Готовые коды макросов в excel. Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

• Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
• Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

• Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
• Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

• Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

• Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.
  После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
• Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

• Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.
  Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

• Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

• Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
  Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
• Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

• На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;

• Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

• Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
• После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA .

Макрос Excel: пример 1

Первоначально эта процедура Sub была приведена, как пример использования комментариев в коде VBA. Однако, здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, как работают ссылки на ячейки Excel, использование цикла For , условного оператора If и вывод на экран окна сообщения.

"Процедура Sub выполняет поиск ячейки, содержащей заданную строку "в диапазоне ячеек A1:A100 активного листа Sub Find_String(sFindText As String) Dim i As Integer "Целое число типа Integer, используется в цикле For Dim iRowNumber As Integer "Целое число типа Integer для хранения результата iRowNumber = 0 "Просматривает одну за другой ячейки A1:A100 до тех пор, пока не будет найдена строка sFindText For i = 1 To 100 If Cells(i, 1).Value = sFindText Then "Если совпадение с заданной строкой найдено "сохраняем номер текущей строки и выходим из цикла For iRowNumber = i Exit For End If Next i "Сообщаем пользователю во всплывающем окне найдена ли искомая строка "Если заданная строка найдена, указываем в какой ячейке найдено совпадение If iRowNumber = 0 Then MsgBox "Строка " & sFindText & " не найдена" Else MsgBox "Строка " & sFindText & " найдена в ячейке A" & iRowNumber End If End Sub

Макрос Excel: пример 2

Следующая процедура Sub – пример использования цикла Do While . Здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, работу со ссылками на ячейки Excel и применение условного оператора If .

"Процедура Sub выводит числа Фибоначчи, не превышающие 1000 Sub Fibonacci() Dim i As Integer "Счётчик для обозначения позиции элемента в последовательности Dim iFib As Integer "Хранит текущее значение последовательности Dim iFib_Next As Integer "Хранит следующее значение последовательности Dim iStep As Integer "Хранит размер следующего приращения "Инициализируем переменные i и iFib_Next i = 1 iFib_Next = 0 "Цикл Do While будет выполняться до тех пор, пока значение "текущего числа Фибоначчи не превысит 1000 Do While iFib_Next < 1000 If i = 1 Then "Особый случай для первого элемента последовательности iStep = 1 iFib = 0 Else "Сохраняем размер следующего приращения перед тем, как перезаписать "текущее значение последовательности iStep = iFib iFib = iFib_Next End If "Выводим текущее число Фибоначчи в столбце A активного рабочего листа "в строке с индексом i Cells(i, 1).Value = iFib "Вычисляем следующее число Фибоначчи и увеличиваем индекс позиции элемента на 1 iFib_Next = iFib + iStep i = i + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 3

Эта процедура Sub просматривает ячейки столбца A активного листа до тех пор, пока не встретит пустую ячейку. Значения записываются в массив. Этот простой макрос Excel показывает работу с динамическими массивами, а также использование цикла Do Until . В данном примере мы не будет совершать какие-либо действия с массивом, хотя в реальной практике программирования после того, как данные записаны в массив, над ними такие действия, как правило, совершаются.

"Процедура Sub сохраняет значения ячеек столбца A активного листа в массиве Sub GetCellValues() Dim iRow As Integer "Хранит номер текущей строки Dim dCellValues() As Double "Массив для хранения значений ячеек iRow = 1 ReDim dCellValues(1 To 10) "Цикл Do Until перебирает последовательно ячейки столбца A активного листа "и извлекает их значения в массив до тех пор, пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1)) "Проверяем, что массив dCellValues имеет достаточный размер "Если нет – увеличиваем размер массива на 10 при помощи ReDim If UBound(dCellValues) < iRow Then ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9) End If "Сохраняем значение текущей ячейки в массиве dCellValues dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value iRow = iRow + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 4

В этом примере процедура Sub считывает значения из столбца A рабочего листа Лист2 и выполняет с ними арифметические операции. Результаты заносятся в ячейки столбца A на активном рабочем листе. В этом макросе продемонстрировано использование объектов Excel. В частности, производится обращение процедурой Sub к объекту Columns , и показано, как доступ к этому объекту осуществляется через объект Worksheet . Показано так же, что при обращении к ячейке или диапазону ячеек на активном листе, имя этого листа при записи ссылки указывать не обязательно.

