Как сосчитать сумму в excel. Инструкция по тому, как в Excel посчитать проценты

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Формула простого сложения в Excel

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

Формула СУММ в Excel

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

СУММ(A1;A7;C3)

При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.

Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.

1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.

1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

1. Снова нажмите на иконку «Суммы».

1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.

1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).

1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter .

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Перейдите в строку ввода уравнений.

1. Введите там следующий текст.

1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.

1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.

1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.

1. В итоге должно получиться следующее.

1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter . Только после этого вы сможете узнать результат.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

1. Сделайте активной нужную ячейку.
2. Кликните на строку ввода формулы.

1. Напишите следующую команду.

1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift +8 .

1. После этого пишем еще раз следующий код.

1. На этот раз выделяем другой столбец.

1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter . В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.

1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.

1. Введите там следующую команду.

1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.

1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.

1. Добавляем закрывающую скобку «)».

1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter . В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».

1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.

1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».

1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.

1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».

1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.

1. Ставим закрывающую скобку «)».

1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter .

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

1. Сначала добавим новую строку.

1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

1. На этот раз вводим другую формулу.

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter . Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

• через панель инструментов;
• обычное сложение при помощи одной функции;
• с учетом одного условия;
• применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно , что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter , тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма» . После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL ). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в Excel с помощью функции «Автосумма», а также как посчитать сумму в столбце , посчитать сумму в строке или в выбранном диапазоне при помощи функции СУММ. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, подсчитывать общее количество, как посчитать сумму в Excel на разных листах и многое другое.

Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом

Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel . Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:

Посчитать сумму в Excel - Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек

Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.

Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет

Если вам требуется посчитать сумму ячеек , вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или
=А1+С1+D1

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом

Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.

Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

Функция СУММ - одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:

СУММ(число1;[число2];…)

Первый аргумент (число1 ) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.

В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

СУММ(A1:A100)

СУММ(A1; A2; A5)

СУММ (1;5;-2)

Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

СУММ(A2:A4; A8:A9)

СУММ(A2:A6; A9; 10)

На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

Посчитать сумму в Excel - Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

Как автоматически посчитать сумму в Excel

Если вам нужно автоматически посчитать сумму , просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.

Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter », и у вас будет введена формула «СУММ »:

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

Как вы видите «Автосумма » Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически . Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter .

Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей « ».

Как посчитать сумму в столбце в Excel

СУММ(В2:В8)

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в столбце

Как посчитать сумму в строке в Excel

СУММ(B2:D2)

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в строке в Excel

Посчитать сумму в Excel - Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

СУММ(Январь:Март!B2)

СУММ(Январь:Март!B2:B8)

Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

Посчитать сумму в Excel - Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах , используя формулы с трехмерными ссылками.

На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel .