Красная строка в майкрософт ворд. Все способы, как в «Ворде» сделать красную строку

Красной строкой обычно называют отступ в начале абзаца. Такой отступ формируется при помощи сдвига всего текста строки вправо на некоторое расстояние от левого края текстового документа. В этом материале мы расскажем о том, как сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать красную строку в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Для того чтобы иметь возможность сделать красную строку, в программе Word должна быть включена линейка. Для того чтобы включить ее нужно перейти на вкладку «Вид» и установить отметку напротив функции «Линейка» .

Также линейку можно включить, нажав на маленькую кнопку в правом верхнем углу документа (сразу над полоской горизонтальной прокрутки).

После того как линейка включена, можно приступать непосредственно к самой красной строке. В первую очередь внимательно изучите линейку, которая находится над документом (верхняя линейка). На ней есть несколько ползунков: два в левой части линейки и один в правой. Для того чтобы сделать красную строку на всех абзацах, вам нужно выделить весь текст и передвинуть верхний левый ползунок вправо .

Таким образом, вы сделаете красную строку в начале каждого абзаца.

Если же вам нужно сделать красную строку только в начале одного абзаца текста, то не выделяйте весь текст. Вместо этого установите курсор на нужный абзац и переместите верхний левый ползунок вправо.

Кроме этого вы можете сделать красную строку при помощи клавиатуры. Для этого установите курсор в начало первой строки и нажмите на клавишу TAB .

Но, при использовании клавиши TAB красную строку можно сделать только на одном абзаце текста за раз.

Как сделать красную строку в Word 2003

В программе Word 2003 красная строка делается точно также. Единственное отличие в том, что для того чтобы включить отображение линейки вам нужно открыть меню «Вид» и выбрать там пункт «Линейка ».

В остальном все абсолютно то же самое, что и в более современных версиях Word. Нужно выделить тест и переместить верхний левый ползунок на верхней линейке.

Абзац (или красная строка) – это структурный элемент, являющийся логически законченным и включающий в себя микротему основного текста. Это необходимый элемент любого документа, помогающий тексту не слиться в единое целое, а иметь логически оформленную структуру. С точки зрения компьютерных программ, абзац – это любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши enter.

Правила изменения ширины абзаца

Поменять ширину абзацного отступа в документе формата Word возможно двумя способами. Во-первых, можно выделить текст левой кнопкой мыши, затем правой кнопкой нажать по выделенному тексту. В открывшемся окне выбрать «Абзац», затем «Табуляция». Вы можете увидеть при этом, что по умолчанию абзацный отступ равен 1,25 см. Если абзац должен быть другого размера, то необходимо ввести данные и сохранить изменения. Теперь отступ будет таким, какой нужен. Это способ, при котором абзац будет выставлен точно до миллиметра.

Второй способ изменения красной строки реализуется при помощи инструмента «линейка», находящегося на панели инструментов. Линейка располагается слева и сверху, однако она может быть скрыта. Для активации инструмента нажмите левой кнопкой мыши в правом верхнем углу на небольшой квадрат – появится шкала с делениями и маркером на ней.

При наведении на маркер, или бегунок, горизонтальной линейки вы увидите всплывающие подсказки « », «выступ» и «отступ первой строки». Вам нужен для изменения ширины абзаца отступ первой строки. Закрепляете курсор мыши около первой строки, нажимаете левой кнопкой мыши на маркер вверху, где появляется надпись «отступ первой строки», и при помощи линейки выставляете нужный размер. Если текст уже набран, а абзацев еще нет, то нужно выделить весь текст полностью, затем опять же воспользоваться бегунком. Абзацы нужного размера появятся по всему тексту. Это скорее визуальный способ формирования абзаца, менее точный по сравнению с предыдущим.

Абзацный отступ может быть положительным, нулевым (при выравнивании текста по центру) и отрицательным, когда первая строка выступает ближе к левому краю листа. Абзацные отступы в документах формата Word измеряются в сантиметрах.

