Майл почта настройка почтовых программ. Все интересное и полезное для начинающего пользователя компьютера

Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

• Начало настройки
• Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
• Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

Здравствуйте уважаемые посетители моего блога. Мы продолжаем знакомиться с сервисом Mail.ru. В предыдущей статье разобрали, тему регистрации аккаунта на Майл.ру, которую Вы найдете . А сегодня, давайте познакомимся с настройками этой почты, а именно постараемся ответить на вопрос «».

Многим пользователям этот сервис хорошо знаком, потому что он существует уже давно. И многие в этом сервисе, имеют по несколько почтовых ящиков, которые создавались для различных целей.

Давайте перейдем на страницу mail.ru и зайдем на недавно созданный почтовый ящик. Теперь щелкаем на ссылку «Настроить» и попадаем на страницу настроек почты Mail.ru.

Итак, первый раздел «Работа с письмами» в котором, Вам предлагается настроить размер списка отображаемых писем на странице вашего ящика. Также возможность настроить уведомление о новых письмах в браузере Chrome, Очистка корзины, переход к следующим письмам и сохранение контактов в адресной книге. Все это делается довольно легко, поэтому на этом не будем заострять внимание.

Во втором разделе «Темы », тоже все очень просто. Нам предлагают изменить оформление почтового ящика, путем установки определенной темы. Давайте, выберем одну тему, и посмотрим на результат изменений внешнего вида почтового ящика. Вот, что у меня получилось:

Следующий раздел «Папки» , в котором по умолчанию созданы 5 папок (Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина). Но, Вы вольны создавать нужные вам количество папок, для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить папку», ввести название для новой папки.

Следующий раздел «Фильтры и пересылка» . В этом разделе, есть одна лишь кнопка «Добавить фильтр», нажимаем его. В результате чего, откроется окошко мастера создания фильтров.

Создаем условия, как например, тема сообщения, размер или отправитель и так далее, при выполнение или невыполнении которых, нужно будет предпринимать какие-то действия.

В разделе «Бесплатные Sms-уведомления» , можно настроить бесплатные SMS-уведомления о новых письмах. Уведомления можно настроить только на один мобильный телефон. Этот телефон используется для уведомлений на всех сервисах Mail.Ru. По умолчанию, этот раздел настроек выключен, но вы легко можете включить его, и устанавливая галочки в определенных строках настроить его.

Следующий раздел «Почта из других ящиков» очень важный, потому, что она отвечает за сбор корреспонденции с других ваших почтовых ящиков в различных популярных почтовых сервисах. А так как большинство пользователей пользуются несколькими почтовыми ящиками, без этой функции не обойтись. Для того, чтобы настроить сбор корреспонденции с других почтовых сервисов, вам нужно ввести логин и пароль, от вашей почты на другом сервисе.

Есть возможность для использования горячих клавиш. Например «Клавиша Ctrl» + «Стрелочка влево или вправо» дает возможность перехода между письмами при их просмотре. Клавиша «Delete» удаляет в Корзину просматриваемое сообщение.

На этом я заканчиваю общий обзор настроек почты Mail.ru. Удачи!

Mail.Ru является одним из самых популярных почтовых сервисов в интернете. С появлением смартфонов стало возможно использовать почту прямо на телефоне. Однако на том же Андроиде настройка доступа к ящику имеет некоторые особенности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как происходит настройка почты Mail.Ru на Android.

Как настроить почту Mail.Ru на Андроиде

Для начала нужно найти утилиту «Почта», которая стандартно предустановлена на Android. Зайти в нее, перейти на пункт «E-mail» и нажать иконку «Меню» и далее «Настройка». В верхнем левом углу там будет кнопка «Добавить аккаунт». После этого появится окно «E-mail поддерживает большинство популярных служб». Там будет две строчки, их необходимо заполнить. Первая строчка – «Имя». Его надо вписать полностью по типу имя@mail.ru и пароль от почтового ящика.

Следующее окно предложит выбрать тип аккаунта. Там будет 3 варианта: POP3, IMAP, Exchange.

Для лучшей плавности и быстроты работы лучше выбирать второй вариант. Рассмотрим случай, когда был выбран POP3.

Здесь появится еще одно окно, где надо будет заполнить поля «Сервер POP3». Тут нужно ввести pop.mail.ru. Далее «Порт» – вводим 995, «Тип безопасности» – SSL/TLS, а в последней графе «Удаления сообщений с сервера» нужно выбрать «Никогда».

Настройка IMAP происходит подобным образом. Только в графе «Порт» надо ввести 993, «Сервер IMAP» – соответственно imap.mail.ru, «Тип безопасности» такой же, как и в POP3. Все остальное оставляем без изменений.

После установки протокола появится последнее окно, где необходимо заполнить пункт «Сервер SMTP», нужно ввести smtp.mail.ru, «Тип безопасности» – SSL/TLS, а в пункте «Требовать вход в аккаунт» уже должна стоять галочка. Все остальное уже заполнено.

После этого остается только нажать кнопку «Далее» и наслаждаться всеми преимуществами электронного ящика. Тут было подробно описано, как настроить почту Mail.Ru на вашем устройстве. Если возникнет необходимость добавить еще один аккаунт, надо будет проделать все вышеописанное, только изменить данные в графах «Пароль» и «Имя пользователя».

