Ценники бланки документов образец накладных распечатать. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel. Как печатать свои шаблоны ценников

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников . К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

В 2019 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать - работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

В бесплатном редакторе МоегоСклада можно выбрать формат: А4 - для обычного принтера, термолента - для рулонного принтера этикеток. Есть режим предпросмотра: можно проверить, как будет выглядеть результат. Сохранить и скачать шаблоны ценников можно в Excel или PDF.

Требования к ценникам: образец 2019 года

В последний раз правила оформления ценников меняли в 2018 году (постановление правительства №55). Следит за их соблюдением Роспотребнадзор. На ценниках нужно указать название товара и цену за вес или единицу, причем в России обязательно в рублях. Оформлять ценники по правилам должен продавец. Он обеспечивает их единообразие.

Это означает, что все ценники должны иметь один и тот же:

• материал изготовления: бумага, дерево и т.д.,
• способ нанесения информации: например, если вы используете печатные ценники, то среди них не должно быть рукописных,
• дизайн: содержание, оформление и т.д.

Акционные ценники также должны быть одного цвета и стиля. На них можно добавить слово «Акция» или «Скидка» и указать размер или процент.

Ценники: образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный . Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Можно оформить ценники и в Excel (для этого скачайте бесплатный ). Это удобно, если вам нужны таблицы или колонки. Но обычно таких сложностей не требуется, и в онлайн-редакторе все получается проще и намного быстрее.

Бесплатно скачать образцы ценников в excel

Сделать ценники можно и в Word. Это просто, если вы всегда используете один и тот же шаблон. Но менять размеры и размещать ценники на листе может оказаться сложнее.

Бесплатно скачать шаблоны ценников в Word

Рекомендации по самостоятельному изготовлению шаблонов ценников

Клиенты запоминают этикетки и обращают на них внимание. Поэтому для потребителей будет лучше, если:

• Вы добавите на ценник дополнительную информацию, например, о стране-производителе продукта.
• Выберете легко читаемый шрифт.
• Будете использовать заметные ценники на распродажах, например, можно несколько больших установить на корзины с товаром «‎Все по 99 рублей»‎.

.

Могут ли наказать за неправильные ценники?

Да, соответствие ценников требованиям проверяет Роспотребнадзор. За нарушения есть штрафы:

• ИП - 300-1500 рублей,
• директора магазинов - 1000-3000 рублей,
• юридические лица - 10000-30000 рублей.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Доброго времени суток! Сегодня я по просьбе посетителей моего решил написать статью о ценниках для розничной торговли в 2016-2017 году .

И на самом деле данная тема интересует многих предпринимателей и директоров организаций у которых есть .

Сам удивляюсь как я упустил ее из виду, потому что имею собственный магазин и про ценники в 2016 году мне все собственно известно .

Ценники для розничной торговли в 2016-2017 году

Вообще данную статью о ценниках для торговли мне следовало написать еще 23.12.2015 года, так как именно в данный срок были приняты изменения о внешнем виде ценников.

Законопроект вступил в силу с 01.01.2016 года, до этого я вообще и не помню (хотя занимаюсь бизнесом 13 лет) чтобы по ценникам проходили какие-либо законопроекты.

Внешний вид ценников с 2016 года

Вы наверное обращали внимание на то что в магазинах довольно часто бывают различные ценники. Как печатные, так и написанные от руки, а часто вообще просто липкий ценник (они идут мотками по 100 шт.) на котором написана цена.

Более того даже такие ценники могли быть всех цветов радуги и никто на это не жаловался. Как по мне то совершенно без разницы какой ценник, главное, чтобы цена на нем была доступная.

Но все-таки не торопясь все приводят в порядок.

Теперь уже простые липкие ценники применять нельзя, по простой причине, на ценниках должна быть не просто цена, а название товара, продавец и т.д.

Какая информация должна быть на ценниках c 2016 года

И так, с 2016 года ценники в розничной торговли должны иметь единый вид:

1. Наименование продавца. Например ООО “МонтажЖилСтрой””, а для ИП следующего вида ИП Жуматаев А.О.;
2. Наименование продаваемого товара;
3. Марка, модель, сорт и т.д.;
4. Стоимость товара за 1 шт., кг;
5. Дата;
6. Подпись продавца.

Вот что теперь должно находиться на ценниках. Ладно хоть нет конкретного образца. Данные на ценнике можно как печатать, так и писать от руки.

Единственное условие чтобы все было одинаковое, если Вы ценники пишете от руки, то все ценники должны быть написаны от руки, в случае когда печатаете на принтере, то все ценники в магазине должны быть напечатанными.

Это то что должно быть в розничных магазинах, но ведь у нас есть еще и разносная, и развозная торговля:

Ценники для разносной и развозной торговли

Если Вы занимаетесь разносной или развозной торговлей, то у Вас на руках должен быть прайс-лист с указанием наименования товара и его стоимости.

Прайс-лист необходимо заверить подписью ответственного лица и поставить печать если она есть.

Ответственность за ценники 2016-2017

Раз есть закон, то естественно есть и наказание за его нарушение.

Наказание конечно административное и как всегда разделено по форме собственности.

Так что рассмотрим какая ответственность ждет тех у кого ценники не будут приведены в должный вид:

• ИП () – штраф до 1500 руб.;
• Директор магазина – штраф до 3000 руб.;
• ООО () – штраф до 30 000 руб.

Как всегда видно, что простой предприниматель страдает меньше всего, ну а юридическое лицо получает по полной программе.

Согласитесь, что довольно обидно получить штраф в 30 000 за то что у тебя ценники не одинаковые.

Скачать бесплатно ценники для торговли

Естественно начав писать эту статью я изначально планировал выложить образцы ценников на свой Яндекс.Диск: скачать ценники бесплатно .

Для тех кто пользуется программой 1С проблем вообще не возникнет. Так как в данной программе есть такая функция как печать ценников (вот Вам еще один плюс для того чтобы приобрести эту программу). Приобрести пластиковые держатели для ценников Вы можете на http://www.neoneo.ru/pos.shtml

Электронные ценники

Ну –это уже вперед пошли технологии, никто Вам не запрещает установить у себя в магазине электронные ценники которые появились в продаже, но стоимость их так высока, что лучше по старинке распечатывать их на компьютере.

Смешно прошелся по 2 страницам поиска и не смог скачать ни одного ценника, кругом один лохотрон, хотел найти EXEL версию, но потратив почти час выложу ценники которые были у меня в магазине пока не приобрели бухгалтеру ноутбук с программой 1С.

Просто замените мои данные на свои. На этом все, как всегда все вопросы принимаю в комментарии к статье или в мою группу в контакте “

Чтобы самостоятельно сделать и распечатать ценники, то хотим вас обрадовать – вы можете скачать огромное количество полезных и удобных приложений. К примеру, следует обратить свое внимание на такое приложение, как MiniMax-plus – позволит в течение нескольких минут разработать, а также распечатать понятные, красивые, стильные, профессионально выполненные. Одно из положительных свойств софта заключается в том, что пользователи могут добавлять логотип и рекламу собственного предприятии, а также ключевые особенности товара, чтобы привлечь покупателей.

Если бесплатно скачать программу MiniMax-plus, то вы сможете воспользоваться уже готовыми шаблонами и наработками, число которых превышает два десятка. Следует помнить, что утилита MiniMax-plus отличается гибкими настройками и параметрами, в результате чего юзеры могут разработать собственный уникальный дизайн, используя при этом собственные рисунки, изображения, а также элементы дизайна. Если загрузить софт, то его можно использовать в качестве программы для печати обычных этикеток и ярлыков. В общем, MiniMax-plus – это качественная программа для печати ценников, которая оставит самые положительные эмоции.

При желании можно установить другую бесплатную утилиту, которая дает возможность создавать в ручном или полуавтоматическом режиме. Софт предназначен для использования и в крупных предприятиях, и в небольших компаниях. Среди положительных качеств следует выделить возможность добавления логотипов и рекламы компании, что положительно скажется на имидже торгового предприятия. Если требуется простая и удобная утилита для создания ценников, то постарайтесь установить указанное приложение – разочарованными не вы не останетесь.

