Как изменить поля страницы word. Как изменить размеры полей в Word

Программа Word предоставляет пользователям широкие возможности для редактирования документов: менять шрифты и стили, изменить поля в "Ворде", делить документ на разделы и многое другое.

Как разбить текст на разделы

Редактор Word дает возможность делить текст на разделы, каждый из которых можно форматировать. Эта функция незаменима в том случае, когда следует установить различные параметры в пределах одной страницы. Существует три способа разбивки текста на разделы. Их отличие заключается в том, где будет размещаться текст после разбивки.

Черта разрыва

Программа Word отмечает разделы документа двойной чертой с отметкой «Разрыв раздела», а затем следует название типа раздела. В режиме просмотра и печати эти метки не видны. Чтобы вставить линию раздела, необходимо выполнить следующие действия:

• В команде СВставка» выбрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
• В открывшемся окошке выбрать необходимый тип разбивки, а затем подтвердить свой выбор, нажав «ОК».

Линия разрыва является таким же символом документа, как и остальные, поэтому работа с ней ведется по общим правилам . Для удаления необходимо установить курсор с левой стороны и нажать кнопку «Delete». Если установить курсор справа, потребуется выбрать клавишу «Backspace». Когда черта разрыва будет удалена, текст становится сплошным, поэтому все параметры форматирования автоматически применяются ко всему разделу.

Вставка линии разрыва вручную

По умолчанию программа Word, после того как текст доходит до нижнего края страницы, размещает его на новой странице с верхней строки . Но если вставить вручную черту разрыва, тогда начать новую страницу можно в любом месте. Для этого нужно произвести следующие действия:

• В разделе «Вставка» выбрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
• После этого кликнуть по строке «Новая страница », а затем нажать «ОК».

На странице разрыв будет иметь вид одной горизонтальной линии . Ни в режиме просмотра, ни в распечатке она отображаться не будет. Для удаления курсор нужно установить на соответствующую строку и нажать «Delete».

Как выставить поля страницы?

Поля в «Ворде» - это пустое место, которое есть между текстом и краями листа. Каждая страница имеет четыре поля: нижнее, верхнее, левое и правое. Установленные параметры полей будут применяться ко всему документу, если нет разрывов. При наличии на странице разделов можно устанавливать поля для каждого отдельно.

Линейка

Проще всего установить поля в «Ворде», используя мышь и линейку. В этом случае расстояние определяется наглядно, без указания конкретных сантиметров. Если линейка не отображается, ее можно вывести на страницу. Для этого следует выбрать команду «Вид», а затем вкладку «Линейка». Чтобы использовать линейку, нужно установить режим разметки страницы: вкладка «Вид», «Разметка страницы». Горизонтальная линейка находится в верхней части страницы, а вертикальная - вдоль левого края. Они дают возможность регулировать отступы со всех сторон.

Белая часть на каждой линейке указывает активную область. Понять, как изменить поле в «Ворде» (левое или правое), не составит труда. Нужно установить курсор на соответствующий маркер горизонтальной линейки (должна появиться двунаправленная стрелочка). Указатель необходимо перетащить в нужную позицию. Аналогично меняются верхние и нижние поля с помощью вертикальной линейки.

Панель управления

Окошко «Параметры страницы» - это еще один метод установить поля в «Ворде». Этот способ подходит в том случае, когда нет возможности использовать мышку или необходимо задать поля в точных цифрах. Для этого нужно перейти в раздел «Файл», затем - «Параметры страницы». В открывшемся окошке выбрать пункт «Поля» и ввести подходящие параметры. В «Образце» будет наглядно продемонстрировано, как выглядит страница с указанными значениями.

Переплет

В том случае, когда готовый документ нуждается в переплете, необходимо оставить достаточно места. Для этого существует текстовое поле «Переплет», куда нужно ввести определенное значение, которое будет прибавлено к левому полю каждой страницы. Для документов, которые отпечатаны с двух сторон, есть функция «Зеркальные поля». С ее помощью значение будет прибавляться к левому полю каждой нечетной страницы и к правому - каждой четной.

Для того чтобы и регулировать поля в «Ворде-2007», в списке «Применить» можно выбрать следующие позиции:

Размер и ориентация страницы

Стандартный формат документа составляет 8,5 х 11 дюймов, а строки текста располагаются параллельно короткому краю страницы. Параметры могут быть разнообразными: можно выбрать из предложенных вариантов или определить размеры самостоятельно. При необходимости есть возможность расположить лист в альбомной ориентации.