Настройка почты Mail.Ru на Андроиде: Видео

Возможные проблемы при настройке почтового сервиса

Система Android не является совершенной. Иногда во время работы с почтой на Android возникает ошибка сети. В такой ситуации первое, что стоит сделать, – проверить правильность ввода всех данных. Далее посмотреть – не пропал ли интернет. Если все нормально, надо перезагрузить устройство и попробовать ввести все заново. В большинстве случаев после таких манипуляций все начинает работать нормально.

Почтовый клиент для системы Андроид: Видео

Почтовый агент для использования сервиса Mail.Ru

Существует официальный почтовый агент для Android от компании Mail.Ru. Скачать его можно на Google Play по ссылке . Настройка клиента происходит по алгоритму, описанному выше. Приложение отличается плавной работой и стабильностью. Кроме этого, существует и огромное множество альтернативных клиентов . Они бывают как платными, так и бесплатными, и отличаются по функционалу. Какой из них выбрать – зависит исключительно от личных предпочтений.

Таким образом, мы увидели, что установить сервис Mail.Ru совсем несложно, а вместо стандартного клиента можно использовать альтернативные.

The Bat – одна из наиболее известных программ для работы с электронной почтой. Свою популярность она получила много лет назад в виду широкого функционала и удобства в использовании. Получать Email при помощи нее можно практически с любого сервиса, поддерживающего протоколы SMTP, IMAP или POP3.

Таковым является, например, популярный в Рунете ресурс mail.ru. На основании данных для подключения к нему мы и будем рассматривать создание новой учетной записи в программе. И подробно рассмотрим как производится настройка почты mail.ru в the bat.

Настройка почты mail ru в the bat

И так начнем настройку почты mail.ru в the bat. Для подключения почтового ящика нужно запустить программу и выбрать в верхнем меню раздел «Ящик». После клика на него должен открыть список, из которого нас будет интересовать пункт «Новый почтовый ящик».
Сделав клик по нему, откроется диалоговое окошко.

В первую очередь нужно придумать имя для учетной записи (можно ввести любое) а вот Домашний каталог оставляем по умолчанию. Это то место где буде хранится ваша почта.

В следующем окошке необходимо ввести имя почтовый адрес и организацию. Нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу, на котором потребуется указать реквизиты подключения к сервису.

Их следует ввести безошибочно:
— указываем протокол IMAP4 (можно и POP3, но у него есть ряд недостатков и требует других настроек);
— «Сервер для получения почты» – imap.mail.ru;
— «Адрес сервера SMTP» – smtp.mail.ru;
— в чекбоксе «Мой сервер SMTP требует аутентификации» ставим галочку.

Теперь кликом на «Далее» переходим на следующий этап, где потребуются ввести данные авторизации. В соответствующих пунктах вводим адрес электронной почты (в том числе символ «@» и доменное имя) и пароль от электронного ящика.

На этом настройка ящика the bat почти завершена. На завершающем шаге программа спросит: хочет ли пользователь проверить другие настройки. Соглашаемся.

Откроется окно с общими настройками, где нас будет интересовать пункт «Транспорт». Там будет пара выпадающих меню, в которых нужно выбрать «Безопасное соединение спец. порт (TSL)».

Далее во всех окнах настройки нажимаем на «OK», после чего почта будет настроена и готова к работе. Вот и все настройка ящика the bat завершена теперь вам не нужно постоянно заходить на сайт mail.ru и проверять почту достаточно лишь запустить TheBat.

Если вам что-то не понятно или не получается настроить почтовый ящик mail.ru в thebat то вот вам ссылка — https://help.mail.ru/mail-help/mailer/tb

Используя «The Bat» вы станете получать почту практически моментально. При этом программа будет вас сама уведомлять о новых письмах, и вам не придется каждый раз смотреть в почтовый клиент с целью узнать о новой корреспонденции, как это необходимо делать в случае с веб-версией.

Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru - Outlook поможет ответить на него.

Локальный почтовый клиент

В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты "Майкрософт Аутлук 2013" и "Аутлук Эспресс". Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.

У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.

Интерфейс "Аутлук" создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.

Что нужно для настройки Mail.ru - Outlook

Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:

1. Аккаунт, зарегистрированный на сайте Mail.ru.
2. Установленную программу Outlook.

Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент

в Outlook 2013

3. Выбираем протокол подключения.

4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.

Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.

Инструкция для Express - Mail.ru

1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».

2. Кнопка «Добавить», затем "Почта":

3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:

5. Когда настройка учётной записи Outlook - Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.

6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.

7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.

8. Учётка настроена.

На какие нюансы стоит обратить внимание

Во время настройки Mail.ru - Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:

1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).

2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.

3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.

4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе - снимите галочку «Удалять копию с сервера…».

Установив локальный почтовик "Аутлук" и выполнив настройки Mail.ru - Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.

1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.

2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.

3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.

4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.

6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.

7. Адресную книгу "Аутлук" можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.

8. Система сообщений "Аутлук" разрешает отправку и получение