В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы - и деловые, и личные - решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком , который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты - почтовые клиенты .

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс - нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста . Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

• Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, - достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
• Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail - он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии - «Улитка», в Болгарии - «Обезьяна», в США - просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
• Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно - можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «[email protected]», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail :

• Yandex
• Gmail
• Rambler

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

1. Зайдите на ресурс.
2. Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
3. Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
4. Пароль желательно сделать сложным . Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
5. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
6. Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

• Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
• Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
• В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них - используйте его.
• Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

1. Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
2. Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
3. В поле «Кому» введите адрес.
4. В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
5. Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
6. Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail - это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен - только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

«Что такое электронная почта?» - один из самых популярных вопросов, который задают начинающие пользователи интернета. Стоит ли говорить, насколько обосновано это любопытство? Ведь e-mail (почтовый ящик) по своей сути и функциям - атрибут неотъемлемый и обязательный даже для рядовых пользователей.

Итак, уважаемый читатель, если вы делаете первые шаги на ниве цифровых коммуникаций онлайн, эта статья однозначно пойдёт вам на пользу. В ней вы познакомитесь с лучшими почтовыми сервисами, узнаете об их функциональных преимуществах и особенностях. Плюс к этому - после прочтения обзоров вы не будете ломать голову над выбором электронной почты. Вы уже точно будете знать, какой почтовый сервис больше всего вам подходит.

Определение и разновидности e-mail

Ну что ж, для начала давайте ознакомимся с ответом на вопрос, поставленный в начале статьи:

Электронный почтовый ящик - это специальный онлайн-сервис, предоставляющий возможность пользователю интернета пересылать другим пользователям текстовые сообщения и файлы (фото, видео, документы) посредством сетевого соединения. Также e-mail (ящик) может использоваться для активации и верификации аккаунта в процессе регистрации на других веб-сервисах - форумах, блогах, сайтах.

Все почтовые сервисы, функционирующие в Сети, разделяются на две большие группы по сроку предоставления ящиков:

1. Постоянные (зарегистрированным e-mail можно пользоваться неограниченное количество времени - 1, 2 года, 5 лет и т.д.). Наилучшим образом подходят для деловой переписки, чтения рассылок с сервисов, в качестве контактной информации.
2. Временные (сгенерированный профиль самоуничтожается вместе со всеми имеющимися в нём данными по истечении заданного срока - через 10-20 минут, полчаса или 1 месяц). Предназначены для скрытия постоянного e-mail в целях борьбы со спамом, для анонимной отправки сообщений и выполнения быстрой регистрации на сайтах, если нет постоянной электронной почты.

Популярные почтовые сервисы

Перед вами список почтовых веб-ресурсов, которые наилучшим образом зарекомендовали себя на практике среди начинающих и продвинутых пользователей. Рассмотрим их по вышеописанным категориям.

Примечание. Все описанные в этой статье сервисы являются бесплатными.

Постоянные

Gmail

Служба от создателей легендарного поисковика Google. Поддерживает практические все актуальные протоколы, используемые для пересылки данных через интернет-каналы (IMAP, POP3, SMTP). В 2012 году превзошла по популярности своего главного конкурента - почтовую службу компании Microsoft. Согласно статистическим исследованиям, её пользовательская аудитория составляет свыше 420 млн. человек.

Gmail отличается от аналогов удобнейшим управлением и огромным количеством полезных дополнительных опций. Сервис позволяет быстро находить необходимую «ветку» переписки, письмо, адрес, контакт. Он надёжно защищает профиль от рекламных и вирусных рассылок посредством мощного спам-фильтра: детектирование и блокировка спама осуществляется с высокой точностью. Полноценно поддерживает работу на мобильных платформах iOS и Android.

При помощи Gmail можно пересылать большие файлы. По умолчанию зарегистрировавшемуся пользователю на Почте Google предоставляется файловое хранилище объёмом 15 Гб.

Одно из лучших решений для отправки виртуальной корреспонденции в Рунете. Служба функционирует в Сети с 2000 года. Она оснащена автоматическим фильтром рекламных и потенциально опасных рассылок - «Спамоборона», а также антивирусным модулем Dr.Web, проверяющим исходящие и входящие письма на наличие зловредов.

