Как скрыть лист в excel. Как в Excel скрывать листы и целые рабочие книги

В этой статье представлены несколько способов скрытия всех скрытых листов и таблиц в Excel шаг за шагом.

Переключение видимости скрытой рабочей таблицы - один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые

С удобной кнопкой переключения Worksheets предоставленный Kutools для Excel, вы можете одним щелчком мыши показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге, а затем снова щелкнуть его, чтобы сделать все скрытые рабочие листы невидимыми. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office

Показывать все скрытые рабочие листы один за другим в Excel

Мы можем применить Показать особенность, чтобы показать скрытый лист за один раз в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Щелчок Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать , Смотрите скриншот:
Внимание : Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из имен листов на панели вкладок «Лист» и выбрать Unhide из контекстного меню.

2 , Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide диалоговое окно. Выберите рабочий лист, который вы хотите показать, и нажмите OK Кнопка.

3 , Затем выбранный скрытый лист отображается. Повторите выше шаг 2, чтобы показать все невидимые листы по одному.

Внимание : Показать все скрытые рабочие листы не так просто, как может быть, когда сотни скрытых листов должны быть скрытыми. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз для повторения операций. Если вы хотите получить более простой способ, пожалуйста, сделайте это в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.

Показать все скрытые рабочие листы по VBA-коду

Следующий короткий код VBA также может помочь вам отображать все скрытые листы одновременно.

1 , Удерживайте Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

Sub UnhideAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub

3 , нажмите F5 для запуска этого макроса. И скрытые листы будут отображаться сразу.

Показать все скрытые рабочие листы от Kutools for Excel одним щелчком мыши

Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.

щелчок Kutools > Показать / Скрыть > Показать все скрытые листы , см. снимок экрана:

Затем все скрытые листы показываются сразу. Смотрите скриншот:

Внимание : Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого листа нет, функция станет серой и ее нельзя будет щелкнуть.

Показать все скрытые листы с помощью функции «Видимость скрытых листов»

Kutools для Excel также предоставляет удобный Worksheets (Toggle Hidden Worksheets Visibility) функция, позволяющая отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.

Под Kutools вкладку, пожалуйста, нажмите Рабочий лист кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите Worksheets Снова нажмите кнопку, чтобы восстановить скрытый статус.

Показать все очень скрытые листы Kutools для Excel

Иногда вышеупомянутые методы не могут показать скрытые листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» Kutools для Excel, чтобы быстро отобразить их.

1 . Щелчок Kutools > Показать спрятать > .

2 , В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» нажмите, чтобы выбрать активную рабочую книгу, и нажмите Показать все в Листы раздел. См. Снимок экрана.

Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются в большом количестве. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.

Скрыть / показать книги и таблицы скрыть или показать несколько открывающихся рабочих книг и их рабочих листов, включая самые скрытые.

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Как лучше скрыть лист в Excel

Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).

А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:

В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».

Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:

Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:

1. заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
2. жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
3. жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
4. в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
5. раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
6. в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение - xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

1. Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
2. для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
3. вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах.

Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать . Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист . Однако он все так же будет полностью виден - данные, формулы и все остальное.

Рис. 1. Команда Скрыть лист

Скачать заметку в формате или

В настоящей заметке предлагается еще более радикальное средство для сокрытия данных – изменение свойства рабочего листа Visible , путем присвоения ему значение xlVeryHidden в редакторе VBA, но без написания кода VBA.

Пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Редактора VBA (рис. 2).

В окне Project – VBAProject найдите имя своей книги (в нашем примере — Книга1) и раскройте ее иерархию, щелкнув знак «плюс» слева от имени книги. Раскройте папку Microsoft Excel Objects, чтобы увидеть все листы книги (на рис. 2 эти манипуляции уже выполнены).

Выберите лист, который хотите скрыть (в нашем примере – Лист1), и откройте его свойства, выбрав команду меню в верхней части окна Редактора View –> Properties Window (или нажав F4). Удостоверьтесь, что выбрана вкладка Alphabetic и найдите свойство Visible в самом низу в колонке (Name). Щелкните справа поле со значением свойства Visible и выберите последнее значение, 2 – xlSheetVeryHidden (рис. 3).

Рис. 3. Изменение свойства Visible для листа Лист1

После того как вы выбрали параметр 2 – xlSheetVeryHidden – в окне свойств Properties , Лист1 пропадает из перечня листов книги (рис. 4). Чтобы вывести это окно можно, например, кликнуть правой кнопкой мыши на левой или правой стрелке в левом нижнем углу окна Excel рядом с ярлычками листов.

Рис. 4. Лист, скрытый с помощью свойства Properties , отсутствует в перечне листов книги

Этот метод скрытия листа не является абсолютно надежным, так как продвинутый пользователь может проделать обратную операцию – перейти в редактор VBA и вернуть свойство -1 xlSheetVisible.

По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 36–37

Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда, нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.

А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу быстро?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

Нажмите в открывшемся окне вставьте текст выше. Закройте окно. Вы создали . Вызвать созданный макрос можно нажав и выбрав нужный макрос из открывшегося окна.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Скорее всего, горизонтальная полоска прокрутки сместилась влево. Посмотрите полосу прокрутки (на картинке) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлычки

Если и так ярлыков нет, тогда заходите: Меню Сервис — Параметры Excel — Дополнительно — Раздел Показывать параметры книги — Показывать ярлычки листов. Поставьте галку!

P.S. Не забывайте, что переключается между листами можно клавишами , это очень удобно.

Выделить несколько листов можно зажав кнопку Ctrl и кликнув по каждому из нужных листов книги. А выделить подряд несколько листов, можно выделив первый лист, зажать кнопку Shift и выделить последний лист. В таком случае все листы между ними выделяются (такой способ может относиться и к файлам в папках). После чего нажмите на листы правой кнопкой мыши — Скрыть.

Так же читайте интересную статью, « «.