Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.
Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел . Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel .
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек .
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование .
В документе Word выделите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может привести к дополнительным строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.
Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры вставки _з0з_ рядом с вставленными данными, а затем выполните указанные ниже действия.
Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам . Дополнительные сведения см. в статье
Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.
Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.
Как перенести таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
Результат нашей работы:
Этот способ имеет некоторые недостатки:
- таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
- границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
Второй метод.
- Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
- Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
Третий способ.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.
Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.
В Excel:
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
В Word:
Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Произведем обратный перенос.
Ваиант 1.
У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:
- Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
- Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
Ваиант 2.
Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.
Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.
Способ для офисного пакета 2010
Выбираем таблицу в Excel , которую нам необходимо перенести в документ Word . Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.
Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .
Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили- .
И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.
Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование- .
Для Word 2007
Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка- .
Инструкция
Чтобы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем нужные клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Затем, запустите программу MS Word, создайте пустой документ (как правило, создается автоматически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент. При этом, в созданном документе появится необходимое для представления таблицы количество столбцов, а каждая строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.
Данный способ является самым простым, однако, при его использовании форматирование исходного документа. Кроме того, дальнейшее редактирование такой, созданной в Word псевдотаблицы будет очень затруднительно.
Чтобы , подготовленная в Excel, выглядела в Word почти также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заранее . Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет исходная таблица. Затем, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить». Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите подтверждение. Все остальные (косметические) настройки можно будет провести позже.
Теперь, как и в первом случае, скопируйте нужную . Затем, мышкой выделите всю таблицу, созданную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из исходной таблицы аккуратно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Используя средства форматирования Word, подправьте некорректно размещенные участки таблицы.
Данный метод является оптимальным для подготовки отчетной документации, однако не позволяет сохранить , что затруднит последующий пересчет данных.
Чтобы скопировать таблицу из Excel вместе с формулами и оформлением, воспользуйтесь не простой, а «специальной» вставкой. Для этого также скопируйте необходимый фрагмент таблицы, затем выберите в меню Word пункты «Правка» - «Специальная вставка». Затем, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».
Обратите внимание на положение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте этот указатель в строке «Вставить».
Если же вам необходимо, чтобы информация в документе Word автоматически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать». Однако, при этом необходимо обеспечить Word файлу постоянный доступ к файлу в формате Excel.
Видео по теме
Обратите внимание
Как файл Ворд перевести в JPG? Нажми клавишу print, потом открой программу paint, в меню правка (или редактировать) нажми вставить, вырежь нужное место, сделай новый файл таким же образом и сохрани как jpg.
Полезный совет
Полученный графический файл можно сохранить в любом формате, в том числе и jpg. Если нужно, повторите операцию несколько раз, для разных страниц документа. Второй способ перевести pdf в jpg - скачать программу Universal Document Converter, которая поможет сконвертировать страницы PDF документа в jpg.
Источники:
- как переводить word
- Как легко переместить или скопировать лист в Excel 2013
Каждый лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Совокупность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле. Каждый файл может включать от одного до 255 лист ов документа. Лист книги является абсолютно самостоятельной частью документа и позволяет производить ввод информации, ее обработку и редактирование, но, несмотря на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.
Инструкция
Выделяйте лист электронной таблицы в отдельный документ и сохраняйте его как , состоящую только из одного этого лист а, если необходимо сохранить лишь один лист из нескольких. Для этого запустите табличный редактор и загрузите в него книгу, содержащую среди прочих и тот лист , который вас интересует. Диалог поиска и открытия файла в Microsoft Excel можно вызвать стандартным для абсолютного большинства приложений сочетанием горячих клавиш ctrl + o.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок нужного вам лист а в левом нижнем углу окна табличного редактора. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать...» и программа выведет на экран небольшое окно с тремя элементами управления. В верхнем из них (выпадающем списке) выберите пункт «новая книга». После этого перечень лист ов в помещенном ниже окне очистится, поэтому в нем ничего выбирать не потребуется. Поставьте отметку в поле «Создать копию», чтобы оригинал выделяемого в отдельный документ лист а остался и в этой книге. Затем нажмите кнопку «OK» и Microsoft Excel создаст новый документ, который будет содержать только копию одного выбранного вами лист а. Окно новой сделает активным документом.
Сохраните вновь созданную книгу. Диалоговое окно сохранения документа можно вызвать нажатием сочетания клавиш ctrl + s или выбором соответствующего пункта в меню, раскрываемом щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна табличного редактора.
Обратите внимание
Обратите внимание на то, что выбранный вами лист может содержать формулы, которые используют данные из других листов книги. В этом случае сохраненная отдельно таблица, лишившись источников данных, может отображать неверные значения.
Источники:
- как сохранить документ в excel
Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.
Инструкция
Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.
Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.
Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.
Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».
Обратите внимание
Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.
При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .
Вам понадобится
- - программа Word (пакет Microsoft Office);
- - исходный документ.
Инструкция
Откройте исходный документ в формате программы Word. Если он ещё не создан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите необходимый текст.
Определите место в документе, куда необходимо добавить . Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.
В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», чтобы открыть дополнительные возможности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новый чистый лист.
При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных возможностях выберите «Титульная страница». Она всегда будет вставлена в начало документа, вне зависимости от текущего расположения курсора.
Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены шаблоны для титульной страницы. Выберите наиболее подходящую по оформлению к текущему документу. Замените текст шаблона на свой собственный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить текущую титульную страницу». Замените удаленную страницу на более подходящую.
При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы выполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, созданный в более ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает шаблоны титульных страниц Word 2007 и позже.
Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать » все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.
Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.
Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка» , которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить» .
Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» . В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь» .
