Буфер обмена данными: что это? Информация, которая тем или иным способом скопирована в буфер обмена, может быть использована для вставки в любом другом месте. Для этого ее, конечно нужно извлечь. Таким образом, чтобы удалить информацию из буфера обмена, н

Несмотря на то, что им постоянно и ежедневно все пользуются, настоящие «чайники» о нём даже не догадываются или, во всяком случае, не понимают что это (хотя работают с ним). Но, при всей простоте его использования, зачастую даже опытные пользователи не всегда делают это эффективно.

Буфер обмена постоянно используется при копировании и вставке информации, но тем не менее, он всегда остаётся невидимым и поэтому часто вызывает непонимание у новичков. Итак…

По определению (англ. clipboard) это область оперативной памяти, используемая для временного хранения информации скопированной или вырезанной из одного места и предназначенной для вставки в другое место.

Мы можем, например, выбрать какой-то текст, потом с помощью команд Копировать (CTRL+C) или Вырезать (CTRL+X) незаметно для глаз поместить этот текст в специально выделенное для этого место в оперативной памяти, где он будет храниться до тех пор, пока мы не захотим вставить этот текст в другое место с помощью команды Вставить (CTRL+V).

Это очень удобно, т.к. можно копировать данные любого типа (различных форматов), включая звук и рисунки, при этом эти данные будут доступны в большинстве программ для Windows. Благодаря этому, буфер обмена очень часто используется для переноса каких-либо данных между разными приложениями и документами.

Например, создавая реферат, мы можем скопировать любой рисунок из Интернета (в ) и вставить его в текст, который написали в редакторе Word.

Но кроме этого, через буфер обмена можно копировать и вставлять целые файлы и даже папки. При копировании файла он будет помещен в буфер, а если вставить файл в какую-либо папку, то он будет скопирован в неё из буфера.

Ещё раз напомню, что удобнее всего работать с буфером обмена используя следующие комбинации клавиш:

Ctrl+A - выделить всё.

Ctrl+C - скопировать выделенные объекты в буфер обмена.

Ctrl+X - вырезать выделенные объекты в буфер обмена (для перемещения).

Ctrl+V - вставить из буфера обмена.

Ну и для наглядности давайте разберём этот вопрос с помощью рисунков. Итак, допустим нам надо скопировать текст из одного документа в другой (из Интернета в Блокнот):

1. Выделяем нужный текст (или рисунок) в браузере. Для этого установив указатель мыши в начало нужного текста и нажав левую кнопку мыши, перетащите указатель в конец текста. Тест будет выделен:

2. Копируем выбранный текст нажатием комбинации клавиш CTRL+C или щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт меню.

Текст (незаметно) помещается в буфер обмена.

3. Открываем Блокнот и поместив указатель в его окно нажимаем комбинацию CTRL+V или щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Вставить :

Текст из буфера обмена копируется в открытый документ окна Блокнот (при этом он не удаляется из буфера и его можно вставить в другие документы).

4. В результате за несколько секунд мы получаем нужный нам текст в Блокноте :

Кстати, буфер обмена не такой уж и невидимый и если вам очень захочется посмотреть на него, то знайте, что он расположен в специальном файле clipbrd.exe , запустив который можно увидеть какая информация находится в буфере в данный момент. Файл расположен в системной папке C:/WINDOWS/system32 , поэтому будьте внимательны и ничего из неё не удаляйте.

Ну и напоследок давайте поговорим о недостатках системного буфера обмена…

Помните, что системный буфер обмена вмещает одновременно только один блок данных. При следующем копировании данных в буфер обмена старое содержимое будет заменено новыми скопированными данными.

Теперь представьте, что необходимо из одного документа скопировать двадцать отрывков в другой документ. Чтобы это сделать, придется двадцать раз повторить вышеперечисленные три пункта.
Было бы намного удобнее сначала скопировать сразу все отрывки в буфер, а затем один раз перейдя в другой документ поместить туда эти отрывки.