Размер и ориентация страницы указываются следующим образом:

• В разделе «Файл» выбрать пункт «Параметры страницы».
• Во вкладке «Размер бумаги» указать необходимые значения в соответствующих полях.
• Затем выбрать листа.

Список «Применить» содержит следующие функции:

• Ко всему тексту.
• К определенному разделу.
• До конца текста.

Затем подтвердить выбор, нажав «ОК».

Источник бумаги

Существуют документы, которые следует распечатывать на конкретной бумаге. Например, зачастую титульная страница - это фирменный бланк. В программе Word можно указать источники бумаги для каждого раздела документов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Выбрать раздел «Файл», а после вкладку «Параметры страницы».
• Щелкнуть на пункте «Источник бумаги».
• В поле «Первая страница» указать источник подачи бумаги. Необходимо учитывать особенности модели принтера.
• Во вкладке «Остальные страницы» будет указан источник подачи бумаги для всего документа.
• В списке «Применить» определить подходящую функцию.

Если пользователь работает в «Ворд-2003», поля можно вводить не только в дюймах, но и в сантиметрах. Для этого нужно поменять единицы измерения во вкладке «Параметры», «Экран», «Единица измерения».

Ввод колонтитулов

Если возникает необходимость ввести колонтитулы вверху или внизу каждой страницы, сделать это можно следующим образом: в меню «Вид» выбрать вкладку «Колонтитулы». В открывшемся окне можно устанавливать необходимые параметры. Как правило, на первой странице колонтитул не нужен, поэтому, перед тем как установить поля в «Ворде» и начинать работу с документом, нужно выполнить простые действия : в разделе «Файл» выбрать «Параметры страницы». В открывшейся вкладке выбрать «Источник бумаги», а затем в разделе «Различать колонтитулы» установить галочку возле первой страницы.

Из этой статьи Вы узнаете:
как уменьшить или увеличить поля документа
как сделать обновляемые поля
как заблокировать и разблокировать изменение полей
как удалить обновляемые поля

Под полями можно подразумевать отступы от края слева и справа, сверху и снизу до текста в документе. По умолчанию в WORD 2003 их размер 2.54 см. Если Вы хотите увеличить или уменьшить рабочее место, то надо изменить их размеры. Воспользуйтесь Меню Файл - Параметры страницы вкладка Поля. В окне Образец Вы сможете видеть, как меняется Ваш документ. Также обратите внимание Применить ко всему документу или от этой страницы До конца документа. Если Ваша работа будет находиться в скоросшивателе, то сделайте Левое поле или Переплет размером 4-6 см. И тогда она будет выглядеть красиво и аккуратно.
Или можно воспользоваться линейкой просто во время создания документа. Подведя курсор к синим полям на линейке, появиться двухсторонняя стрелочка. Потяните за нее и установите размер полей вручную. Это можно сделать на горизонтальной линейке для левого и правого, а на вертикальной линейке для верхнего и нижнего поля.

Программка Word предоставляет юзерам широкие способности для редактирования документов: поменять шрифты и стили, поменять поля в «Ворде», разделять документ на разделы и почти все другое.

Как разбить текст на разделы

Редактор Word дает возможность разделять текст на разделы, любой из которых можно форматировать. Эта функция неподменна в этом случае, когда следует установить разные характеристики в границах одной странички. Существует три метода разбивки текста на разделы. Их отличие состоит в том, где будет располагаться текст после разбивки.

Черта разрыва

Программка Word отмечает разделы документа двойной чертой с отметкой «Разрыв раздела», а потом следует заглавие типа раздела. В режиме просмотра и печати эти метки не заметны. Чтоб воткнуть линию раздела, нужно выполнить последующие деяния:

• В команде СВставка» избрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
• В открывшемся окошке избрать нужный тип разбивки, а потом подтвердить собственный выбор, нажав «ОК».

Линия разрыва является таким же эмблемой документа, как и другие, потому работа с ней ведется по общим правилам. Для удаления нужно установить курсор с левой стороны и надавить кнопку «Delete». Если установить курсор справа, будет нужно избрать кнопку «Backspace». Когда черта разрыва будет удалена, текст становится сплошным, потому все характеристики форматирования автоматом используются ко всему разделу.