Необходимо знать

Важно запомнить, что абзацные отступы ни в коем случае нельзя делать клавишей «пробел». В этом случае при дальнейшем форматировании возникнут проблемы, так как строки могут «съезжатьс». Правильное оформление абзацев впоследствии сэкономит время при перестройке документа.

Вопрос о том, как сделать «красную строку» или абзац в текстовом документе возникает достаточно у пользователей достаточно часто. Ведь при создании официальных документов – наличие красных строк это условия обязательные, точно также, как и при написании рефератов, дипломов или курсовых работ. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать красную строку в Word, потратив на это как можно меньше времени и нервов.

Красная строка или абзац представляет собой отступ в начале строки, что делает текст более аккуратным и читабельным. Особенно если речь о документах большого объема. На самом деле, создание нового абзаца в Ворде не занимает много времени, главное, это следовать алгоритму, тогда результат вас не разочарует. Итак, приступим.

«Красная строка» в первой строке вордовского документа

Как сделать красную строку в Ворде, в самой первой строке документа? Для начала пользователю необходимо выделить ту часть текста, в которой требуется постановка отступа. После он должен зайти во вкладку «Главная», что расположена в контекстом меню текстового редактора Ворд (наверху страницы). Здесь необходимо зайти в группу «Абзац», после чего на экране появится диалоговое окно. Далее пользователь находит вкладку «Отступ», а после – выбирает значение «первая строка». Все выполненные действия подтверждаем нажатием кнопки ОК. Если все было сделано правильно, то абзац у первой строки появится автоматически. Стоит отметить, что такой способ можно применять в любой версии текстовой программы и в абсолютно любой части вордовского документа.

Как сделать красную строку в Ворде при помощи «линейки»?

Данный способ, в отличие от предыдущего, использует такую функцию Ворда как «линейка». Для того, чтобы начать работу необходимо открыть текстовый документ и поставить курсор в ту часть текста, где требуется постановка «красной строки». Далее ее необходимо выделить. После будет необходимо перетащить маркер отступа верхней строки. Он расположен на линейке в самом верху листа. Выглядит она следующим образом, как показано на картинке:

Если все было сделано правильно, то в первой строке выбранного вами абзаца должна появиться «красная строка». Этот способ менее удобен, ведь при постановке «красной строки» в каждом абзаце вордовского документа, они могут быть расположены на разном уровне, из-за чего текст будет выглядеть не аккуратным. В этом случае дипломные работы, диссертации и даже курсовые работы могут быть не зачтены и не допущены к защите.

Кстати, в некоторых версиях программы Word линейка, о которой мы говорили выше, может быть не проставлена, т.е. быть не видной пользователю. В этом случае нужно зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка». Тогда она станет видной.

Как сделать красную строку в Word: пользуемся отступом

Чтобы воспользоваться данным способом, достаточно выделить ту часть текста, где требуется постановка отступа или, так называемой, «красной строки». После нужно кликнуть правой кнопкой «мышки», затем – выбрать вкладку «Абзац». В диалоговом окне достаточно указать, что необходимо сделать отступ в первой строке абзаца и указать его размер. Введенные данные применяем нажатием кнопки ОК.

Абзацный отступ в Ворде версии 2003 года

Зачастую у пользователей не самой свежей версии программы Word возникает вопрос, а как сделать красную строку в Ворде 2003 года? На самом деле, в этом нет ничего сложного. Достаточно просто следовать нижеуказанному алгоритму:

1. Если пользователю необходимо сдвинуть вправо/влево весь абзац, то на панели инструментов находим пункт «Абзац». Далее нажимаем кнопку «уменьшить отступ» или «увеличить отступ», в зависимости от конечной цели. Важно помнить, что курсор при этом должен находиться на тексте абзаца, который необходимо «сдвинуть».
2. Если пользователь разместит курсор на начало строки, которую нужно передвинуть, а после нажмет кнопку «Tab» на клавиатуре, то отступ появится автоматически.