Почтой Яндекс пользуются ежемесячно свыше 27 млн. человек. В сутки она пересылает свыше 130 млн. писем (не считая спама). В неё интегрировано удалённое облачное хранилище Яндекс. Диск размером 10 Гб, что позволяет отсылать через профиль «тяжёлые» файлы.

В 2012 году Яндекс.Почте по версии ComScore было присвоено почётное звание «Самый быстро развивающийся сервис Европы».

Согласно социальным исследованиям института Гэлаппа, весной 2015 года служба Майл.ру была самой востребованной среди российских пользователей. Количество её посетителей составило свыше 17, 1 млн. человек в браузерной версии и 1,997 млн. чел. в мобильной.

Почтовый ящик на Mail.ru наделён всеми функциями, необходимыми для работы со входящими и исходящими письмами (фильтрация, список контактов, группы, прикрепление файлов). Имеет «строгий» спам-фильтр, который автоматически отправляет все нежелательные сообщения в папку «Спам». Поддерживает режим мультиавторизации (одновременное использование нескольких учётных записей).

Обеспечивает безопасный обмен данными: передача информации осуществляется по протоколу HHTPS. Кроме пароля, в нём предусмотрены дополнительные средства защиты от взлома и несанкционированного доступа: верификация по телефону, дополнительному e-mail, двухэтапная верификация, проверка писем антивирусной утилитой Kaspersky.

Почта от российской компании Рамблер. Была запущена в августе 2000 года. Оснащена антиспамным модулем «RspamD» и антивирусным сервисом ClamAV. В среднем рассылает до 90 млн. писем в сутки.

Наделена минималистичным дизайном, но имеет все необходимые функции для удобного управления перепиской. Поддерживает создание собственных правил блокировки заданных адресов. Сортирует корреспонденцию, автоматически сохраняет неотправленные письма в папке «Черновики».

На русском произносится как «яху». Один из самых первых почтовых сервисов, появившихся в Сети. Очень прост в эксплуатации: отправляет текстовые сообщения и файлы всего за несколько кликов мышкой. Умеет одновременно работать с несколькими учётными записями. По умолчанию предоставляет зарегистрировавшимся пользователям хранилище для файлов объёмом 1Гб. Имеет все необходимые программные инструменты для подключения к учётной записи e-mail других сервисов (Outlook, Gmail).

Почта от создателей операционной системы Windows - компании Microsoft. Идеально подходит для организации коммуникаций с партнёрами по бизнесу и коллегами. Оснащена продуманным интерфейсом: в ней нет лишних кнопок и сложных настроек, все необходимые для управления корреспонденцией опции на виду. Имеет многоуровневую защиту на этапе авторизации в профиле и в процессе отправки писем: вход по временному паролю, идентификация через телефон и т.д. Расширяет объём файлового хранилища по мере использования ящика.

Умеет восстанавливать удалённые письма, даже если они были удалены из «Корзины». Предоставляет возможность использовать псевдонимы почтового адреса для регистраций на сторонних сервисах. Оснащена редактором HTML/CSS кода.

Временные e-mail

Предоставляет полноценный почтовый ящик на 10 минут. Но по пожеланию пользователя может продлить его существование ещё на 10-30 минут. Во временном профиле можно прочитать все входящие сообщения с вложениями и отправить письмо любому адресату. А также при необходимости настроить переадресацию на реальный ящик. Адрес на crazymailing.com генерируется автоматически.

Предоставляет почтовый ящик на неограниченный период времени. (Он будет функционировать до тех пор, пока в браузере не будет закрыта страница.) Принимает письма с вложениями, но не поддерживает отправку писем. Оснащён встроенным сервисом переадресации корреспонденции на другой ящик. Абсолютно безопасен и не нарушает конфиденциальность данных: по завершении эксплуатации профиля все имеющиеся в нём данные уничтожаются. Ящик на сайте создаётся автоматически без прохождения регистрации.

Мощный веб-ресурс для анонимной пересылки текстовых файлов и медиаконтента без создания почтового ящика. Умеет пересылать данные объёмом до 50 Гб. Не требует создания учётной записи и указания личных данных. Активирует отправку всего за несколько кликов мышкой.