Вставка полосы разрыва вручную

По дефлоту программка Word, после того как текст доходит до нижнего края странички, располагает его на новейшей страничке с верхней строчки. Но если воткнуть вручную черту разрыва, тогда начать новейшую страничку можно в любом месте. Для этого необходимо произвести последующие деяния:

• В разделе «Вставка» избрать пункт «Разрыв для открытия диалогового окна».
• После чего кликнуть по строке «Новенькая страничка», а потом надавить «ОК».

На страничке разрыв будет иметь вид одной горизонтальной полосы. Ни в режиме просмотра, ни в распечатке она отображаться не будет. Для удаления курсор необходимо установить на подобающую строчку и надавить «Delete».

Как выставить поля странички?

Поля в «Ворде» – это пустое место, которое есть меж текстом и краями листа. Любая страничка имеет четыре поля: нижнее, верхнее, левое и правое. Установленные характеристики полей будут применяться ко всему документу, если нет разрывов. При наличии на страничке разделов можно устанавливать поля для каждого раздельно.

Линейка

Проще всего установить поля в «Ворде», используя мышь и линейку. В данном случае расстояние определяется наглядно, без указания определенных см. Если линейка не отображается, ее можно вывести на страничку. Для этого следует избрать команду «Вид», а потом вкладку «Линейка». Чтоб использовать линейку, необходимо установить режим разметки странички: вкладка «Вид», «Разметка странички». Горизонтальная линейка находится в высшей части странички, а вертикальная – повдоль левого края. Они дают возможность регулировать отступы со всех боков.

Белоснежная часть на каждой линейке показывает активную область. Осознать, как поменять поле в «Ворде» (левое либо правое), не составит труда. Необходимо установить курсор на соответственный маркер горизонтальной линейки (должна показаться двунаправленная стрелочка). Указатель нужно перетащить в подходящую позицию. Аналогично изменяются верхние и нижние поля при помощи вертикальной линейки.

Панель управления

Окошко «Характеристики странички» - это очередной способ установить поля в «Ворде». Этот метод подходит в этом случае, когда нет способности использовать мышку либо нужно задать поля в четких цифрах. Для этого необходимо перейти в раздел «Файл», потом - «Характеристики странички». В открывшемся окошке избрать пункт «Поля» и ввести подходящие характеристики. В «Образчике» будет наглядно продемонстрировано, как смотрится страничка с обозначенными значениями.

Переплет

В этом случае, когда готовый документ нуждается в переплете, нужно бросить довольно места. Для этого существует текстовое поле «Переплет», куда необходимо ввести определенное значение, которое будет прибавлено к левому полю каждой странички. Для документов, которые отпечатаны с 2-ух сторон, есть функция «Зеркальные поля». С ее помощью значение будет прибавляться к левому полю каждой нечетной странички и к правому – каждой четной.

Для того чтоб форматировать текст и регулировать поля в «Ворде-2007», в перечне «Применить» можно избрать последующие позиции:

Размер и ориентация странички

Стандартный формат документа составляет 8,5 х 11 дюймов, а строчки текста размещаются параллельно недлинному краю странички. Характеристики могут быть различными: можно избрать из предложенных вариантов либо найти размеры без помощи других. По мере надобности есть возможность расположить лист в альбомной ориентации.

Размер и ориентация странички указываются последующим образом:

• В разделе «Файл» избрать пункт «Характеристики странички».
• Во вкладке «Размер бумаги» указать нужные значения в соответственных полях.
• Потом избрать вид ориентации листа.

Перечень «Применить» содержит последующие функции:

• Ко всему тексту.
• К определенному разделу.
• До конца текста.

Потом подтвердить выбор, нажав «ОК».

Источник бумаги

Есть документы, которые следует распечатывать на определенной бумаге. К примеру, часто титульная страничка – это фирменный бланк. В программке Word можно указать источники бумаги для каждого раздела документов. Для этого необходимо выполнить последующие деяния:

• Избрать раздел «Файл», а после вкладку «Характеристики странички».
• Щелкнуть на пт «Источник бумаги».
• В поле «1-ая страничка» указать источник подачи бумаги. Нужно учесть особенности модели принтера.
• Во вкладке «Другие странички» будет указан источник подачи бумаги для всего документа.
• В перечне «Применить» найти подходящую функцию.

Если юзер работает в «Ворд-2003», поля можно вводить не только лишь в дюймах, да и в сантиметрах. Для этого необходимо поменять единицы измерения во вкладке «Характеристики», «Экран», «Единица измерения».