Стандартный буфер обмена Windows этого делать не умеет. Зато это умеют специальные программы - менеджеры буфера обмена.

Программ, позволяющих восстанавливать из буфера обмена множество занесенных в него данных, существует много. Я не буду делать обзор этих программ, а возьму на себя смелость и представлю вам только одну из них – бесплатную и русскоязычную.

Это программа CLCL 1.1.2 , скачать которую можно .

CLCL - простая программа (даже не требующая установки) для восстановления данных из буфера обмена. Она находится в системном трее (правый нижний угол экрана) и сохраняет в свой журнал занесенные в буфер обмена текстовые и графические фрагменты. Таких фрагментов может быть очень много и при необходимости любой из них можно вставить в документ, выбрав его из списка. Кроме этого существует ряд других настроек программы, с которыми думаю, вы сможете без труда разобраться самостоятельно.

Поэтому если вам по роду деятельности приходится часто пользоваться буфером обмена, то такая программа будет для вас незаменимым помощником.

Несмотря на то, что ежедневно не только опытные компьютерщики, но и обычные начинающие в этой сфере пользователи пользуются буфером обмена, вряд ли кто-либо из них знает все возможности и варианты работы с ним. При всей своей простоте использования буфер обмена не всегда задействуется достаточно эффективно.

Если вы забыли что это такое, напомним – это то место в виртуальной памяти компьютера, куда на временное хранение помещаются копируемые, вырезанные или удаленные вами файлы. Буфер обмена можно еще часто встретить в литературе и в англоязычных интерфейсах программ под названием «clipboard». Вся информация, содержащаяся в этом хранилище информации заменяется на новую при копировании вами других файлов или какой-то информации. После выключения компьютера буфер очищается без предупреждения вас об этом.

Для того, чтобы обратиться к буферу обмена, достаточно выбрать текст или выделить файл любого формата и нажать «CTRL+C» с клавиатуры или правой кнопкой – «Копировать». Точно также информация попадает в хранилище после нажатия «Вырезать» (горячие клавиши «CTRL+X»). После этого нужно выбрать место, куда будет вставлен этот кусок информации или помещенный в хранилище файл.

Использование такой опции как временное хранилище очень удобно еще и тем, что сюда можно перемещать и копировать самые разные файлы любых форматов, также в буфер прекрасно помещаются рисунки, музыка, фильмы и т.д. Часто этот инструмент применяют для переноса одних файлов в другие, например, вставки подписи под фильмом или вставки картинки в Word.

Для того, чтобы вам было удобнее работать с буфером, запомните несколько простых команд, облегчающих управление всеми возможностями работы с ним.

Это комбинации горячих клавиш:

• Ctrl+C — копировать все выделенные вами фрагменты в буфер;
• Ctrl+A — выделить весь документ или всю информацию;
• Ctrl+V — вставить данные из буфера;
• Ctrl+X — вырезать выделенное в буфер обмена для дальнейшего перемещения.

Давайте разберем примеры использования буфера для разных ситуаций.

Ситуация 1. Нужно скопировать текст и вставить его в другой документ.

Например, из текстового редактора в Интернет-окно браузера, из блокнота в блокнот и т.д.

Сначала выделяем весь необходимый текст мышкой – ставим курсор в начале текста и, нажав кнопку мыши, ведем до конца фрагмента. Текст подсветится темным фоном. Затем правой кнопкой выбираем «Копировать» в контекстном меню, или нажимаем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+C».

После этого текст оказывается в буфере обмена. Можно открывать «Блокнот» или другое необходимое приложение, куда нужно поместить текст. Ставим курсор там, где он должен будет начаться. После этого правой кнопкой нажимаем в этом месте экрана и выбираем пункт меню «Вставить».

