Как объединить ячейки данными в excel. Разбить ячейки, а вернее — отменить объединение ячеек в эксель с заполнением всех образовавшихся ячеек данными из объединенной

Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

• Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
• Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
• Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

• Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
• На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
• Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
• Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
• Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
• Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

• Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
• Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
• Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

1. Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
2. Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

1. Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
2. Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
3. Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
4. Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
5. Кликните «ОК»;
6. Затем используйте один из двух вариантов:

• Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
• Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

1. Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
2. Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.

Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

• выделяете нужный диапазон;
• на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
• в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
• будет открыт пункт «Выравнивание»;
• ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

• составление группы объединённой по строчкам;
• совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Спецфункция

Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:

• выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
• прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.

В результате получаете поле нужного размера.

Пользуемся символом &

Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.

Важные советы:

• Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
• Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.

Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.

Оглавление:

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали , нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр , необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам . Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек» .

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание» . Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек» , после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.

В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:

• При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
• При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Объединение ячеек через панель инструментов

Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.

В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов

В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.

Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше

Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.

Объединение значений из ячеек

Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.

С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel

Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.

Видео

В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.