Ввод колонтитулов

Если появляется необходимость ввести колонтитулы вверху либо понизу каждой странички, сделать это можно последующим образом: в меню «Вид» избрать вкладку «Колонтитулы». В открывшемся окне можно устанавливать нужные характеристики. Обычно, на первой страничке колонтитул не нужен, потому, перед тем как установить поля в «Ворде» и начинать работу с документом, необходимо выполнить обыкновенные деяния: в разделе «Файл» избрать «Характеристики странички». В открывшейся вкладке избрать «Источник бумаги», а потом в разделе «Различать колонтитулы» установить галочку около первой странички.

Имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word .

Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.

На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле - 3 см (или 30 мм), верхнее поле - 2 см (или 20 мм), правое поле - 1 см (или 10 мм), нижнее поле - 2 см (или 20 мм).

Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.

Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.

Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 - левое, 10 - правое, 20 - верхнее и нижнее «.

Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.

Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:

1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.

Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».

Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):

2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word

Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.

Вы можете обнаружить, что по умолчанию настройки разметки страницы в Word не достаточны для документа, который вы хотите создать. В этом случае вы захотите поменять эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого формата, то захотите изменить размер страницы документа в соответствии с бумагой. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.

В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер страницы и поля страницы.

Word предлагает различные варианты разметки страницы и параметры форматирования , которые влияют на то, как содержимое документа отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер страницы и поля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел документ.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Альбомная означает, что страница будет ориентирована горизонтально, а Книжная – вертикально.

Чтобы изменить размер страницы:

Чтобы отформатировать поля страницы:

1. Кликните по команде Поля, появится выпадающее меню. Вариант Обычные выбирается по умолчанию.
2. Кликните по варианту с ранее заданными размерами полей, который вам подходит.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

1. На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля.
2. Выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите размеры полей для каждой стороны страницы и нажмите OK.

Диалоговое окно «Параметры страницы»

Чуть выше вы узнали, как открыть диалоговое окно Параметры страницы из выпадающего меню команды Поля. Когда вы более глубоко познакомитесь с Word, вы можете заметить, что диалоговое окно «Параметры страницы» вам может понадобиться гораздо чаще, чтобы настраивать поля и другие параметры. Для того, чтобы открыть окно быстрее, вы можете воспользоваться ярлыком, который удобно расположен на вкладке Разметка страницы.

Чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы:

1. Выберите вкладку Разметка страницы.
2. Кликните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу группы Параметры страницы.

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию , добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную . Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста . Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

• Поля – задать размеры вручную
• Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
• Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
  • Обычный – одна страница на одном листе
  • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
  • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
  • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок . Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в .

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:

• Нет – строки не нумеруются
• Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
• На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
• Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
• Варианты нумерации строк . Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации .

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

• Отступы
• Выравнивание текста
• Междустрочные интервалы
• Интервалы между абзацами
• Обводка и заливка фона некоторых абзацев
• Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую , переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела . Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .

В открывшемся списке доступны такие варианты:

• Нет – не выполнять перенос строк
• Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
• Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор

• Параметры расстановки переносов . Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

• Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
• Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
• Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
• С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы . Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы . Для этого выполните такие действия:

1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

1. Установите курсор в месте окончания раздела
2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
   • Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
   • Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
   • Четная страница
   • Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или . Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Кто работал в текстовом редакторе Word, знает, что текст вводится в поле для печати, в то время как вокруг него располагаются поля. Но новички зачастую не в курсе, что есть возможность изменять размеры полей в «Ворде». Как это делать, сейчас и будет рассказано. Прочтите статью до конца, так как помимо инструкций в ней еще присутствует совет, как включить отображение этих самых полей.

Способ 1: выбор шаблонов

Для изменения размеров полей можно воспользоваться заранее подготовленными шаблонами, которых зачастую хватает, чтобы не задавать параметры вручную. Итак, для выполнения поставленной задачи, вам необходимо сделать следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы». Это зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь. Так в 2016-й - "Макет", а во всех остальных - "Разметка страницы".
2. Нажмите «Поля». Данная кнопка располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
3. В меню выберите шаблон размеров, которые вам подходят больше всего. Обратите внимание, что чуть ниже их названия указываются и размеры.

Если выбрать нужный шаблон, он тут же будет применен на всех страницах документа. Это первый способ, и, как можно заметить, он не позволяет осуществить гибкую настройку всех параметров страницы.