Важно отметить, что также как и в более свежих версиях текстового редактора, регулировать отступ можно при помощи линейки, расположенной вверху вордовского документа. Если линейка не видна пользователю, то в этом случае необходимо зайти в раздел «Вид», выбрать пункт «Показать/скрыть» и поставить галочку напротив слова «Линейка».

Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.

Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.

Красная строка - зачем она нужна?

Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.

Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.

Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.

Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.

Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.

«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.

Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.

Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.

Но почему этот отступ называют «красным»?

По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.

Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.

Какой размер красной строки использовать по ГОСТу

Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.

В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.

У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.

В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.

Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.

Как сделать красную строку в Word

Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.

Установить красную строку при помощи клавиши Tab

Вариант быстрый и простой. Необходимо:

1. Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
2. Нажмите на клавишу «Tab».

Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.

При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.

Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.

Настройка отступа для красной строки

Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.

Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:

1. Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».
   

   Кстати, в статье « », было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.

2. Нажимаем на правую кнопку мыши и из списка выбираем «Абзац». Открывается окно, в котором можно задать значение отступа в первой строке. Пишем нужное значение нажимаем «ОК».
3. То же самое можно сделать с помощью вкладки «Разметка страницы», находим подраздел «Абзац» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. В блоке «Отступ», задаем отступ для первой строки.

Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.

Отступ красной строки при помощи маркеров

Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.

1. Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
2. Выделяем весь текст документа.
3. На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.

Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.

Создание нового стиля «С красной строкой»

При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.

Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.

Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.

1. Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
2. Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
3. Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
4. Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как изменить красную строку

В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.

По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».

1. Выделяем весь текст целиком.
2. Переходим в настройки «Абзаца», нажав на тексте правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац».
3. В блоке «Отступ», задайте отступ абзаца первой строки.

Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.

Как убрать красную строку

В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.

Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.

1. Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
2. Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
3. В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».

Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.

Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.

1. Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
2. Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.

Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.

Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.

Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.

    Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.

Правильное расположение полей и отступов позволяет фокусироваться на тексте, автоматически зрительно выделяя смысловые акценты. Для различных документов необходимо особое оформление, но стандартным считается следующий вариант:

  Нижнее, верхнее, левое поля – 20 мм

  Правое поле – 10 мм

Отступ в красной строке может быть разным, в основном - 1,5 – 1,7 см.

1.  Чтобы установить поля в Microsoft Office 2007 следует отрыть вкладку «Разметка страницы» на главной ленте задач. Далее вы переходите в раздел «Параметры страницы». Здесь открываете иконку «поля». Во всплывшем окошке можно выбрать один из предлагаемых шаблонов. Если шаблоны вам не подходят, то можно настроить поля самостоятельно.

2.  Настраиваемые поля. В разделе «Параметры страницы» кликаете иконку «поля», далее открываете «настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне вводите данные в сантиметрах. Здесь же можно указать расположение переплета.

3.  Вызвать окошко, в котором устанавливается размер полей, можно нажав на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «параметры страницы».

4.  После того, как вы установили привычные значения отступов от края страницы можно приступить к настройке значений красной строки. Заходите на вкладку «Разметка страницы», далее раздел «абзац». В правом нижнем углу данного раздела есть маленькая стрелочка. Кликаете по ней. Всплывает окошко. Здесь в разделе «отступ» ищете фразу «первая строка». Здесь можно выбрать положение строки относительно всего текста: отступ, выступ, или отсутствие изменений. Далее справа есть окошко, в котором вы вводите размер отступа в сантиметрах.

5.  Красная строка наиболее заметна, если между абзацами есть интервал. Такой способ оформления более удобен для небольших документов. Для книг или дипломных работ (например) более приемлемо отсутствие интервала между абзацами. Чтобы удалить или добавить разрыв, в том же диалоговом окне спускаетесь ниже, ставите галочку (или убираете) напротив фразы «не добавлять интервал между абзацами одного стиля».