Если вы все сделали правильно, то текст сразу же появится в нужном месте. При этом еще копия остается в буфере обмена, так что в случае необходимости многократной вставки в разные документы одного и того же фрагмента можно просто нажимать «Ctrl+V» и он будет появляться в нужно месте.

Ситуация 2. Необходимо зайти в буфер обмена и посмотреть, какая информация там содержится.

Часто даже опытные пользователи в данном вопросе не могут подсказать ничего лучше, чем открыть текстовый файл и попробовать вставить туда то, что находится в буфере. Однако далеко не всегда это можно сделать в связи с тем, что информация в хранилище может быть недоступна для чтения в определенной программе.

Буфер обмена можно посмотреть, зайдя в «C:/WINDOWS/system32». Тем должен быть файл под называнием «clipbrd.exe», который нужно запустить, чтобы узнать точно, какая информация здесь содержится.

Не удаляйте ничего из буфера обмена, а также не удаляйте сам этот файл, иначе у вас могут появиться проблемы с дальнейшей работой системы.

Ситуация 3. Необходимо удалить информацию из буфера

Для того, чтобы очистить буфер и, таким образом, добавить производительности компьютеру в плане скорости обработки данных, скопируйте туда «пустоту» — пробел в тексте или маленький текстовый участок. Предыдущая хранимая там информация удалится самостоятельно. Также можно воспользоваться специальными программами по очистке ресурсов компьютера для улучшения его быстродействия, например, CCleaner.

Ситуация 4. Необходимо скопировать не один, а несколько блоков информации.

Например, несколько отрывков данных нужно перенести в один документ без того, чтобы каждый раз заменять информацию на новую в буфере и вставлять ее в один файл.

Здесь стандартный буфер операционной системы Windows вам не поможет. В таких случаях нужно воспользоваться одной из специальных программ – менеджеров. Самая подходящая по параметрам работоспособности и возможности работать без регистрации и получения лицензии, а значит законно и бесплатно – это программа «CLCL».

Кроме обозначенных функций, она также может восстанавливать информацию из буфера, вести журнал записанных ранее данных в хранилище и при необходимости восстанавливать один из нужных вариантов записанных ранее файлов и данных.

GD Star Rating
a WordPress rating system

Когда вы копируете или вырезаете какой-нибудь фрагмент windows должна его где-то сохранить до тех пор, пока вы не решите им воспользоваться. Место, где хранятся эти фрагменты, называется буфером обмена. И если вы заглянете в буфер обмена, то найдете там скопированный или вырезанный фрагмент. Буфер обмена - средство операционной системы Windows, предназначенное для обмена данными между приложениями, позволяет скопировать выделенные данные в специальное место, отведенное для временного хранения данных, а затем вставить эти данные из буфера в другое место. Иногда вам может понадобиться взглянуть на содержимое буфера обмена, возможно, сохранить его содержимое. Для выполнения этих действий вам понадобится программа просмотра буфера обмена. Чтобы посмотреть, как выглядит программа просмотра буфера обмена, щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы \ Стандартные \ Служебные программы \ Буфер обмена. Чтобы сохранить содержимое буфера обмена, откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить как. Программа может сохранять файлы в своем формате, который можно узнать по расширению.СLР. Это расширение используется только для файлов буфера обмена. После сохранения содержимого можно использовать буфер обмена для копирования и вставки других материалов, а впоследствии повторно загрузить сохраненный фрагмент (для этого откройте меню Файл и выберите пункт Открыть). В меню Вид перечислены различные возможные форматы представления скопированных в буфер обмена данных. Отличительной и самой важно характеристикой буфера обмена является то, что в нем может находиться только один фрагмент, который был скопирован или вырезан самым последним. Так что, если вы скопируете фрагмент текста (который попадет в буфер обмена), а затем скопировать рисунок, то хранящийся в буфере обмена текст будет заменен рисунком.

3. Для десятичного числа 371 найдите систему счисления с основанием Р, в которой данное число будет представлено теми же цифрами, но записанными в обратном порядке: 371 =173 Р , Р=?