Способ второй: создание и изменение параметров

Если ни один из шаблонов вам не подошел, тогда вы можете осуществить ручную настройку всех параметров. Сейчас будет рассказано, как это сделать:

1. Опять же, перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
2. На панели кликните по «Поля».
3. Далее из списка кликните по строке «Настраиваемые поля».
4. В окне, которое появится, теперь можно ввести расстояние от краев листа вручную в соответствующих полях.
5. Нажмите «ОК», чтобы они применились.

Вот так просто можно изменить размеры полей на любые, какие вы пожелаете. Конечно, в отличие от первого способа, он более трудоемкий, но зато дает больше возможностей.

Включаем отображения полей на листе

Для удобства можно включить отображение этих самых полей на листе страницы, чтобы вы визуально могли видеть их границы. Для этого надо выполнить следующее:

1. Нажмите по кнопке «Файл».
2. В открывшемся меню перейдите в раздел «Параметры».
3. В появившемся одноименном окне перейдите в «Дополнительно».
4. Установите отметку напротив пункта «Показывать границы текста».
5. Нажмите «ОК».

После этого в листе пунктирной линией будут отображаться эти самые границы. Теперь вы знаете не только как изменить размер полей в программе Word, но и как включить их отображения.

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем » необходимо выполнить следующее:

Как настроить текстовые поля в Word

1. С текстовым полем, вставленным в ваш документ, вы можете сделать следующее: изменить его контур, перетащить в другое место в документе. Для этого нажмите на текстовое поле и найдите контроллеры, отвечающие за изменение размера, перемещение объекта. Выберите ручки по бокам рамки или по углам и отрегулируйте нужный размер окна или переместите его.
2. Для того, чтобы выбрать весь текст внутри поля, просто дважды щелкните в средине окна. В текстовом поле предусмотрена и стилизация текста. Для того, чтобы изменить цвет, шрифт и размер выберите текст и в окне «Формат » произведите необходимые настройки. Также здесь вы можете настроить и цвет рамки тестового поля.

Зачем использовать текстовые поля в Microsoft Word?

Для простых документов со стандартными макетами вам, скорее всего, не понадобится текстовое поле. Но, если в своей работе вы сталкиваетесь с творческими заданиями, то такой инструмент будет очень полезен. Он сможет облегчить работы с цитатами и с общим оформлением вашего документа.

Видео: Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

Прежде чем разбирать что и как, следует напомнить одну вполне очевидную вещь. А именно — установка полей документа Word относится к операциям, которые следует выполнять до наполнения документа содержимым! В этом изменение полей похоже на поворот страниц документа , но вот только это крайне желательно делать именно сразу, а не потом.

Также рекомендую прочитать статью про увеличение букв в размер А4 и печать большого плаката из листов А4.

Изменение полей страницы в Word — типичная ошибка

По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!

Дело в том, что в уже готовом документе Word изменение полей страницы чаще всего приводит к нарушению структуры документа, то есть содержимое страниц перестраивается под новые поля. Если документ сложный, то искажения могут быть весьма существенными (особенно это касается документов с картинками и таблицами). Конечно, если в вашем документе пара строчек простого текста, то ничего страшного не будет. Тем не менее, я всегда рекомендую устанавливать размер полей до всего прочего.

Установка полей страницы Word после заполнения самого документа происходит, по моему мнению, из элементарной лени. Пользователь не хочет лезть в настройки, поэтому размеры полей остаются как есть, то есть по умолчанию. Подобные проблемы я наблюдаю и на курсах 1С — половина неприятностей из-за лени и нежелания всё делать внимательно!

Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!

Как изменить поля страницы в Microsoft Word

Как я уже показывал в предыдущей статье, для в Word предназначено диалоговое окно "Параметры страницы". Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню "Вид" ленты и установить галочку, как показано на рисунке.

В окне "Параметры страницы" Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.

Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Установить поля страницы для подшивки

Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.

Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.

Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)

Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.

Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.

Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.

Видеоурок по изменению печатных полей страницы в Word

На видео показано как изменить размер полей печати документа Word. Изменение стандартных размеров печатных полей может потребоваться при оформлении документа или при попытке уменьшить количество занимаемых им листов.

Подведём итоги

Ещё раз напомню, что поля ставятся до того, как на странице появится текст и прочее содержимое. Сами решайте, как вам удобнее изменять поля страницы в Word.

Для закрепления материала смотрите учебный видеоролик.