"Процедура Sub при помощи цикла считывает значения в столбце A рабочего листа Лист2, "выполняет с каждым значением арифметические операции и записывает результат в "столбец A активного рабочего листа (Лист1) Sub Transfer_ColA() Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double "Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа Лист 2 Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 "При помощи цикла считываем значения ячеек столбца Col до тех пор, "пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) "Выполняем арифметические операции над значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 "Следующая команда записывает полученный результат в столбец A активного рабочего листа "Имя листа в ссылке указывать нет необходимости, так как это активный лист. Cells(i, 1) = dVal i = i + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 5

Данный макрос показывает пример кода VBA, отслеживающего событие Excel. Событие, к которому привязан макрос, происходит каждый раз при выделении ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе. В нашем случае при выделении ячейки B1 , на экран выводится окно с сообщением.

"Данный код показывает окно с сообщением, если на текущем рабочем листе "выбрана ячейка B1 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) "Проверяем выбрана ли ячейка B1 If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then "Если ячейка B1 выбрана, выполняем необходимое действие MsgBox "Вы выбрали ячейку B1" End If End Sub

Макрос Excel: пример 6

На примере этой процедуры показано использование операторов On Error и Resume для обработки ошибок. В данном коде также показан пример открытия и чтения данных из файла.

"Процедура Sub присваивает аргументам Val1 и Val2 значения ячеек A1 и B1 "из рабочей книги Data.xlsx, находящейся в папке C:\Documents and Settings Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double) Dim DataWorkbook As Workbook On Error GoTo ErrorHandling "Открываем рабочую книгу с данными Set DataWorkbook = Workbooks.Open("C:\Documents and Settings\Data") "Присваиваем переменным Val1 и Val2 значения из заданной рабочей книги Val1 = Sheets("Лист1").Cells(1, 1) Val2 = Sheets("Лист1").Cells(1, 2) DataWorkbook.Close Exit Sub ErrorHandling: "Если файл не найден, пользователю будет предложено поместить искомый файл "в нужную папку и после этого продолжить выполнение макроса MsgBox "Файл Data.xlsx не найден! " & _ "Пожалуйста добавьте рабочую книгу в папку C:\Documents and Settings и нажмите OK" Resume End Sub

Excel располагает мощнейшей, но в то же время очень редко используемой, возможностью создавать автоматически выполняющиеся последовательности действий с помощью макросов. Макрос – идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз. Например, обработка данных или форматирование документов по стандартизированному шаблону. При этом Вам не требуется знание языков программирования.

Вам уже любопытно, что такое макрос, и как он работает? Тогда смелей вперёд – далее мы шаг за шагом проделаем весь процесс создания макроса вместе с Вами.

Что такое Макрос?

Макрос в Microsoft Office (да, этот функционал работает одинаково во многих приложениях пакета Microsoft Office) – это программный код на языке программирования (VBA), сохранённый внутри документа. Чтобы было понятнее, документ Microsoft Office можно сравнить со страницей HTML, тогда макрос – это аналог Javascript. То, что Javascript умеет делать с данными в формате HTML, находящимися на web-странице, очень похоже на то, что макрос может делать с данными в документе Microsoft Office.

Макросы способны выполнить практически любые действия в документе, которые Вы только можете пожелать. Вот некоторые из них (очень малая часть):

• Применять стили и форматирование.
• Выполнять различные операции с числовыми и текстовыми данными.
• Использовать внешние источники данных (файлы баз данных, текстовые документы и т.д.)
• Создавать новый документ.
• Проделывать все вышеперечисленные действия в любой их комбинации.

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV . Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК .

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

• =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
• =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
• =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
• =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
• =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Соответственно:

• =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
• =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) – для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
• =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
• =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
• =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) – считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A , либо щелкните по иконке Выделить все , которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

• Жирное начертание шрифта.
• Выравнивание по центру.
• Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все , которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM .

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX , то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT , он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Выполнение макроса в Excel

Прежде чем раскрыть все возможности созданного Вами макроса, считаю правильным обратить внимание на пару важных моментов, касающихся макросов в целом:

• Макрос может нанести вред.
• Ещё раз прочти предыдущий пункт.

VBA-код обладает очень большими возможностями. В частности, он может выполнять операции с файлами за пределами текущего документа. Например, макрос может удалять или изменять любые файлы в папке Мои документы . По этой причине запускайте и разрешайте выполнение макросов только из источников, которым Вы доверяете.