173 р =3хр 0 +7хр 1 +1хр 2 =3+7р+р 2

Решить квадратное ур-е.

Билет №24

1. Базовая и расширенная конфигурация ПК. (стр. 74 и 63)

2. Операционная система как основа программной конфигурации компьютера. (юнита стр.63)

Билет №25

1. Способы обращения к файлу, группе файлов. (юнита стр.82)

2. Современные компьютерные системы. Классификация компьютеров. (стр.56)

Билет №26

1. Единицы измерения данных (количества информации).

Существует много различных систем и единиц измерения данных. Каждая науч­ная дисциплина и каждая область человеческой деятельности может использовать свои, наиболее удобные или традиционно устоявшиеся единицы. В информатике для измерения данных используют тот факт, что разные типы данных имеют уни­версальное двоичное представление, и потому вводят свои единицы данных, осно­ванные на нем. Наименьшей единицей измерения является байт. Поскольку одним байтом, как правило, кодируется один символ текстовой информации, то для текстовых доку­ментов размер в байтах соответствует лексическому объему в символах (пока исключение представляет рассмотренная выше универсальная кодировка UNICODE) Более крупная единица измерения - килобайт (Кбайт). Условно можно считать, что 1 Кбайт примерно равен 1000 байт. Условность связана с тем, что для вычис­лительной техники, работающей с двоичными числами, более удобно представле­ние чисел в виде степени двойки, и потому на самом деле 1 Кбайт равен 2 10 байт (1024 байт). Однако всюду, где это не принципиально, с погрешностью до 3% «забы­вают» о «лишних» байтах. В килобайтах измеряют сравнительно небольшие объемы данных. Условно можно считать, что одна страница неформатированного машинописного текста составляет около 2 Кбайт. Более крупные единицы измерения данных образуются добавлением префиксов мега-, гига- тера-; в более крупных единицах пока нет практической надобности. 1 Мбайт = 1024 Кбайт = 2 20 байт 1 Гбайт = 1024 Мбайт = 2 30 байт 1 Тбайт = 1024 Гбайт = 2 40 байт. При переходе к более крупным единицам погрешность, связанная с округлением, накапливается и становится недопусти­мой, поэтому на старших единицах измерения округление производится реже.

Буфером обмена называется место промежуточного хранения данных при копировании их между различными приложениями или частями одного. Обычно он предоставляется операционной системой, но у отдельных программ может быть собственный буфер, доступный только для них. Стандартными составляющими операций являются функции : копировать (Ctrl+C), вырезать (Ctrl+X) и вставить (Ctrl+V), то есть перенос информации с места на место.

Помимо вышеназванных комбинаций горячих клавиш процедура копирования-вставки может осуществляться использованием контекстного меню , вызываемого правой кнопкой.

Где находится буфер обмена и как его посмотреть

Проще говоря, буфер обмена - это невидимая часть памяти , куда складывается скопированная информация, которую можно извлечь операцией вставки в определенное место обычно с тем же форматом. Он находится в оперативной памяти компьютера, является ее выделенной областью.

При этом вставить скопированные данные можно неограниченное количество раз. При новом копировании содержимое замещается новыми данными, а предыдущее содержание исчезает. После перезагрузки компьютера содержимое буфера, как и всей оперативной памяти очищается.

Просмотреть, что в нём содержится на данный момент можно с помощью специальных утилит . В Windows XP – «Папки обмена » («Clipboard Viewer») – запускается с помощью Пуск / Выполнить вносим туда «clipbrd.exe ».

Здесь можно просматривать информацию, которая была скопирована в виде текста (RTF) или изображения в формате BMP (а также WMF и EMF).

В более поздних версиях (7, 8, 10) этой программы нет. Не беда, есть специальные программы для работы с буфером, о которых будет рассказано чуть ниже.

