Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e , а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано:).
Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word , арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?
Автосумма и другие математические операции в MS Word
Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её ). Все что требуется сделать — заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах «Цена» и «Количество».
Самая обычная таблица созданная в MS Word
Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке «Макет» , в группе «Данные» , выбираем инструмент «Формула» .
На экран выводится окно «Формула» и тут начинается самое интересное.
Окно создания формул для Word
Нас интересует поле «Формула» , где по умолчанию содержится что-то вроде «=SUM(LEFT) «. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке «Вставить функцию» выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем «Ок».
Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.
Как использовать математические операции (функции) в MS Word
Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.
Основные типы арифметических операций в MS Word:
- AVERAGE() — среднее арифметическое
- PRODUCT() — умножение
- SUM() — сумма
- MIN() — минимальное значение
- MAX() — максимальное значение
- COUNT() — счетчик значений
Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:
- LEFT
- RIGHT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
- ABOVE — всё сверху над ячейкой (в столбце)
- BELOW — всё снизу под ячейкой (в столбце)
При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) — сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).
Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.
Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.
Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:
- Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
- Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
- С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).
Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.
Расчет суммы в ячейках таблицы
Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.
Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула , которая находится в разделе на вкладке Макет в группе Данные .
Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».
Окно вставки формулы суммы в word Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК
.
Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.
Внимание! Таблица должна быть заполнена данными . Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.
Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»
Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.
Список параметров функции суммы Обновление результатов расчета по формулам
В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:
- вычисленные результаты некоторых формул;
- результаты в выбранной таблице.
Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9
.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9
.
Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений . Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.
Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из .
Как быстро сложить столбец
При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.
В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды . И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма . Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК .
Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма . Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.
При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.
Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.
Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.
В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.
Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.
1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.
2. Перейдите во вкладку “Макет” , которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами” .
3. В группе “Данные” , расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула” .
4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию ” выберите “SUM” , что и значит “сумма”.
5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.
6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула” , в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.
Что нужно знать о функции автосуммы в Ворде
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:
1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле” .
2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.
Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.
Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.
Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.
Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.
Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.
Как посчитать сумму чисел строки
В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.
Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE , на LEFT . Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.
Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW , чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.
Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек, которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.
После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, . Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою .
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.
Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