Несколько слов необходимо сказать о программе е-Ценник. Это специализированное софтина, среди возможностей которого можно отметить ведение учета товаров и прайс-листов. Если скачать утилиту, то вы сможете вести автоматизированный справочник, а также хранить большие объемы информации, связанную с товарами, храня ее в наиболее удобной для дальнейшего использования форме.

е-Ценник позволяет выполнять синхронизацию цен на товары в справочниках и прайс-листах. Пользователи могут выбирать уникальный шрифт для каждой этикетки, а также добавлять описание и штрих-коды. Так что если установив, то вы сможете создавать и печатать красивые и информативные для самых разных товаров.

Быстро заполнить ценники онлайн и просто напечатать можно, если использовать специальные программы. Предлагаем обзор программ для печати ценников: бесплатных или недорогих.

Печать ценников: требования

Постановление правительства №55 (а именно 19-я статья) содержит требования для оформления ценников. Во-первых, информация о товарах должна быть написана по-русски. Во-вторых, есть список обязательных для указания данных.

Так, ценник должен объяснить покупателю:

что продается (обязательно надо указать название товара);

какого товар сорта (если это можно сделать, например, “мука высшего сорта”);

какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);

состав продукта;

производитель.

Остальные требования, которые были прописаны в законах до 2016 года, например, обязательная печать на каждом, в 2018-м уже не действуют. Создать и размножить ценники стало проще. Обычно ценник устанавливается на полку, а этикетка - крепится на сам товар.

Чем отличается ценник и этикетка? На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке - основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно

Кроме того, в правительственных документах не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и редактировать готовые можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, характеристики и описание товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Таблица ниже показывает обязательные требования для печати ценников в 2018 году:

Существуют требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров. Таких как:

одежда, обувь - обязательный ярлык, где написан размер, артикул;

сложные технические товары - данные о конкретной модели с перечислением характеристик. Например, для мониторов надо написать диагональ, контраст, яркость, время отклика;

изделия из драгоценных металлов и камней - сведения о пробе и размере, весе и виде камней;

печатные издания - цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта - с названием и ценой за единицу.

Стоит отметить, что не существует требований к размеру шрифта на ценнике. Главное: информация должна хорошо читаться.

Разрешено указывать несколько цен:

полную стоимость товара;

цену товара по акциям и спецпредложениям.

Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников, бесплатно распространяемые.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Обзор программ для печати ценников

Программы, с помощью которых можно автоматически печатать этикетки и ценники, существенно облегчают работу российским предпринимателям. Некоторые программы дают возможность редактирования, удалять и добавлять информацию. Большинство описываемых программ бесплатны для использования.

Бизнес.Ру

Дополнительные возможности:

автоматический расчет цен продажи с учетом наценки;

печать скидок на товар для участников программы лояльности или владельцев скидочных карт.

Печатать ценники можно как на обычном, так и на специальном принтере этикеток.

Товароучетная система “Бизнес.Ру” имеет несколько тарифов, в том числе бесплатный. Позволяет отправить ценники на онлайн печать бесплатно и сразу группами. Платные версии “Бизнес.Ру” (от 375 рублей в месяц при оплате на два года) не имеют лимита по количеству товаров.

Платная версия предусматривает картинки и штрихкоды, а возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.

Программа работает “в облаке”. Однако есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до четырех ценников в день без ограничений.

е-Ценник

Программа “e-Ценник” также предусматривает возможность печати ценников. Однако у нее нет длительной бесплатной версии - только ознакомительный период в 30 дней.

Отличие “e-Ценника” от прочих программ в предоставлении большого количества бесплатных и платных шаблонов. Например, сейчас на сайте рекламируются шаблоны для ценников в павильонах Московского метрополитена.

Предприниматель может заказать разработку шаблона ценника, которая стоит более тысячи рублей.

Цена бессрочной лицензии самой программы - 1250 рублей.