Как очистить буфер обмена

Процедура очистки в различных версиях Windows несколько различается.

В Windows XP

В XP версии легко очистить буфер с помощью вышеупомянутой утилиты clipbook viewer. Есть специальная кнопка очистки в виде крестика – выделяем содержимое и кликаем по ней.

Очистка через командную строку для Windows 7, 8, 10

В версиях, последующих за XP очистить буфер можно, используя командную строку . Чтобы каждый раз не запускать и не вводить команду для очистки, рекомендуем создать специальный ярлык .

После чего в окне написать команду:

cmd /c «echo off | clip»

С произвольным названием .

Запускайте ярлык двойным кликом левой кнопки, когда требуется очистить буфер .

Для удобства можно закрепить его на панели задач.

Программы для работы с буфером

Рассмотрим 3 наиболее популярных для этих целей программы.

Punto Switcher и CLCL

Программа от Яндекса, задача которой автоматическое переключения раскладки.

Требуемая функция включается установлением галочек на вкладке Дополнительных настроек .

В операционных системах Windows, Mac OS или Андроид пользователям компьютера и Интернета была предоставлена возможность работать одновременно в нескольких окнах с несколькими программами.

У пользователей сразу же возник соблазн передачи данных из одних программ (из одних окон) в другие программы (в другие окна).

Действительно, имеешь, например, подходящий текст в формате Блокнота (скажем, с расширением.txt), и это текст вполне пригоден, чтобы его вставить в подготавливаемую презентацию (скажем, в формате PowerPoint). Не перепечатывать же его заново?! Текст уже есть, но в другом формате и в другом окне, в другой программе. Так и хочется его каким-то образом автоматически перенести в другое окно, в другую программу.

Или, например, пользователь ПК сделал фотографию и сохранил ее в формате (например, с расширением.jpeg). И теперь надо эту фотку вставить в виде рисунка, например, в текст Word, чтобы «украсить» текст, сделать «книжку с картинками». Подобных примеров, когда есть желание перенести данные из одной программы (из одного окна) в другую программу (в другое окно) можно привести множество. А если есть желания, то должны быть и соответствующие возможности.

Как сделать так, чтобы можно было из одной программы в другую переносить совершенно любые данные: тексты, картинки, графику, чертежи, схемы и даже видео или аудио и пр.?

Что такое Буфер обмена

Разработчики операционных систем придумали довольно оригинальный способ, который может считаться универсальным, пригодным для передачи практически любых данных.

Достаточно в одной программе выделить данные, подлежащие переносу в другую программу, и скопировать их в некую специальную область. Затем в другой программе, куда должны быть перенесены данные, нужно установить курсор в то место, куда данные должны быть помещены, и после этого выполнить процедуру вставки данных из этой специальной области, которые ранее были туда скопированы.

Кстати, процедура копи-паст работает также в пределах одного окна, одной программы, если данные нужно копировать из одного места и вставить в другое место текста, презентации и т.п.

Благодаря внешней простоте подобной процедуры переноса данных из одного окна в другое, эта процедура получила жаргонное наименование «копи-паст». Слово «копипаст» произошло от двух английских слов «copy-paste», что в переводе означает «копировать-вставить».

Специальная область, в которую данные сначала копируются, а потом оттуда восстанавливаются (вставляются), получила название «буфер обмена» (по-английски «clipboard», переводится так же – «буфер обмена»).

Здорово придумано: пользователю даже не надо задумываться, что такое буфер обмена, каким образом выделенные данные туда попадают, и потом каким образом эти данные восстанавливаются из буфера обмена в окне другой программы или в другом месте той же программы.

Операции «Копировать» или «Вырезать», а потом «Вставить» и связанный с этими операциями буфер обмена являются стандартными функциями операционных систем Windows, Mac OS или Андроид.

Схема работы буфера обмена в Windows, Mac, Android

Как правило, в буфер обмена информация попадает, когда пользователь использует одну из двух операций:

1. «Копировать» ( Ctrl+C) или
2. «Вырезать» (Ctrl+X).

