Дата: 29 февраля 2016 Категория:

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Количество значений в строке состояния

Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Настройка строки состояния

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе ;

Считаем количество строк

1. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив) .

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Считаем пустые ячейки

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Считаем числовые значения

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Посчитать непустые ячейки

Как посчитать ячейки с условием в Microsoft Excel

• Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
• Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
  • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
  • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
  • 12 – счет ячеек с числом 12

Счет ячеек с условием

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…) . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Счет значений по нескольким условиям

Как определить наиболее часто встречающееся число

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…) . Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Часто встречающееся число

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, ), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим . Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!

Всем добрый день, сегодня я открываю рубрику "Функции" и начну с функции СЧЁТЕСЛИ. Честно говоря, не очень-то и хотел, ведь про функции можно почитать просто в справке Excel. Но потом вспомнил свои начинания в Excel и понял, что надо. Почему? На это есть несколько причин:

1. Функций много и пользователь часто просто не знает, что ищет, т.к. не знает названия функции.
2. Функции - первый шаг к облегчению жизни в Экселе.

Сам я раньше, пока не знал функции СЧЁТЕСЛИ, добавлял новый столбец, ставил функцию ЕСЛИ и потом уже суммировал этот столбец.

Поэтому сегодня я хотел бы поговорить о том, как без лишних телодвижений найти количество ячеек, подходящих под определенный критерий. Итак, сам формат функции прост:

СЧЁТЕСЛИ("Диапазон";"Критерий")

Если с первым аргументом более-менее понятно, можно подставить диапазон типа A1:A5 или просто название диапазона, то со вторым уже не очень, потому что возможности задания критерия достаточно обширны и часто незнакомы тем, кто не сталкивается с логическими выражениями.

Самые простые форматы "Критерия":

• Ячейка строго с определенным значением, можно поставить значения ("яблоко"), (B4),(36). Регистр не учитывается, но даже лишний пробел уже включит в подсчет ячейку.
• Больше или меньше определенного числа. Тут уже идет в ход знак равенства, точнее неравенств, а именно (">5");("<>10");("<=103").

Но ведь нам иногда нужны более специфичные условия:

• Есть ли текст. Хотя кто-то может сказать, что функция и так считает только непустые ячейки, но если поставить условие ("*"), то будет искаться только текст, цифры и пробелы в расчет приниматься не будут.
• Больше (меньше) среднего значения диапазона: (">"&СРЗНАЧ(A1:A100))
• Содержит определенное количество символов, например 5 символов:("?????")
• Определенный текст, который содержится в ячейке: ("*солнце*")
• Текст, который начинается с определенного слова: ("Но*")
• Ошибки: ("#ДЕЛ/0!")
• Логические значения ("ИСТИНА")

Если же у вас несколько диапазонов, каждый со своим критерием, то вам надо обращаться к функции СЧЁТЕСЛИМН. Если диапазон один, но условий несколько, самый простой способ - суммировать: Есть более сложный, хотя и более изящный вариант - использовать формулу массива:

«Глаза боятся, а руки делают»

Навигация по записям

Функция СЧЁТЕСЛИ: подсчет количества ячеек по определенному критерию в Excel : 55 комментариев

1. поМарка

   Подскажите, а как найти повторяющиеся значения, но что бы к регистру не было чувствительности?

2. admin Автор записи

   по идее, СЧЁТЕСЛИ как раз и ищет совпадения, невзирая на регистр.

3. поМарка

   В том и дело, что не находит — он не различает при поиске заглавные и строчные буквы, а объединяет их в общее количество совпадений…
   Подскажите, может надо какой-нибудь символ поставить при поиске? (апострофы и кавычки не помогают)

4. Игорь

   Как задать условие в excel что бы он считал определенный диапазон ячеек в строках с определенным значением в первом столбце?

5. admin Автор записи

   Игорь, вообще-то СЧЁТЕСЛИ это и делает. Наверное, вам лучше конкретизировать задачу.

6. Анна

   понравилась статься, но увы не получается что-то, мне нужно суммировать из разных чисел повторяющиеся цифры, например 123 234 345 456 мне нужно посчитать сколько «1″, «2″, «3″ и т.д. в этих числах то есть чтобы формула распознала одинаковые цифры и считала их, если это возможно напишите как быть? Буду очень ждать, С уважением, Анна Ириковна

7. admin Автор записи

   Гм. хорошо бы увидеть пример
   Но без неё могу дать наметку — создайте рядом столбец, где через текстовую формулу вы отберете числа по группам. Например, правсимв(А1;1). А потом уже по этому столбцу работайте СЧЁТЕСЛИ.

8. Alex

   Как распространить формулу по столбцу, чтобы диапазон в формуле оставался тот же, а критерий менялся?