Чтобы запустить наш макрос, форматирующий данные, откройте файл шаблона, который мы создали в первой части этого урока. Если у Вас стандартные настройки безопасности, то при открытии файла сверху над таблицей появится предупреждение о том, что запуск макросов отключен, и кнопка, чтобы включить их выполнение. Так как шаблон мы сделали самостоятельно и себе мы доверяем, то нажимаем кнопку Enable Content (Включить содержимое).

Следующим шагом, мы импортируем последний обновлённый набор данных из файла CSV (на основе такого файла мы создавали наш макрос).

При выполнении импорта данных из CSV-файла, возможно, Excel попросит Вас настроить некоторые параметры для правильной передачи данных в таблицу.

Когда импорт будет закончен, зайдите в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) и выберите команду View Macros (Макросы).

В открывшемся диалоговом окне мы увидим строку с именем нашего макроса FormatData . Выберите его и нажмите Run (Выполнить).

Когда макрос начнёт работать, Вы увидите, как табличный курсор прыгает с ячейки на ячейку. Через несколько секунд с данными будут проделаны те же операции, что и при записи макроса. Когда всё будет готово, таблица должна выглядеть так же, как и оригинал, который мы форматировали вручную, только с другими данными в ячейках.

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Как уже не раз упоминалось, макрос – это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Когда Вы включаете режим записи макроса, Excel фактически записывает каждое сделанное Вами действие в виде инструкций на языке VBA. По-простому, Excel пишет программный код вместо Вас.

Чтобы увидеть этот программный код, нужно в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) кликнуть View Macros (Макросы) и в открывшемся диалоговом окне нажать Edit (Изменить).

Откроется окно Visual Basic for Applications , в котором мы увидим программный код записанного нами макроса. Да, Вы правильно поняли, здесь этот код можно изменить и даже создать новый макрос. Те действия, которые мы совершали с таблицей в этом уроке, вполне можно записать с помощью автоматической записи макроса в Excel. Но более сложные макросы, с тонко настроенной последовательностью и логикой действий требуют программирования вручную.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:\Data\data.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

1. Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос – FormatData .
2. Создайте новый макрос с именем LoadData .
3. В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
4. Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
5. Удалите все данные из ячеек.
6. Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData .

Работа с книгами

Макрос 1. Создание новой рабочей книги с нуля
Макроc 2. Сохранение книги при изменении определенной ячейки/диапазона
Макрос 3. Сохранение рабочей книги перед закрытием
Макрос 4. Защита рабочего листа в книге перед закрытием
Макрос 5. Снятие защиты с листа при открытии Excel-файла
Макрос 6. Открыть книгу на нужном листе
Макрос 7. Открытие конкретной книги, определенной пользователем
Макрос 8. Определяем, открыта ли книга
Макрос 9. Определяем, существует ли книга в папке
Макрос 10. Обновляем все связи в открытых книгах
Макрос 11. Закрываем сразу все книги
Макрос 12. Открыть все рабочие книги в папке
Макрос 13. Распечатать все книги в папке
Макрос 14. Не даем закрыть книгу до тех пор, пока не заполнит ячейку
Макрос 15. Создаем резервную копию текущей книги с сегодняшней датой

Работа с листами

Макрос 16. Добавляем новый рабочий лист и присваиваем имя
Макрос 17. Удалить все листы, кроме активного
Макрос 18. Скрыть все, кроме активного рабочего листа
Макрос 19. Отобразить все листы книги
Макрос 20. Перемещение рабочих листов
Макрос 21. Сортировка листов по названию
Макрос 22. Группа листы по Цвету ярлычка
Макрос 23. Скопировать лист в новую книгу
Макрос 24. Создать новую рабочую книгу для каждого листа
Макрос 25. Печать листов
Макрос 26. Защитить все листы
Макрос 27. Снять защиту со всех листов
Макрос 28. Создание оглавления
Макрос 29. Изменение масштаба изображения рабочего листа с помощью двойного щелчка
Макрос 30. Выделить столбец активной строки