А из буфера обмена пользователь извлекает информацию с помощью операции «Вставить» (Ctrl+V).

Таким образом, буфер обмена является промежуточным хранилищем информации, которое занимает некоторую часть оперативной памяти компьютера. предназначена для временного хранения информации.

Стандартный буфер обмена как часть оперативной памяти способен сам себя очищать, например, при выключении компьютера или при помещении туда новой информации.

Если в Windows его делать с помощью кнопки PrtScr (сокращение от Print Screen), то он также попадает в буфер обмена. И извлечь скриншот из буфера обмена можно с помощью операции “Вставить”.

Операции буфера обмена «Копировать» и «Вставить»

Многие программы имеют в своем арсенале возможностей пункты меню и кнопки «Копировать» («Copy»), а также пункты меню и кнопки «Вставить» («Paste»).

Как правило, из-за частого применения этих пунктов, данные пункты меню находятся чаще всего в самом главном меню программ, а кнопки «Копировать» («Copy») и «Вставить» («Paste») могут иметь довольно большой размер и могут быть хорошо заметными (рис. 1).

Рис. 1. Кнопки «Вставить» и «Копировать» в программе Microsoft Word

1 на рис. 1 – кнопка «Копировать» в программе Word, которая будет активна только в том случае, когда выделен текст (или картинка), и, следовательно, есть объект для копирования и помещения его в буфер обмена,
2 на рис. 1 – кнопка «Вставить».

Многие контекстные меню, которые появляются при щелчке правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенному фрагменту документа (текст, рисунок и т.п.) имеют опции «Копировать» и «Вставить», поскольку это часто применяемые действия пользователей ПК при работе с программами (рис. 2).

Рис. 2. Пункты контекстного меню «Копировать» и «Параметры вставки» в программе Microsoft Word

Заменой кнопок «Копировать» и «Вставить» (1 и 2 на рис. 1) являются пункты контекстного меню точно с такими же названиями (1 и 2 на рис. 2).

Все ли так просто?

Чаще всего пользователь применяет копирование и вставку для переноса данных из одного места программы в другое место или из одной программы в другую, даже не задумываясь, как это делается. И почти в 100% случаев получается адекватный результат: данные из одной программы переносятся без искажений в другую программу или из одного места они переходят в другое в пределах одной программы.

Но могут быть и исключения. И тогда применение буфера обмена может привести к искажению данных, если неправильно пользоваться предоставленными возможностями. Это случается редко, но все-таки может случиться. Разберем примеры «искажения» данных, а точнее, примеры неправильной работы с буфером обмена.

Буфер обмена или буфер обмана на примере Excel

Пользователи электронных таблиц Excel знают, что в ячейках программы Excel могут храниться не только цифры, но и формулы для их вычисления. А в самих ячейках высвечиваются данные, полученные в результате вычислений по этим формулам. Теперь представьте себе, что мы ставим курсор в такую ячейку с формулой, жмем «Копировать» и данные помещаем в буфер обмена.

Затем ставим курсор в другую свободную ячейку и жмем «Вставить». Что должно попасть в эту свободную ячейку? Формула, которая стояла в прежней ячейке, из которой мы копировали данные в буфер обмена? Или число, которое стояло в прежней ячейке? Если формула, то результат вставки будет один (вставленная формула сработает, и в ячейке появится число, являющееся результатом вычисления по этой формуле). Если же вставится число, то результат вставки – это число, полностью равное тому, которое стояло в ячейке, из которой производилось копирование.

Понятно, что в итоге в новой ячейке мы можем увидеть либо одно число (если вставилась формула), либо другое (если вставилось число). Значит, мы можем получить как «правильный», так и «неправильный» результат. То есть мы или получим точный ответ из буфера обмена, или получим неточный ответ уже из «буфера обмана»!

