Чем читать документы doc. Как открыть документ в Microsoft Word

В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.

Формат doc

Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.

Формат docx

Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.

Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .

Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.

Формат rtf

Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.

Формат txt

Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.

Формат pdf

Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .

Пожалуй, можно сказать, что Microsoft Word является второй по популярности программой на большинстве современных персональных компьютеров. Первое место занимает всем известный Paint. 90% всех пользователей компьютеров ежедневно используют Word для учебы, работы, написания писем, стихов, личных дневников и многих других важных дел. Однако, как бы это ни казалось странно, все еще существуют такие люди, которые не знакомы с форматом doc. Чем открыть его и как с ним работать? Они не имеют ни малейшего представления об этом, но это вовсе не является свидетельством их некомпетентности. Скорее всего, они либо мало знакомы с компьютером и никогда не сталкивались с электронными текстовыми документами такого формата, либо их операционная система не поддерживает продукты Microsoft.

Doc - текстовые документы, созданные посредством Microsoft Word. Новая программа Microsoft Word 2007 работает и с форматом docx, который является совершенно новым и открыть его в прошлых версиях программы без обновления невозможно, и с форматом doc. Чем открыть его, вы уже примерно понимаете. Microsoft Word любой версии позволяет не только открыть файл этого формата, но также читать его, редактировать, форматировать, вставлять в текстовый документ таблицы, изображения, графики, диаграммы. Все изменения можно сохранить, нажав на иконку дискеты или на кнопку меню «Файл» и выбрав строку «Сохранить».

Также возможно и другая проблема с форматом doc. Чем открыть его, если на компьютере не установлен Office? Программа Paint, которая упоминалась выше, устанавливается по умолчанию на всех персональных компьютерах с операционной системой Windows. А программа Word входит в пакет Microsoft Office и является платной программой. Ее себе позволить может далеко не каждый.

Как открыть файл doc?

Чем открыть документ формата doc, если вам его прислали по почте или вы его скачали из Интернета и его срочно необходимо прочитать или отредактировать, но программы Word у вас нет? Не стоит паниковать и переживать. Существуют другие бесплатные программы и сервисы в Интернете, которые позволяют открыть doc и осуществить его редактирование.

Онлайн сервисы

Чтобы открыть текстовый документ формата doc можно использовать онлайн сервисы, которые являются совершенно бесплатными. И вам, кроме того, не придется устанавливать на компьютер дополнительное программное обеспечение. Особенно это важно, если с текстовыми документами вы практически не работаете. Одним из примеров для открытия файла с расширение doc является сервис Google Docs. Этот бесплатный сервис позволяет открывать и редактировать файлы Microsoft Word. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно зарегистрировать аккаунт в системе Google.

Программы для чтения формата doc

Если вам необходимо работать с файлами doc постоянно, но поставить Microsoft Word по различным причинам вы не можете, можно поставить другу программу для чтения этого формата. Ниже ознакомим вас с самыми популярными программами.

Word Viewer

Эта программа разработки Microsoft позволяет просматривать документы формата doc, копировать информацию из документа и вставлять в другой документ. Также она позволяет печатать данные из этого текстового документа. Вот только у Word Viewer есть один существенный недостаток - вы не сможете редактировать документ.

OpenOffice

Этот бесплатный пакет разнообразных программ работает на многих операционных системах и дает возможность не только читать файлы doc, но и осуществлять редактирование. Программа имеет все те же функции, что и Microsoft Word.

Эта программа тоже является бесплатной и позволяет работать с форматом doc. Она имеет достаточно широкий функционал, но все-таки уступает OpenOffice.

Теперь, если вам попадется документ с его вы уже знаете. У вас есть множество вариантов, а что именно вы решите выбрать, зависит от ваших предпочтений и возможностей. Но не стоит отчаиваться, если полный пакет MO 2007 вы не имеете возможности установить.

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.

