Специально для тех, кто много работает с разного рода документами, не помешает информация о том, как лучше всего работать с таблицами в Word . Большая часть способов описаны ниже, и все они нормально работают в Microsoft word.

1. Применяем «эскиз»

В Microsoft Word 7, 10 и 13 года есть простая возможность создания таблицы. Даже у 2003 «офиса» есть такая же функция, но менее функциональная.

Для того, чтобы внести текст в таблицу в Word 07, 10, 13, нужно:
- Перейти во «Вставку» в верхней панели;
- Нажмите на пункт «Таблица»;
- Когда покажется эскиз с максимально доступными десятью столбцами и восьмью строками, просто наведите курсор на требуемое количество ячеек.

В 2003 ворде этот процесс выглядит даже иначе.

Вам не нужно переходит во вкладки – в верхней панели программы есть специальное меню с эскизом, как на картинке ниже:

Здесь таблица значительно меньше. Возможность создания сетки достаточно скудна и ограничена. После того, как таблицы была добавлена и выбрана – ее можно редактировать, а для этого наведите курсор на границы или линии, нажмите на них для передвижения.

Столбцы или просто ячейки могут быть удалены по отдельности.

Делается это просто: выделяем нужный фрагмент, а после нажимаем на «Delete».

2. Применяем окно вставки

Все версии ворда одинаковы в плане окон.

В Word 2003 есть одно отличие – функция «автоматического формата». Она отвечает за то, чтобы сетка таблицы была более красивой и «стильной».

В более современных версиях таблица подгоняется под выбранный стиль автоматически. Стандартно применяется авто форматирование. Такие таблицы не будут иметь закрашенных ячеек или столбцов разной длины.

Для добавления таблицы в 2007, 13, 10 ворде:
- Вкладка «Вставка»;
- Выбираем «Таблицы»;
- Пункт «Вставить таблицу».
Далее откроется окошко настроек столбцов и строк таблицы. Она одинаково для любой версии ворда, введя нужное количество строк и столбцов, нажимаем «ок».

В 2003 Ворде доступ к такой таблицы происходит через пункт в меню «Таблица». А это значит что нужно нажать на панели на «Таблица», а после прожать пункт «Вставить» и следующем окошке выбрать «Таблица».

Указываем нужные параметры и подтверждаем выбор кнопкой «ОК».

3. Рисуем таблицу в ворде вручную

Этот способ также одинаков везде. В Word 2013, 2010, 2007 , перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы». Требуемое меню «Нарисовать таблицу». После того, как вы нажмете на нее, появится специальный карандаш. Двигая им, можно фактически нарисовать нужного вида таблицу.

Преимущество рисования таблицы таким способом в том, что пользователь в силах выбрать любой вид сетки и создать его самостоятельно. Ячейки не подвергаются авто формату и поэтому могут быть разных размером, а их количество может быть произвольным и располагаться хаотично.

4. Импорт таблицы из Excel в Word

Используя интерфейс Excel у пользователей всегда есть возможность создать в нем таблицу.
В меню «Таблица» выберите пункт «Вставка» для 07, 10 и 13 версий ворда, а для word 2003 выберите кнопку «Таблица Excel ».
Теперь на экране должна появиться специальная Ексель таблица. Выглядит она примерно так, как на фото ниже:

Предоставленный способ допускает возможность использовать все функции Excel в Word.
Как видно на картинке выше, в таблице использована конструкция «Сумм» для того, чтобы определить сумму в двух и более ячейках. Внешний вид таблицы примерно такой же как и в MS Excel.

Уменьшение или увеличение размеров таблицы происходит стандартным способом. Но форма ячеек изменена быть не может.

Учитывая всю функциональность предоставленной таблицы такой недостаток незначителен, ведь при помощи такого количества операций можно много чего сделать, даже работать с формулами и тд.

5. Экспресс-таблицы

В Word 2003 такая функция отсутствует. Во всех остальных, Ворд 2007, 2010, 2013, они есть, и такой раздел называется «Экспресс-таблицы».
После активации этого пункта, у Вас откроется доступ к готовым сеткам с различным стилем оформления. Некоторые таблицы предоставлены с черным цветом ячеек, другие же предоставлены с невидимыми линиями и так далее. Существуют даже шаблоны списков, календарей и прочего.

Все шаблоны могут редактироваться пользователем

Эта коллекция легко пополняется.

Чтобы пополнить коллекцию, нужно:
- Создать «таблицу»;
- Выделить созданную таблицу;
- Перейти в «экспресс-таблицы».

После чего шаблон будет доступен для того пользователя, который добавил его. Другим доступны добавленные шаблоны не будут.

6. Таблицы составленные из фигур

Очень интересный способ, но достаточно неожиданный и непривычный для многих.
3 Пункт (способ) предполагает «рисование» таблицы при помощи специального табличного карандаша, а 6 способ, то есть этот предполагает использование фигур для того, чтобы создать требуемую таблицу.

Чаще всего используются простые линии и прямоугольники.
Всё просто, перейдите в пункт «Вставка» и выберите «Фигуры», среди которых найдите нужные Вам.

Важно : в этом случае, чтобы внести в ячейки текст, нужно нажать ПКМ и выбрать пункт «Вставить текст» или «Добавить текст».

Как в Word нарисовать таблицу точно по размерам.

Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц .

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов .

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

/>

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства .

/>

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно .

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Перейдите на вкладку Столбец , задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

/>

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

Надеемся, что статья была полезна вам. Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы , которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Иногда можно поражаться, чего только не сделаешь в этой программе.

tvojkomp.ru/kak-narisovat-tablitsu-po-razmeram/

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Наглядный вариант

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.

Задание количества строк и столбцов

Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Рисование границ

Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как в Excel

Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Экспресс-таблица

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы

Оценить статью:

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Создать таблицу в Word

Быстрый способ в Word 2007-2010

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

• время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
• пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.

Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.

Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.

Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).

Давайте рассмотрим три способа по порядку.

Внимание: Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Первый способ

Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка ».

Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица ». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу ». Откроется небольшое окошко.

В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.

Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная ». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто ».

Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.

Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК ». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).

Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.

Например, вы можете также нарисовать таблицу.

Второй способ

Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка », а затем выберите «Таблица ». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу ».

После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.

Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.

После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.

Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.

Третий способ

В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка », нажмите на надпись «Таблица » и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.

Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка » – «Таблица » – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.

Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.