Как не ошибиться? Надо знать, ЧТО по умолчанию вставляется из буфера обмена в той или иной программе. Именно знать. Для этого надо про это где-то прочитать (в справке к программе, например), или поэкспериментировать самостоятельно. Если не знать, то можно получить неверные данные, опираясь на возможности уже не буфера обмена, а «буфера обмана»!

В приведенном примере с программой Excel опытные пользователи этой программы знают, что по умолчанию в ячейку вставляется формула, а не значение. Если же нужно из буфера обмена вставить все-таки значение, а не формулу, то надо пользоваться дополнительным меню вставки, и выбирать из него «Вставить значение» (цифра 1 на рис. 3) или воспользоваться «Специальной вставкой» (цифра 2 на рис. 3 и рис. 4):

Рис. 3. Вставка значения в новую ячейку (вместо формулы) (цифра 1) или использование «Специальной вставки» (цифра 2)

Если кликнуть по опции “Специальная вставка” (2 на рис. 3), то в открывшемся окне с таким же названием получим много вариантов вставки:

Рис. 4. Окно «Специальная вставка» программы Excel для выбора вариантов вставки скопированных данных из буфера обмена в новую ячейку.

Как видим на рис. 4 в новую ячейку можно вставить не только значения или формулы, но и форматы данных, формулы и значения вместе с форматами и пр., а также примечания к ячейкам, условия на значения, и в том числе добавить дополнительные операции для обработки данных.

Вот так можно с одной стороны окончательно запутаться с вроде бы простым буфером обмена, с которым обычные пользователи чаще всего делают две операции «Копировать» и «Вставить». С другой стороны, можно получить множество дополнительных возможностей, если эти возможности предусмотрены в программе, пользующейся буфером обмена.

О буфере обмена Microsoft Office, в том числе, 2010, 2013, 2016

Развернутые, расширенные функции по управлению буфером обмена предлагаются в пакете Microsoft (сокращенно MS) Office. Это позволяет делать программа «Буфер обмена», встроенная в пакет MS Office. (В этот пакет входит набор программ: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access и другие).

С помощью буфера обмена в MS Office можно осуществлять копирование и вставку не один раз и не раз за разом, а многократно.

В буфере обмена может храниться до 24 копий текстовых и графических элементов, которые в свою очередь затем можно вставлять все сразу, либо по одному, либо иным способом.

Обращение к возможностям буфера обмена, которое осуществляется из любой программы пакета MS Office, показано ниже на рис. 5 на примере Excel.

Из одного буфера обмена можно вставлять данные в разные программы офиса: Word, Excel, PowerPoint и др. Проще говоря, можно картинку скопировать один раз, после чего она будет помещена в программу «Буфер обмена» MS Office. Затем эту картинку можно поместить из буфера обмена и в редактор Word, и в таблицу Excel, и в презентацию PowerPoint.

Рис. 5. Буфер обмена в Excel

Подробнее про буфер обмена для офиса 2010, в частности, про его включение и отключение, про настройку его видимости, информация с официального сайта на русском языке:

Официальный сайт Microsoft на русском языке о буфере обмена для Office 2013 и 2016:

Программа «Буфер обмена» в MS Office иначе еще называют менеджером буфера обмена. Есть и другие специальные программы для операционных систем, называемые менеджерами буфера обмена, которые предназначены для расширения возможностей стандартного буфера обмена.

Возвращаясь к стандартным возможностям обычного буфера обмена, который есть в Windows, Mac OS или Андроид, отметим, что в нем сохраняются последние данные, которые туда были скопированы.

Если копировать в буфер обмена несколько раз подряд, то вставить можно будет только данные, которые туда были скопированы последний раз, а все предыдущие копии автоматически стираются из стандартного буфера обмена.

