Как выровнять содержимое столбцов в таблице word. Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel. Изменение ориентации текста

Для Windows 24.03.2019
Для Windows

Как выровнять текст в ячейках таблицы Word?

В таблицах Word текст выравнивается по умолчанию одновременно по левому и по верхнему краям ячейки. Изменить такой способ выравнивания текста можно следующим образом:

  • Выделите элементы таблицы, в которых необходимо произвести выравнивание, и щелкните правой кнопкой мыши по области выделения.
  • Из контекстного меню выберите команду «выравнивание в ячейке» и в раскрывшейся палитре выберите способ выравнивания (см. иллюстрацию).

Изменение полей ячейки

В таблице расстояния от текста до границ ячейки задаются значениями полей ячейки. Для изменения полей нужно выделить таблицу. Далее в контекстном меню необходимо выбрать команду «Свойства таблицы» и перейти на вкладку «Таблица». Затем следует щелкнуть на кнопке «Параметры» и в открывшемся диалоге в счетчике «Поля ячеек по умолчанию» ввести нужные значения полей.

Чтобы изменить поля для отдельной ячейки , выделите ячейку. Затем в диалоге «Свойства таблицы» выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры», снимите флажок «Как во всей таблице» и введите новые значения полей.

Изменение ориентации текста

Вводимый в таблицу текст располагается по умолчанию по горизонтали. Вы можете при желании изменить ориентацию текста на вертикальную. Для этого выделите нужные ячейки, войдите в меню Формат – Направление текста. В открывшемся диалоге (как показано на иллюстрации) выберите вертикальную ориентацию текста (снизу вверх или сверху вниз) и щелкните по кнопке ОК.

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид > Линейка . Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7). Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.

3. Щелкните на верхней ячейке таблицы.

Рис. 7.7. Маркеры линеек таблицы в Word

Рис. 7.8. Окно диалога свойств таблицы в Word

4. В панели инструментов Таблицы и границы щелкните на стрелке слева от кнопки режима выравнивания и выберите в открывшейся палитре кнопку Выровнять по центру .

Рис. 7.9. Настройка размеров таблицы в Word

5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование число 18.

6. Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица > Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.8. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.

7. На вкладке Таблица установите флажок Ширина .

8. Введите в одноименный счетчик число 30.

9. Щелкните на кнопке ОК . Теперь ширина таблицы будет равна 30 делениям, как показано на рис. 7.9.

10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

13. Щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

14. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них. Выберите команду Таблица > Свойства таблицы . На вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и введите в одноименный счетчик число 1. Затем щелкните ил кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками в Word

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.


Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.


Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…» . После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…» . После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.


Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.


Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.


Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Для того чтобы задать одинаковую ширину нескольким столбцам, нужно:

    выделить столбцы, для которых должна быть установлена одинаковая ширина;

    дать команду Автоподбор → Выровнять ширину столбцов в меню Макет (или в контекстном меню).

Установка высоты строк таблицы при помощи мыши

Для регулировки высоты только одной строки, не изменяя высоты других строк:

Ширина строк остается неизменной, но таблица при этом становится ниже или выше.

Установка высоты строк таблицы с помощью команд меню

Иногда необходимо, чтобы некоторые строки таблицы имели минимальную высоту. Их высота никогда не будет меньше установленной первоначально, но по мере ввода текста она может увеличиваться.

Для установки высоты строки в минимальное значение:

    установите курсор внутри строки, высоту которой необходимо задать;

    в меню Макет выберите команду Свойства таблицы и щелкните на вкладке Строка ;

    в списке Высота строки выберите Минимум ;

    задайте минимальную высоту строки;

    щелкните ОК.

При создании таблиц может возникнуть необходимость установить вполне определенное значение высоты ячеек, которое не должно изменяться.

Для фиксации определенного значения:

    выделите строку, высоту которой необходимо зафиксировать.

    в меню Таблица выберите команду Свойства Таблицы и щелкните на вкладке Строка;

    в списке Высота строки укажите Точно;

    в поле Значение установите высоту строки;

    щелкните ОК.

Однако, если высота содержимого превышает установленную вами высоту строки, Word отображает на экране только верхнюю часть текста или изображения, которая умещается в ячейку.

Выравнивание строк по высоте

Иногда возникает необходимость, чтобы все строки в таблице были одинаковой высоты, но общая высота таблицы не изменялась. В других случаях необходимо, чтобы несколько строк имели одинаковую высоту, в то время как высота других строк оставалась неизменной.

Для выравнивания высоты выделенных строк:

    выделите строки, которые должны иметь одинаковую высоту (или выделите всю таблицу);

    в меню Макет (или в контекстном меню) выберите команду Автоподбор → Выровнять высоту строк .

Задание №5. Настройка параметров строк и столбцов

    Выделите все столбцы первой таблицы и установите автоматическую настройку ширины столбцов по ширине страницы. Сделайте это же с таблицей №2.

    В таблице №1 с помощью мыши уменьшите ширину первого столбца, изменяя ширину всех столбцов, справа от него. Используя мышь, увеличьте ширину второго столбца, изменяя ширину столбца, справа от него.

    Выделите два последних столбца первой таблицы и выровняйте их ширину.

    Установите автоподбор ширины столбцов в таблице №1 по содержимому.

    Во второй таблице измените ширину первого столбца, не изменяя ширины других столбцов, так чтобы правая граница таблицы попала на лист. Затем переместите правую границу второй таблице так, чтобы ширина таблицы стала 14 см (см. на горизонтальной линейке форматирования).

    С помощью мыши уменьшите высоту первой строки в таблице №1.

    Выровняйте высоту строк в первой и второй таблицах.

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (рис. 10.24).

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Рис. 10.24. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 10.24).

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Лекция: Создание таблиц

Создание таблицы.. общие сведения о таблицах.. таблицы в документах word используют большей частью для упорядочивания представления данных в таблицах можно..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание таблиц
Лекция посвящена вопросам создания и изменения таблиц в документах. Приведены общие сведения о таблицах. Показаны различные способы создания таблиц в документах Microsoft Word 2010, в том числе

Вставка таблицы Microsoft Word
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Копирование таблиц из документов Microsoft Excel
Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблиц

Создание в документе листа Microsoft Excel
Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Ex

Преобразование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается зна

Добавление строк
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется встави

Добавление столбцов
Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуетс

Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы

Удаление ячеек
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы. 1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. р

Изменение высоты строк
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. 1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.18).

Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов. 1. Наведите указатель мыши на границу столбца

Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. 1. Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Во вкладке Макет в группе Ра

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.25). 2. Нажмите на левую кнопку мыши

Объединение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область. 1. Выделите объединяемые ячейки. 2. Во вкладке Макет в группе Объ



Рекомендуем почитать

Наверх