Как включить исправление ошибок в ворде. Проверка орфографии и грамматики в Word. Вспомогательные и личные словари

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

• Документ - печать документа.
• Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
• Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
• Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
• Стили - печатает информацию о стиле.
• Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

• Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
• Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
• Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .

Бывает, случаются случаи, когда распечатать какой-либо файл, является важной задачей. Например, если вам нужно подготовить реферат, или сделать себе копию какого-либо документа, будь-то для работы, или, для государственных органов.

Многие люди, которые никогда активно не работали с компьютерными файлами, или, просто, никогда не сталкивались с принтерами, не знают, как распечатать на принтере какой-либо файл, будь он, текстовый или графический. Давайте, попробуем разобраться.

С чего начать

Для начала, нам стоит определиться, какой, именно, файл, нам нужно распечатать. Распечатать можно, практически, все на компьютере, начиная с окна приложения, заканчивая точкой на экране. Определились? Идем дальше!

Как распечатать текст на принтере

Для того, чтобы распечатать какой-либо текст, вам нужно создать текстовый документ, с помощью текстового редактора «Блокнот», вставить туда нужный отрывок текста, который, и, нужно вывести на бумагу, и выбрать меню. Кстати, надеюсь вы не забыли подключить сам принтер к компьютеру, а провод питания включить в розетку? Если нет, то теперь, заходим в верхнем меню «Блокнота» в Файл, и, там, выбираем «Печать». После этого, печать должна начаться.

Как распечатать фото на принтере

Если у вас имеется цифровое цветное фото, которое вам хотелось бы распечатать, то рекомендую делать это, только, если у вас есть специальный принтер для фотопечати. В ином случае, даже, если у вас цветной принтер - картинка получится не самой интересной и красочной. Если же, вы, все-таки, решили распечатать так, то, вам, нужно сохранить себе на компьютер изображение, открыть его, и, как в случае с тестовым файлом - нажать «Файл», и, выбрать «Печать». Если вы задаетесь вопросом: как распечатать картинку на принтере, то этот способ вам, также, подойдет. В нашем случае, между простой картинкой и фотографией, нет различий.

Как распечатать документ на принтере

Обычно, документы открывают в многофункциональном текстовом редакторе Microsoft Office. Если же, вы пользуетесь свободными аналогами, такими, как LibreOffice или OpenOffice, то, для того, чтобы распечатать нужный текст, вам стоит повторить действия, как, и, в случае, работы с программой «Блокнот», т.е нажать «Файл», и выбрать «Печать». Откроется новое окно, в котором, у вас уточнят настройки копирования, сколько копий и т.п. Выберете то, что вам необходимо, и нажмите «Печать».

В случае с Microsoft Office, все немного сложнее, так как в разных версиях, разный интерфейс. Если у вас установлена версия 2003 года, то вам стоит повторить действия, описанные в абзаце выше, где говорится про открытые аналоги этой программы. То есть, просто выбрать Файл, и нажать Печать.

В последней версии офиса, для того, чтобы выбрать печать файла, вам нужно нажать на небольшой кружок, который располагается в левом верхнем углу, и, уже, там, выбрать пункт «Печать файла». После этого, выбрать необходимые настройки, и начать печать.

Инструкция

Отправить страницу на печать можно непосредственно в окне браузера. Выберите в меню «Файл» команду «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl и [Р]. Во многих браузерах (Opera, Internet Explorer, Google Chrome) данную команду можно найти и в контекстном меню, которое становится доступным по правому клику мыши в окне обозревателя.

Такой способ печати не всегда бывает удобен, так как формат интернет-страницы может не совпадать с форматом простого бумажного листа. В данном случае можно попробовать несколько вариантов. Выделите на странице фрагмент текста, который вам нужен, и задайте в настройках принтера печать только выделенного фрагмента (отметьте маркером нужный пункт в диалоговом окне принтера или выберите соответствующую команду из выпадающего меню).

Если на сайте есть строка-ссылка «Версия для печати», нажмите на нее. Вид страницы изменится. В основном останется только текст, возможно, будут отображаться смайлы, но все изображения, которые были на странице, исчезнут. Задайте команду «Печать» любым удобным для вас способом. Такая интернет-страница оптимизирована для печати, и текст на бумаге будет размещен правильно.

Можно прибегнуть и к менее удобному способу. Выделите материал на странице и кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Копировать», выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена. Альтернативные способы – сочетание клавиш Ctrl и [C] или команда «Копировать» в меню «Правка».

Запустите текстовой редактор, например Microsoft Office Word, создайте пустой документ и кликните в рабочей области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Вставить». Комбинация клавиш Ctrl и [V] или кнопка «Вставить» на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» также позволят вставить в документ материал из буфера обмена.

После этого отредактируйте по необходимости текст и отправьте его на печать через меню «Файл» и команду «Печать». Если настроены «быстрые» кнопки, нажмите на кнопку с изображением принтера на панели инструментов.

Видео по теме

Источники:

• Adobe Acrobat Pro * Добавление текста с помощью команды

При работе за компьютером нередко возникает потребность распечатать страницу , чтобы информация была под рукой. Это могут быть и важные документы, и интересные веб-страницы.

Вам понадобится

• компьютер;
• принтер;
• бумага.

Инструкция

Подключите к компьютеру или принтер. Чтобы принтер работал, на должны быть установлены его драйвера. Для используйте диск, который шел с ним в комплекте. Убедитесь, что при подключении принтера он распознается операционной системой компьютера или . Убедитесь, что кабель от принтера к компьютеру присоединен, сам принтер включен в розетку, а на нем горит лампочка индикатора. В должен быть картридж с черной краской (если вы будете печатать страницу в черно-белой гамме) или картриджи с цветной краской (если вы собираетесь страницу в цвете). Загрузите нужное количество листов в специальный лоток для бумаги.

Подготовьте страницу к печати. Если вы пользуетесь программой Microsoft Word или другим текстовым редактором, отформатируйте текст и придайте ему желаемый вид. Выставите нужный шрифт и цвет

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

• автоматически;
• вручную.

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.