Выделение и изменение диапазонов

Макрос 31. Выбор и форматирование диапазона
Макрос 32. Создание и выбор именованных диапазонов
Макрос 33. Перебор с помощью ряда клеток
Макрос 34. Выбор и форматирование диапазонов
Макрос 35. Вставка пустых строк в диапазоне
Макрос 36. Отобразить все скрытые строки и столбцы
Макрос 37. Удаление пустых строк
Макрос 38. Удаление пустых столбцов
Макрос 39. Выбор и форматирование всех формул в рабочем журнале
Макрос 40. Найдите и выберите первую пустую строку или столбец
Макрос 41. Применить дополнительный цвет заливки
Макрос 42. Отсортировать диапазоны по двойному щелчку
Макрос 43. Ограничение диапазона прокрутки в той или иной области
Макрос 44. Автоматически задать область печати листа

Работа с данными

Макрос 45. Копирование и вставка диапазона
Макрос 46. Преобразование всех формул в диапазоне в значения
Макрос 47. Преобразуем текстовых значений в числовые
Макрос 48. Преобразование тире в минус
Макрос 49. Удаляем лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
Макрос 50. Отсекаем слева 5 знаков в каждой ячейки диапазона
Макрос 51. Добавляем в ячейку недостающие нули
Макрос 52. Заменить пустые ячейку нулём
Макрос 53. Добавление текста в начало или конец ячейки
Макрос 54. Создание макроса преобразования данных
Макрос 55. Очистка данных (непечатаемые символы)
Макрос 56. Выделим дубликаты в диапазоне данных
Макрос 57. Скрываем повторяющиеся строки
Макрос 58. Выборочно скрываем стрелки автофильтра
Макрос 59. Копируем отфильтрованные строки в новую книгу
Макрос 60. Создание нового листа для каждого элемента в Автофильтре
Макрос 61. Показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Работа со сводными таблицами

Макрос 62: Создание обратной совместимости сводной таблицы
Макрос 63. Обновление всех сводных таблиц книги
Макрос 64. Создание «описи» всех сводной таблицы книги
Макрос 65. Создаем все сводные таблицы, используя тот же кэш данных
Макрос 66. Скрываем все промежуточные итоги в сводной таблице
Макрос 67. Изменяем названия данных всех полей сводной
Макрос 68. Принудительное суммирование для всех данных сводной
Макрос 69. Применить числовой формат для всех элементов данных
Макрос 70. Сортировка полей сводной в алфавитном порядке
Макрос 71. Применить пользовательскую сортировку к элементам данных
Макрос 72: Ставим защиту на сводную таблицу
Макрос 73. Применять ограничения сводного поля
Макрос 74. Автоматическое удаление листов с детализацией сводной
Макрос 75. Печать сводной таблицы для каждого элемента фильтра
Макрос 76. Создание нового файла для каждого элемента фильтра
Макрос 77. Готовим диапазон данных для сводной таблицы

Работа с диаграммами и графиками

Макрос 78. Изменение размера диаграмм на рабочем листе
Макрос 79. Привязываем график к определенному диапазону
Макрос 80. Создание набора бессвязных диаграмм
Макрос 81. Печать всех диаграмм на рабочем листе
Макрос 82. Отмечаем лучшее и худшее значение на
Макрос 83. Одинаковые цвета для значений на разных диаграммах
Макрос 84. Соответствие цвета диаграмм цвету диапазонов

Отправка писем из Excel

Макрос 85. Отправка активной книги почтой (вложение)
Макрос 86. Отправка диапазон значений в качестве вложения
Макрос 87. Отправка одного листа в качестве вложения
Макрос 88. Отправить письмо с ссылкой на наши файлы
Макрос 89: Рассылка писем с добавлением адресов в наш список контактов
Макрос 90. Сохранение всех вложений в отдельной папке
Макрос 91. Сохранение определенных вложений в папку

Взаимодействие с другими приложениями Office

Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel



Макрос 96. Сжатие базы данных Access из Excel
Макрос 97. Отправка данных Excel в документ в формате Word
Макрос 98. Делаем Слияние с документом в формате Word
Макрос 99. Отправка данных Excel в презентации PowerPoint
Макрос 100. Отправка Excel диаграмм в PowerPoint презентации
Макрос 101. Преобразование рабочей книги в презентации PowerPoint

Взаимодействие с другими приложениями Office
научимся работать с Word, Access и PowerPoint
Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel
Макрос 93. Запуск макроса Access из Excel
Макрос 94. Открытие отчета Access из Excel
Макрос 95. Открытие формы доступа из Excel

Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в случайных форматах, и вы хотите применить один формат ко всем. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, применив нужный формат, и при необходимости воспроизвести макрос.

При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .

Запись макроса

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Внимание:

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Выберите Excel > Параметры > Лента и панель .

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте