производят для их более компактного размещения на носителе, сокращения времени их передачи по сети. Сжатые файлы и папки помещаются в архив. Соответственно, программы, выполняющие упаковку и распаковку файлов, получили название архиваторов.

Архивация файлов и папок, находящихся на жестком диске, на подключенное к компьютеру устройство с магнитной лентой (стример), на дискеты или жесткий диск (в том числе на сетевой диск) необходима для защиты данных от потерь, возникающих в результате перебоев с электроснабжением, отказа оборудования, некорректной работы программного обеспечения, ошибок пользователей. В случае повреждения исходных файлов их можно восстановить, обратившись к архиву.

В настоящее время используются несколько десятков программ-архиваторов: ARJ, AIN, ACE, IMP, LHA, PETITE, Zip, Rar. В Windows XP реализована полная поддержка архивов в ZIP-формате. Пользователь может легко создавать архивы, просматривать их содержимое и извлекать из них файлы и папки. Подробные сведения о сжатом объекте (имя, тип, расположение, размер до и после сжатия и т.д.) можно получить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства .

При перемещении файла из обычной в сжатую папку он сжимается. Работа со сжатой папкой выполняется так же как с обычной папкой. Двойной щелчок объекта, помещенного в сжатую папку, запускает программу, в которой он создан, и открывает файл или папку. Чтобы извлечь один файл/папку из архива, перетащите его в другую папку мышью. Для извлечения всех объектов выделите сжатую папку в окне, выберите Файл и команду Извлечь все – запустится программа мастер извлечения файлов и папок из архива.

Основная операция, которую предстоит проводить с программами и документами в Windows - запуск . Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника . Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Чтобы выполнить какую-либо операцию с файлом, папкой или группой файлов - их надо выделить . В случае с файлом-одиночкой или такой же папкой достаточно просто указать на их значок курсором мышки. И буквально через секунду вы увидите, что подпись к значку потемнеет, а рядом с ним появится небольшое окошко с полным «досье» файла или папки.

Теперь с выделенным файлом можно делать все, что угодно - «перетянуть» его в другую папку с помощью указателя мыши или вызвать его контекстное меню (щелкнув по правой кнопке мыши).

Однако часто возникают ситуации, когда необходимо работать не с одним файлом или папкой, а сразу с несколькими. Значит, и выделять придется сразу несколько значков одновременно. На первый взгляд это сделать непросто: стоит перевести курсор мышки с выделенного файла на другой, как туда же перескакивает и «выделяющий» фон... Однако этого не произойдет, если сначала нажать клавишу CTRL , а уж затем (не отпуская ее) попеременно указывать курсором мышки на все объекты, которые вы хотите выделить (рис. 1.5).

Если же вы хотите выделить сразу большую группу файлов, расположенных последовательно (т.е. один за другим), то можно упростить себе жизнь с помощью клавиши SHIFT : нажав ее, щелкните курсором мышки на первый файл в группе, а затем на последнем - выделится весь столбец целиком.

Эту же операцию можно выполнить и без всяких клавиш, пользуясь одной лишь мышкой: установите ее курсор рядом с заголовком первого файла (но не указывая пока на него) и нажмите на левую кнопку мышки. Теперь, не отпуская ее, тяните курсор вниз, «набрасывая сеть» на все нужные файлы (рис. 1.6).

Выделить все файлы в папке можно, нажав комбинацию клавиш ALT+X (латинская ), или с помощью команд меню Правка  Выделить все .

Копировать файлы из папки в папку (или, к примеру, с жесткого диска на дискету) можно несколькими способами:

Перемещение файлов и папок осуществляется аналогично операции копирования. Только вместо кнопки Копировать в контекстном меню или на панели инструментов Проводника выбирайте другую - Вырезать . А самое легкое - просто перетащить файл из одной папки в другую мышкой. Для облегчения процесса, кстати, можно открыть две копии Проводника: в одном открыть папку, в которой проживает исходный файл, в другой - папку-адресат, куда вы и переносите файл.

Если у вас пропала надобность в каком-нибудь документе или целой папке, удалить ненужный объект можно двумя способами:

вызвать контекстное меню файла (папки) и выбрать команду Удалить ;

перетянуть его мышкой в Корзину на Рабочем столе.

Для переименования файла или папки можно выбрать пункт Переименовать контекстного меню или нажать клавишу F2 . Обратите внимание - если Проводник умеет показывать не только имя файла, но и его расширение, будьте особо внимательны при переименовании. Если имя файла можно менять, то его расширение обязательно должно остаться в неприкосновенности.

Чтобы создать новый файл, ярлык или папку, воспользуйтесь пунктом Создать контекстного меню, предварительно открыв в правой части Проводника папку, в которую вы хотите поместить «новорожденного». Можно также воспользоваться пунктом Создать контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному участку открытой вами папки.

Архивация - это способ упаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема. Происходит это вследствие того, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа, именно эту комбинацию и обозначающих.

Зачем нужна архивация? Допустим, вы создали на своем компьютере текстовый документ большого объема (например, более 2 Мбайт), который нужно перенести на другой компьютер с помощью дискеты. Емкость же дискеты всего 1,44 Мбайт. С той же проблемой вы столкнетесь при необходимости отправить файл по электронной почте. Тут-то и пригодится архивация, т.е. операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации. Так, некоторые текстовые документы сжимаются при архивации в 5-10 раз.

Архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целые структуры папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует, - хватило бы места на диске. Но в любом случае на выходе получается единственный файл, который и называется архивом .

Современные ОС и файловые менеджеры позволяют пользователю работать с архивами, как с обычными папками. Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, их упаковка происходят в этом случае совершенно незаметно. Вы можете открывать «упакованные» файлы прямо из папок-«архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.

В Windowsвстроена система Compressed Folders , поддерживающая формат архивации ZIP . Пользуясь ее возможностями, вы можете превратить любую папку в «сжатую». Для этого выделите мышкой папку или все файлы, которые вы хотите отправить в «сжатую папку» (архив). Теперь вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Отправить  Сжатая ZIP -папка . Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая - точнее, похожий на папку архивный файл с расширением .zip . Его-то вы и можете копировать на дискету или отправить по электронной почте (проще всего сделать с помощью пункта Отправить контекстного меню).

Благодаря тому же встроенному в Windowsархиватору вы можете работать с файлами-архивами как с самыми обычными файлами, открывая их простым щелчком левой клавиши мышки. «Сжатый» документ можно открыть и прямо из файла-архива - Windows сама распакует его во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.

Все мы не идеальны и сделать ошибку способен любой, даже самый опытный пользователь. Представьте, что вы неумышленно удалили или переименовали важный файл или целую папку, или заменили новую версию нужного документа старой. Чтобы исправить ситуацию, в Проводнике существует возможность отмены по крайней мере последней сделанной операции:

В Windowsподдерживается «многоступенчатый» откат - т.е. вы можете вернуться назад на несколько шагов, отменив последовательно множество операций.