Таким образом, при необходимости многократного использования стандартного буфера обмена нужно после каждой операции «Копировать» сразу же использовать операцию «Вставить». Многократно подряд скопировать, и потом многократно подряд вставить (даже если это кажется более удобным вариантом работы), пользуясь стандартными возможностями буфера обмена, нельзя.

Буфер обмена в Word

Специальные вставки есть не только в довольно сложной и многофункциональной программе Excel, но и в том же Ворде (рис. 6), а также во многих других программах. И об этом надо помнить, если активно пользоваться буфером обмена, чтобы он не превратился в итоге в «буфер обмана».

Рис. 6.1. Меню “Вставить” в Word

Если в Ворде открыть меню “Вставить” (1 на рис. 6.1), а затем кликнуть по опции “Специальная вставка” (2 на рис. 6.1), то можно увидеть предлагаемые возможности вставки из буфера обмена:

Рис. 6.2. Специальная вставка из буфера обмена в программе Microsoft Word

Вставить данные можно напрямую, без буфера обмена

И еще хотелось бы отметить следующее. Вставлять данные в программы можно не только из буфера обмена. Картинки можно вставлять из файлов, тексты можно тоже вставлять из файлов, в таблицы можно вставлять графики и диаграммы и многое-многое другое. Здесь уже буфер обмена не при чем! И меню «Вставка» в том же Ворде (рис. 7) тоже не имеет не малейшего отношения к вставке данных из буфера обмена, хоть это меню записывается одинаково с наименованием кнопки «Вставить», предназначенной для вставки из буфера обмена.

Рис. 7. Меню «Вставка» программы Microsoft Word, НЕ имеющее отношения к вставке из буфера обмена

На рис. 7 видно, что в Word в меню «Вставка», которое НЕ связано с буфером обмена, входят:

• страницы,
• таблицы,
• рисунок,
• клип,
• диаграммы,
• колонтитулы,
• надписи,
• символы
• и т.д.

Таким образом, пользуясь буфером обмена, пользователь ПК может вставлять данные, ранее скопированные туда из другого места той же программы или из другой программы. И это никак не связано с другими возможностями вставки других данных, которых, как видим, тоже немало.

Что значит «Буфер обмена содержит большой фрагмент»?

После завершения работы с программами в буфере обмена остаются последние скопированные данные. Даже после , из которой данные были скопированы, эти данные останутся в буфере обмена, и их можно использовать для вставки в другие программы (в другие окна).

Если эти данные в буфере обмена занимают много места (например, скопирован большой текст, объемная картинка и др.), то при выходе из программы может быть выдано предупреждение о том, что в буфере обмена остался большой объем информации (рис. 8).

Рис. 8. Предупреждение, что в буфере обмена остался большой объем информации.

В этом случае пользователь должен принять решение, оставлять ли эти данные или буфер обмена нужно «почистить» одновременно с закрытием программы, из которой эти данные были скопированы.

1 на рис. 8 – если нажать «Да», тогда данные останутся в буфере обмена, программа Word будет закрыта.
2 на рис. 8 – клик по «Нет», данные будут удалены из буфера обмена, Word будет закрыт.
3 на рис. 8 – если щелкнуть «Отмена», тогда ничего не изменится, ибо пользователь передумал очищать буфер обмена и закрывать Word.

Решение, какую из трех кнопок выбрать, остается за пользователем.

Если данные из буфера обмена удалить, то их уже нельзя будет вставить в другие программы. А если оставить, то вставить их будет возможно, но при этом на хранение большого объема данных в буфере обмена потребуется много ресурсов ПК. Тут уж пользователь должен определиться, что он хочет: сохранить данные в буфере обмена или сохранить ресурсы оперативной памяти на своем устройстве для дальнейшей работы.

Не забывайте! Копировать тексты, картинки и прочую информацию из Интернета без указания ссылки на источник можно только для личного использования. Если же скопированная информация повторно выкладывается в Интернет БЕЗ указания ссылки на источник информации, то это является нарушением авторских прав и может повлечь неприятные последствия.