Красная строка абзаца в ворде. Постановка красной строки (абзаца) в Microsoft Word

Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.

Ворд 2010

Вариант первый

Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки, что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

В чем польза и вред бананов

20 Признаков что вы нашли идеального парня

Второй способ

Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка» укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.

Третий способ

Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.

Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

В чем польза и вред бананов

Преимущества употребления кофе

Влюблен ли в вас мужчина: 10 признаков

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Создав новый стиль. Стиль создаётся путём нажатия пкм на отмеченный текст, выбрать «Абзац» и «отступ» и записать размер необходимого интервала.

Ворд 2003

Эта версия Ворда не пользуются такой бешенной популярностью, как предыдущие две, но значительно проще остальных.

Первый способ

Выделите текст, нажмите пкм и в открывшемся контекстном мены выберите «Абзац», «первая строка» и укажите размер отступа.

Второй способ

Также можно форматировать абзацы путем перетаскивания бегунка по горизонтальной разметке.

Таким образом вы автоматически установите отступ для первых строк.

Видео уроки

Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе. Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.

Варианты красной строки

Кнопка «enter»

На сегодняшний день инструментарий Microsoft Word позволяет пользоваться несколькими способами постановки красной строки. Самый простой метод - кнопка «enter». Правда, используя этот вариант, абзацный отступ будет иметь исключительно первая строка. В качестве примера можно посмотреть на эту статью.

Инструмент линейка

До начала работы придётся включить специализированный инструментарий, в частности, непосредственно саму линейку. Если она включена, то располагается над листом текстового редактора, в случае, если перед глазами юзера её нет, необходимо в главном меню во вкладке «Вид» найти соответствующее обозначение и включить его посредством проставления галочки.

Чтобы знать, как сделать красную строку в Ворде, необходимо предварительно познакомиться с принципом работы «Линейки». Этот инструмент оснащён несколькими ползунками, способными выравнивать по ширине. Специализированные маркеры расположены с двух сторон линейки. Правый ползунок, естественно, отвечает за правый абзацный отступ. Используя в работе этот регулятор, пользователь может изменять расстояние, которое находится между текстом и правым краем листа.

С обратной стороны линейки также находятся ползунки. Нижний маркер прямоугольной формы, который считается левым отступом, регулирует расстояние от текста к левому краю листа.

Чаще всего юзеру придётся пользоваться в процессе работы с Microsoft Word верхним левым маркером треугольной формы, этот небольшой регулятор устанавливает отступ первой строки. Именно этот маркер способен создавать в каждом абзаце «красную строку». Чтобы информация имела красивое стандартное оформление, левый верхний маркер должен быть смещён в правую сторону на 1,5 см.

Треугольный средний регулятор, который «смотрит» вверх, именуется «выступом». Этот инструмент позволяет юзеру поставить первую строку абзаца так, чтобы она начиналась непосредственно с выступа.

Инструмент «абзац»

Ещё один способ, который помогает узнать: как сделать красную строку в Ворде - команда «Абзац». Ею целесообразно пользоваться в том случае, когда у пользователя в наличие набранный фрагмент, который не имеет абзацев с красными строками.

Изначально нужно выделить набранный текст сочетанием клавиш Ctrl+А. На выделенном синем фоне сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, в результате чего перед глазами откроется диалоговое окно. Среди всего прочего следует выбрать команду «Абзац» и нажать на неё. В открытом окошке должен быть раздел «Отступы». Здесь же можно указать красную строку, поставить его поможет указание размера в 1,5 см. Наряду с этим, юзер может указать расстояния от начала листа. Стандартные требования по обыкновению предусматривают расстояние до информационного сообщения от верхнего, левого и нижнего поля на 2 см, а от правого - на 1 см.

Красная строка - это отступ от края документа на небольшое расстояние. Она создаётся путём сдвига предложения в начале нового абзаца на определённое расстояние от левого края документа вправо. Ниже представлены способы создания красной строки в программе Ворд, начиная с версии 2003 года и заканчивая версией 2016 года.

Красная строка в Word 2007– 2016

Как сделать красную строку в ворде? Для создания необходимо иметь в документе включённую линейку . Добавить её в меню документа можно, перейдя во вкладку Вид и нажав на галочку «Линейка» в этом окне. Линейку можно включить и другим способом. Необходимо нажать на кнопку, находящуюся в правом верхнем углу программы. Кнопочка расположена прямо над полосой прокрутки.

Когда человек включил линейку, он может начинать работу с красной строкой в документе. Пользователю необходимо ознакомиться с линейкой. На ней находятся метки , изображающие расстояние, и три ползунка, два из которых расположены в левой части линейки.

Если пользователь желает сделать так, чтобы она ставилась автоматически при создании нового абзаца, ему необходимо выделить весь текст при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, и передвинуть верхний левый ползунок немного вправо. Таким образом, при создании нового абзаца красная строка уже будет находиться на нём.

Как в ворде сделать красную строку 1.25? Если пользователь хочет, чтобы она была только в одном абзаце, ему необходимо нажать левой кнопкой мыши в самом начале абзаца и также переместить левый верхний ползунок на небольшое расстояние вправо.

Существует также и более быстрый способ создания строки. Пользователю необходимо переместить курсор на начало абзаца и нажать клавишу TAB на клавиатуре. Такой способ хоть и быстрый, но не всегда помогает. Нажатие клавиши может создать только одну красную строку. И пользователю просто надоест перемещать курсор на начало каждого абзаца и нажимать TAB.