После открытия страницы в браузере предоставляет адрес на 10 минут. Посредством дополнительных кнопок в панели его функционирование можно продлить (сбросить таймер), а также скопировать сгенерированный адрес в буфер обмена (для вставки на другом сайте).

«Классический» сервис, предоставляющий десятиминутные ящики. Отображает полученные письма в блоке «Входящие», указывает e-mail отправителя, заголовок письма и время получения. Имеет дополнительные опции: «продлить ещё на 10 мин.», «обновить страницу», «сгенерировать другой адрес».

Электронная почта (Е-mail) – это наиболее распространенный сервис сети. Этот режим работы компьютера назван так, потому что обеспечивает доставку электронных писем от одного абонента к другому.

Принципы работы электронной почты

Электронная почта по своему действию похожа на обычную, поэтому освоение принципов ее работы не должно вызвать особых затруднений у пользователя. Ее главное отличие в том, что пересылаются не физические предметы (письма, бандероли, посылки), а их информационные образы. Это как накладывает ряд ограничений, так и дает ряд преимуществ электронной переписки над обычной. Поэтому нельзя рассматривать электронную почту как альтернативу почтовым службам, существующим во всех уголках планеты. Можно говорить лишь о дополнении одного вида связи другим.

Основным достоинством электронной почты является оперативность доставки писем.

Электронное письмо – обычный текстовый файл, снабженный несколькими служебными строками. Электронное письмо содержит адрес получателя, адрес отправителя, имена компьютеров, через которые оно прошло, прежде чем добраться до адресата. Кроме того, в электронном письме есть заголовок (Subject) – строка текста, позволяющая облегчить получателю классификацию писем, определить их срочность и необходимость немедленного ответа. Электронная почта позволяет пересылать не только тексты, но при необходимости программы, картинки и другую информацию, рассылать и копии своего письма другим пользователям сети. В любую точку мира электронное письмо идет, как правило, не более 4 часов, но обычно оно достигает своего адресата за несколько минут.

При работе с электронной почтой каждому пользователю присваивается уникальный почтовый адрес (почтовый ящик), который обычно образуется присоединением имени пользователя к имени самого компьютера. В действительности почтовый ящик есть просто подкаталог на диске сервера. В нем будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.

Передача информации осуществляется с помощью специальной почтовой программы, расположенной на компьютере клиента. Когда устанавливается связь компьютера клиента с сервером, почтовая программа «просит» сервер просмотреть, нет ли писем в почтовом ящике. Если письма есть, то они пересылаются на компьютер клиента. Почтовая программа и отправляет информацию, заранее подготовленную клиентом сети.

Электронная почта не использует географическую адресацию. Адрес электронной почты выглядит так:

имя_пользователя@имя_домена ,

Например: [email protected]

Имя пользователя и имя самого компьютера разделяет специальный символ @, который называется «эт комеpческое» (по-английски это обозначает предлог «at»). По-русски его часто называют «собакой» или «лягушкой». В нашем примере, пользователь «ivanov» на домене «mail.ru».

Работа службы электронной почты работает по известному вам принципу «клиент-сервер». На компьютере пользователя стоит клиентская почтовая программа, которая периодически связывается с почтовым сервером, на котором зарегистрирован электронный почтовый ящик пользователя. В ходе сеанса связи происходит отсылка исходящей корреспонденции, подготовленной к отправке пользователем, и получение входящей корреспонденции на компьютер пользователя. После этого сеанс связи заканчивается и компьютеры разъединяются. Создание писем, работа с входящей почтой производится пользователем с помощью той же клиентской программы на своем компьютере без подключения к Интернету.

Дальнейший маршрут движения сообщения зависит от множества факторов – географического положения адресата, исправности каналов связи, почтовых серверов, степени их загруженности и множества других. Если какое-то из писем не может быть сразу доставлено адресату, например, если в данный момент не работает сервер, на котором находится его почтовый ящик, то письмо будет поставлено в очередь на отправку. Каждые 10-15 минут будут производиться новые попытки. Если через несколько часов сообщение все еще не отправлено, то отправитель получает первое (предварительное) уведомление, к которому приложена копия сообщения. Это уведомление имеет информационный характер и не требует никакой реакции. Попытки отправить сообщение продолжаются еще несколько дней. Если они по-прежнему безуспешны, то отправляется второе (окончательное) уведомление с копией сообщения отправителя. Почтовая служба устроена таким образом, что в любом случае письмо не может просто бесследно исчезнуть.

Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки писем. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты , или SMTP-сервером , по протоколу SMTP . При приеме почты программа взаимодействует с севером входящей почты , или POP3-сервером по протоколу POP3 . Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же компьютер. Иногда для приема почты используется более современный протокол – IMAP , который позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие письма с почтового сервера. Чтобы использовать этот протокол, необходимо, чтобы он поддерживался как провайдером, так и почтовой программой.

В наши дни люди все реже пользуются обычной почтой. Многие дети и подростки даже иногда недоумевают: зачем она нужна, когда есть телефон и компьютер?

В то же время не все взрослые люди до сих пор научились пользоваться преимуществами интернет-коммуникаций, в частности, электронной почтой.

Что такое электронная почта?

Принцип работы обычной почты прост: человек пишет письмо, надписывает на конверте адрес и относит его на почту. Почтовые служащие доставляют письмо адресату.

Примерно таким же образом работает и электронная почта: вы пишете письмо, надписываете адрес, и письмо отправляется в дорогу. Но адресат получает его не спустя неделю, а в течение всего нескольких секунд, и почтальонами служат специальные компьютерные программы.

Кроме текста письма, в «конверт» можно вложить фотографии, сканы документов, аудио- или видеозаписи, забавную или романтическую открытку. При этом вы ничего не платите за пересылку: оплата почты входит в общую плату за .

Получать и отправлять письма по электронной почте можно не только с домашнего компьютера, но и с любого устройства, имеющего выход в интернет и специальную программу: с планшета, смартфона или ноутбука.

Как создать собственную электронную почту?

Самый простой способ создания своего собственного почтового ящика – регистрация на одном из бесплатных почтовых серверов. Наиболее распространенные из них – это yandex.ru, gmail.com, mail.ru и rambler.ru.

Пользоваться ими можно в любое время, а функционал примерно одинаков, поэтому, если вы научитесь пользоваться электронной почтой, например, на yandex.ru, то сможете использовать и любые другие почтовые серверы рунета.

Итак, для того, чтобы зарегистрировать личный почтовый ящик на yandex.ru, вам необходимо на главной странице поисковика Яндекс (сайт www.yandex.ru) найти надпись «Завести почтовый ящик». Обычно она располагается в правой части экрана. Нашли? Очень хорошо, теперь кликните по ней мышкой.

Перед вами открылась страница регистрации. Заполните все ее графы. Кстати, вы вовсе не обязаны регистрировать почтовый ящик на свое настоящее имя: можно придумать любой псевдоним, или никнейм. Главное, чтобы адресаты писем знали, от кого они получают послания.


Возможно, вам будет нелегко придумать логин для вашей почты: он является частью электронного адреса и должен быть строго индивидуальным. Почтовая служба Яндекса подскажет вам, как можно придумать логин, используя ваши имя и фамилию. Электронный адрес почтового ящика будет выглядеть так: логин@yandex.ru.

Придумывая пароль, проявите максимум фантазии. Хороший пароль состоит не менее чем из 6-7 знаков, в число которых входят буквы и цифры. Он должен быть таким, чтобы вы могли достаточно легко его запомнить. Часто в качестве пароля используют имена и даты рождения близких людей, клички домашних животных, известные исторические даты.

Заполнив все графы, нажмите на надпись «Зарегистрироваться». Теперь вы можете пользоваться электронной почтой.

Как пользоваться электронной почтой?

В пользовании электронной почтой нет ничего сложного. Зайдите в почту, используя свои логин и пароль. Автоматически вы попадаете в раздел входящих писем, т.е. тех, которые вы получили. В верхней части экрана расположено меню почтовой службы, слева – список ваших папок для писем.

Непрочитанные письма выделены жирным шрифтом, чтобы прочесть любое из них, просто кликните по нему мышкой.

