Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.
Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .
Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.
Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.
При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.
Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.
Объединение через контекстное меню
Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.
Порядок действия следующий:
- Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
- На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
- В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
- Открывается вкладка «Выравнивание»;
- Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».
Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.
Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.
Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту
Объединение через панель инструментов
Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.
Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.
Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.
На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).
Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.
Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:
- Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
- Объединить без выставления текста по центру.
Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.
Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.
Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.
Функция для объединения текста
Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».
Сделать это несложно:
- Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
- В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).
Результатом станет объединённое поле типа:
Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста
Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.
Используем контекстное меню
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .
Используем кнопочку на ленте
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Копируем ранее объединенные
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Использование функции СЦЕПИТЬ
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .
Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Оценить статью:Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).
Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.
Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .
Выравнивание содержимого ячеек
Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.
Excel применяется в основном для проведения сложных расчетов и составления таблиц с результатами, в которых данные будут меняться автоматически при изменении первичных данных. Чтобы было понятно, что представлено в итоговой таблице, необходимо качественно оформить шапку таблицы. Довольно часто некоторые данные можно объединить в одну группу, и в таблице на несколько колонок или строк указывается одно заглавие в шапке. В Экселе лист разбит на ячейки, и чтобы оформить нашу задумку с группировкой данных, нужно объединить несколько ячеек, разместив в них общий текст. Далее в статье как раз и будет рассмотрен вопрос, как объединить ячейки в Excel различными способами.
От версии к версии программы меняется и меню, но всегда есть один универсальный способ, позволяющий объединить ячейки в Экселе, и работающий во всех версиях Эксель. Для начала мы рассмотрим, как объединить ячейки в Excel 2010 через меню. И так, выделяем необходимые ячейки, переходим в закладку «Главная» и находим в секторе «Выравнивание» пункт «Объединить и поместить в центре». В нашем случае ячейки заполнены текстом и при нажатии пункта «Объединить и поместить в центре», мы получаем предупреждение о том, что данные всех ячеек будут потеряны при продолжении объединения ячеек в Экселе данным способом, кроме левой верхней ячейки, данные из которой и будут помещены в центре. Если нажать на стрелочку справа от пункта «Объединить и поместить в центре», в списке появятся другие варианты объединения ячеек в Excel, которые, возможно, вам больше подойдут.
Теперь рассмотрим, как объединить ячейки в Экселе способом, который работает во всех версиях программы. Для этого все также выделяем необходимые ячейки и нажимаем правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после чего выбираем в появившемся меню пункт «Формат ячеек…». Появляется окошко «Формат ячеек», в котором переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «объединение ячеек». В результате мы получаем такое же предупреждение о потере данных и объединение ячеек без размещения информации в центре.
Чтобы объединить ячейки в Экселе без потери данных, необходимо применять различные хитрости. Например, на многих форумах можно найти написанные пользователями макросы, которые вызываются комбинацией клавиш. Порядок действий такой же, выделяем ячейки и применяем соответствующий макрос. Другие способы связаны с предварительным объединением текста вручную в соседней ячейке простым копированием или составлением соответствующей формулы.
Не редко при оформлении таблиц в Excel возникает необходимость объединить ячейки, например, для того чтобы сделать заголовок для вставить длинную строку текста. В данной статье мы опишем два простых способа, как объединить ячейки в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Кроме этого опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении данной операции.
Как объединить ячейки в Excel при помощи кнопки
Самый простой способ объединить ячейки в Excel это кнопка на вкладке «Главная». Выделите мышкой ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на стрелку вниз рядом с этой кнопкой. После этого откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.
Рассмотрим по порядку все доступные варианты:
- Объединить и поместить в центре – при использовании данного варианта ячейки будут объединены, а их содержимое будет помещено в центр новой объединенной ячейки. Данный вариант удобно использовать для создания общего заголовка для нескольких столбцов.
- Объединить по строкам – объединяет каждую выделенную строку в отдельную ячейку.
- Объединить ячейки – простое объединение всех выделенных ячеек.
- Отменить объединение ячеек – разъединяет все выделенные ячейки, возвращая их в изначальный вид.
Если у вас Word 2003, то кнопка для объединения ячеек должна находиться на просто на панели инструментов.
Как объединить ячейки при помощи функции Формат ячеек
Также вы можете объединить ячейки при помощи функции «Формат ячеек». Для этого нужно выделить мышкой область, которую вы хотите объединить, и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».
В результате на экране появится окно под названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и нажать на кнопку «Ok».
Объединение нескольких ячеек с данными
При объединении ячеек есть один момент о котором нужно знать. Если вы объединяете 2 или больше ячеек, в которых есть данные, то в получившейся объединённой ячейке будет сохранены данные только из одной ячейки (левой верхней или правой верхней ячейке), в то время как данные в остальных ячейках будут удалены.
При попытке выполнить такое объединение, вы получите предупреждение о потери данных. И для того чтобы продолжить объединение несмотря на потерю данных нужно нажать на кнопку «Ok».