Как сделать красную строку в Word 2003

Создание красной строки в Ворд 2003 немного отличается от других версий из-за другого интерфейса . Абзацы в Ворд 2003 настраиваются следующим образом:

• Правой кнопкой мыши нажимаем на любой кусочек текста.
• В открывшемся окне нажимаем на кнопку с названием Абзац.
• Откроется ещё одно окно, в котором пользователь сможет настроить параметры отступа.
• Если пользователь хочет поставить красную строку только в одном абзаце, ему нужно выделить этот абзац и повторить описанные выше пункты. А если он хочет, чтобы красная строка была в начале каждого абзаца, этот пункт пропускается.
• Для того чтобы сделать красную строку, необходимо найти заголовок с названием Отступ слева и установить значение примерно 1,25 или 1,5 сантиметра. Можно и больше, но это будет выглядеть не очень красиво. Значение в 1,5 сантиметра считается оптимальным.
• Теперь нажимаем Применить и ждём, пока текст отформатируется.

Ещё можно сделать это при помощи линейки. Если она не включена, тогда необходимо найти в панели управления программой вкладку Разметка и поставить галочку возле названия Линейка. Если галочку убрать , линейка соответственно отключится. Линейкой более удобно настраивать красную строку в документе. Пользователь должен выделить текст, подлежащий форматированию, и переместить левый верхний ползунок на линейке.

Как использовать стандартные инструменты

Красную строку в документе Ворд всех версий можно настроить определённым образом. Для этого существует специальная инструкция:

• Первым делом, необходимо найти кнопку Интервал на редакционной панели программы. Она находится во вкладке Главная.
• В открывшемся окне необходимо нажать кнопку Другие варианты интервалов.
• Откроется ещё одно окошко, в котором пользователя интересует поле Отступ.
• В данном поле указывается расстояние от левого края документа. Как уже было сказано ранее, оптимальным решением является расстояние в 1,5 сантиметра.
• Нажимаем кнопку Ок. Все готово.

Рекомендуется сделать так, чтобы все отступы имели равное расстояние. А для этого необходимо выделить весь текст. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+A, и повторить вышеописанные действия. Проверить, действительно ли одинаковы все интервалы можно легко. Для этого используется линейка.

Автоматическая настройка

При открытии нового документа настройка интервалов будет сбрасываться к стандартным. Конечно, пользователю неудобно каждый раз изменять настройки. Поэтому можно создать специальный стиль, который будет автоматически настраивать отступы . Это очень лёгкий процесс. Нужно просто нажать на кнопку Формат, а в открывшемся окне на кнопку Абзац. В новом открывшемся окне нужно установить значения отступов и сохранить стиль, как стандартный. После того как настройка сохранится, при открытии нового документа красная строка будет автоматически ставиться при создании каждого нового абзаца.

Одним из вопросов, которые неизбежно задают новички, только освоившие Ворд, это как правильно в нем надо делать красную строку.

Ворд 2010

Вариант первый

Если вы привыкли к устаревшей версии Ворда, то новая, с гладкими, плавными линиями и современным дизайном, заставит вас поволноваться. Мы познакомим вас с несколькими способами создания красной строки, что облегчит вам жизнь.
Итак, первый способ заключается в ручном перетягивании бегунка, который влияет на группы абзацев.
Для того чтобы его увидеть, надо включить линейку. Зайдите в меню вид, далее в «показать» и выберите «линейка».
Итак, после того как вы увидели бегунок, просто выделите нужный объем текста, который надо «отодвинуть» и потяните за бегунок на горизонтальной линии вправо. Нельзя использовать этот способ для всего документа. Тогда нарушится корректное отображение названий и разделов.

Второй способ

Второй способ заключается в форматировании целого куска текста через пункт «Абзац». После того как вы выделите текст и нажнете на нем пкм, в поле «верхняя строка» укажите на сколько сантиметров надо отступить и нажмите ОК.

Третий способ

Третьим и самым креативным способом является создание своего стиля, где вы можете выбирать не только отступ, но и размер и цвет текста, а также применять этот стиль к любым выделенным участкам текста.

Создать стиль можно выделив текст, нажав пкм и выбрав «Стили» из перечисленного списка. После того как вы сохраните кусок текста в новом стиле вы всегда сможете найти его во вкладке «стили».

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Создав новый стиль. Стиль создаётся путём нажатия пкм на отмеченный текст, выбрать «Абзац» и «отступ» и записать размер необходимого интервала.

Ворд 2003

Эта версия Ворда не пользуются такой бешенной популярностью, как предыдущие две, но значительно проще остальных.

Первый способ

Выделите текст, нажмите пкм и в открывшемся контекстном мены выберите «Абзац», «первая строка» и укажите размер отступа.

Второй способ

Также можно форматировать абзацы путем перетаскивания бегунка по горизонтальной разметке.

Таким образом вы автоматически установите отступ для первых строк.

Видео уроки

В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

Формат абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ :

• Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ :

Используйте комбинации клавиш:

• – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
• – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ :

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
• «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
• «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ :

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

• – выравнивание по левому краю;
• – выравнивание по центру;
• – выравнивание по правому краю;
• – выравнивание по ширине.

Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ :

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ :

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
2. Выделите нужные абзацы;
3. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ :

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

• «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
• «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
• «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
• «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
• «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
• «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:

• Ctrl+1 – одинарный интервал;
• Ctrl+5 – полуторный интервал;
• Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Рисунок 6 - Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

• «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
• «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
• «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
• «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш .

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
5. Щелкните «ОК».

Рисунок 8 - Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку «ОК».

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.