9. admin Автор записи

   СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;B1)

10. Анна

    Пример такой, 23 12 1972 то есть это дата рождения, мне нужно чтобы суммировалось количество двоек, то есть не 2+2+два, а что их всего три двойки, то есть в ячейке конечной должно стоять 3, единиц 2, 3 7 9 по единице, такое возможно? просто я голову сломала, я самоучка, но такие формулы мне сложноваты, если Вам не очень трудно дайте пожалуйста образец формулы полностью, хотя бы на одно число, с уважением, Анна Ириковна

11. admin Автор записи

    Представим, что ваша дата в ячейке А1.

    Тогда считаем сколько двоек: = длстр(A1)-длстр(ПОДСТАВИТЬ(A1;»2″;»"))

    Если же на несколько чисел, то лучше скиньте пример, как вы это хотите в конце, а то вариантов много.

12. Анна

    спасибо, я сейчас попробую формулу … попробую сама, если совсем не выйдет тогда с большим поклоном буду просить советов еще)) С уважением, Анна Ириковна

13. Анна

    не выходит… можно я пришлю Вам то что мне нужно на электронный адрес? просто это таблица.. мне сложно ее описать… Анна И.

14. Анна
15. Макс

    Хорошая статья) Но все равно не смог разобраться со своим заданием. У меня есть 3 столбца, один это Студенты, второй Преподаватели, третий Оценки. Подскажите, как посчитать количество студентов, обучающихся у Ивановой, получивших положительные оценки? Получается вроде как 2 диапазона и 2 критерия, и я не могу понять)

16. admin Автор записи

    Используйте СЧЁТЕСЛИМН

17. Maykot

    Добрый день.
    Помогите разобраться с диапазоном.
    У меня есть ячейка А2 в которой есть текстовое значение — например «солнце».
    В ячейке A3 значение «море». И т.д.
    Как правильно вписать в Формулу =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D) вместо конкретного диапазона («*солнце*») содержимое ячейки A2, т.е. не =СУММЕСЛИ(C:C;»*солнце*»;D:D), а вместо «*солнце*» была ссылка на ячейку?

18. admin Автор записи

    СУММЕСЛИ(C:C;»*»&$A$1&»*»;D:D)

19. Дмитрий
20. Александр

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в Excel представить формулу:
    Скорректированная стоимость =
    = Стоимость * (К1 + К2 + … + КN – (N — 1);
    где:
    К1, К2, КN — коэффициенты, отличные от 1
    N – количество коэффициентов, отличных от 1.

21. Александр

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в формуле:
    =СУММЕСЛИ(C3:C14;»<1")-(СЧЁТЕСЛИ(C3:C14;"<1")-1)
    задать диапазон значений коэффициентов, отличных от 1 (менее 1, более 1, но менее 2).

22. Михаил

    Добрый вечер!
    Подскажите, пожалуйста, как посчитать количество ячеек в которых указана какая-либо дата? То есть, в столбце есть ячейки с датами (разными) и есть ячейки с текстом (разным), мне нужно посчитать количество ячеек с датами.
    Спасибо!

23. admin Автор записи

    СЧЁТЕСЛИ(F26:F29;»01.01.2016″)
    Пойдет?

24. Юлия

    Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, формулу, считающую цифры только которые больше 8 (переработка в табеле учета рабочего времени). Вот неправильный вариант: =SUMIF(C42:V42;»>8″)+SUMIF(C42:V42)

25. admin Автор записи

    SUMIF(C42:V42,»>8″) =СУММЕСЛИ(C1:C2;»>8″)

    Не забывайте, что английская версия использует запятые между аргументами.

26. Д.Н.

    Добрый день! спасибо за формулу массива для диапазона с несколькими критериями!
    у меня, наверное, глупый вопрос, но как заменить текст {1;2;3} на ссылки на ячейки с текстовыми значениями.
    то есть если я ввожу { «X»; «Y»;»Z»} считает всё верно
    но при вводе {A1;A2;A3} — ошибка,
    дело в фигурных скобках?)

27. Виталий

    Спасибо. Очень помогла статья.

28. Денис

    Добрый день. Столкнулся с такой проблемой в функции СЧЁТЕСЛИМН. При вводе 2х диапазонов все считает отлично, но при добавлении 3-го — выдает ошибку. Может ли скрываться подвох в количестве ячеек?
    У меня =СЧЁТЕСЛИМН(‘очная форма обучения’!R11C13:R250C13;»да»; ‘очная форма обучения’!R11C7:R250C7;»бюджет»; ‘очная форма обучения’!R16C9:R30C9;»да»)
    Без 3-го диапазона и условия все нормально.
    Заранее благодарен.

29. admin Автор записи

    Денис, выровняйте диапазоны, они все должны быть одинаковые и можете ставить до 127 наборов условий.

30. A.K.

    Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться.
    Есть два столбца: один — дата, второй — время (формат 00:00:00).
    Необходимо выбрать даты соответствующие определенному периоду времени.
    При этом, таких промежутков должно быть 4, т.е. каждые 6 часов.
    Возможно ли это это задать одной формулой и если — да, то какой?

31. admin Автор записи

    Добрый день.
    Конечно, можно. Правда, я не понял, вам надо по датам или по часам? Две разные формулы. И как вы хотите это разбить? Чтобы промежутки помечались номерами? Типа первые 6 часов суток — это 1, вторые -2 и т.д.?

32. андрей

    Спасибо за ранее, а вопрос такой:
    дано:
    много строчек, один столбец
    зеленым цветом обозначены готовые пакеты документов, белым -недоработанные
    содержание ячеек: разные фамилии сотрудников.
    задача: как с помощью формулы сделать таблицу: сколько у каждого сотрудника готовых пакетов.

33. admin Автор записи

    К сожалению цвет формулой не определяется. Точнее определяется, но там надо формулу пользовательскую писать
    Я бы сделал так — отфильтровал по цвету зеленых и в соседнем столбце поставил «готовые», потом так же поставил «недоработанные» — белые ячейки.
    Потом через СЧЁТЕСЛИ нашел все, что надо.

34. Кросс

    Здравствуйте! Вопрос такой. Имеются 4 столбца, в которых соответственно указаны ученики (столбец А), № школы (столбец В), баллы по химии (столбец С), баллы по физике (столбец D). Надо найти кол-во учеников определённой школы (например, 5), которые набрали по физике баллов больше, чем по химии. Всего учеников 1000. Можно ли использовать какую-то одну формулу для ответа на вопрос? Пробую использовать СЧЕТЕСЛИМН, но не получается.

35. admin Автор записи

    Нет, прежде чем использовать Счётесли, придется добавить еще один столбец, где через ЕСЛИ определить тех, у кого по физике больше баллов, чем по физике и потом уже использовать СЧЁТЕСЛИМН.

36. Кросс

    Окей, спасибо

37. Александр

    Добрый день! Задача в общем такая. В таблице указано построчно фио, вид спорта, разряд. Как на другой вкладке сделать таблицу автоматически считающую сколько разрядников в каждом виде спорта и каких конкретно разрядов?

38. Алена

    Здравствуйте! Нужна помощь.
    Имеется столбец с датами рождения в формате 19740815, а необходимо преобразовать в формат 15.08.1974
    Спасибо за ранее.

39. admin Автор записи

    Добрый день.

    Ну самое простое — Текст по столбцам -фиксированная ширина (4-2-2) — потом добавить столбец с функцией ДАТА.

40. admin Автор записи Алина

    Нужно выставить кол-во работников за определенный месяц, делаю выбор по столбцу города и по дате, но что-то делаю неправильно.
    Подскажите что исправить надо?

    СЧЁТЕСЛИМН(‘Raw Data’!B2:B150;»Bucharest»;’Raw Data’!E1:E150;»06.11.2014″)

41. Вера

    Добрый день. Подскажите, какой критерий в формуле СУММЕСЛИ нужно поставить если нужно посчитать количество ячеек содержащих цифры из диапазона, где есть и числа и буквы.
    Спасибо.

42. admin

    Добрый день всем!
    Есть фактический график выхода сотрудников, все рабочие часы написаны в формате «09*21″ — дневная полная смена и «21*09″ — ночная полная смена.
    Также есть дни с неполными сменами, которые считаются к зарплате по почасовой ставке, например «18*23″ и тд.
    Формат всех ячеек — текстовый.

    Необходимо, чтобы формула высчитывала по каждой строке (каждому сотруднику соответственно) количество полных смен за месяц, в идеале если она будет учитывать критерии «09*21″+»21*09″, но можно и по одному критерию, я тогда просто столбцы эти скрою и их уже объединю суммой.

    Через =счетесли пробовала, в окошке формулы значение считает верно, а в самой ячейке отображает тупо написанную формулу, формат какой только не ставила — не помогает.
    Пыталась заменить 09*21 на 09:00 — 21:00 в ячейках и формуле соответственно, но тоже ни в какую.
    Проставляла в формуле и «09*21*», и «*09*21*» — без толку.

    Если можно такую штуку делать при условии, что записано будет «09:00 — 21:00″ — вообще отлично, один месяц мне проще будет перелопатить, но дальше уже всё будет ровно)
    и сразу с ходу вопрос — есть ли формула, по которой можно будет считать общее количество часов в диапазоне со всеми любыми значениями («18:00 — 23:00″, «12:45 — 13:45″ и тд), кроме вышеуказанных «09:00 — 21:00″ и «21:00 — 09:00″ либо считать все ячейки, где количество часов 12 и отдельно все, где количество часов меньше 12.

    Заранее спасибо огромное, ломаю голову уже неделю!(((

43. admin Автор записи

    Попробуйте СЧЁТЕСЛИ($A$1:A10;A10) — вставляется в ячейку B10.

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество» . Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК . Её синтаксис выглядит следующим образом:

ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter .

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций .

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.