Теперь мы поговорим о том, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

В следующем уроке, мы рассмотрим,

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Рис. 13 - внешний вид текстового процессора AbiWord

Всем известно, что при работе с текстовыми документами в Мicrosoft Office Word 2003, файлы сохраняются с расширением doc. Но времена меняются, создаются новые программы с дополнительным функционалом и Microsoft не исключение. Были созданы новые версии программ Microsoft Office 2007/2010/2013, которые сохраняют с новым расширением docx . Поэтому офисные работники и простые пользователи интересуются, чем открыть docx.

Каждый человек не любит перемен, так как в новой программе, например, может поменяться интерфейс, а зачем менять то, что уже давно стало привычным. Но как быть, если у вас на компьютере установлен MS Word 2003, а ваш коллега или друг, дал вам файл с расширением docx, но открыть его не представляется возможным, так как версия MS Word 2003 не может открывать формат, созданный в версии Microsoft Office 2007/2010/2013. Поэтому у этих пользователей не открывается docx файлы.

Я предложу вам, 3 способа решения этой проблемы. Какой для вас будет ближе, тот и выбирайте.

Попросить пользователя пересохранить документ

В новый версиях MS Word можно сохранять файлы с расширением *.doc, для этого нужно не просто нажимать на кнопку сохранить, как обычно мы это делаем, а указать с каким расширением вы желаете сохранить файл.

Теперь выберете тип файла: «Документ Word 97-2003 *.doc» и потом уже нажмите кнопку «Сохранить».

Этот способ подойдет для тех пользователей, которые могут попросить другого пользователя о данном действии. После того как он сохранит в нужном типе файла, может смело отправлять вам этот документ, потому что в этот раз вы успешно сможете его открыть и вносить в него изменения.

Дополнительный пакет для Microsoft Office

Как открыть файл docx, если вы не можете попросить товарища переслать файл? Этот вариант уже действительно решает проблему. Вам не надо никого просить! Установив этот программный продукт на компьютер, вы будете делать все самостоятельно.

Проблему, которую сейчас мы с вами разбираем, она не только у вас и поэтому Microsoft специально для таких пользователей создал программное обеспечение совместимости, с помощью которого вы сможете без каких либо проблем открывать файлы, созданные в MS Word 2007/2010/2013. После установки этого пакета, вы сможете сохранять файлы в Microsoft Office 2003 и после чего работать с этим документом.

Пакет совместимости можно скачать . Внизу поставьте галочку и нажмите «Продолжить».

Начнется установка пакета. После установки появится сообщение о том, что установка завершена. Нажимаем «ОК».

Пробуем открыть файлы, которые до недавнего времени не открывались.

Бесплатный on – line сервис

Выше мы разобрались, чем открыть docx. Но также не стоит забывать о сервисах, которые могут пригодиться, когда нет времени для скачивания и установки программ.

Последний из способов, о котором я хотел рассказать — онлайн конвертер. Есть такой замечательный сайт , с помощью которого можно бесплатно сделать конвертацию doc x файл в doc .

Итак, для начала нам надо указать, какой docx файл надо конвертировать. Для этого нажмите на кнопку «Browse...», появится окно, где указываем путь к файлу *.docx и нажимаем кнопку «Открыть».

Если файл небольшого размера, то конвертация пройдет быстро. А при большом файле, процесс может затянуться, так что имейте это ввиду. После закачивания вашего файла в сервис ждем пару секунд, когда появится надпись «File converted !», значит файл обработан.

Чтобы скачать файл, нажимаем на кнопку «Download», которая находится чуть ниже.

В выше перечисленных способах я рассказал, как открыть docx в word 2003. Но если есть другие программы, которые возможно установлены на вашем компьютере, то вы можете также использовать их для своих целей. Если у вас установлен бесплатный текстовый редактор OpenOffice, то вы сможете с помощью него открыть/сохранить файлы doc и docx. Программа OpenOffice распространяется бесплатно, имеет дружелюбный интерфейс и может работать с этим форматом.

Вот и подошел к концу небольшой обзор, как открыть файл docx. Как и говорил выше, выбор способа, как отрыть файл остается за вами.