Чтобы написать письмо кому-нибудь из ваших знакомых нажмите на надпись «Написать». Заполните поле «Кому» — здесь нужно указать электронный адрес почтового ящика вашего знакомого. Поле «Тема» заполнять не обязательно. В основном поле набираете текст письма, по окончании нажимаете надпись «Отправить». Вот, собственно, и все.

Дальнейшие функции почтового ящика вы освоите в процессе пользования. Большинство из них, вполне возможно, никогда вам не пригодятся. Вы можете настроить почту по своему вкусу, зайдя в панель настроек.


Можете создать новые папки для писем, организовать пересылку писем с других своих почтовых ящиков, изменить дизайн почты и т.д. Освоив пользование почтовым ящиком yandex.ru, вы сможете пользоваться любыми почтовыми серверами, так как функционально они все практически одинаковы.

И других ресурсахх без действующего почтового ящика вообще будет невозможно. На e-mail, который вы укажете при регистрации на веб-сайте, вам вышлют письмо с ключом активации аккаунта: ссылку, по которой вам надо будет перейти, пароль для входа на личную страницу и т.п. Через этот же почтовый ящик вы в дальнейшем сможете поддерживать связь с администрацией интернет-проекта и службой техподдержки в случае возникновения каких либо проблем.

Многие сайты предлагают своим постоянным читателям подписаться на свои новости по e-mail. Оформите такую подписку, и на ваш почтовый ящик будут регулярно приходить извещения о появлении на сайте новых материалов. Если вы в новичок и любимых сайтов у вас еще пока нет, оформите подписку на тематические рассылки. Обширные каталоги бесплатных почтовых рассылок предлагают своим пользователям Mail.ru http://content.mail.ru/, Subscribe.ru http://subscribe.ru/ и MailList http://maillist.ru/. Разумеется, это не единственные сервисы, предоставляющие подобную услугу, но для начала хватит и этих. Если выбранная рассылка в дальнейшем вас разочарует, вы в любой момент сможете отказаться от ее получения.

Обратите внимание еще и на то, что регистрация во многих бесплатных почтовых сервисах даст вам не только почтовый ящик. Вдобавок вы получите:

Свою персональную страницу в портала (в сети «Мой мир» на Mail.ru, например), через которую вы сможете найти своих старых знакомых или новых друзей по интересам;
- личный блог (на «Яндексе», при желании, кроме блога можно будет создать даже персональный сайт);
- сервер для хранения файлов;
- электронный (например, «Яндекс Деньги»);
- доступ к службам интернет- и др.

Пригодится свой почтовый ящик и для решения серьезных вопросов. Свои интернет-страницы имеют многие коммерческие и некоммерческие организации, в том числе и госструктуры. Существует даже Единый портал государственных и муниципальных услуг РФ http://www.gosuslugi.ru/ru/. На контактные адреса электронной почты, указанные на сайтах организаций, вы cможете отправлять официальные запросы и получать ответы на них на свой е-mail. Разумеется, официальные документы, заверенные подписями и печатями, необходимо будет отсылать по обычной заказными письмами, но для оперативного получения предварительных консультаций и справочной информации электронной почты вам вполне хватит. Кстати, для регистрации на Едином портале вам также понадобится указать свой действующий адрес e-mail.

Совет 2: Для чего нужен факс, если есть электронная почта

Может показаться, что электронная почта уже давно должна была бы вытеснить факсы. Но на деле это совсем не так - факсимильная связь все еще успешно используется для передачи журнальных иллюстраций и приватных корпоративных документов.

Факс представляет собой аппарат, предназначенный для передачи сканированного изображения по телефонным каналам связи. Современные телефаксы совмещают в себе функции телефона, сканера, модема и принтера.

Принцип работы факсов состоит в преобразовании отсканированного изображения (текста или графики) в набор тональных сигналов. Факс-машина, которая принимает передаваемое изображение, интерпретирует тональные сигналы и воспроизводит картинку на принтере.

