Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Excel – очень крутая штука, если понимать, как работать с этой программой. В приложении столько функций, что голова идет кругом, а среднестатистический пользователь не применяет на практике практически ничего. Возьмем хотя бы вопрос, как в Экселе посчитать сумму. Многие этого не знают и продолжают считать на калькуляторе, а потом вбивают в таблицу уже готовые значения.
Такой способ имеет право на жизнь, но зачем подвергать себя опасности ошибиться, когда можно автоматизировать процесс подсчета, заставив машину складывать, отнимать, делить, умножать, считать проценты и выполнять другие операции? В таком случае результат не придется перепроверять – у компьютера нет шансов ошибиться, когда речь идет о простой математике.
Простое сложение
Если все цифры расположены в один столбец, то для получения их суммы можно воспользоваться самым простым способом, который не требует применения формул.
Выделять ячейки можно разными способами. Если они находятся рядом, то достаточно зажать левую кнопку мыши возле первого значения и протянуть выделение до последней переменной. Еще можно зажать клавишу Shift и нажимать на стрелку вниз на клавиатуре, выделяя последовательно ячейки, которые находятся ниже.
Если переменные разбросаны по листу, то зажмите клавишу Ctrl и щелкайте левой кнопкой по значениям, которые необходимо сложить. Сумма будет меняться с каждым щелчком, прибавляя то число, которое было только что выделено.
Excel можно использовать и в качестве калькулятора. Например, если вам нужно сложить несколько чисел, задайте в любой ячейке такую формулу:
Обязательно поставьте в начале знак «=», иначе программа не поймет, что нужно не просто сложить числа, а еще и вывести значение на экран. Пробелы ставить не нужно: все знаки пишутся слитно.
Функция «Автосумма»
Если результат сложения нужно отразить на этом же листе, воспользуйтесь специальной кнопкой на верхней панели. По умолчанию ей задана функция «Сумма», но можно использовать её и для выполнения других расчетов. Если выделить данные, которые записаны в один столбец, а затем щелкнуть по этой кнопочке, то под столбиком появится искомая сумма.
Если цифры забиты по разным сторонам листа, а вам нужно собрать их суммировать и показать итог в определенном месте, то используйте такой алгоритм действий:
Дальше вы можете использовать два метода: зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой последовательно выделить все переменные или просто вписать адреса ячеек в формулу через знак «+». Выбор способа зависит от того, сколько чисел необходимо сложить. Когда все адреса ячеек будут вбиты в формулу, нажмите Enter. Вместо большого количества знаков отобразится сумма переменных, добавленных в формулу.
Использование формулы
Если подразумевается, что на листе есть специальная ячейка для суммы числе, то вывести в неё результат можно с помощью несложной формулы, которую осваивают школьники на уроках информатики.
Выбирая числа, вы можете использовать два типа подстановок:
- =СУММ(B1:B10) – сложение всех значений, которые закреплены в диапазоне B1-B10.
- =СУММ(B1;B10) – сложение значений в ячейках B1 и B10.
Чтобы не перепутать разделительные знаки, сворачивайте окошко и выбирайте ячейки вручную. Заполните первое число, второе и так далее, а затем нажмите «ОК». В результате проведения операция в выделенной ячейке отобразится результат сложения.
Всем привет, с вами ИТ блогер Александр Глебов. В этой познавательной статье я рассказываю, как в excel посчитать сумму различными вариантами. Наверное, самое популярное действие в экселе это подсчет суммы. Казалось бы, простое действие, но его выполнить можно различными способами, итак...
Как в excel посчитать сумму
Excel очень мощный инструмент электронных таблиц, и конечно же он позволяет производить различные математические операции, начиная от простого суммирования, заканчивая хитрыми логарифмическими функциями. В этой статье я рассматриваю 3 способа найти сумму значений. Читаем ниже чтобы узнать как в excel посчитать сумму.
Формула суммы в excel - вариант 1
Итак, по моему мнению, это самый распространенный вариант. Чтобы посчитать сумму при помощи формулы выполним следующие шаги:
Автосумма в excel - вариант 2
Этот вариант очень удобный, а главное быстрый, буквально одно нажатие кнопки мыши. Итак, для подсчета автосуммы выполним следующие шаги:
Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.
Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.
- Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
- Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
- В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.
Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.
- Снова нажмите на иконку «Суммы».
- В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
- Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
- Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter .
Строка состояния
Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.
Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.
Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.
Использование функций
Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.
- Кликните на какую-нибудь ячейку.
- Перейдите в строку ввода уравнений.
- Введите там следующий текст.
- В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
- Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
- Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
- В итоге должно получиться следующее.
- Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter . Только после этого вы сможете узнать результат.
Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.
Суммирование произведений двух столбцов
Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.
Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.
- Сделайте активной нужную ячейку.
- Кликните на строку ввода формулы.
- Напишите следующую команду.
- Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».
Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.
- Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift +8 .
- После этого пишем еще раз следующий код.
- На этот раз выделяем другой столбец.
- Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.
Для завершения нужно нажать на клавишу Enter . В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.
Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.
Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.
Текстовое значение
- Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
- Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
- Введите там следующую команду.
- В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
- Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».
- После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».
- Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
- Добавляем закрывающую скобку «)».
- Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter . В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».
Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.
Численное значение
В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.
- Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
- Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
- В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
- Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
- Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
- Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
- Ставим закрывающую скобку «)».
- Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter .
Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.
Сумма с несколькими условиями
Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.
- Сначала добавим новую строку.
- Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
- На этот раз вводим другую формулу.
Буквы МН означают, что будет использовано много условий.
У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).
- Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
- Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
- Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
- Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
- Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
- Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.
Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter . Сразу после этого вы увидите результат.
В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:
- через панель инструментов;
- обычное сложение при помощи одной функции;
- с учетом одного условия;
- применение сложных формул.
Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.
Видеоинструкция
Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.
Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.
В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.
Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».
После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.
Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.
В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.
Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.
Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.
Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.
Как быстро посмотреть сумму в Excel
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.
Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.
- Предположим, числа, которые нужно суммировать, написаны в столбик. Выделите в этом столбике первую после ряда чисел пустую ячейку, кликнув на нее левой клавишей мыши.
- Далее необходимо вставить функцию СУММ. Сделать это можно различными способами: через меню, нажав кнопку Вставить функцию и т.д., все способы описывать не буду, просто воспользуемся одним из них: нажмем сочетание клавиш Shift+F3.
- В появившемся окне Мастер функций, выбираем категорию Математические, функцию СУММ, нажмем ОК.
- Появится окно Агрументы функции. Так как мы выбрали пустую ячейку под столбцом с цифрами, то диапазон, который нужно суммировать, выделится автоматически, просто нажимаем ОК и любуемся результатом. При необходимости для выделения диапазона ячеек, который нужно суммировать, можно воспользоваться мышкой: зажать левую клавишу и выделить суммируемую область.
Вот что умею - то умею, незначительные формулы, особенно такие как сложение я делаю. Надо выделить ту ячейку, где будет сумма.
Нажать наверху значок суммы как на фото выше. Затем по-очереди нажимать ячейки, в которых числа, которые нужно сложить и между ними знак +. Получается ячейка+, ячейка+. В конце нажимаем Ентер и сумма готова.
В Microsoft Excel есть много способов для выполнения этой операции, вот некоторые из них.
Допустим, у вас есть столбец с некоторыми значениями в ячейках, которые вам надо сложить . Вам необходимо ввести знак =, перечислить (кликнуть по каждой из них мышкой (естественно через +)) ячейки и нажать Enter .
Если вам надо просто сложить некоторые числа, то после введения знака = просто перечисляем их и нажимаем Enter .
В принципе, это функция элементарного калькулятора. Только одним замечательным свойством. Если вы заподозрите ошибку то (в отличии от калькулятора) можете посмотреть все действия и найти ошибку.
А для особо ленивых предусмотрена функция автосуммирования.
Честно говоря мне лень тянуться мышкой к этой функции и для ее вызова я пользуюсь сочетанием клавиш Alt + =.
Самый простой способ это выделить ячейки и нажать знак суммы на панели инструментов. Но это больше подходит для столбцов и строчек,если они расположены друг за другом. Если же слагаемые ячейки раскиданы,то подойдет такой способ: ставите равно в строке формул, выделяете первую ячейку, а дальше через плюс остальные. Нажимаете ентер, получаете ответ. Причм данную формулу можно сохранить в любой ячейке для последующих вычислений.
В Microsoft Excel очень просто посчитать сумму. Если во всех ячейках, которые нужно сложить формат ячейки числовой и они расположенны в одном столбце или строке друг за другом, просто кликаем левой кнопкой мыши, выделяем ячейки и жмем сверху на значек суммы (сверху). Либо жмем знак равно, (если числа в разных строках, столбцах), в той ячейке, где нужно получить сумму, затем выделяем слагаемое левой кнопкой мыши, жмем +, далее следующее слагаемое +, когда все сложили, жмем enter, получаем сумму.
Если ваши числа находятся в разных местах таблицы, тогда в ячейке, в которой необходимо получить сумму, введите знак =. Далее выделяете первую ячейку, чтобы ввести ссылку на нее в формулу, ставите знак +, потом выделяете следующую ячейку, снова + и т.д. В конце нажимаете Enter.
Смотря для чего это нужно, у меня например 3 вида сумм в одном столбце идут (все денежные, но половина сумм наличные, кредитки и т.д), а посчитать нужно каждую по отдельности, приходится через + ячейки добавлять (на клаве или мышкой по ячейке, мне на клаве удобнее) в той ячейке где я хочу увидеть результат, если просто сумму ячеек посчитать, то вообще проблем нет, выделяете все ячейки по горизонту или вертикали левой кнопкой мыши и вуаля снизу надпись сумма=24676,00 (вручную е вписываете куда нужно, но лучше формулами подогонять, тогда таблица вся работать будет). Смысл просто разный, одно дело общюю сумму подсчитать и другое посчитать сумму за вычетом например некоторых ячеек, это не сложно (когда много видов сумм, как у меня например, есть и гораздо больше, строки лучше заливать цветами, чтоб потом легче искать было что из чего сложить и от куда вычесть)
всй очень просто. Нажмите ячейку под СУММА ЧИСЕЛ и введите туда такую команду =А2+В2 и нажмите enter он сам все посчитает и тут же выдаст вам результат. Вообще люблю Эксель, но не часто его использую, увы.
В офисной программе Microsoft Excel имеется возможность суммировать данные различными способами. Предлагаю посмотреть видео-инструкцию, в которой показывается один из вариантов вычисления суммы в Экселе:
Нажать где нужно вывести сумму. Нажать на панели инструментов, значок автосумма, в виде буквы М перевернутой в бок, выделить яйчейки которые нужно посчитать, и нажать энтр))
Но вообще, это способ достаточно долгий и не практичный)), т.к. эта функция является распространенной, то е вывели для удобства на панель быстрого доступа, обозначается буквой Сигма (выглядит как буква М лежащая на боку).