История телефакса

Изобретателем факса считается шотландский инженер Александр Бэйн. В 1846 году ему удалось сконструировать устройство, которое могло воспроизводить графические знаки, используя для этого сложный механизм и химические реактивы. Александр назвал свое детище «электрический печатающий телеграф». Широкое применение телефаксы нашли лишь в начале XX века. В 1902 году немецкий физик Артур Корн разработал устройство, которое назвал «Бильдтелеграфом». Оно использовалось для передачи фотографий, газетных статей и метеосводок. В 1968 году Международный союз электросвязи утвердил первые международные стандарты для связи.

Факс или электронная почта?

В XXI веке широкое распространение получил интернет, но телефаксы все еще достаточно широко используются для ведения бизнеса. Во-первых, дело в укоренившейся привычке - в Японии, например, факсы продолжают использовать для сохранения культурных традиций. Во-вторых, с помощью факса можно обмениваться данными и не опасаться, что к ним получат доступ третьи лица (как это часто случается в интернете). В некоторых странах электронные подписи не признаются юридически. Зато подписанные и договоры, которые переданы с помощью факса, имеют юридическую силу.

В современных корпоративных сетях на смену факс-машинам пришли факс-серверы. Они способны принимать документы и сохранять их в памяти в электронном виде. Затем эти документы поступают к своему адресату в виде бумажной копии или электронного письма. Такие системы позволяют сокращать издержки, связанные с печатью и уменьшать количество входящих аналоговых телефонных линий.

Сейчас связь широко используется для передачи журнальных и газетных иллюстраций. С ее помощью обмениваются данными об изменениях погоды, а космические аппараты передают на Землю снимки поверхности планеты.

Совет 3: Что делать, когда не работает электронная почта

Электронная почта является средством, обеспечивающим практически мгновенный информационный обмен. В силу этого свойства, появившиеся в ней неполадки вполне способны не только испортить настроение, но и затормозить рабочий процесс.

Не паниковать

Это правило универсально для чрезвычайных ситуаций любого масштаба. В данном случае, оно подразумевает под собой отсутствие беспорядочного нажима на все возможные клавиши, кнопки и ссылки, чтобы не ухудшить и без того малоприятное создавшееся положение. Оптимальный вариант - найти на экране почтового сервиса ссылку, дающую выход на его администрацию. Она может находиться под надписью Справка", "Помощь", "Вопросы и ответы", "Обратная связь". Так же можно (если характер неполадки позволяет) щелкнуть по ссылке "Забыли пароль?". В любом из указанных случаев есть окно обращения к администрации, где можно сообщить о создавшейся проблеме. Или найти уже готовое решение в ответах на обращения других пользователей. Вполне вероятно, что почтовый ящик просто взломан и заблокирован администрацией за рассылку спама.

Если электронная почта является рабочей, то пригласить специалиста- не составит труда - такая ставка сегодня есть в любой организации. Возможно, проблема не в сервисе почты, а в компьютерном вирусе. Компьютер сначала просканировать посредством антивируса, проверить, есть ли проблемы в других интернет-аккаунтах и системах и только потом побеспокоить мастера.

Создать новый почтовый ящик

Такой выход из "нерабочего" положения подходит для тех, не содержит жизненно важных, официальных писем, не является аккаунтом, необходимым для работы. Наиболее известные почтовые сервисы - mail, inbox, yandex, rambler. Также этот вариант можно использовать как временный, до восстановления функционирования нужного почтового ящика. Облегчит существование наличие резервного списка почтовой рассылки, тогда важные контакты не будут утрачены. Регистрируя новый почтовый адрес, хорошо воспользоваться функцией привязки - связать воедино несколько почтовых ящиков. Тогда, в случае, если электронная почта одного сервиса по каким-либо причинам не работает, можно воспользоваться любым другим из "привязанных", чтобы просмотреть почту.

Профилактика

Самое лучшее решение всех проблем - их грамотное предотвращение. Следует избегать различных подозрительных сайтов, не вводить пароль от электронной почты на других страницах, не применять одинаковые пароли к разным аккаунтам, блокировать спам, не регистрироваться на сайтах, вызывающих подозрение. С осторожностью следует относиться к ссылкам, получаемым по электронной почте. Переходы по ним грозят не только нарушением работы, взломом почтового сервиса, но и других элементов компьютерной системы. Проще говоря, можно незаметно протащить в свой компьютер вирус.

Для того чтобы наладить контакт с организацией, необходимо знать, в какой отдел вам стоит обратиться. Если вам нужно выслать коммерческое предложение либо сделать деловое предложение, вам нужна электронная почта лица, ответственного за принятие решения по вашему вопросу. Для этого может потребоваться немало времени и усилий, но осуществить это вполне реально.

Инструкция

В первую очередь попробуйте обойтись собственными силами. Используйте для того чтобы найти все о компании и о ее участии в выставках, конференциях и других мероприятиях. Чем больше информации вы найдете, тем больше зацепок у вас будет при дальнейшем диалоге как с секретарем, так и с ответственным лицом. Запишите все те данные, которые вы найдете, и отсортируйте в порядке даты упоминания.

Найдите корпоративный сайт компании. Большинство крупных компаний публикуют имена своих руководителей в отдельной графе на , если вам повезет, то там же будут и их контактные данные в том числе и их . В противном случае все, что вы найдете - это общий электронный ящик компании и ее . Не отчаивайтесь, запишите эти данные и приступайте к следующему шагу.

Позвоните в организацию и попросите, чтобы вас напрямую соединили с ответственным лицом. В случае если вас соединят, представьтесь, что вы встречались с ним на недавнем мероприятии, изложите суть своего вопроса и скажите, что вы потеряли его и хотели бы, чтобы он сказал вам свой ящик . Если же вас не соединят, алгоритм такой же, только проводится он в отношении секретаря. Обязательно прозвоните компанию после отправки электронной почты, чтобы убедиться, что по адресу и он действительно существует.

Видео по теме

Электронный почтовый ящик, e-mail, «мыло» – основное средство для передачи сообщений в интернете. С помощью него можно общаться с друзьями, обмениваться фотографиями, вести деловую переписку с партнерами и клиентами.

По своему действию напоминает обычную. Вы также пишете письмо, только вместо бумаги и ручки используете клавиатуру. А конверт и почтовый ящик заменяет кнопка «Отправить».

Все письма хранятся на сервере, отсортированные по папкам «Входящие», «Исходящие», «Спам». Они никак не влияют на заполнение памяти у домашнего компьютера. В зависимости от того, где зарегистрирован почтовый ящик, под письма отводится от пяти до десяти мегабайт.

Как завести электронный почтовый ящик

Для начала необходимо определиться, пользователем какого сервера вы хотите стать. Наиболее популярные почтовые серверы: «Яндекс.Почта», Gmail.com, Mail.ru. Нажав на выбранном сайте кнопку «Завести почтовый ящик», можно приступать к регистрации.

Адрес электронного ящика состоит из имени (логина) пользователя и адреса сервера (домена), которые соединены знаком «@», в народе называемом «собакой».

Придумывая логин, не гонитесь за оригинальностью, сочиняя сложные слова. Адрес электронной почты должен быть легким для произношения и запоминания, ведь вам придется сообщать его другим людям. Самым простым вариантом является сочетание имени и фамилии человека в почтовом адресе. Если адрес занят, можно добавить к нему цифры.

Думая над логином, имейте ввиду то, что этот ящик будет использоваться не только для общения с друзьями. Например, при рассылке резюме в серьезные компании обратный адрес с именем «конфетка» или «куколка» будет выглядеть нелепо и смешно. Учитывайте и свой возраст, адреса типа «машенька1964» выглядят несерьезно.

После того как адрес почты выбран, а ящик зарегистрирован, вы можете отправлять и получать письма. В приветственном письме от технической поддержки выбранного сервера, вы получите инструкции и советы по работе с почтой.

Преимущества электронной почты

Электронные письма доставляются мгновенно. Даже фотографии больших размеров будут отправлены в течение считанных минут.

Электронная почта обладает высокой надежностью доставки. В очень редких случаях письмо не доходит до адресата. Но эта проблема легко решается повторным письмом.

Одно и то же сообщение можно отослать нескольким людям сразу, не набирая текст заново. Это очень удобно, если нужно оповестить кого-то о встрече, планах или важной информации.

По электронной почте можно отправлять не только текст, но и графики, таблицы, сканированные документы, фотографии, видеозаписи – все, что угодно.